Relatórios. Manual. Pergamum

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1 Relatórios Manual Pergamum

2 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Sumário 1. APRESENTAÇÃO PESQUISANDO ESTATÍSITICAS E RELATÓRIOS UTILIZANDO O MÓDULO RELATÓRIOS ESTATÍSTICAS CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS Acervo fechado (237) Armário (251) Empréstimo por classes (30) Geral (12) Por hora (185) Por mês (155) Analítico (54) Sintético (51) Geral (250) Internas do acervo (136) Tipos de consultas (33) Área do conhecimento (25) Gastos/unidade (27) Resumo mensal (26) Cabines (198) LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO Acervo e exemplar (144) Estatística de importação MARC (249) Geral do acervo (18) MEC-Geral (39) MEC-MEC-2008 (247) MEC-Por ano de publicação (172) MEC-Por área do CNPq (240) Por localização (177) USUÁRIOS Entrada de usuário/catracas (46) Por categoria e unidade (151) Produção (31) RELATÓRIOS Acervo fechado (236) Emprestados (68) Materiais nunca emprestados (167) Títulos Mais emprestados por área de conhecimento (70) TÍTULOS MAIS EMPRESTADOS POR UNIDADE ORGANIZACIONAL ( Usuários que mais empresta (142) Contingência (140) Pendentes (76) RESERVAS (213) CONFERENCIA DE MATERIAIS AUTORIDADE (116) DEPRECIAÇÃO (246) CONSULTAS COMENTÁRIOS (58) TÍTULOS NÃO ENCONTRADOS (72) DADOS DE AQUISIÇÃO LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO Relatórios Pergamum 1-2

3 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral PLANO DE ENSINO (243) UNIDADES / CURSO (63) USUÁRIOS HISTÓRICO DE AFASTAMENTO (187) POR CATEGORIA E UNIDADE (154) VISITANTE (238) Relatórios Pergamum 1-3

4 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral 1. APRESENTAÇÃO IMPORTANTE Para a utilização do Pergamum web é obrigatório utilizar o Tipo de criptografia Senha alfanumérica no acesso _usuário, reserva e circulação. Para instituições que não utilizavam este padrão será necessário o recadastramento das senhas para todos os usuários do sistema. Este ícone e a cor verde bandeira identificam o Módulo Relatórios Este Módulo permite controlar a qualidade da alimentação do sistema, acompanhar e quantificar as atividades desenvolvidas e serviços prestados pela biblioteca como: processamento técnico, aquisição de materiais, empréstimos, devoluções, multas, etc. Neste módulo, também é possível gerar diversos relatórios e estatísticas para atender comissões do MEC ou dar suporte aos professores ou diretores de cursos. O Módulo Relatórios está dividido em duas partes: Estatísticas apresenta informações quantitativas, ou seja, números sobre os procedimentos ou acervos; Relatórios apresenta as informações de forma detalhada em formato de referência, de acordo com a NBR Figura: Módulo Relatórios ATENÇÃO É indispensável a instalação do Adobe Reader para o funcionamento do Módulo de relatórios WEB. A resolução Mínima do monitor é: 1024 X 768 Navegador: Internet Explorer versão 8 Fire Fox 3.5 ou superior Relatórios Pergamum 1-4

5 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral IMPORTANTE Recomendado trabalhar com a tecla F11, isto é, após entrar no Módulo Relatórios, teclar F11 para expandir a tela. Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Abre as Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas, do usuário operador, que esta logado. Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum. Por exemplo: quero alterar a senha de um usuário e não sei onde está o botão. Minimiza ou maximiza a tela. Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela. Aumenta o tamanho da fonte da tela. Acessibilidade Atenção clicar no botão sair somente quando for finalizar as atividades diárias, pois o mesmo fecha todo o sistema. Realiza a pesquisa do relatório ou estatística que possui a palavra digitada no campo Tipo de relatório desejado Alguns relatórios e estatísticas são gerados a partir das áreas do conhecimento, isto é, pela classificação CDD, CDU ou outra, que o título tenha sido classificado. Ao clicar no botão abrirá a tela a seguir. Este botão deve ser utilizado para selecionar as áreas do conhecimento desejadas. Relatórios Pergamum 1-5

6 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Figura: Área do conhecimento Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Carrega uma ou várias áreas, desde que estejam selecionados, para a tela da direita para posteriormente ser inserida na Área Impressão. Eliminar a(s) área(s), selecionada(s) pode-se retornar o processo, basta marcar a(s) área(s) e clicar na seta contrária; Carrega todas as áreas do conhecimento já cadastradas no Cad. acervo. Clicando neste botão fica desabilitado o botão Inserir. Limpa todas as gravadas anteriormente para impressão. Faz a busca das áreas a partir do preenchimento dos argumentos um e dois. Limpa os dados da coluna da direita da tela. Insere as áreas selecionadas na coluna da direita da tela. Relatórios Pergamum 1-6

7 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Para selecionar áreas do conhecimento utilizando a opção Áreas disponíveis Há duas maneiras de selecionar as áreas desejadas: Quero áreas específicas, isto é, assuntos diversos, dentro de uma grande área ou preciso selecionar todas as áreas vinculadas á uma grande área (área pai). Para selecionar alguns assuntos, vinculados a grande área (Área pai): Figura: Área do conhecimento Abrir o leque de opções, clicando na seta e selecionar a grande área desejada; Clicar sobre a área desejada e clicar na seta apontada para a direita; Clicar em Inserir. Para selecionar todas as áreas, vinculadas a uma grande área (Área pai): Figura: Área do conhecimento Abrir o leque de opções, clicando na seta e selecionar a grande área desejada; Para selecionar todas as áreas pressionar a tecla Shift + End; Clicar na seta apontada para a direita; Clicar em Inserir. Relatórios Pergamum 1-7

8 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Seleção de áreas utilizando argumentos 1 e 2. Possibilita utilizar alguns caracteres especiais. Figura: Área do conhecimento Preencher o argumento 1 e o argumento 2 (Caso utilize caracteres especiais não é necessário preencher o argumento dois); Clicar no botão OK; Clicar na seta apontada para a direita; Clicar em Inserir. IMPORTANTE Não preenchendo esta tela, ficam pré-selecionadas todas as áreas do conhecimento existentes na instituição, isto é, o relatório será gerado considerando todas as áreas existentes. Relatórios Pergamum 1-8

9 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral ATENÇÃO Selecionando algumas áreas para gerar determinado relatório, estas ficarão gravadas para os demais relatórios. Caso seja necessário, deve-se entrar no botão Área do conhecimento e trocar a seleção ou gravar todas as áreas novamente. Ao gerar relatórios e estatísticas, é possível selecionar a situação do exemplar e do acervo. Este botão possibilita selecionar a situação do exemplar e do acervo a ser considerado no relatório ou estatística. Ao clicar no botão abrirá a tela abaixo. Figura: Área do conhecimento Selecionar as situações desejadas e clicar no botão OK IMPORTANTE Não preenchendo esta tela, ficam pré-selecionadas a situação do exemplar normal e situação do acervo normal. ATENÇÃO As opções grifadas são de preenchimento obrigatório, isto é, não será gerado o relatório caso estas opções esteja vazias. Relatórios Pergamum 1-9

10 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral 1.1 PESQUISANDO ESTATÍSITICAS E RELATÓRIOS Esta função possibilita pesquisar relatórios e estatísticas existentes no sistema. (Nova função) Figura: Pesquisa de relatórios Digitar o termo desejado; Clicar em Mostrar Serão exibidos todas as estatísticas e relatórios relacionados ao termo digitado. ATENÇÃO Após fazer uma pesquisa, para que seja visualizada a lista completa dos relatórios, é necessário clicar no botão, ao lado esquerdo. Relatórios Pergamum 1-10

11 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Obs. Cada vez que clicar no botão Imprimir, abrirá uma nova janela da internet Figura: Guias do sistema IMPORTANTE Recomendado trabalhar com a tecla F11, isto é, após entrar no Módulo Relatórios, teclar F11 para expandir a tela. Relatórios Pergamum 1-11

12 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral 1.2 UTILIZANDO O MÓDULO RELATÓRIOS Para acessar o Módulo Relatórios, siga os passos abaixo: Acesse o site do Pergamum / Biblioteca; Digitar o Usuário e Senha, (este usuário deve ser previamente cadastrado e configurado, pelo(a) diretor(a) da Biblioteca, no Módulo Parâmetros / Permissões de usuários); Clicar em Ok, para acessar os módulos do sistema que seu usuário tem permissão de acesso. Figura: Tela de acesso ao Pergamum ATENÇÃO Todas as estatísticas e relatórios devem ser previamente habilitados no Módulo Parâmetros / permissões de usuários. As permissões são individuais, isto é, devem ser habilitadas para cada operador. ATENÇÃO Sempre que houver problemas na atualização dos Processos diários será exibida uma mensagem de alerta em todas as telas iniciais de cada Módulo Figura: Mensagem Processos diários Relatórios Pergamum 1-12

