MANUAL DO SISTEMA. Versão 6.07

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1 MANUAL DO SISTEMA Versão 6.07 Relatórios...3 Mix de Compra...3 Peças >> Relatórios >> Mix de Compra Peças...3 Mix de Vendas...4 Peças >> Relatórios >> Mix de Venda Peças...4 Tabela de Preços...6 Peças >> Relatórios >> Tabela de Preço...6 Ficha Kardex da Peça...8 Peças>>Relatórios>>Ficha Kardex Peça...8 Inventário de Estoque...9 Peças >> Relatórios >> Inventário de Estoque....9 Variação Custo Nova Tabela...11 Peças >> Relatórios >> Variação Custo Nova Tabela...11 Classificação da Curva ABC/XYZ...12 Peças >> Relatórios >> Curvas ABC/XYZ...12 Sugestão de compra...16 Peças >> Relatórios >> Sugestão de Compra Contagem Estoque...19 Peças >> Relatórios >> Contagem Estoque...19 Produtos Parados...21 Peças >> Relatórios >> Produtos Parados...21 Produtos mais Vendidos...24 Peças >> Relatórios >> Produtos mais Vendidos...24 Vendas Perdidas...26 Peças >> Relatórios >> Vendas Perdidas Saldos Iniciais...28 Peças >> Relatórios >> Saldos Iniciais Estoque de Peças em Garantia...29 Peças >> Relatórios >> Estoque de Peças em Garantia...29 Débito/Crédito de PIS/COFINS...31 Peças>>Relatórios>> Débito/Crédito de PIS/COFINS Etiqueta Produtos...33 Peças >> Relatórios >> Etiqueta Produtos...33 Estoque Substituição Tributária...34 Peças >> Relatórios >> Estoque Substituição Tributária de Produtos...34 Produtos Obsoletos...35 Peças >> Relatórios >> Produtos Obsoletos

2 Conferência de estoque por Faturamento...36 Peças >> Relatórios >> Conferência de Estoque por Faturamento Compensação Crédito de ICMS Retido Garantia...37 Peças >> Relatórios >> Compensação Crédito ICMS Retido Garantia Promoção de Produtos...38 Peças >> Relatórios >> Promoção de Produtos...38 Demonstrativo de cálculo ICMS Retido sobre Peças...39 Peças >> Relatórios >> Demonstrativo Cálculo ICMS Retido Sobre Peças...39 Histórico de Nota Fiscal da Fábrica...40 Peças >> Relatórios >> Histórico de Nota Fiscal da Fábrica...40 Comercialização de Peças - Fábrica...41 Peças >> Relatórios >> Comercialização de Peças - Fábrica...41 Cadastro de Produtos...42 Peças >> Relatórios >> Cadastro de Produtos...42 Arquivos Fiscais...44 Peças >> Relatórios >> Arquivos Fiscais...44 Mix de Reserva de Peças...45 Peças >> Relatórios >> Mix de Reserva de Peças

3 Relatórios Veremos os relatórios do módulo de peças: Mix de Compra Através deste relatório é possível visualizar a entrada de mercadorias no estoque durante um determinado período. Para acessá-lo, entre em: Peças >> Relatórios >> Mix de Compra Peças Tipo Relatório: Selecione Analítico para listar os itens das notas fiscais de entrada, e Sintético para listar somente os totais das notas, sem os itens. Ordem de Impressão: Selecione por qual ordem deseja que as informações sejam listadas no relatório. Pessoas: Se desejar somente um fornecedor, selecione-o através das lupas. Período: Indique o período de entrada das peças em estoque. Selecione Tipo de Movimento: Marque os tipos de movimento que deseja que sejam listados no relatório. Selecione Situação Tributária: Selecione as situações tributárias que deseja considerar para emissão do relatório. Empresa: Para empresas usuárias do sistema Fusion, há a opção de visualizar os dados das outras empresas integradas, para isso, basta selecionar a empresa que deseja visualizar. 3

4 Mix de Vendas Este relatório é utilizado para controlar as requisições de peças em todas as situações. Para acessá-lo entre em: Peças >> Relatórios >> Mix de Venda Peças Tipo Relatório: Selecione Analítico para listar todos os dados da requisição e Sintético para obter somente um total por tipo de movimento. Situação: Selecione a situação das requisições que deseja listar. Ordem de Impressão: Informe como as informações do relatório devem ser organizadas. Período: Indique o período de seleção das requisições, de acordo com a situação. Se escolher a situação Aberta, indique o período de abertura, se escolher Emitidas, o período de emissão, para Faturadas, o período de faturamento e assim por diante. Pessoas: Selecione os clientes das requisições utilizando as lupas, se desejar todos os clientes, deixe o padrão que já se encontra. Geral: Outros filtros do relatório que são habilitados de acordo com a Situação escolhida. Totalizar por Dia?: Esta opção só será ativada, se o Tipo de Relatório for Analítico e a Ordem se Impressão for por Data. Apresentará um total das requisições por dia. Detalhar os Itens das Requisições?: Esta opção estará ativada se o Tipo 4

