Ter o controle das pastas (Prontuários) armazenadas no "SAME", utilizando-se do recurso do "Volume".

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1 Page 1 of Módulo: AMAP - SAME PDA : Controle do Arquivamento de Pastas do SAME. SOLICITAÇÃO DO CLIENTE Ter o controle das pastas (Prontuários) armazenadas no "SAME", utilizando-se do recurso do "Volume". ORIENTAÇÃO AO CLIENTE Na tela de "Atendimento de Internação", o processo que gera matrículas para pacientes novos foi alterado. Com isso, ao ser gerado um novo prontuário (pasta), além do número de matrícula é inicializado o volume (1) um, representando a primeira pasta do paciente. PARI / Atendimento / Internação. Nas telas de Atendimento "Ambulatorial", "Urgência" e "Externo" foi alterado o processo que gera matrículas para pacientes novos. Com isso, ao ser gerado um novo prontuário (pasta), além do número de matrícula é inicializado o volume (1) um, representando a primeira pasta do paciente. PARA / Atendimentos / Não Agendados. PAEU / Atendimento / Atendimento. PSDI / Atendimentos / Atendimento Externo. PSSD / Atendimento / Atendimento Externo.

2 Page 2 of 31 Na tela de "Entrada de Documentos" foi incluído o tratamento de "Multi-Volume". Ao informar o atendimento que dará entrada no "SAME", automaticamente o sistema deve preencher as demais informações (Paciente, Nome do Paciente, Origem "SAME", data e hora de atendimento), além das informações referentes à alta do paciente. No bloco "Dados do Paciente no SAME", deve ser preenchida a "Matrícula" e o "Volume" da pasta a qual será atribuído o atendimento, podendo o usuário executar a lista de valores onde são mostradas todas as "Pastas/Volumes" de cada paciente. AMAP / SAME / Entrada de Documentos.

3 Page 3 of 31 Na tela de "Entrada de Documentos em Lote", foi incluído o tratamento de "Multi-Volume". Nesta tela o usuário informa os parâmetros de pesquisa e executa-os, para que sejam selecionados os atendimentos que se encaixem nos filtros. O campo de matrícula é preenchido com o número do paciente para o "SAME" em uso, já o campo "Volume" deve ser preenchido com o maior volume, que corresponde ao último que foi gerado. Assim como na "Tela de Entrada de Documentos", ao visualizar a matrícula e o volume de cada paciente, o usuário pode selecionar outro volume para cada atendimento, caso o volume associado não seja o que na prática será inserido. Neste caso o mesmo executa a lista de valores onde são mostradas todas as "Pastas/Volumes" de cada paciente. AMAP / SAME / Entrada de Documentos por Lote.

4 Page 4 of 31 Na tela de "Saída de Documentos por Paciente/Agenda Médica", o processo de leitura das matrículas foi alterado para qua o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas pelos "Portadores", durante os processos de "Transferência". Agora ao imprimir as etiquetas nos códigos de barras sai discriminado a matrícula e o volume, e não mais apenas o número de matrícula. Na aba "Agendamentos", quando for utilizado o processo de "Saída de Documentos" através da "Agenda", que corresponde a um processo de "Saída em Lote", por se tratar de um processo automático o sistema vai proceder sempre pegando o último volume do conjunto de pastas do paciente. Foram inseridos no layout da tela dois novos campos "Matrícula e Volume". Estes campos são apenas para visualização. O campo de "Matrícula/Volume", na verdade é uma junção do "Número de Matrícula" e o "Volume da Pasta". Exemplo: Matrícula --> Volume --> 1 Identificação --> AMAP / SAME / Saída de Documentos / Por Paciente / Agenda Médica.

5 Page 5 of 31 Na tela de "Saída de Documentos do Setor", o processo de leitura das matrículas foi alterado para qua o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas pelos "Portadores", durante os processos de "Transferência". Agora ao imprimir as etiquetas nos códigos de barras sai discriminado a matrícula e o volume, e não mais apenas o número de matrícula. AMAP / SAME / Saída de Documentos / Setor/Portador.