13 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral 2. ESTATÍSTICAS São relatórios estatísticos que tem por objetivo analisar quantitativamente as atividades da Biblioteca. Contém informações da quantidade de Obra e Exemplares incluídos e excluídos; o número de usuários que utilizam a Biblioteca; os empréstimos efetuados, os títulos adquiridos, etc. Geralmente as estatísticas são agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Área do Conhecimento. ESTRUTURA DAS ESTATÍSTICAS Circulação de materiais Acervo Fechado (237) Armário (251) Empréstimo por classes (30) Geral (12) Por hora (185) Por mês (155) Consultas Classificação - Analítico (54) Classificação - Sintético (51) Consulta geral (250) Internas no acervo (136) Tipo de consulta (33) Dados de aquisição Área de conhecimento (25) Gastos/unidade (27) Resumo mensal (26) Diversos Cabines (198) Serviço (182) Levantamentos bibliográficos Acervo e exemplares (144) Estatística de importação Marc (249) Geral do acervo (18) MEC - Geral (39) MEC - MEC-2008 (247) MEC - Por ano de publicação (172) MEC - Por área do CNPq (240) Por localização (177) Usuários Entrada de usuário/catracas (46) Por categoria e unidade (151) Produção (31) Usuário (36) Visitantes (239) Relatórios Pergamum 2-13

14 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral 2.1 CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS Reúne todas as estatísticas referentes aos processos de empréstimos e devoluções de materiais, multas, malotes e controle do acervo fechado Acervo fechado (237) OBJETIVO Gerenciar as solicitações do acervo fechado, por período de solicitação. CONSIDERAÇÕES O relatório apresentará dados somente se a instituição possuir bibliotecas com acervo fechado, parametrizado em parâmetros->biblioteca->acervo fechado. OPERAÇÃO Figura: Acervo fechado Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-14

15 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Lista a quantidade de solicitações realizadas no intervalo de datas, de acordo com a biblioteca o tipo de material e o tipo de atendimento passado na tela. Estatística: Acervo Fechado Relatórios Pergamum 2-15

16 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Armário (251) OBJETIVO Listar todos os empréstimos de armários em determinado período agrupando por mês, dividos por período. CONSIDERAÇÕES OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Armário Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-16

17 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Lista todos os empréstimos de armários em determinado período. Agrupa o resultado por mês. Separa os empréstimos de armários por período, manhã, tarde e noite. Empréstimos de armários Relatórios Pergamum 2-17

18 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Empréstimo por classes (30) OBJETIVO Listar a quantidade de empréstimos por classificação, efetuados em um intervalo de datas de empréstimo, agrupando o resultado por biblioteca do exemplar. CONSIDERAÇÕES Como o relatório é agrupado por áreas de conhecimento, os acervos que não possuem a área cadastrada no Cad. acervo, não serão considerados. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Empréstimo por classes Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver capítulo 2 Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-18

19 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: POR CLASSIFICAÇÃO Relaciona por ordem de classificação, as classes que tiveram o empréstimo realizado no intervalo de datas indicado. Por classificação Relatórios Pergamum 2-19

20 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral POR QUANTIDADE Relaciona por ordem de empréstimo (do mais para o menos emprestado), as classes que tiveram o empréstimo realizado no intervalo de datas indicado. Por quantidade Relatórios Pergamum 2-20

21 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Geral (12) OBJETIVO Listar a quantidade de empréstimos, devoluções e renovações via WEB, efetuadas em um intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES A contabilização dessa estatística é realizada pelo passo 9 do automático dia. Dessa maneira os totais não são apresentados de forma on-line, ou seja, ela sempre apresentará os totais atualizados até um dia antes do atual; O total de renovações refere-se somente as renovações efetuadas via Internet; Renovações efetuadas por operadores são contadas como sendo um empréstimo e uma devolução. A estatística por unidade organizacional apresentará somente totais de usuários vinculados a uma unidade. A por categoria de usuário, não faz essa verificação. Dessa maneira, essas duas estatísticas podem não apresentar os mesmos resultados. OPERAÇÃO Figura: Geral Relatórios Pergamum 2-21

22 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: O automático dia é um processo automático que roda toda a madrugada no servidor de banco de dados. A seguir seguem os passos efetuados pelo passo 9: Seleciona todos os empréstimos realizados no dia anterior; Seleciona todas as devoluções realizadas no dia anterior; Contam-se somente as devoluções realizadas por operadores com código maior ou igual a 1. Contam-se somente os empréstimos realizados por operadores com código maior ou igual a 1. Conta-se como renovação os empréstimos realizados pelos usuários de código menor ou igual a 0 (os códigos menores que zero, são de usuários que fazem o controle do sistema. O -3 (menos três), por exemplo, é o usuário que realiza a renovação na internet). Por categoria do usuário Relatórios Pergamum 2-22

23 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Circulação de Materiais - Geral Por Unidade organizacional Por operador Relatórios Pergamum 2-23

24 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês Por Unidade Pai Geral Relatórios Pergamum 2-24

25 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês Por operador / Turno Relatórios Pergamum 2-25

26 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês Por hora (185) OBJETIVO Listar a quantidade de empréstimos efetuados em um intervalo de datas de empréstimo, agrupando o resultado por hora. CONSIDERAÇÕES Considera todos os empréstimos, devoluções e renovações efetuados em cada intervalo de hora O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Por hora Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-26

27 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Contabiliza todos os empréstimos efetuados; Contabiliza todas as devoluções efetuadas; Contabiliza todas as renovações efetuadas; O retorno é agrupado por categoria, separados por tipos de empréstimos ou geral por tipo de empréstimo. Categoria Geral Relatórios Pergamum 2-27

28 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês Por mês (155) OBJETIVO Listar a quantidade de empréstimos efetuados em um intervalo de datas de empréstimo, agrupando o resultado pelo mês. CONSIDERAÇÕES Considera todos os empréstimos, devoluções e renovações efetuados em cada intervalo de hora O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Por mês Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão.. Campo utilizado para definir o ano desejado. Relatórios Pergamum 2-28

29 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Contabiliza todos os empréstimos efetuados; Contabiliza todas as devoluções efetuadas; Contabiliza todas as renovações efetuadas; O retorno é agrupado por categoria de usuário, por tipos de materiais ou por Unidade organizacional. Estatística Geral - Por categoria Estatística Geral - Por tipo de material Relatórios Pergamum 2-29

30 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Por Mês Estatística Geral - Por unidade organizacional Relatórios Pergamum 2-30

31 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo 2.2 CONSULTAS Reúne todas as estatísticas relacionadas aos processos de consultas Analítico (54) OBJETIVO Listar a quantidade de consultas efetuada em um intervalo de datas, agrupando o resultado por classificação ou por quantidade. CONSIDERAÇÕES Os dados apresentados nesta estatística são gravados de três formas: Utilizando a pesquisa básica, periódicos, autoridades, multimeios, booleana e novas aquisições após o usuário selecionar um título, é contabilizado uma consulta para a referida classificação do acervo. Caso o acervo possua mais de uma classificação (no caso da instituição utilizar classificação distinta), são contabilizados para todas as classificações. Utilizando a pesquisa rápida, não é contabilizada uma consulta. Todavia, após aparecerem às informações do acervo, se o usuário clicar na pasta dados do acervo, aí será contabilizado. Todavia caso a referida pasta não seja clicada, não será contabilizada. Após aparecerem os dados do acervo, independente do tipo de pesquisa realizada (básica, rápida, multimeios, periódicos, booleana, novas aquisições), se o usuário clicar na pasta Dados do acervo é contabilizado uma consulta conforme citado anteriormente. Cada clique na pasta dados do acervo, nova consulta é contabilizada; Outro detalhe é que esta estatística não pode ser gerada novamente, ou seja, diferentemente de algumas estatísticas totalizadoras, esta é criada no momento que o usuário está utilizando o sistema, não existindo possibilidade de simular As utilizações e conseqüentemente, gerar novamente a mesma. Caso o acervo não possua classificação definida no Cad. acervo, a consulta não será contabilizada. OPERAÇÃO Figura: Classificação - Analítica Relatórios Pergamum 2-31

32 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA O resultado/exibição dos dados é apresentado o total de consultas de cada classificação no período informado para visualização do relatório. A ordem dos dados é a ordem crescente das classificações. Por quantidade Relatórios Pergamum 2-32

33 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Por classificação Relatórios Pergamum 2-33

34 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Sintético (51) OBJETIVO Agrupar os dados de consulta por data e grandes áreas do conhecimento, incluídas no Cad. acervo CONSIDERAÇÕES No módulo de consulta, ao realizar a consulta e clicara no acervo, verifica a área de conhecimento do mesmo, cadastrada em Cad. acervo, e conta mais uma ocorrência nessa área; Caso o acervo não possua área de conhecimento cadastrada em Cad. acervo, ele será contabilizado em uma área auxiliar nula; O relatório e gerado a partir da área do conhecimento cadastrada no Cad. acervo. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Classificação - Sintético Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-34

35 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina o total de consultas por área de conhecimento, realizada no intervalo de datas passado por parâmetro; Recupera a área auxiliar de cada área de conhecimento, e totaliza por área auxiliar. Por área do conhecimento Relatórios Pergamum 2-35