5 de Relatório for Analítico. Se marcada, imprime o código e descrição dos produtos de cada requisição listada. Listar o Custo dos Produtos?: Está opção será ativada se a Situação for Faturada. Inserir Subtotais por Tipo de Produtos?: Para marcar esta opção o Tipo de Relatório deve ser Sintético, a Situação Faturada e a Ordem de Impressão por Tipo de Movimento. Ao final do relatório, haverá um resumo dividido por Tipo de Produto. Selecione: Tipo de Movimento: Marque somente os Tipos de Movimento que deseja que sejam listados no relatório. Selecione Situação Tributária: Selecione as situações tributárias que deseja considerar para emissão do relatório. Funcionários: Marcando Todos, o sistema irá verificar movimentações de todos os funcionários cadastrados, até mesmo os inativos. Marcando Ativos/Departamento, na lista aparecem somente os funcionários ativos e do departamento para serem selecionados. Empresa: Para concessionárias que utilizam o sistema Fusion, pode-se visualizar o movimento das empresas integradas. 5

6 Tabela de Preços Este relatório irá listar o código dos produtos, descrição, aplicação, locação e valor de venda dos produtos selecionados através dos filtros. Para acessá-lo entre em: Peças >> Relatórios >> Tabela de Preço Ordem de impressão: Selecione como deseja organizar a listagem dos produtos no relatório. Incluir Peças (Geral/Somente com Saldo): Selecione Geral para imprimir produtos com ou sem saldo, e marque Somente com Saldo, para imprimir somente produtos com saldo em estoque. Exibir Saldos?: Marque esta opção para que no relatório seja impresso o saldo atual de cada produto listado. Incluir Peças (Originais/Não Originais): Pode ser impresso no relatório, somente as peças Originais, somente as Não Originais, ou ambas, marcando as duas opções. Selecione Tipo de Produto: Somente serão impressos os produtos que pertencerem aos Tipos de Produto marcados nesta opção. Deseja imprimir em três colunas?: Selecionando esta opção, o relatório será dividido em três colunas, dentro de cada coluna constará, o código do produto, descrição, locação e valor de venda. 6

7 Deseja separar as peças por Tipo de produto?: Somente possível selecionar esta opção, se o relatório não for divido em três colunas. O relatório será dividido em Tipo de Produto. A partir da versão 4.10 do sistema, é possível a geração de um arquivo em formato TXT, com as informações da tabela de produtos. 7

8 Ficha Kardex da Peça A Ficha Kardex funciona como um histórico do produto listando todos os faturamentos de entrada (fábrica, terceiros) e saída do mesmo durante um período informado pelo usuário. Para acessá-lo, entre em: Peças>>Relatórios>>Ficha Kardex Peça Produto: Informe o código do produto ou selecione através da lupa. Período: Indique qual período de movimento deseja listar do produto selecionado. Listar Inventário Programado? : Marque esta opção para listar as movimentações de estoque realizadas pelo inventário programado. Mais informações sobre inventário programado veja manual disponível em Ajuda >> Manuais >> Manuais PDF >> Inventário de Estoque. Detalhar Valores? : Marque esta opção para detalhar os valores dos movimentos de entrada. Observação:Para verificar o calculo feito pelo relatório, acesse o manual de Peças Configurações Gerais, em: Ajuda >> Manuais >> Manuais PDF >> Peças Configurações Gerais. 8

9 Inventário de Estoque Através deste relatório é possível saber quanto há em estoque e qual o seu valor em uma determinada data. Para acessá-lo, entre em: Peças >> Relatórios >> Inventário de Estoque. Ordem de Impressão: Selecione como deseja organizar a listagem dos produtos no relatório. Imprime em Arquivo Texto?: Para revendas que fazem o envio de SEF através do sistema Fisco. Em caso de dúvidas entre em contato com a contabilidade da empresa. Tipo de Paginação: Selecione o tipo de paginação do relatório. Geral Página Inicial: Indique qual a numeração deve começar a primeira página do relatório. Estoque do dia: Informe de qual dia deseja listar o estoque. Valor Peças: Selecione qual valor dos produtos deseja que seja impresso no relatório. Selecione Tipo Produto: Somente serão impressos os produtos que pertencerem aos Tipos de Produto marcados nesta opção. Selecione Situação Tributária: Somente serão impressos os produtos que 9