6 Page 6 of 31 Na tela de "Confirmação de Recebimento ou Devolução de Documentos",o processo de leitura das matrículas foi alterado para que o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas pelos "Portadores", durante os processos de "Transferência". O campo "Volume" foi adicionado à tela. Ao selecionar os itens a serem recebidos através dos parâmetros de pesquisa (Protocolo, Matrícula, Atendimento ou Portador de Destino), a tela carrega todas as pastas que foram transferidas para o "Portador de Destino", e que não tiveram sua confirmação de recebimento registrada até o momento. Assim o usuário deve carregar as informações das pastas que terão seu recebimento registrado e os campos de matrícula e o volume, que juntos identificam unicamente a pasta devem estar carregados. AMAP / SAME / Recebimento de Documentos / Confirmação de Recebimento.

7 Page 7 of 31 A tela de "Confirmação Parcial de Recebimento", teve o processo de leitura das matrículas alterado para que o sistema possa identificar as pastas que serão manipuladas pelos "Portadores", durante os processos de "Transferência". Ao efetuar a leitura da pasta, ou após digitação da matrícula, o sistema passa a carregar o "Volume" correspondente à pasta que está sendo recebida. Para tanto foi inserido na tela o novo campo "Volume". AMAP / SAME / Recebimento de Documentos / Confirmação de Recebimento Parcial.

8 Page 8 of 31 Foi desenvolvida a tela de "Transferência de Documentos entre Pastas". Esta tela permite transferir documentos (atendimentos) entre pastas (volumes) de uma mesma matrícula, logo, de um mesmo paciente. Ou seja, são transferidos documentos de uma pasta para outra, desde que ambas as pastas, que também poderemos chamar de volumes, pertençam a um mesmo paciente, e tenha a mesma matrícula conseqüentemente, além de estarem de posse do "SAME". Uma vez realizada a transferência, não há como reverter a operação, neste caso o usuário deve realizar uma nova transferência, invertendo as pastas de "Origem" e "Destino". AMAP / SAME / Transferência de Documentos.

9 Page 9 of 31 Na tela de "Solicitação de Transferência de Pastas" foi incluído o campo "Volume", para que o sistema passe a transferir parte do conjunto de "Pastas" do paciente. A inclusão do Campo fez com que a tela fosse redesenhada, deixando o seu layout mais auto-explicativo. AMAP / SAME / Transferência de Pastas. Na tela de "Documentos Solicitados para Transferência", foi incluído o campo "Volume", para

10 Page 10 of 31 que o usuário possa visualizar efetivamente a "Pasta" ou "Volume" que está sendo enviado para o "SAME" solicitante, atendendo desta maneira a solicitação do mesmo. AMAP / SAME / Transferência de Pastas / Recebimento de Solicitações. Na tela de "Recebimento de Documentos Transferidos" foi incluído o campo de "Volume", para que o usuário possa visualizar efetivamente a "Pasta" ou "Volume" cujo recebimento das pastas pelo "SAME" de "Destino" será confirmada. AMAP / SAME / Transferência de Pastas / Recebimento de Transferências.

11 Page 11 of 31 A tela de "Consulta Documentos do Paciente" (Pasta SAME) teve seu layout alterado, para que os documentos sejam apresentados de acordo com o "Volume" no qual estão inseridos. Assim, o usuário informa a "Matrícula" do paciente e executa a pesquisa. O sistema mostra todos os volumes existentes para a "Matrícula" informada, e para cada volume todos os atendimentos (documentos) contidos nos mesmos. AMAP / Consulta / Documentos do Paciente.

12 Page 12 of 31 Na tela de "Rastreamento de Pastas Movimentadas" foi incluído o campo "Volume", para que a identificação das "Pastas" possam ser efetuadas, após o uso do controle de "Múltiplo Volume". O campo foi adicionado nas abas "Pastas no Local", "Pastas com o Transportador" e "Pastas fora do Local". O campo é apenas para visualização, não permitindo nenhuma alteração. AMAP / Consulta / Rastreamento de Pastas Movimentadas.