36 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Geral (250) OBJETIVO Agrupar os dados de consulta por data e grandes áreas do conhecimento, incluídas no Cad. acervo CONSIDERAÇÕES Os dados são gerados a partir da atualização da versão 7.4.5, ou seja, esse relatório recupera as informações a partir do dia em que o sistema foi atualizado para essa versão. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Consulta geral Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-36

37 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina o total de consultas e exibições no site, agrupando por biblioteca e área do conhecimento, de acordo com as datas passadas como parâmetro. Determina o total de consultas e exibições no site, de acordo com as grandes áreas. Recupera os tipos de consultas realizadas e o tempo respectivo de cada uma. Recupera a quantidade de vezes que se utilizou determinada estação de consulta, com respectivas características dessa estação. Por classificação ATENÇÃO Consultas no site: total de vezes que o título foi consultado através do site de pesquisa da instituição. É necessário que o usuário tenha clicado na linha do título a fim de visualizar os dados completos do acervo. Exibições em listas do site: total de vezes que o título foi recuperado como resultado de uma pesquisa, independentemente de o usuário ter visualizado os dados completos do acervo. Relatórios Pergamum 2-37

38 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Por grandes áreas Por atividade Relatórios Pergamum 2-38

39 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Por informação da estação de consulta Relatórios Pergamum 2-39

40 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Internas do acervo (136) OBJETIVO Estatística de consultas internas no acervo pode ser gerada: por área auxiliar, por área do conhecimento ou por data. CONSIDERAÇÕES A leitura dos exemplares que são consultados internamente na biblioteca deve ocorrer em "Diversos->Coleta de Dados"; A biblioteca passada por parâmetro é comparada com a biblioteca em que a leitura foi feita; Ao efetuar a leitura no módulo de diversos, considera a biblioteca como sendo a mesma em que o funcionário logado está cadastrado; O passo 7 do automático dia, é que processa diariamente os dados coletados em Diversos; Com base nos totais processados nesse passo, é que essa estatística é realizada. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente todos os dias; Por ser uma estatística cujos dados são processados no automático dia, o total de exemplares lidos hoje, só aparecerão no dia seguinte; acervos que não possuem área de conhecimento cadastrada em "Cad. acervo" não serão considerados; Acervos com área de conhecimento cuja descrição não está cadastrada em "Parâmetros->Área de Conhecimento", não serão considerados na estatística "por área auxiliar" e "por área de conhecimento". OPERAÇÃO Figura: Internas do acervo Relatórios Pergamum 2-40

41 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver capítulo 2 Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA POR ÁREA AUXILIAR Determina o total de leituras, por área auxiliar, biblioteca e tipo de obra, realizadas no intervalo de datas passado por parâmetro. Por área auxiliar Relatórios Pergamum 2-41

42 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo POR DATA Determina o total de leituras, por data de leitura, biblioteca e tipo de obra, realizadas no intervalo de datas passado por parâmetro. Por data Relatórios Pergamum 2-42

43 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo POR TÍTULO Determina a quantidade de leituras efetuada em um intervalo de datas; Agrupa os totais, por biblioteca, acervo, área de conhecimento, e tipo de área de conhecimento; Retorna o resultado em formato de referência. POR HORA Por título Por hora Relatórios Pergamum 2-43

44 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Internas no Acervo POR ÁREA DO CONHECIMENTO Determina o total de leituras, por biblioteca, tipo de obra, área de conhecimento e área de conhecimento auxiliar, realizadas no intervalo de datas passado por parâmetro. Por área do conhecimento Relatórios Pergamum 2-44

45 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição Tipos de consultas (33) OBJETIVO Relacionar o tipo de consulta utilizada na Biblioteca e Internet, baseada nas telas de pesquisas e a duração média do tempo de consulta por data. Uma das grandes finalidades desta estatística é contabilizar o tempo que está sendo gasto para efetuar uma pesquisa pelo banco de dados. CONSIDERAÇÕES Os tipos de consulta podem ser: Pesquisa Básica, Pesquisa Booleana e Pesquisa por Autoridade. Dependendo de onde a mesma foi realizada no módulo de consulta. OPERAÇÃO Figura: Tipo de consulta Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-45

46 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de consultas, efetuadas no intervalo de datas passado como parâmetro, agrupando por data de consulta e tipo de consulta; Determina o intervalo de tempo em segundos de cada consulta. Soma os intervalos obtidos para todas as consultas efetuadas no intervalo de datas indicado, agrupando por data de consulta e tipo de consulta; Divide o total em tempo obtido no item 2, pela quantidade de consultas obtidas no item 1, para obter a média de tempo por data de consulta, e tipo de consulta; Determina o tempo médio de duração das consultas, somando todos os tempos de consulta e dividindo pelo total de consultas, efetuadas no intervalo de datas passado por parâmetro. Estatística Por tipo de consulta IMPORTANTE A Estatística Consulta/Tipo de Consulta verifica A consulta realizada nas pesquisas básica, periódicos, autoridades, multimeios, booleana e novas aquisições O tempo entre o clique da pesquisa e o retorno da informação OBS.: Nas pesquisas: básica, periódicos, autoridades, multimeios. Booleanas e novas aquisições, independente de algum título ser ou não selecionado, este é contabilizado. O tempo da consulta é efetivado após o usuário selecionar a opção que retornar a lista com os títulos até o momento que a lista retorna efetivamente; Relatórios Pergamum 2-46

47 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição 2.3 DADOS DE AQUISIÇÃO Reúne as estatísticas dos processos de aquisição Área do conhecimento (25) OBJETIVOS Fornecer uma estatística de materiais adquiridos durante um período; Fornecer o total de títulos e exemplares, agrupados por Biblioteca, Tipo de Material para determinada Área de Conhecimento. CONSIDERAÇÕES A aquisição está vinculada aos dados de cadastro de exemplar. O relatório considera somente acervos que geram exemplares. Acervos que não possuem áreas cadastradas no Cad. acervos cadastrados não serão considerados. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Área de conhecimento Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver capítulo 2 Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Relatórios Pergamum 2-47

48 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares cujo modo de aquisição é diferente de nulo, de acordo com os parâmetros de: datas de cadastro, data de aquisição, modo de aquisição, biblioteca, e situação de exemplar. E cujo acervo corresponde aos parâmetros de: tipo de obra e situação; Na listagem permanecem somente exemplares de acervos que possuam área de conhecimento cadastrada em Cad. acervo; Para cada biblioteca, acervo e modo de aquisição efetuam a contagem de exemplares adicionais e não adicionais obtidos no passo 1. Por área do conhecimento Relatórios Pergamum 2-48

49 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição Gastos/unidade (27) OBJETIVOS Fornecer uma estatística que relaciona todos os gastos, por Unidade Organizacional, em um determinado período. CONSIDERAÇÕES Esta estatística é agrupada de acordo com a unidade organizacional para a qual se efetuou a distribuição no recebimento de cada item, em "Aquisição->Recebimento"; Essa estatística é baseada nos dados cadastrados no módulo de aquisição. OPERAÇÃO Figura: Gastos/Unidade Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-49

50 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro; Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário. Estatística de gastos por data de recebimento Estatística de gastos por data da nota fiscal Relatórios Pergamum 2-50

51 Manual PER-MAN-005 Estatísticas Dados de aquisição IMPORTANTE Não será obrigatório o preenchimento das duas datas: Data de cadastro e data de aquisição. O relatório irá considerar somente os valores que forem informados; Os dados de aquisição serão determinados no Módulo Catalogação / Cadastro / Exemplar, não necessitando do controle no Módulo Aquisição; Serão exibidos no relatório Total de Acervos Acervos (novos e antigos) dos exemplares cadastrados no período determinado; Total de Exemplares Exemplares cadastrados no período determinado; Total de Mat. Adicional Material adicional vinculado ao material principal, cadastrado no período determinado; ATENÇÃO A estatística será mostrada com os subtotais por total de títulos por área de conhecimento e exemplares por Biblioteca, modo de Aquisição e por Tipo de Material indicando ao final um total geral. Relatórios Pergamum 2-51

52 Manual PER-MAN-005 Relatórios Resumo mensal (26) OBJETIVO Fornecer uma estatística de quantidade e valores gastos no processo de Aquisição dos materiais durante determinado período. CONSIDERAÇÕES Essa estatística é baseada nos dados cadastrados no módulo de aquisição. Sendo assim só serão considerados os acervos que passaram pelo Módulo de aquisição. OPERAÇÃO Figura: Resumo mensal Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o ano da estatística. Relatórios Pergamum 2-52