10 pertencerem as Situações Tributárias marcadas nessa opção. Veículos Inserir Estoque? Selecione essa opção caso deseje que inclua no relatório o inventário de estoque de veículos, configurando o tipo e os valores que é para serem inseridos no total. Inserir em Estoque de Terceiros em nosso poder : Selecione a opção caso deseje que sejam listados os veículos com situação TERCEIROS e CONSIGNADOS, no campo Estoque de Terceiros em nosso poder do relatório. Tipo de Veiculo: Somente serão impressos os veículos que pertencerem aos tipos de veículos selecionados. Inserir no total: Serão consideradas as opções selecionados, para compor o valor total do veiculo. Tipo de Inventário com relação ao PIS: Selecione quais produtos deseja listar com relação ao PIS. Informações Adicionais: Grava para Sintegra?: Para revendas que fazem a entrega do arquivo magnético Sintegra através do sistema Fisco. Em caso de dúvidas entre em contato com a contabilidade da empresa. Exibe resumo por Situação Tributária?: Marcando esta opção, ao final do relatório será apresentado o total de cada situação tributária. Separa produtos que fazem parte do regime de Retenção de ICMS na Entrada?: Marcando esta opção, sairá separado no relatório os produtos que eram tributados e passaram a ser substituição tributária, é necessário informar o número do decreto. Termos: Impressão de termos de abertura e encerramento. 10

11 Variação Custo Nova Tabela Imprima este relatório para saber qual a variação de custos das peças após a atualização de uma tabela de preços, seja ela parcial ou total. Para acessa-lo, entre em: Peças >> Relatórios >> Variação Custo Nova Tabela Ordem de impressão: Selecione como deseja organizar a listagem dos produtos no relatório. Incluir Peças (Geral/Somente com Saldo): Selecione Geral para imprimir produtos com ou sem saldo, e marque Somente com Saldo, para imprimir somente produtos com saldo em estoque. Selecione Tipo Produto: Somente serão impressos os produtos que pertencerem aos Tipos de Produto marcados nesta opção. Variação de custo Incluir produtos que o custo aumentou mais de: Ao marcar esta opção indique qual o percentual de aumento que tiveram os produtos que deseja listar. Ex. Se quer visualizar todos os produtos que o custo aumentou mais de 5%, na caixa informe 5%. Incluir produtos que o custo diminuiu mais de: Ao marcar esta opção indique qual o percentual que diminuiu o custo dos produtos que deseja listar. Ex. Se quer visualizar todos os produtos que o custo diminuiu mais de 5%, na caixa informe -5%. Maiores informações sobre como atualizar a tabela de preços veja no manual de Peças Outros recursos do módulo, em Ajudas >> Manuais >> Manuais PDF >> Peças Outros recursos do módulo. 11

12 Classificação da Curva ABC/XYZ O sistema Adicion apresenta um relatório que classifica o estoque de peças em ABC/XYZ, ou seja, maior e menor quantidade de peças vendidas e valores vendidos, respectivamente. O objetivo principal desse relatório é encontrar o estoque de giro de uma concessionária. Acesse: Peças >> Relatórios >> Curvas ABC/XYZ A classificação é feita em cima de um período de análise das peças vendidas, que é a Data de Faturamento. Após indicar esse período, o usuário deve determinar percentuais de venda que indiquem cada tipo de curva. A classificação ABC se refere à quantidade vendida e a curva XYZ se refere ao valor de venda. Também deve informar quais os tipos de movimento que deseja que seja analisado como giro de peças. O sistema trabalhará da seguinte forma, analisará tudo o que foi vendido no período indicado e com os tipos de movimento selecionado, classificando de acordo com a quantidade e valor maior de venda, até totalizar o valor referente ao percentual de classificação. Na tela de geração do relatório já existe um período de faturamento e um percentual padrão, porém estes podem ser alterados pelo usuário. Observação: A classificação será realizada em todo o estoque, não somente 12

13 nos produtos movimentados no período indicado, o período serve somente como base para a classificação. Segue abaixo um exemplo de como o sistema classifica a curva ABC/XYZ dos itens do estoque: Classificação curva ABC Configuração: A = 70% - B = 20% - C = 10%. Classificação curva XYZ Configuração: X = 70% - Y = 20% - Z = 10%. Resultado Curva ABC/XYZ 13

14 Para classificar os itens, clique no botão Processar. Após classificar os itens no estoque, é possível gerar um relatório da classificação, para isso, clique na aba Resultado. Tipo Relatório: O tipo analítico trará todos os produtos de cada tipo selecionado, o sintético irá imprimir somente os totais de cada tipo. Impressão: Selecione se deseja ordenar os dados do relatório por Código ou descrição dos produtos. Selecione os Tipos: Selecione quais tipos de produtos deseja imprimir, de acordo com sua curva. Deseja imprimir somente produtos com saldo?: Selecionando essa opção, sairá no relatório somente produtos com saldo em estoque. Clique no botão Imprimir para gerar o relatório. Após verificar o resultado, é possível ainda realizar uma análise de todo o estoque de acordo com as curvas. Clique na aba Análise para realizar este procedimento. 14