13 Page 13 of 31 A tela de "Histórico das Movimentações da Pasta do Paciente" foi alterada para apresentar as movimentações de cada "Volume" (Pasta) do "Paciente". Para tanto é necessário que o usuário selecione o filtro de pesquisa "Matrícula" ou "Atendimento", para que neste momento sejam exibidas as pastas associadas à "Matrícula" ou "Atendimento" escolhido. Para visualizar as movimentações de cada volume, caso existam dois ou mais, é necessário apenas que o usuário selecione o volume cujas movimentações deseja visualizar, e automaticamente serão atualizadas as movimentações relativas à "Pasta" (Matrícula e Volume) selecionada. AMAP / Consultas / Histórico das Saídas de Documentos.

14 Page 14 of 31 Na tela de "Saída de Documentos do SAME", foi acrescentado o campo "Volume", ao lado da "Matrícula", para que o usuário possa visualizar efetivamente que "Volume" do conjunto de pastas do paciente foi realmente movimentado, visto que o paciente pode possuir 10 volumes para uma mesma matrícula, mas apenas um destes volumes foi movimentado. AMAP / Consultas / Documentos Retirados.

15 Page 15 of 31 O campo "Volume" foi incluído no seguintes relatórios "Administrativos": Relatório de "Documentos Retirados por Portador"; AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / Retirados por Portador. Relatório de "Documentos em Circulação";

16 Page 16 of 31 AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / em Circulação. Relatório de "Documentos em Circulação por Portador"; AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / em Circulação por Portador.

17 Page 17 of 31 Relatório de "Protocolo de Saída de Documentos"; AMAP / Relatórios / Administrativos / Documentos / Protocolo de Saída. Relatório de "Entradas por Período"; AMAP / Relatórios / Administrativos / Entradas por Período.

18 Page 18 of 31 Relatório de "Prontuários sem Movimentação"; AMAP / Relatórios / Administrativos / Prontuários sem Movimentação no Período.

19 Page 19 of 31 Relatórios de Matrículas do SAME; AMAP / Relatórios / Administrativos / Matrículas do SAME.

20 Page 20 of 31 Relatório de "Prontuários Transferidos"; AMAP / Relatórios / Administrativos / Prontuários e Documentos Transferidos. As etiquetas no "SAME" tiveram o layout alterado para compreender o processo de "Multi-

21 Page 21 of 31 Volume". As alterações foram as seguintes: Alteração no "Código de Barras" para que sejam exibidos o número da "Matrícula" + o "Volume" da pasta. Exemplo: , onde (28370) é a matrícula e (1) o volume. Inclusão da informação do "Volume" nas etiquetas, sempre ao lado do campo "Matrícula". AMAP / SAME / Entrada de Documentos por Lote /. Foi desenvolvida a tela de "Entrada de Documentos Por Envelope", com a funcionalidade de permitir a consulta de atendimentos que estão guardados em um mesmo envelope. Ao dar entrada no documento (atendimento ambulatorial), é possível identificar o número do envelope onde será armazenado este documento no "SAME". A tela de pesquisa de "Documentos por Envelope" permite que o usuário rastreie os documentos contidos em cada envelope, pesquisando pela identificação do envelope, por um determinado atendimento, pelo código do paciente ou pela data de cadastro da Pasta. Para o "SAME Envelope", o usuário pode agrupar todos os "Atendimentos (Documentos)" numa única "Pasta do SAME (único Volume)", pois a chave identificadora é o "Número do Envelope". AMAP / SAME / Entrada de Documentos Envelope