53 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Para cada ano/mês de cotação e tipo de obra determina-se a somatória de quantidades solicitada; Para cada moeda, ano/mês de previsão de entrega e tipo de obra, determina a somatória da quantidade de itens previstos, a somatória da quantidade de itens pedidos, e a somatória do produto entre valor unitário e quantidade de itens pedidos; Para cada moeda, ano/mês de recebimento e tipo de obra, determina a somatória da quantidade de itens entregues, e a somatória do produto entre valor unitário e quantidade de itens entregues; Para cada pedido e item de pedido, determina a menor data de recebimento; Para cada ano/mês de recebimento obtido no anterior, e tipo de obra, determina a quantidade de itens, que não geraram acervo. IMPORTANTE Só será possível a visualização desta estatística se os materiais passarem pelo processo de aquisição, isto é, se a instituição utiliza o Módulo de Aqusição. Quantidade de títulos Quantidade de títulos solicitados para aquisição; Previstos Quantidade de títulos prevista para compra no período; Entregues Quantidade de títulos efetivamente recebidos no período; Novos Quantidade de títulos novos (acervos criados) entregue no período; Antigos - Quantidade de títulos antigos (inclusão de exemplares) entregue no período Quantidade de itens Quantidade de exemplares solicitados para aquisição; Licitados Quantidade de itens licitados no período; Previstos Quantidade de itens prevista para no período; Entregues - Quantidade de itens entregue no período; Valor Valor a ser gasto no período; Previsto Valor previsto a ser pago; Pago Valor pago no período Relatórios Pergamum 2-53

54 Manual PER-MAN-005 Relatórios 2.4 DIVERSOS Reúne as estatísticas de Cabines e serviços Cabines (198) OBJETIVO Fornecer uma estatística de uso das cabines de estudo, por categoria de usuário ou tipo de cabines, em um determinado período. CONSIDERAÇÕES O módulo de cabines foi desenvolvido recentemente pelo Pergamum, em ambiente Web. Esse módulo tem como principais funcionalidades: - cadastro de tipos de cabines (se é para vídeo, estudo, etc.); - cadastro de cabines, com seus respectivos tipos; - empréstimo, devolução e reserva de cabines. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Cabines Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-54

55 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro, e cuja hora está entre 0 e 12, ou seja, no período manhã. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca; Determina a quantidade de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro, e cuja hora está entre 13 e 18, ou seja, no período tarde. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca; Determina a quantidade de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro, e cuja hora está entre 19 e 23, ou seja, no período noite. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca; Determina a quantidade total de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca. TROCAR IMAGENS Relatórios Pergamum 2-55

56 Manual PER-MAN-005 Relatórios Serviços (182) OBJETIVO Fornecer uma estatística de serviços realizados pela biblioteca, controlados pelo Módulo Diversos; Relacionar os valores arrecadados com os serviços prestados pela biblioteca. CONSIDERAÇÕES Os tipos de serviços são cadastrados em "Parâmetros->Tabelas Dinâmicas->Usuários - Serviços"; Os serviços são realizados no Módulo "Diversos -> Serviços"; A biblioteca em que foi realizado o serviço é a mesma do funcionário que logou o sistema para efetuá-lo. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Serviços Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-56

57 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Para cada biblioteca e tipo de serviço, determina a quantidade e o valor total, dos serviços efetuados no intervalo de datas indicado por parâmetro. Gera estatísticas baseada nas seguintes opções: - por data de ocorrência data gerada automaticamente pelo sistema ao inserir um serviço, para posteriormente ser recuperada em relatórios; - por data de conclusão data retirada do campo Conclusão na tela de serviços; - analítico por tipo de serviço relaciona os dados por tipo de serviço realizado entre as datas determinadas como parâmetro. - analítico por operador relacionada os dados por operador que realizou os serviços. Por data de ocorrência Por data de conclusão Relatórios Pergamum 2-57

58 Manual PER-MAN-005 Relatórios Analítico por tipo de serviço Relatórios Pergamum 2-58

59 Manual PER-MAN-005 Relatórios 2.5 LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO Reúne todas as estatísticas relacionas ao acervo bibliográfico da(s) biblioteca(s) Acervo e exemplar (144) OBJETIVO Fornecer uma estatística geral do acervo por classificação em um determinado período. CONSIDERAÇÕES As datas inicial e final é uma referência à data de aquisição e cadastro do acervo (inclusão de título Cad. acervo) e a data de cadastro de exemplares; As áreas de conhecimento podem ser cadastradas no Módulo Parâmetros e vinculadas ao acervo no Cad. acervo no Módulo de Catalogação; Somente acervos que possuem área de conhecimento cadastrada em no Cad. acervo serão listados. OPERAÇÃO Figura: Acervos e exemplares Relatórios Pergamum 2-59

60 Manual PER-MAN-005 Relatórios Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona os acervos que possuem exemplares, e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de cadastro e/ou aquisição de exemplar, passadas como parâmetros; Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca; Utiliza o intervalo de datas de cadastro, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo; Para as opções de estatística: por área auxiliar, por grandes áreas, por área de conhecimento; Calcula a quantidade de acervo, exemplares adicionais e não adicionais, por biblioteca, área de conhecimento e tipo de obra; Para as opções de estatística: por modo de aquisição; Calcula a quantidade de acervo e exemplares, por biblioteca, área de conhecimento, tipo de obra e modo de aquisição. Por área auxiliar Relatórios Pergamum 2-60

61 Manual PER-MAN-005 Relatórios Por grandes áreas Relatórios Pergamum 2-61

62 Manual PER-MAN-005 Relatórios POR MODO DE AQUISIÇÃO Estatística de acervos e exemplares por classificação, agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Modo de Aquisição. Para a emissão desta estatística é necessário informar o modo de aquisição dos materiais no Módulo Catalogação/Exemplar. Para as Instituições que fazem a aquisição pelo Módulo Aquisição esta tela já virá preenchida no momento de importar os dados da aquisição. Por modo de aquisição ATENÇÃO Os totais de títulos da opção Área de Conhecimento e Modo de Aquisição podem ser diferentes, porque o mesmo título pode ter modo de aquisição (entrada diferente). Ex.: Um (1) título com 5 exemplares, com modo de entrada: 3 exemplares por compra e 2 exemplares por doação. Na estatística Área de Conhecimento é representada por 1 título. Na estatística Modo de Aquisição é representada por 1 título para compra e 1 título para doação, totalizando 2 títulos. IMPORTANTE Os Acervos Incompletos, quando reutilizados, a data será a data de inclusão do título e não a data do Atualizar Acervo da tela de cadastro; Não será obrigatório o preenchimento das duas datas: Data de cadastro e data de aquisição. O relatório irá considerar somente os valores que forem informados; Os exemplares não serão exibidos, se no Cad. acervo a área de conhecimento não estiver preenchida; Serão exibidos no relatório: Total de Acervos Acervos (novos e antigos) dos exemplares cadastrados no período determinado; Total de Exemplares Exemplares cadastrados no período determinado; Relatórios Pergamum 2-62

63 Manual PER-MAN-005 Relatórios POR ÁREA DO CONHECIMENTO Estatística de acervos e exemplares por classificação, agrupadas por Biblioteca e Tipo de Material. As áreas de conhecimento são incluídas no Cad. do acervo. Por de conhecimento ATENÇÃO A estatística será mostrada com os subtotais de acervos, exemplares e materiais adicionais por Biblioteca, por Tipo de Material e por Área do conhecimento indicando ao final um total geral Relatórios Pergamum 2-63

64 Manual PER-MAN-005 Relatórios Estatística de importação MARC (249) OBJETIVO Fornece uma estatística de todos os materiais importados em determinado período. CONSIDERAÇÕES Não serão considerados acervos sem área de conhecimento. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; As áreas de conhecimento podem ser cadastradas no módulo Parâmetros e vinculadas ao acervo no Cad. acervo no módulo de Catalogação. As datas de inclusão inicial e final é uma referência à data de inclusão da obra (inclusão de título). OPERAÇÃO Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver capítulo 2 Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-64

65 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Selecionam os acervos que possuem exemplares e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de inclusão de acervo, passadas como parâmetros para a geração do relatório. Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca; Recupera os acervos cujo tipo de obra gera kardex; Utiliza o intervalo de datas de inclusão da obra, passado como parâmetro para a geração do relatório, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo; Agrupa os totais, de acordo com a descrição da Fonte Catalogadora. Estatística Importação MARC Relatórios Pergamum 2-65

66 Manual PER-MAN-005 Relatórios Geral do acervo (18) OBJETIVO Opção Por tipo de obra : Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por tipo de obra e situação, em um determinado período. Opção Por modo de aquisição : Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por modo de aquisição, tipo de obra e situação, em um determinado período. Opção Por coleção e tipo de obra : Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por coleção, tipo de obra e situação, em um determinado período. Opção Por coleção : Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por coleção e situação, em um determinado período. CONSIDERAÇÕES As datas inicial e final referem-se à data de cadastro de exemplares, quando o tipo de obra gera exemplar. E à data de inclusão de acervo, quando o tipo de obra não gera exemplar. As opções Por tipo de obra e Por modo de aquisição deverão igualar nos resultados de totais de exemplares. Nos resultados de totais de títulos não se igualam, pois um acervo que possui exemplares em n diferentes modos de aquisição, será contado uma única vez na opção Por tipo de obra, já na opção Por modo de aquisição, uma vez para cada modo de aquisição. Nas duas opções Por coleção, serão considerados somente exemplares que possuem coleção cadastrada. OPERAÇÃO Figura: Geral do acervo Relatórios Pergamum 2-66