15 Em Processamento selecione os tipos de produtos que deseja analisar, e clique no botão Processar Estoque. Será processado o estoque de acordo com a curva já gerada no primeiro procedimento que foi feito, na aba Classificação. Após o processamento do estoque, serão apresentadas as curvas ABC e XYZ com seus totais separados e combinados. Indique dentro de cada curva que desejar o percentual e a ordem de impressão que deseja imprimir, clicando no botão % e Ordem Impressão. 15

16 Sugestão de compra Este relatório faz uma análise de toda movimentação de estoque no período indicado. Após isso identifica quantos dias em estoque deve calcular para curva e qual o período de entrega dos produtos. Através desta proporção é calculado quanto será necessário comprar de cada produto. Para emitir este relatório com precisão, é necessário antes, emitir o relatório de Curva ABC/XYZ, veja no capítulo Em busca do estoque de giro Classificação da Curva ABC/XYZ. Para acessar o relatório de Sugestão de Compra, entre em: Peças >> Relatórios >> Sugestão de Compra. Ordem de impressão: Selecione como deseja organizar a listagem dos produtos no relatório. Período Análise: Informe qual período de faturamento o sistema deverá avaliar. O sistema irá trazer sempre um período padrão que é indicado como o melhor para análise. Calcular Estoque quantos Dias?: Informe a quantidade de dias que é necessário ter em estoque os produtos de cada curva. Neste caso o sistema também já traz um padrão, podendo ser alterado pelo usuário. 16

17 Prazo Entrega: Informe dentro de quantos dias é feita a entrega do pedido de compra. Tipo de Produto: Somente serão analisados e impressos os produtos que pertencerem aos Tipos de Produto marcados nesta opção. Tipo de Movimento: Somente serão analisados os produtos que tiveram saídas através dos tipos de movimento selecionados nesta opção. Serão apresentadas as seguintes informações, dentre outras, no relatório: código e descrição dos produtos, locação, a que curva pertence, venda dos últimos 6 meses, média de venda dos últimos meses, média diária do período, dias em estoque do produto e sugestão de compra. Ao fechar a visualização do relatório, será apresentada a janela de geração do relatório, porém na aba pedido constarão os produtos que foram sugeridos como compra e a quantidade sugerida. Caso deseje que algum produto não entre no produto, desmarque a caixa de seleção do mesmo. Ou ainda, pode-se alterar a quantidade sugerida pelo relatório, selecionando o produto e clicando no botão EDITAR QUANTIDADE. Para gerar o pedido automaticamente e deixá-lo disponível em Peças >> Pedido Compra Peças, clique no botão GERAR PEDIDO. 17

18 Clique em Sim para gerar o pedido, e o número deste será apresentado: Mais informações sobre pedido de compra de peças veja no manual de Peças Movimentado estoque, em: Ajuda >> Manuais >> Manuais PDF Manual Peças Movimentado o estoque. 18

19 Contagem Estoque Esse relatório demonstra a situação do seu estoque de peças, trazendo o código, a descrição, a unidade, a locação, e os saldos almoxarifado e boutique. É utilizado para fazer a contagem física do estoque, para mais informações sobre o Inventário, consulte o manual de Inventário de Estoque disponível em Ajuda >> Manuais >> Manuais PDF. Para acessar o relatório de Sugestão de Compra, entre em: Peças >> Relatórios >> Contagem Estoque Ordem: Selecione a ordem que deseja que o relatório liste as informações. Exibir Todos Produtos?: Marcando essa opção listará todos os produtos cadastrados no sistema, independente se apresentam saldo ou não no estoque. Sendo assim todas as opções abaixo serão desabilitadas. Produto: Caso escolha ordenar o relatório por produto, deve-se informar o código inicial e final do produto, todo este intervalo será listado no relatório. Descrição: Caso escolha ordenar o relatório por descrição, deve-se informar a descrição inicial e final dos produtos, todo este intervalo será listado no relatório. Locação: Caso a ordem escolhida seja Locação, deve-se informar a locação inicial e final das peças que serão listadas. 19

20 Geral: Inserir Alternativos: Marcando essa opção sairá o código do produto junto com o código do seu produto alternativo. Exibir Saldos?: Marcando essa opção listará a quantidade de itens em estoque (almoxarifado e boutique) de cada produto. Exibir Produtos sem Saldo?: Marcando essa opção listará os produtos que não apresentam saldo em estoque. Essa opção ficará habilitada somente se a opção acima estiver marcada. Tipo de Produto: Marque os tipos de produtos que deseja que sejam listados. 20

21 Produtos Parados Através deste relatório é possível visualizar os produtos parados em estoque no tempo que desejar, levando também em consideração a data da última compra destes produtos. Para acessar o relatório, entre em: Peças >> Relatórios >> Produtos Parados Períodos Compra: Indique o período de compra dos produtos. Somente serão impressos os produtos comprados dentro desse período. Data Última Venda: Indique a data da última venda dos produtos que deseja listar no relatório. Somente serão impressos os produtos vendidos antes desta data. Selecione Tipo Produto: Somente serão analisados pelo relatório os produtos referentes aos tipos de produtos selecionados. No nosso exemplo, foram analisados somente os produtos cadastrados com o tipo de produto Paralelo. 21

