Tutorial Rotinas de Custos

Transcrição

1 Tutorial Rotinas de Custos Tela de Parâmetros (Cadastro de Parâmetros) Linha 20 autoriza o sistema a atualizar os Valores de Custos e Médios através do lançamento de Notas Fiscais de Entrada. Linha 21 autoriza o sistema a retirar o ICMS do Valor de Custo do Produto no momento da Entrada mediante o lançamento da Nota Fiscal. 1

2 Tela de Cadastro de Estruturas Para que o SIP possa identificar quais matérias primas, mãos de obra e embalagens possam estar agregadas ao produto, é necessário que se cadastre um Arquivo de Estrutura para o Produto Acabado. Este Cadastro de Estrutura é utilizando tanto para a rotina de estimativa de custos, quanto para a rotina de produção. Campo Estrutura Identifica o Nr. da Estrutura de que trata o cadastro, são permitidas até 10 estruturas para um mesmo produto (de 0 a 9). Fator de Custo / Fator de Produção Determina um lote de custo / produção referente as quantidades definidas na estrutura. Clique com o botão direito sobre a tela, para adicionar itens. Tipo Apresenta o tipo de produto a ser relacionado na estrutura (Mão de Obra, Matéria Prima, Embalagem, etc) Estrutura No caso do produto ser um Semi Acabado, indica a qual Estrutura a rotina de custos irá se referenciar. Explode No caso do produto ser um Semi acabado, autoriza a Explosão de produtos conforme o cadastro de sua estrutura. Explode na Produção Um produto Semi Acabado deve conter outros produtos em sua estrutura. Explodir na Produção significa que quando não existir quantidade em estoque para este Semi Acabado, o programa pode demonstrar e comandar baixas de matérias primas e mão de obra relacionadas em sua estrutura. 2

3 Para a execução das rotinas de Custos é necessário configurar a Tabela de Valores. Comandar a Geração dos Custos. Emitir os Relatórios para análise. E se desejar, transferir os valores gerados para o Cadastro de Produtos. Custos Indiretos de Fabricação CIF No SIP os Custos Indiretos de Fabricação poderão ser apropriados de duas maneiras: 1 Modo Rateado: O usuário deverá apresentar um valor total de despesas a serem rateadas por Centros de Custos, estas despesas deverão ser informadas de duas etapas : A) Definição das despesas previamente cadastradas na Tabela de Valores e apuradas conforme determinado período informado pelo usuário. B) Definição dos Fatores (Centros de Custos) com possibilidades de sobretaxar determinado centro de custo e definir seu volume de produção. 2 Modo Percentual: O usuário deverá indicar um índice percentual que será aplicado aos valores das matérias prima formando assim um dos componentes do próprio custo. 3

4 Tabela de Valores Cálculo do C.I.F. Rateado: O Custo Indireto de Fabricação será baseado em rateio das Despesas conforme a lista na parte inferior da tela. Percentual: O Custo Indireto de Fabricação será baseado em um Percentual a ser informado no quadro Percentual. Valor do Produto para Cálculo: Indique qual valor será utilizado para o cálculo dos custos. Taxas: Nesta tabela deverão ser lançados os percentuais correspondentes a taxas, impostos, comissões, e outras despesas. Débito de ICMS: É possível atribuir até 3 percentuais diferentes para cálculo do ICMS incidente nos custos. Totais de Fatores e Despesas: Para o Cálculo no Modo Rateado. Indica a quantidade de Centros de Custos informada na Aba CIF. Permite Fixar quantidade de Centros de Custos, independente dos relacionados na Aba CIF. Totaliza as Despesas informadas na Aba Despesas. Aba Despesas Modo de Cálculo Rateado. Tabela onde serão classificadas as despesas a serem utilizadas na composição dos custos. Aba C.I.F. Modo de Cálculo Rateado. Tabela onde serão classificados os Centros de Custos, a Quantidades de Fatores (Centros de Custos) a Taxa Variável de Contribuição do Fator em relação ao Montante das Despesas e o Volume de Produção ou Venda de determinado período. 4

5 1 Modo Rateado Total de R$ ,00 em despesas. Dois Centros de Custos = 001 ADM e 002 PRODUÇÃO. Atribuiu-se um total de despesas = R$ ,00. Indicou-se que o volume de Vendas/ Produção equivale a peças. Como os dois fatores cadastrados têm a mesma Taxa Variável o sistema calculou uma despesa no valor de R$ 0,20 para cada um dos fatores. Fórmula de Cálculo: Rateio da Despesa por Fator = ,00 / 2 fatores = R$ ,00 para cada fator. Taxa variável do centro de custo = 1,00, então R$ ,00 * 1 = R$ ,00 Total da Despesa por produto = R$ ,00 / ,00 = R$ 0,20 5

6 Geração dos Custos. 6

7 Relatórios modelo rateado. 7

8 2 Modo Percentual Não são informados os Centros de Custos Não são detalhadas e informadas as Despesas (estas passam a compor o percentual informado manualmente). Relatório de Custos Modo Percentual 8

9 Relatório Análise de Preços no modo Percentual 9

10 No cadastro do produto Tela de Cadastro do produto Caneta Aba Custos Demonstrando os valores de Matéria Prima, Embalagem, Mão de Obra (quando Aplicada), CIF no modo Rateado, Impostos e Encargos. A coluna Valor de Venda 1 considera a incidência de ICMS de 18% As colunas Valor de Venda 2 e Valor de Venda 3 podem considerar outros percentuais de ICMS quando informados na Tabela de Valores. O SIP permite que se altere os valores das colunas Valor de Venda 1, 2 e 3, recalculando dessa forma preços e despesas para o estudo de uma nova situação ( no Menu Principal, clique no botão Alterar). 10