67 Manual PER-MAN-005 Relatórios Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de exemplares, não adicionais, cadastrados no intervalo de datas passado como parâmetro; Determina a quantidade de acervos que possuem exemplares cadastrados no intervalo de datas indicado como parâmetro; Determina a quantidade de exemplares adicionais, cadastrados no intervalo de datas passado como parâmetro; Determina a quantidade de acervos do tipo de obra que gera biblioteca, cadastrado no intervalo de datas indicado como parâmetro. Estatística agrupada Biblioteca e por Tipo de Obra. Informa a quantidade de títulos e exemplares incluídos no período. Por tipo de obra Relatórios Pergamum 2-67

68 Manual PER-MAN-005 Relatórios ATENÇÃO Não selecionando a Situação do Acervo e/ou Exemplar, a opção Normal sempre será a escolhida. Os Acervos Incompletos quando reutilizados, a data será a data de inclusão (Cad. acervo) do título e não a data do botão Atualizar Acervo da tela de Cadastro. Títulos É o total de títulos que tiveram exemplares inseridos no período determinado. Exemplares É o total de exemplares inseridos no período determinado. Para as obras que não geram exemplares e são vinculadas a uma Biblioteca (artigos, capítulos de livros, etc.), o total de exemplares será zero. Material adicional Acompanha o material principal MODO DE AQUISIÇÃO Estatística agrupada por Biblioteca, Modo de Aquisição e Tipo de Obra. Os tipos de materiais que não possuem biblioteca (não exemplar ou kardex) não constarão desta estatística. Por modo de aquisição Relatórios Pergamum 2-68

69 Manual PER-MAN-005 Relatórios IMPORTANTE Os totais de títulos da opção Geral e Modo de Aquisição podem ser diferentes, porque o mesmo título pode ter modos de aquisição (entrada) diferentes. Ex.: Um (1) título com 5 exemplares, com modo de entrada : 3 exemplares por Compra e 2 exemplares por Doação. Na estatística Geral é representada por 1 título; Na estatística por Modo de Aquisição é representada por 1 título para compra e 1 título para Doação, totalizando 2 títulos POR TIPO DE OBRA E COLEÇÃO Estatística agrupada por Biblioteca, Tipo de Obra e Coleção. Considera a coleção definida na tela exemplar, opção Coleção interna. Geral do acervo por coleção e tipo de obra Relatórios Pergamum 2-69

70 Manual PER-MAN-005 Relatórios POR COLEÇÃO Estatística agrupada por Biblioteca e por Coleção. Considera a Coleção definida na tela exemplar, opção Coleção interna. Geral do acervo por coleção Relatórios Pergamum 2-70

71 Manual PER-MAN-005 Relatórios MEC-Geral (39) OBJETIVO Gerar estatísticas do acervo para o MEC, segundo as áreas do CNPq. Opções: por biblioteca por instituição Indicar a quantidade de acervos de periódicos, agrupados por período de inclusão de acervo, idioma, e área pai do CNPq; Indicar a quantidade de acervos dos tipos de materiais (livros, vídeos, CD-ROM e base de dados), agrupado por período de inclusão de acervo e área pai do CNPq; Indicar a quantidade de exemplares dos tipos de materiais (livros, vídeos, CD-ROM e base de dados), agrupado por período de cadastro de exemplar e área pai do CNPq. Opções: por biblioteca e tipo de obra por instituição e tipo de obra Indicar a quantidade de acervos de todos os tipos de obra, agrupado por período de inclusão de acervo e área pai do CNPq; Indicar a quantidade de exemplares de todos os tipos de obra, agrupado por período de cadastro de exemplar e área pai do CNPq. Opções: periódicos por modo de aquisição e biblioteca Indicar a quantidade de assinaturas de periódico, agrupado por idioma, modo de aquisição da assinatura e área pai do CNPq; Opções: por biblioteca e modo de aquisição por instituição e modo de aquisição Indicar a quantidade de exemplares de todos os tipos de obra, agrupado por período de cadastro de exemplar e área pai do CNPq. Opções: assinaturas, por modo de aquisição de assinaturas e biblioteca assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição Indicar a quantidade de assinaturas de periódico, agrupado por idioma, modo de aquisição da assinatura e área pai do CNPq; Opções: obras em formato digital/eletrônico por biblioteca obras em formato digital/eletrônico por instituição Indicar a quantidade de obras em formato digital/eletrônico. As informações para este relatório são contabilizadas quando o campo fixo 7 -> recurso eletrônico, posição 1 estiver marcado com as opções r = remoto; j = disco magnético; o = disco ótico (CD-Rom, DVD). Relatórios Pergamum 2-71

72 Manual PER-MAN-005 Relatórios CONSIDERAÇÕES Para fazer os vínculos da área do CNPq com a área do conhecimento acesse: Parâmetros -> área do conhecimento CNPq. Os passos de como fazer estes vínculos encontra-se no manual de parâmetros item 5.2 Área CNPq. Opções: por biblioteca por instituição Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; A estatística processa todos os acervos e exemplares da base de dados; A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros-> Área de conhecimento CNPq". Acervos que utilizem áreas de conhecimento sem vínculo com as do CNPq aparecem em uma linha de totais sem identificação de área CNPq; Cada tipo de obra possui um tipo ('BK', 'VM', 'CF', etc.). Esse tipo é cadastrado em "Parâmetros->Tipo de obra-> campo tipo"; Opções: por biblioteca e tipo de obra por instituição e tipo de obra por biblioteca e modo de aquisição por instituição e modo de aquisição Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; Acervos sem vínculo com o CNPq não aparecem nesse relatório; Opções: assinaturas, por modo de aquisição de assinaturas e biblioteca assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição Para assinaturas sem biblioteca, considera-se a classificação do menor código de biblioteca. Os totais são agrupados na biblioteca Biblioteca não informada ; Para assinaturas de acervos sem área CNPq, considera-se a área 99 Sem vínculo com CNPq ; OPERAÇÃO ATENÇÃO As opções Situação assinaturas somente serão habilitadas para os tipos de estatísticas sobre assinaturas. Relatórios Pergamum 2-72

73 Manual PER-MAN-005 Relatórios Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o ano desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Opções: por Biblioteca por Instituição Por biblioteca Relatórios Pergamum 2-73

74 Manual PER-MAN-005 Relatórios Por instituição Opções: por biblioteca e tipo de obra por instituição e tipo de obra Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área pai CNPq; Determina o relacionamento dos acervos com a respectiva área pai CNPq; Determina o total de exemplares por tipo de obra, área pai CNPq, e período de cadastro de exemplar; Determina o total de acervos que possuem exemplares, por tipo de obra, área pai CNPq, e período de inclusão de acervo; Determina o total de acervos que não possuem exemplares, por tipo de obra, área pai CNPq, e período de inclusão de acervo; Relatórios Pergamum 2-74

75 Manual PER-MAN-005 Relatórios Por biblioteca e tipo de obra Por instituição e tipo de obra Relatórios Pergamum 2-75

76 Manual PER-MAN-005 Relatórios Opções: assinaturas, por modo de aquisição de assinaturas e biblioteca assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição Determina o tipo de obra cadastrado em "parâmetros->instituição-> pasta parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que identifica o periódico na instituição; Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área pai CNPq; Determina o relacionamento dos acervos de periódicos com a respectiva área pai CNPq, e modo de aquisição de assinatura; O idioma dos periódicos é obtido de acordo com o cadastrado no campo 008, posição 35 "Idioma". Consideramos periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros; É obtido o total de assinaturas de periódicos por área CNPq, modo de aquisição e idioma. Assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e biblioteca Assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição Relatórios Pergamum 2-76

77 Manual PER-MAN-005 Relatórios Opções: por biblioteca e modo de aquisição por instituição e modo de aquisição Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área pai CNPq; Determina o relacionamento dos acervos com a respectiva área pai CNPq; Determina o total de exemplares por tipo de obra, modo de aquisição, área pai do CNPq, e período de cadastro de exemplar; Por biblioteca e modo de aquisição Por instituição e modo de aquisição Relatórios Pergamum 2-77

78 Manual PER-MAN-005 Relatórios Opções: Periódicos, por situação de assinatura e biblioteca Obras em formato digital/eletrônico por biblioteca Obras em formato digital/eletrônico por biblioteca Periódicos, por situação de assinatura e biblioteca Obras em formato digital/eletrônico por biblioteca Relatórios Pergamum 2-78

79 Manual PER-MAN-005 Relatórios Obras em formato digital/eletrônico por biblioteca IMPORTANTE Os dados bibliográficos contêm indicação de conteúdo registrados no Módulo Parâmetros/Tipo de Obra/Tipo. A coluna do tipo de material é representada nas seguintes especificações: Livro (BK) usado para material impresso, manuscrito e microformas de material textual, por natureza monográfica, exemplo: livros, teses, etc. Recurso Contínuo (SE) documento textual de publicação periódica, por exemplo: periódicos, jornais e anuários; Material Visual (VM) usado para meios projetáveis e não projetáveis, materiais gráficos bi-dimensionais, artefatos tridimensionais ou objetos da natureza e kits; Arquivo de Computador (CF) usado para informações codificadas que só podem ser processadas por computador ou máquinas afins, incluindo tanto os dados, quanto os programas para processá-los; Relatórios Pergamum 2-79