22 Opções: Inserir produtos nunca vendidos?: Selecione essa opção caso deseje que saia no relatório produtos que entraram no estoque e nunca tiveram movimentos de venda. Inserir produtos sem data de última compra?: Selecione essa opção caso deseje que saia no relatório produtos em estoque que tiveram sua entrada através de implantação de saldo. Classifica produtos listados como Obsoletos?: Todos os produtos listados no relatório serão classificados como obsoletos. Inserir somente prod c/ saldo Almo/Boutique?: Selecione essa opção caso deseje que somente os produtos com saldo no Almoxarifado ou Boutique, sejam inseridos no relatório. Ordem de Impressão Código do Produto: Ordena a impressão pelo código das peças, em ordem crescente. Quantidade: Ordena a impressão pela quantidade disponível em estoque, em ordem decrescente. Preço Unitário: Ordena a impressão pelo preço unitário, em ordem decrescente. Valor Total: Ordena a impressão pelo valor total de itens parados de cada produto, em ordem decrescente. Dias Parado: Ordena a impressão pela quantidade de dias parados de cada produto, em ordem decrescente. Modelos do Catálogo: Ao marcar esta opção, o quadro Catálogo Eletrônico será liberado para que selecione os modelos que deseja considerar para emissão do relatório. Valor do Produto Última Compra: Os produtos serão listados com o valor de última compra. Custo Médio Compra: Os produtos serão listados com o custo médio de compra. (com ICMS). Custo Médio Contábil: Os produtos serão listados com o custo médio contábil. (sem ICMS). Custo Fábrica: Os produtos serão listados com o custo fábrica. Preço Venda: Os produtos serão listados com o preço de venda. 22

23 Após informar as opções acima, clique no botão PROCESSAR para que o sistema analise as informações e processe o relatório. Durante este processo outros campos serão informados ao usuário: Resultado Processando: Serão apresentados os códigos dos produtos processados. Qtde Parado: De todos os produtos analisados, a Qtde Parados é o total que está parado em estoque. Qtde Imprimir: Informe aqui quantos produtos do total deseja imprimir. Por exemplo, se a Qtde Parado for 500 produtos, mas queremos visualizar somente os 100 primeiros, em Qtde Imprimir digite 100. Clique em Imprimir para gerar o relatório em vídeo para posterior impressão ou clique sobre o botão Gerar Arquivo, para que seja criado um arquivo em formato TXT com os produtos classificados como parados. 23

24 Produtos mais Vendidos Este relatório trará os produtos mais vendidos num determinado período escolhido pelo usuário. Para acessa-lo entre em: Peças >> Relatórios >> Produtos mais Vendidos Período: Informe qual período de faturamento o sistema deverá avaliar. Ordem Impressão: Selecione como deseja organizar a listagem dos produtos no relatório. Selecione Apresenta somente demanda mensal?: Ao marcar essa opção, será listado no relatório apenas código, descrição, local, saldo e a demanda mensal de cada produto. Tipo Produto: Somente serão analisados e impressos os produtos que pertencerem aos Tipos de Produto marcados nesta opção. Tipo de Movimento: Somente serão analisados e impressos os produtos que foram vendidos através dos tipos de movimento selecionados nesta opção. 24

25 Após informar estes dados clique no botão PROCESSAR para iniciar a análise do relatório. Após o processamento os seguintes dados serão apresentados: Resultado Processando: Será apresentado o código do produto processado. Qtde Imprimir: É a quantidade de produtos mais vendidos no período informado. Este valor pode ser alterado pelo usuário, caso deseje imprimir menos itens. Clique em Imprimir para gerar o relatório em vídeo para posterior impressão, ou clique sobre o botão Gerar Arquivo, para que seja criado um arquivo em formato TXT com os produtos classificados como mais vendidos. 25

26 Vendas Perdidas Através deste relatório é feito o controle dos lançamentos de vendas perdidas, conforme vimos em Vendendo uma Peça Venda Perdida. Para acessá-lo, entre em: Peças >> Relatórios >> Vendas Perdidas. Aba Relatório: Tipo Relatório: Selecione Analítico para listar todos os dados dos lançamentos de vendas perdidas e Sintético para obter somente um total de quantas vendas foram perdidas por produto. Ordem de Impressão: Informe como as informações do relatório devem ser organizadas. Período: Indique o período de lançamento das vendas perdidas que deseja listar no relatório. Motivo: Selecione os motivos de perda de venda que deseja considerar para emissão do relatório. Após processamento do relatório, os produtos que tiveram venda perdida serão apresentados na aba PEDIDOS para que possa ser gerado um Pedido de Compra: 26