22 Page 22 of 31 Módulo: M_CONFIG_PARI - Configurações do Sistema de Internação. PDA : Rastreabilidade Etiqueta de Atendimento. SOLICITAÇÃO DO CLIENTE Desenvolvimento de processo onde, ao dar entrada em um paciente para internação, o sistema crie uma pasta para conter a documentação deste paciente, juntamente com uma etiqueta de identificação com código de barras que facilitará o registro e rastreamento de movimentação da pasta. Para os casos em que é necessário enviar as pastas de documentos para o SAME, seja aberto um novo volume de pasta para o atendimento dando sequência ao controle de documentos do paciente. Este processo de criação de "pastas parciais" pode ser feito pelas unidades de internação ou outros setores. No final do processo a pasta é arquivada no "SAME", que gerencia as pastas já arquivadas (pastas fixas), podendo estar o paciente internado ou não no Hospital, incluindo as pastas encaminhadas a "SAMEs" externos. ORIENTAÇÃO AO CLIENTE Na tela de "Configurações do Sistema de Internação", na aba "Associadas ao Atendimento", foram incluídos três campos relativos à criação automática da pasta de documentos do paciente. Os campos têm a função de individualmente: habilitar a criação automática da pasta de documentos do paciente (pasta parcial), selecionar o tipo de documento no módulo "MOVDOC" que representará uma pasta de documentos do paciente e indicar qual a etiqueta de código de barras que deverá ser impressa na criação da pasta de documentos. O tipo de documento no módulo "MOVDOC" para a pasta de documentos, assim como a etiqueta de código de barras devem ser criados previamente pelo "Hospital". PARI / Configurações / Parâmetros / Aba Associadas ao Atendimento.

23 Page 23 of 31 Na tela de "Cadastro do SAME", foi incluído o campo "Setor", o mesmo dispõe de uma "Lov" com uma lista de valores, na qual o usuário pode selecionar o setor ao qual o "SAME" pertence.; O preenchimento deste campo é obrigatório para o correto funcionamento da movimentação de "Pastas Parciais" do atendimento. AMAP / Tabelas / SAME x Origens.

24 Page 24 of 31 As telas que emitem a etiqueta de código de barras foram alteradas para que o usuário possa informar a pasta (volume) que deseja imprimir. Uma vez informada esta pasta em uma dessas telas a mesma aparecerá na tela de parâmetros para impressão da etiqueta. PARI / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Abertura de Pastas Parciais (modo de pesquisa) / Botão Imprimir. PAGU / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Abertura de Pastas Parciais (modo de pesquisa) / Botão Imprimir.

25 Page 25 of 31 O layout da etiqueta dever ser definido pelo "Hospital" no sistema de "Internação", pela opção de menu Relatórios / Etiqueta de Código de barras. Na tela de "Internação de Paciente", foi incluída uma rotina na conclusão da internação para verificar a configuração de criação automática da pasta parcial do atendimento. Se estiver habilitada para criar a pasta, o sistema irá gerar automaticamente uma pasta, realizando a

26 Page 26 of 31 primeira movimentação de envio, que tem como setor origem o da recepção onde foi realizada a internação e como destino a unidade de internação do paciente. Ao receber a pasta, os usuários das "Unidades de Internação", utilizam o leitor de código de barras para realizar a baixa da movimentação. Se a etiqueta de identificação com código de barras estiver configurada o sistema abre automaticamente a tela de impressão, onde o usuário apenas confirmar a quantidade de etiquetas a ser impressa e dar o comando de impressão. Este processo é interno não cabendo portanto, visualização. Foi criada a tela de "Envio de Pastas Parciais", através dela tornou-se possível executar o envio de pastas parciais, sendo necessário apenas que o setor esteja com a pasta que por sua vez possui uma etiqueta de código de barras para identificação, este código deve ser informado com leitura ótica ou digitado manualmente, feito isto o sistema informa automaticamente o setor origem e solicita o setor destino, criando logo após um protocolo de envio da pasta. PARI / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente > Envio de Documentos. PAGU > Solicitações > Pasta Parcial do Paciente > Envio de Documentos. Foi criada a tela de "Recebimento de Pastas Parciais". A mesma é utilizada para confirmar o recebimento de pastas de documentos do paciente cujo envio foi previamente protocolado para o setor. O processo conta com o mesmo recurso de consulta através de etiqueta de código de barras. Na operação o usuário deve apenas salvar o recebimento do documento para concluir a movimentação.