80 Manual PER-MAN-005 Relatórios MEC-MEC-2008 (247) OBJETIVO Gerar estatísticas do acervo para o MEC, segundo as áreas do CNPq. Opções: Q07 Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia. Conjunto de todos os itens físicos e digitais de propriedade de uma biblioteca, independente do suporte em que se encontram. Livros, obras de referência, dissertações, teses e outras obras monográficas. Número de títulos de publicação seriada (periódicos técnico-científicos, revistas, jornais, etc.) que estão adquiridas, por compra, doação e permuta. Número de títulos de publicação seriada com coleção paralisada (os fascículos não são mais adquiridos e recebidos pela biblioteca). O número de títulos é definido levando-se em consideração o título da obra, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses itens, considera-se novo título. O número de volumes é definido levando-se em consideração a quantidade de itens físicos existentes no acervo. Incluir partituras, peças de teatro, programas de eventos culturais, fotografias, filmes, slides, etc. Incluir obras que contemplem mais de uma área do CNPq, como os anuários, enciclopédias, periódicos, revistas e jornais gerais. **INFORMAR O ACERVO IMPRESSO TOTAL DAS BIBLIOTECAS DA IES existentes em 2007, por área de conhecimento, segundo a classificação de áreas de conhecimento do CNPq.** Q08 Total de títulos em formato digital/eletrônico Quantidade de itens com representação única no acervo, levando-se em consideração o título do item, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses elementos, considera-se título novo. Livros, obras de referência, dissertações, teses e outras obras monográficas. Número de títulos de publicação seriada (periódicos técnico-científicos, revistas, jornais etc.) que estão adquiridas, por compra, doação e permuta. Número de títulos de publicação seriada com coleção paralisada (os fascículos não são mais adquiridos e recebidos pela biblioteca). Incluir quaisquer outros tipos de material. O número de títulos é definido levando-se em consideração o título da obra, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses itens, considera-se novo título. Incluir obras que contemplem mais de uma área do CNPq, como os anuários, enciclopédias, periódicos, revistas e jornais gerais. ** Informar o acervo eletrônico total das bibliotecas da IES (incluindo os postos de atendimento) existente em 2007, por áreas do conhecimento, segundo a Classificação das Áreas de Conhecimento do CNPq. Neste quadro, informar apenas os itens que estão na posse definitiva da biblioteca (sob a forma material de CD, DVD, fita cassete, fita de vídeo, etc., não dependendo de renovação de licença de uso). Não informar neste quadro os itens apenas licenciados, que deverão ser incluídos no quadro seguinte. A definição do termo sublinhado poderá ser encontrada no Glossário.** Relatórios Pergamum 2-80

81 Manual PER-MAN-005 Relatórios Q09 Obras em formato digital/eletrônico para acesso online Quantidade de itens com representação única no acervo, levando-se em consideração o título do item, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses elementos, considera-se título novo. Livros, obras de referência, dissertações, teses e outras obras monográficas. Número de títulos de publicação seriada (periódicos técnico-científicos, revistas, jornais etc.) que estão adquiridas, por compra, doação e permuta. Número de títulos de publicação seriada com coleção paralisada (os fascículos não são mais adquiridos e recebidos pela biblioteca). Incluir quaisquer outros tipos de material. O número de títulos é definido levando-se em consideração o título da obra, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses itens, considera-se novo título. Incluir obras que contemplem mais de uma área do CNPq, como os anuários, enciclopédias, periódicos, revistas e jornais gerais. ** Informar o acervo eletrônico on-line total das bibliotecas da IES (incluindo os postos de atendimento) existente em 2007, e por áreas do conhecimento, segundo a Classificação das Áreas de Conhecimento do CNPq. Neste quadro, informar os itens que dependem de renovação de licença de uso. A definição do termo sublinhado poderá ser encontrada no Glossário.** CONSIDERAÇÕES Opções: Q07 Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia Q08 Total de títulos em formato digital/eletrônico Q09 Obras em formato digital/eletrônico para acesso online Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros-> Área de conhecimento CNPq"; Cada tipo de obra possui um tipo ('BK', 'VM', 'CF', etc.). Esse tipo é cadastrado em "Parâmetros- >Tipo de obra-> campo tipo"; Acervos sem vínculo com o CNPq não serão mostrados. Áreas de conhecimento sem vínculo com as áreas do CNPq não serão contadas. Áreas de conhecimento vinculadas em mais de uma do CNPq serão contadas como Multidisciplinar. Nas publicações correntes são verificadas as assinaturas. Quando não existir assinatura, é verificada a posição 11 do campo Se estiver preenchido com 9999 é corrente. - Se não existir campo 008, ou não estiver preenchido, ou for diferente de 9999, e existindo o campo 785 cadastrado é corrente. - Não existindo o campo 785 cadastrado é considerado não corrente. Relatórios Pergamum 2-81

82 Manual PER-MAN-005 Relatórios OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: MEC-MEC Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para selecionar a biblioteca desejada. Campo utilizado para definir o ano desejado. Relatórios Pergamum 2-82

83 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Opções: Q07 Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia Q08 Total de títulos em formato digital/eletrônico Q09 Obras em formato digital/eletrônico para acesso online Esta estatística será processada no automático dia (passo 9). Os dados impressos são referentes ao processamento do dia anterior. Determina a quantidade de acervos, do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição-> pasta Parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que possuem exemplares, e área de conhecimento para todas as bibliotecas; Separa o total obtido no passo 1 de acordo com o idioma de cada acervo. Tal idioma é cadastrado no campo 008, posição 35 "Idioma". Consideramos periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros; Os totais de títulos e exemplares são contabilizados da seguinte forma: o Livros: considera todos os tipos de materiais 'BK'. o Vídeos: todos os tipos de materiais visuais 'VM'. o CD Roms: todos os tipos de recursos eletrônicos 'CF'. Os intervalos de aquisição são determinados de acordo com o parâmetro "Ano". O total de exemplares é agrupado de acordo com a data de cadastro, e o total de acervos de acordo com a data de inclusão do acervo; Agrupa os totais, de acordo com a área CNPq de cada acervo. Q07 Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia Relatórios Pergamum 2-83

84 Manual PER-MAN-005 Relatórios Q08 Total de títulos em formato digital/eletrônico Q09 Obras em formato digital/eletrônico para acesso online Relatórios Pergamum 2-84

85 Manual PER-MAN-005 Relatórios MEC-Por ano de publicação (172) OBJETIVO Gerar estatística para o MEC. Gerar estatística do total de acervo por biblioteca, por ano de publicação e por área de conhecimento. As áreas deverão estar previamente alimentadas no Módulo Parâmetros->Área Conhecimento CNPq. CONSIDERAÇÕES Os totais deverão ser os mesmos da Estatística Geral do Acervo. (Resumo); Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo. Essa estatística processa todos os acervos e exemplares da base de dados; A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros->Área de conhecimento CNPq". Acervos que utilizem áreas de conhecimento sem vínculo com as do CNPq aparecerão em uma linha de totais sem identificação de área CNPq. OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: MEC-Por ano de publicação Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-85

86 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os acervos, que possuem exemplares, e área de conhecimento para todas as bibliotecas; Seleciona todos os exemplares, cujos acervos possuem área de conhecimento para todas as bibliotecas; Recupera a área CNPq de cada acervo; Recupera o ano de publicação de cada acervo, através do campo 008, posição 06 - "Primeira Data". Agrupa os totais de títulos e exemplares, pelas áreas CNPq e pelo ano de publicação dos acervos nos seguintes intervalos; o Indefinido: para acervos que não possuem a posição 06 "Primeira Data cadastrada no campo 008. o Até 5 anos: do ano passado como parâmetro - 4, até ano passado como parâmetro o De 5 a 10 anos: do ano passado como parâmetro - 9, até ano passado como parâmetro - 5. o Mais de 10 anos: menores ou iguais que o ano passado como parâmetro MEC-Por ano de publicação Relatórios Pergamum 2-86

87 Manual PER-MAN-005 Relatórios MEC-Por área do CNPq (240) OBJETIVO Determinar a quantidade de títulos e exemplares cadastrados em um intervalo de datas, agrupados por áreas pais e filhas do CNPq. CONSIDERAÇÕES A principal característica que difere essa estatística das demais que apresentam dados segundo as áreas do CNPq, é que nessa a totalização é realizada por área filha do CNPq. Diferente das demais que agrupam apenas pela área pai do CNPq. Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; Acervos que utilizam áreas de conhecimento não vinculadas com as do CNPq, não serão considerados; A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros-> Área de conhecimento CNPq". A verificação dos dados do acervo pode ser realizada em Diversos->botão Manutenção-> pasta Dados. OPERAÇÃO Ícones e botões MEC-Por área do CNPq Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-87