27 Selecione os produtos que deseja inserir no relatório e utilize o botão para alterar a quantidade dos produtos. Para concluir clique em Gerar Pedido, ao término do processamento a seguinte mensagem será apresentada: 27

28 Saldos Iniciais Esse relatório demonstra os saldos iniciais dos produtos que foram feitos através da Implantação de Saldos. Para acessar o relatório de Saldos Iniciais, entre em: Peças >> Relatórios >> Saldos Iniciais. Período: Informe a data inicial e final que deseja analisar as entradas de quantidade em estoque através de Implantação de Saldo. Incluir os Produtos: Todos: Marque esta opção para listar todos os produtos que entraram em estoque por Implantação de Saldo no período determinado. Selecionar: Marque esta opção caso deseje escolher os códigos que deseja consultar. Produtos: Caso tenha escolhido a opção Selecionar do item acima, então deverá escolher os códigos que deseja analisar e depois clicar em, essa operação alimentará o campo ao lado, e ao emitir o relatório trará somente os saldos inicias e as datas dessa implantação dos códigos inseridos nesse quadro. 28

29 Estoque de Peças em Garantia Como vimos em Controlando a Garantia, existe um estoque garantia movimentado através de entradas por garantia e simples remessa garantia. Para verificar o que está sendo movimentado neste estoque garantia, emita este relatório. Para acessá-lo, entre em: Peças >> Relatórios >> Estoque de Peças em Garantia Período: Informe o período para analise das garantias. Situação: Aberta: Irá listar somente os produtos com requisição de Entrada por Garantia. Fechada: Irá listar somente os produtos com requisição que já tiveram a Entrada por Garantia faturada e a Saída Simples Remessa Garantia/Saída para Sucateamento Estoque Garantia sem ter sido faturada. Baixada: Irá listar somente os produtos que já tiveram a Saída Simples Remessa Garantia/Saída para Sucateamento Estoque Garantia faturada. Todas: Listará todas as situações. Estoque por: Geral: Trará todos os produtos. Produto: A caixa de produto será habilitada para que seja digitado ou selecionado, através da lupa, o código do produto desejado. Só serão apresentadas informações sobre o produto informado. 29

30 Solicitação Garantia: A caixa de Solicitação será habilitada para que seja digitada ou selecionada, através da lupa, o número da solicitação de garantia desejada. Só serão apresentadas informações sobre a solicitação informada. Ordem de Impressão: Informe como as informações do relatório devem ser organizadas. 30

31 Débito/Crédito de PIS/COFINS Este relatório tem a finalidade de informar, por meio de análise das vendas efetuadas no período selecionado, o valor devido de PIS/COFINS, aplicando-se as alíquotas de PIS e COFINS cadastradas no sistema ao valor total da venda de produtos NÃO inclusos no regime de Subst. Tributária de PIS/COFINS. Para acessar o relatório de Débito/Crédito de PIS/COFINS, entre em: Peças>>Relatórios>> Débito/Crédito de PIS/COFINS. Período: Informe a data inicial e final que deseja analisar as vendas desse período. Ordem de Impressão: Selecione como deseja organizar a impressão do relatório. Tipo de Produto: Selecione o tipo de produto que deseja consultar. Tipo de Apuração: Selecione o tipo de apuração que deseja analisar no relatório. 31

32 INCLUSOS no Regime de Subst. Tributária de PIS/COFINS?: Marcando essa opção o sistema mostrará os produtos vendidos no período que estiverem cadastrados como SIM em S. T. PIS/COFINS. NÃO inclusos no Regime de Subst. Tributária de PIS/COFINS?: Marcando essa opção o sistema mostrará os produtos vendidos no período que estiverem cadastrados como NÃO em S. T. PIS/COFINS. Separar por Tipo de Produto?: Marque esta opção para que os produtos sejam separados por TIPO. Separar por Nota Fiscal?: Marque esta opção para que os produtos sejam separados por NOTA FISCAL. Gerar Arquivo formato CSV?: Marque esta opção para que seja gerado uma planilha contendo todos produtos e/ou serviços. Inserir Serviços?: Marque esta opção para que possa selecionar os Tipos de Ordem de Serviço. Selecione Tipo de Movimento: Somente serão analisados e impressos os produtos que tiveram movimentações marcados nesta opção. Selecione Tipo de Ordem de Serviço: Somente serão analisados e impressos os serviços que tiveram movimentações marcados nesta opção. 32