27 Page 27 of 31 PARI / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Recebimento de Documentos. PAGU / Solicitações / Pasta Parcial do Paciente / Recebimento de Documentos. Foi criada a tela de "Entrada de Pasta Parcial no SAME". A mesma realiza a entrada das pastas parciais no módulo "SAME" (AMAP), permitindo posteriormente a manipulação das pastas tanto pelo "MOVDOC" (Pastas Parciais) quanto pelo "SAME" (Pastas Fixas). Esta tela é responsável por listar as pastas parciais que foram enviadas através da leitura da etiqueta de código de barras, ou mesmo pela digitação manual do código. A cada leitura o sistema exibe os dados do atendimento, paciente e nº da pasta e aguarda que o usuário faça a confirmação da inclusão, teclando "Enter". Esta operação faz com que a pasta seja listada no bloco inferior da tela, ficando marcado automaticamente o campo "Transferir". AMAP / SAME / Pastas Parciais / Entrada no SAME.

28 Page 28 of 31 Foi criada a tela de "Saída de Pasta Parcial no SAME". A mesma tem a função de retirar as pastas do "SAME", para que possam ser movimentadas pelo "MOVDOC". AMAP / Pastas Parciais / Saída de Pastas do SAME

29 Page 29 of 31 Módulo: C_RASTREIA_PASTAPARC - Rastreabilidade de Pasta Parcial PDA : Consulta de Movimentações e Localizações. SOLICITAÇÃO DO CLIENTE Desenvolver uma tela de consulta do histórico de movimentação e localização das pastas por prontuário e uma tela de consulta das pastas que se encontram em determinado setor, informando o valor de cada conta e apresentando o valor total das contas paradas. ORIENTAÇÃO AO CLIENTE Foi incluída no sistema de "Internação" e "Gerenciamento de Unidades" a tela de "Rastreamento de Pasta Parcial", onde na mesma o usuário poderá efetuar a consulta através do código de atendimento, nome, sobrenome, código do prontuário, data de nascimento e nome da mãe. Selecionando uma das pastas listadas pode-se utilizar o botão Histórico ou um duplo-clique na pasta para que seja exibida outra tela com o histórico da movimentação da mesma, sendo mostrados os dados de Nº do protocolo de movimentação, data/hora de envio e recebimento, Setor de saída e chegada e usuário responsável por cada operação. Estas informações estão ordenadas por data de recebimento decrescente (da mais recente para a mais antiga). PARI / Consultas / Pastas Parciais / Rastreabilidade de Pasta. PAGU / Consultas / Pastas Parciais / Rastreabilidade de Pasta. FFCV / Consultas / Pastas Parciais / Rastreabilidade de Pastas.

30 Page 30 of 31 Foi incluída a tela de " de Pasta Parcial por Setor", nos sistemas de "Gerenciamento de Unidades", "Internação" e "Faturamento". Através da mesma o usuário poderá visualizar as pastas que se encontram em determinado setor do Hospital. A consulta de de Pastas no Setor permitirá visualizar todas as pastas que se encontram no Setor selecionado de dois modos: com e sem a exibição dos valores relativos às contas dos pacientes. O campo "Setor" tem uma lista de valores permitindo a consulta dos Setores disponíveis no Hospital. Após a digitação do "Setor" o usuário deverá pressionar no botão Pesquisar, ao lado do campo. As pastas que estejam no setor selecionado naquele momento serão listadas exibindo as seguintes informações: Atendimento e nome do Paciente, volume (número) da pasta, data/hora e usuário do recebimento. Para que a pasta seja listada na consulta é necessário que sua última movimentação tenha o "Setor" de destino igual ao setor selecionado pelo usuário. Quando a tela for chamada do módulo de Faturamento de Convênios (FFCV), terá os campos Valor e Valor Total visíveis. Para cada pasta deverá ser exibido ao lado o valor da conta do paciente relativo aos lançamentos correspondentes à "Pasta Parcial" consultada. PARI / Consultas / Pastas Parciais / por Setor. PAGU / Consultas / Pastas Parciais / por Setor. FFCV / Consultas / Pastas Parciais / por Setor.

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