88 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área do CNPq; Determina o relacionamento dos acervos com a respectiva área do CNPq; Determina o total de exemplares por tipo de obra, área do CNPq, e período de cadastro de exemplar; Determina o total de acervos, que tiveram exemplar cadastrado no período de datas informado, por tipo de obra e área do CNPq; Determina o total de acervos que não possuem exemplar, por tipo de obra, área do CNPq, e período de inclusão de acervo; Recupera demais informações para exibição do relatório. MEC-Por área do CNPq Relatórios Pergamum 2-88

89 Manual PER-MAN-005 Relatórios Por localização (177) OBJETIVO Gerar estatística para o MEC. Gerar estatística do total de acervo por biblioteca e tipo de obra. CONSIDERAÇÕES Os totais deverão ser os mesmos da Estatística Geral do Acervo. (Resumo). OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Por localização Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-89

90 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Verificar todos os exemplares da localização, biblioteca e tipo de obra, passados por parâmetro; Determina a quantidade de exemplares selecionados no passo 1, bem como a quantidade dos respectivos acervos. Por área do conhecimento Relatórios Pergamum 2-90

91 Manual PER-MAN-005 Relatórios 2.6 USUÁRIOS Entrada de usuário/catracas (46) OBJETIVO Gerar estatísticas de entrada de usuários na biblioteca. Gerar estatística do total de usuários que entraram na biblioteca, em um determinado período. CONSIDERAÇÕES Para que essa estatística apresente dados é necessário que a Instituição realize a carga dos dados das catracas para o Pergamum (maiores detalhes de como realizar essa carga podem ser encontrados no manual de processos diversos); O passo 10 do automático dia, é que processa os totais diários de entrada de usuários através das catracas. Com base nos totais processados nesse passo, é que as estatísticas são realizadas. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente; Os usuários devem possuir unidade organizacional cadastrada para que sejam contabilizados nas estatísticas (curso/hora, curso/dia e curso/mês). OPERAÇÃO Figura: Entrada de usuário/catratas Relatórios Pergamum 2-91

92 Manual PER-MAN-005 Relatórios Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para selecionar a biblioteca desejada. Campo utilizado para definir o ano desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, unidade organizacional e hora; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, categoria de usuário e dia; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, categoria de usuário e hora; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, unidade organizacional e dia; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês e unidade organizacional; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês e dia; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, dia e hora; Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, e hora. IMPORTANTE O controle de Entrada de Usuários somente será possível se o sistema de catracas estiver integrado com o Sistema Pergamum. A integração deve ser analisada pelo suporte técnico do Pergamum em conjunto com o fornecedor das catracas. Relatórios Pergamum 2-92

93 Manual PER-MAN-005 Relatórios Curso/hora Curso/dia Relatórios Pergamum 2-93

94 Manual PER-MAN-005 Relatórios Curso/mês Categoria/hora Relatórios Pergamum 2-94

95 Manual PER-MAN-005 Relatórios Categoria/dia Mensal/hora Relatórios Pergamum 2-95

96 Manual PER-MAN-005 Relatórios Mensal/dia/hora Mensal/dia Relatórios Pergamum 2-96

97 Manual PER-MAN-005 Relatórios Por categoria e unidade (151) OBJETIVO Informar a quantidade de usuários, com movimentação no período determinado por Categoria de Usuários. Informa a quantidade de usuários ativos, com movimentação no período determinado por Unidade Organizacional. CONSIDERAÇÕES Os dados referentes à unidade organizacional de cada usuário podem ser cadastrados ou visualizados em "Usuários->botão Usuários-> pasta Unidade Organizacional"; Nessa estatística os usuários sem unidade cadastrada aparecerão em um grupo denominado "SEM UNIDADE". OPERAÇÃO Ícones e botões Figura: Por categoria e unidade Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Relatórios Pergamum 2-97

98 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona os usuários da categoria indicada como parâmetro; Mantém somente os usuários com a situação na instituição indicada como parâmetros; Para cada usuário, recupera a unidade organizacional, ano vigente, período, série, turma e situação na unidade organizacional; Mantém somente os usuários com a situação na unidade organizacional indicada por parâmetro; Mantém somente os usuários da unidade organizacional indicada por parâmetro. Por categoria e unidade Relatórios Pergamum 2-98

99 Manual PER-MAN-005 Relatórios Por diversos dados cadastrais Relatórios Pergamum 2-99

100 Manual PER-MAN-005 Relatórios Produção (31) OBJETIVO Gerar estatísticas de produção dos funcionários que trabalham com o sistema Pergamum na Biblioteca. Fornece dados relativos aos processos realizados no Bibliográfico (Catalogação) e tela Autoridade (Autor e Assunto). Opção: Por usuário modo analítico: Listar os usuários e quantidades de acervos novos inseridos. Por tipo de obra: Listar os usuários e quantificar todas as alterações efetuadas por tipo de obra. Geral: Listar os usuários e quantificar o total de dados inseridos no período estabelecido como parâmetro. CONSIDERAÇÕES Funcionários que não possuem cadastro de permissão em "Parâmetros->Permissões de Usuários", não são considerados nessa estatística. Os totais são agrupados pela biblioteca do funcionário, que também é cadastrada em "Parâmetros->Permissões de Usuários"; O passo 7 do automático dia, é que processa os totais diários de produção de cada funcionário. Com base nos totais processados nesse passo, é que essa estatística é realizada. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente todos os dias; Os tipos de catalogação que o passo 7 contabiliza são os seguintes: - Novos no bibliográfico: um acervo é contabilizado como sendo novo, quando houve a inclusão do campo 930 b, e a criação da referência na mesma data. A referência e o 930 b (que contém o código do funcionário) são gerados automaticamente na atualização do acervo; - Campos inseridos, alterados e excluídos no bibliográfico: toda a movimentação bibliográfica diária (inclusão, alteração e exclusão de campos diferentes do 930); - Novas autoridades: uma autoridade é contabilizada como sendo nova, quando houve a inclusão do campo 930 b. Esse campo é gerado automaticamente na atualização da autoridade. O 930 b contém o código do funcionário que realizou essa atualização; - Campos inseridos, alterados e excluídos na autoridade: toda a movimentação de autoridade (inclusão, alteração e exclusão de campos diferentes do 930); - Novos exemplares: todo exemplar inserido é contabilizado para o funcionário que o fez. OPERAÇÃO Figura: Produção Relatórios Pergamum 2-100

101 Manual PER-MAN-005 Relatórios Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os funcionários que possuem permissão cadastrada no módulo Parâmetros, e que efetuaram catalogação no período de datas indicado; Determina a quantidade de cada tipo de catalogação, que cada funcionário selecionado no item acima realizou. Produção por tipo de obra Relatórios Pergamum 2-101

102 Manual PER-MAN-005 Relatórios Geral Por usuário/modo analítico ATENÇÃO Bibliográfico Novas Inclusão de Novos Acervos Alteração Alteração de qualquer campo MARC exceto o 930 Exclusão Exclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Inclusão Inclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Autoridade Nova Inclusão de Novas Autoridades Alteração Alteração de qualquer campo MARC exceto o 930 Exclusão Exclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Inclusão Inclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Exemplar Inclusão Inclusão de exemplares Relatórios Pergamum 2-102

103 Manual PER-MAN-005 Relatórios Usuário (36) OBJETIVO Informar a quantidade de usuários da instituição no período determinado, por Categoria de Usuário e Unidade Organizacional. CONSIDERAÇÕES O passo 9 do automático dia, é que processa os totais diários de inclusão de usuários; Com base nos totais processados nesse passo, é que essa estatística é realizada. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente todos os dias; Somente usuários com departamento cadastrado serão contabilizados na opção por Unidade Organizacional; Quantidade de usuários no período: é a quantidade de usuários incluídos no intervalo de datas; Quantidade de usuários ativos: usuários com situação na instituição normal; Quantidade de usuários geral: total de usuários na Instituição, independente de situações. OPERAÇÃO Figura: Usuário Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-103

104 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de usuários total, por categoria; Determina a quantidade de usuários incluídos no intervalo de datas, por categoria; Determina a quantidade total de usuários normais, por categoria. Determina a quantidade de usuários total, por unidade organizacional; Determina a quantidade de usuários incluídos no intervalo de datas, por unidade organizacional; Determina a quantidade total de usuários normais, por unidade organizacional Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-104

105 Manual PER-MAN-005 Relatórios Biblioteca Categoria Relatórios Pergamum 2-105

106 Manual PER-MAN-005 Relatórios Visitantes (239) OBJETIVO Determinar a quantidade de visitas ocorridas em um intervalo de datas de entrada, por mês, dia e hora. CONSIDERAÇÕES O cadastro das visitas realizadas na biblioteca é realizado em Circulação de Materiais-> botão Visitante. OPERAÇÃO Figura: Visitantes Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-106

107 Manual PER-MAN-005 Relatórios PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de usuários que visitaram a biblioteca no intervalo de datas indicado como parâmetro, por mês, dia e hora. Visitantes Relatórios Pergamum 2-107