33 Etiqueta Produtos Neste relatório é possível imprimir etiquetas com as informações dos produtos e seu código de barras agilizando o processo de venda através do uso de um leitor óptico. Para acessá-la, entre em: Peças >> Relatórios >> Etiqueta Produtos Produto: Caso deseje imprimir a etiqueta de um produto somente, marque esta opção e digite o código do produto ou selecione-o através da lupa. Todos: Selecione esta opção se desejar imprimir etiquetas de todos os produtos. Inserir Preço de Venda: Marcando este item, será impresso na etiqueta o valor de venda de cada produto. Inserir apenas produtos com saldo?: Se desejar imprimir somente produtos que têm saldo em estoque, marque esta opção. Caso desejar todos os itens, independente de saldo, desmarque. Imprimir Código de Barras: Imprime o código de barras na etiqueta de cada produto. Tipo de Produto: Somente serão impressas as etiquetas dos produtos que pertencerem aos Tipos de Produtos marcados nesta opção. Etiqueta Inicial: Marque em que posição será impressa a primeira etiqueta. Qtde Colunas: Selecione o tipo de folha que irá utilizar. Serão impressos na etiqueta: o código do produto, a descrição, o tipo, a unidade, a locação e o preço de venda, se habilitado. 33

34 Estoque Substituição Tributária Rotina para emissão de relatórios e geração de arquivo para atendimento a sistemática estabelecida pela portaria cat. 17/99 e alterações posteriores que estabelece disciplina para complemento e ressarcimento do imposto retido por substituição tributária. Para acessar esse relatório, entre em: Peças >> Relatórios >> Estoque Substituição Tributária de Produtos Período: Informe o período desejado. Arquivo Magnético: Gera arquivo Magnético?: Selecione essa opção para geração de um arquivo magnético. Ao marcar essa opção, poderá escolher o Layout para geração do arquivo. Informe a alíquota interna para cada tipo de produto: Informe a alíquota interna para cada tipo de produto. Número da Página registro de saídas: Indique qual a numeração deve começar a primeira página do relatório. 34

35 Produtos Obsoletos Esse relatório demonstra os produtos com saldo em estoque que estão configurados como obsoletos, ou seja, não apresentam movimentações de saída dentro de um grande período. Para acessar o relatório de Produtos Obsoletos, entre em: Peças >> Relatórios >> Produtos Obsoletos Ordem de Impressão: Selecione como deseja organizar a listagem dos produtos obsoletos no relatório. Valor Peças: Selecione qual valor deseja utilizar para listar o relatório. Opções Deseja exibir saldos?: Marque esta opção para listar a quantidade do item no estoque. Somente produtos com Saldo?: Marque esta opção para listar somente os produtos com saldo em estoque. Selecione Tipo de Produto: Somente serão analisados e impressos os produtos que pertencerem aos Tipos de Produto marcados nesta opção. Selecione Catálogo: Somente serão analisados e impressos os produtos que pertencerem aos Modelos do catálogo selecionados. 35

36 Conferência de estoque por Faturamento Através deste relatório é possível fazer um controle do estoque diário, pois ele lista todos os produtos vendidos no período informado, a quantidade vendida e qual o saldo atual em estoque. Para acessá-lo, entre em: Peças >> Relatórios >> Conferência de Estoque por Faturamento. Período: Informe o período de faturamento que deseja visualizar. Tipo de Produto: Somente serão listados no relatório, os produtos que pertencerem aos Tipos de Produtos marcados nesta opção. Tipo de Movimento: Somente serão analisados pelo relatório, os tipos de movimentos marcados, os que estiverem desmarcados o sistema irá desprezar e não entrará nos totais do relatório. Será listado no relatório: o código e descrição do produto, a locação, a quantidade vendida no período informado, o saldo boutique e almoxarifado, atentando-se que os saldos são referentes à data de emissão do relatório. 36

37 Compensação Crédito de ICMS Retido Garantia Demonstração de custo garantia e custo aquisição dos produtos que tiveram movimentações de saída por garantia fábrica para efeito de compensação do imposto retido por substituição tributária. Para acessar esse relatório entre em: Peças >> Relatórios >> Compensação Crédito ICMS Retido Garantia. Tipo: Selecione Analítico para listar os códigos dos produtos, a descrição, o número de requisição, o número da nota fiscal, o preço garantia e o custo aquisição dos movimentos de garantia, e Sintético para listar somente os totais finais do faturamento. Período: Informe o período que deseja analisar os dados do relatório. Selecione Situação Tributária: Marque as situações tributárias que deseja que sejam listadas no relatório. 37

38 Promoção de Produtos É possível a emissão de um relatório que liste todos os produtos em promoção num período determinado. Para emitir o relatório, entre em: Peças >> Relatórios >> Promoção de Produtos Indique a Data Inicial e a Data Final para que todos os produtos em promoção neste período sejam apresentados com seu código, descrição, aplicação, tipo do produto, a vigência da promoção de cada produto, o seu valor de tabela, o valor promocional e o saldo em estoque na data da emissão do relatório. Somente serão listados os produtos pertencentes aos Tipos de Produtos selecionados na emissão do relatório. Clique em IMPRIMIR para gerar o relatório em vídeo e se desejar, posterior impressão. 38

39 Demonstrativo de cálculo ICMS Retido sobre Peças Gera uma listagem de notas fiscais de um determinado período, que contenha os valores de ICMS retido, base de ICMS, ICMS próprio, à recolher, entre outras informações. Os dados para cálculo deste relatório são extraídos das entradas de peças. Para gerar este relatório acesse: Peças >> Relatórios >> Demonstrativo Cálculo ICMS Retido Sobre Peças Período: Somente colocar a data inicial e data final do faturamento. Tipo de produto: Serão demonstrados todos os produtos de substituição tributária. Será listado no relatório: Número de nota fiscal e sua série, código e nome do fornecedor, valor de frete, IPI, seguro, total da nota, base retida, ICMS retido, credito de ICMS da nota fiscal, à recolher e outros valores. 39

40 Histórico de Nota Fiscal da Fábrica Esse relatório possibilita a visualização do histórico de notas fiscais da fábrica importadas no sistema. Para acessar o relatório entre em: Peças >> Relatórios >> Histórico de Nota Fiscal da Fábrica A busca poderá ser feita por nota fiscal ou emissão. É somente selecionar a Nota Fiscal e clicar no botão Imprimir para ter uma visualização espelho da nota. 40

41 Comercialização de Peças - Fábrica Disponível para concessionárias da marca Yamaha, este relatório tem como objetivo efetuar a análise dos faturamentos com maior valor acumulado de vendas em determinado período. Para acessar entre em: Peças >> Relatórios >> Comercialização de Peças - Fábrica Período: Informe o período para análise dos faturamentos Quantidade total de itens: Será apresentada a quantidade total de itens processados. Exibir Ranking: Informe quantos produtos deseja considerar para análise. Lembrando que é permitido informar no máximo 30 itens para análise. Selecione Tipo de Produto: Só serão listados no relatório, os produtos que pertencerem aos tipos de produtos selecionados. Tipo de Movimento: Só serão inclusos no relatório, os produtos vendidos através dos tipos de movimentos selecionados. Clique no botão Processar, para que o sistema faça o processamento do relatório e em seguida clique em Imprimir. 41

42 Cadastro de Produtos Desenvolvido a partir da versão 5.0 do sistema Adicion, o relatório de Cadastro de Produtos, onde será possível visualizar os produtos inclusos ou não no regime monofásico e com ou sem classificação fiscal. Para acessar o relatório entre em: Peças >> Relatórios >> Cadastro de Produtos Ordem de Impressão: Selecione a forma que deseja listar o relatório. Regime Pis e Cofins: Inclusos no regime monofásico: Marque se desejar listar somente os produtos inclusos no regime monofásico. Não inclusos no regime monofásico: Marque se desejar listar somente os produtos não inclusos no regime monofásico. Para imprimir os produtos independente do regime Pis/Cofins, deixe as duas opções selecionadas. Classificação fiscal: Produtos com classificação fiscal: Marque se desejar listar somente os produtos com classificação fiscal. Produtos sem classificação: Marque se desejar listar somente os produtos sem classificação fiscal. 42

43 Para imprimir produtos com e sem classificação fiscal, marque as duas opções. Selecione Tipo de Produtos: Só serão listados os produtos que pertencerem aos tipos de produtos selecionados. Situação Tributária: Só serão listados os produtos que pertencerem as situações tributárias selecionadas. 43

44 Arquivos Fiscais Estes relatórios tem como objetivo efetuar os levantamentos de Estoque de Mercadorias inclusas no Regime de Substituição Tributária, de acordo com o decreto escolhido. Para acessa-lo entre em: Peças >> Relatórios >> Arquivos Fiscais Selecione o decreto que deseja listar o relatório e para todos os casos será apresentada a imagem à seguir: Classificação fiscal: Serão apresentadas automaticamente as classificações fiscais dos produtos que fazem parte do Decreto selecionado. Informe o percentual de I.V.A: Informe o percentual de I.V.A para cada tipo de produto. Regime de Apuração: Selecione o Regime de Apuração da empresa Total do Saldo Credor aproveitado: Informe o valor de eventual saldos credor que poderá ser aproveitado para abater o impostos devidos sobre os estoques. Declaração Retificadora, substituindo a outra enviada anteriormente: Marque a opção para que a Declaração gerada substitua a enviada anteriormente. 44

45 Mix de Reserva de Peças Este relatório tem como objetivo mostrar a relação das reservas de peças geradas no sistema em cada uma das situações: Abertas, Vencidas, Emitidas, Canceladas e Baixadas. Para acessa-lo entre em:' Peças >> Relatórios >> Mix de Reserva de Peças Situação: Selecione a situação das requisições que deseja listar. Ordem de Impressão: Informe como as informações do relatório devem ser organizadas. Período: Informe o período que deseja consultar, de acordo com a Situação selecionada. Listar Reservas com Antecipações Recebidas: Marque esta opção para listar as reservas que possuem Antecipação. Listar Reservas sem Antecipações: Marque esta opção para listar as reservas que não possuem Antecipação. Detalhar itens da Reserva: Marque esta opção detalhar os produtos da reserva. 45

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