108 Manual PER-MAN-005 Relatórios 3. RELATÓRIOS São relatórios referenciais que possibilitam a visualização e impressão do conjunto de dados selecionados sobre Obras e Exemplares incluídos e excluídos; o número de usuários que utilizam a Biblioteca; os empréstimos efetuados, os títulos adquiridos, etc. Geralmente as estatísticas são agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Área do Conhecimento. ESTRUTURA DOS RELATÓRIOS Circulação de materiais o Acervo Fechado (236) o Empréstimo - Emprestados (68) o Empréstimo - Materiais nunca emprestados (167) o Empréstimo - Títulos mais emprestados - Por área de conhecimento (70) o Empréstimo - Títulos mais emprestados - Por unidade organizacional (200) o Empréstimo - Usuário que mais empresta (142) o Materiais pendentes - Contingência (140) o Materiais pendentes - Pendentes (76) o Materiais pendentes - Por situação na unidade (81) o Materiais pendentes - Por unidade organizacional (143) o Multas - Armário (233) o Multas - Pagas (84) o Multas - Pendentes (86) o Reservas - Reserva (126) o Reservas - Títulos mais reservados (130) Conferência de materiais o Autoridade (116) o Bibliográfico - Acervos com único exemplar (248) o Bibliográfico - Assuntos e Exemplares (115) o Bibliográfico - Marc (235) o Campo (149) o Depreciação (246) o Editora (122) o Exemplar (118) o Fornecedor (180) o Material adicional (189) o Material por localização - Atual (109) o Material por localização - Histórico (107) o Material por situação - Situação acervo (101) o Material por situação - Situação exemplar (102) o MEC (117) o Mudança de biblioteca (245) Consultas o Comentários (58) o Títulos não encontrados (72) Dados de aquisição o Assinaturas - Periódicos atrasados (195) o Assinaturas - Por fornecedor (244) o Assinaturas - Renovações de assinaturas (191) o Doações (179) o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por área (91) o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por biblioteca (95) o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por fornecedor (92) o Gastos baseados nos processos de aquisição - Gastos por unidade (97) o Gastos baseados nos processos de aquisição - Verba (98) o Gastos baseados nos processos de cadastro - Aquisições (94) Relatórios Pergamum 2-108

109 Manual PER-MAN-005 Relatórios o Gastos baseados nos processos de cadastro - Patrimônio (96) Levantamentos bibliográficos o Boletim bibliográfico (55) o Classificação (59) o DSI (6) o Periódicos - Coleção (121) o Periódicos - Duplicatas (242) o Plano de ensino (243) o Unidades / cursos (63) Usuários o Histórico de afastamentos (187) o Por categoria e unidade (154) o Visitantes (238) Relatórios Pergamum 2-109

110 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Acervo fechado 3.1 CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS Reúne todas as estatísticas referentes aos processos de empréstimos e devoluções de materiais, multas, malotes e controle do acervo fechado Acervo fechado (236) OBJETIVO Listar todas as solicitações ao acervo fechado, realizados em um período de datas. CONSIDERAÇÕES O relatório apresentará os dados somente se a instituição possuir bibliotecas com acervo fechado, parametrizado em Parâmetros/Biblioteca/ Parâmetros /Acervo fechado. OPERAÇÃO Figura: Acervo fechado Relatórios Pergamum 2-110

111 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Acervo fechado Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Lista as solicitações enviadas ao armazém em um período de datas, de acordo com os parâmetros passados pela tela. Acervo Fechado Relatórios Pergamum 2-111

112 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Emprestados Emprestados (68) Emite relatórios referentes ao processo de Empréstimo, no qual é possível acompanhar o uso e circulação dos materiais da Biblioteca. OBJETIVO Listar todos os empréstimos ocorridos em um intervalo de datas de empréstimo. Sendo possível filtrar os empréstimos de acordo com: a biblioteca do exemplar, o tipo de obra do acervo do exemplar, o tipo de empréstimo efetuado, a categoria do usuário e a área de conhecimento do acervo do exemplar. CONSIDERAÇÕES Considera todos os empréstimos ativos (não devolvidos), quando os mesmos ainda estão emprestados; Considera todos os empréstimos não ativos (devolvidos), quando os mesmos já tiveram a devolução efetuada; O termo de responsabilidade possibilita, quando necessário, relacionar todos os documentos emprestados a um determinado setor/departamento, para que este assine se responsabilizando por todos os itens disponibilizados. Para parametrizar a mensagem do termo, acesse o módulo: Parâmetros->Modelo de cartas/mensagens->termo de responsabilidade (opção n. 20). O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Emprestados Relatórios 2-112

113 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Emprestados Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Seleciona todos os empréstimos ativos (não devolvidos); Seleciona todos os empréstimos não ativos (devolvidos); Retorna o resultado, agrupado por: biblioteca e tipo de empréstimo; Recupera os dados do usuário que emprestou título da obra, data de empréstimo e devolução e quantidade de exemplares emprestados; Gera termo de responsabilidade. Relatórios 2-113

114 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Emprestados Materiais emprestados Termo de responsabilidade Relatórios 2-114

115 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados Materiais nunca emprestados (167) OBJETIVO Listar os acervos em formato de referência com respectivos exemplares que nunca tiveram movimentação de empréstimo. CONSIDERAÇÕES Como o relatório é agrupado por áreas de conhecimento, os acervos que não possuem a área cadastrada no Cad. acervo, não serão considerados; Sabendo-se que um acervo pode possuir exemplares em diferentes bibliotecas, e que o relatório é agrupado por biblioteca, um mesmo acervo poderá constar em diferentes bibliotecas; Para a opção Exemplares nunca emprestados, a data de inclusão inicial e final é desabilitada, pois esta data refere-se a data de inclusão do acervo; Para a opção Acervos nunca emprestados, a data de cadastro inicial e final é desabilitada, pois esta data refere-se a data de cadastro do exemplar; Para a opção Acervos nunca emprestados, serão listados somente os acervos que nunca tiveram nenhum de seus exemplares emprestados; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Materiais nunca emprestados Relatórios 2-115

116 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Relaciona todos os exemplares cadastrados no intervalo de datas indicado, cujos acervos são da área de conhecimento indicada, e que nunca tiveram empréstimo; Relaciona todos os acervos (títulos) que nunca tiveram nenhum de seus exemplares emprestados no intervalo de data indicado; Preenchendo a data de empréstimo inicial e final, será feita uma verificação dos acervos que nunca tiveram movimentação de empréstimo de seus respectivos exemplares somente neste intervalo; Para cada acervo encontrado no Automático dia - passo 1 (data prevista para devolução), organiza-se uma lista dos exemplares que nunca foram emprestados, agrupado por biblioteca; Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final em formato de referência. IMPORTANTE Ao gerar este relatório é importante preencher corretamente as opções de datas. Quanto maior o intervalo de datas de empréstimo, menor será o resultado e quanto menor o intervalo de datas de empréstimo, maior será o resultado Relatórios 2-116

117 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados Acervos nunca emprestados Exemplares nunca emprestados Relatórios 2-117

118 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados por área de conhecimento Títulos Mais emprestados por área de conhecimento (70) OBJETIVO Listar em formato de referência, os acervos que mais obtiveram empréstimos em um intervalo de datas. Sendo possível determinar os mais emprestados por instituição, biblioteca e área de conhecimento. CONSIDERAÇÕES O campo Limite de colocação determina até qual colocação os acervos serão listados. Na opção Por biblioteca, a colocação é reiniciada para cada agrupamento de biblioteca. Na opção Por área de conhecimento e biblioteca, a colocação é reiniciada para cada agrupamento de biblioteca e área de conhecimento. No caso de empate na quantidade de empréstimos efetuados para dois ou mais acervos. Os mesmos serão mostrados com igual colocação; OPERAÇÃO Figura: Títulos mais emprestados por área de conhecimento Relatórios 2-118

119 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados por área de conhecimento Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Determina, em cada biblioteca, a quantidade de empréstimos realizados para cada acervo. Recupera a área de conhecimento de cada acervo, permanecendo na listagem somente os acervos das áreas selecionadas. Se a opção selecionada for Na instituição, o relatório gera os acervos que obtiveram o maior número de empréstimos na instituição. Caso a opção selecionada seja Em cada biblioteca, obterá dados dos acervos que tiveram o maior número de empréstimos para cada biblioteca. Caso selecione a opção Por área de conhecimento e biblioteca, obterá dados dos acervos que tiveram o maior número de empréstimos para cada biblioteca e área de conhecimento. Atribui para cada acervo uma colocação, permanecendo na listagem somente os acervos até a colocação informada pelo campo Limite de Colocação. Relatórios 2-119

120 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados por área de conhecimento Títulos mais emprestados por Instituição Títulos mais emprestados em cada Biblioteca Relatórios 2-120

121 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Materiais nunca emprestados por área de conhecimento Títulos mais emprestados em cada Biblioteca Relatórios 2-121

122 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Títulos mais emprestados por UO TÍTULOS MAIS EMPRESTADOS POR UNIDADE ORGANIZACIONAL (200) OBJETIVO Listar em formato de referência: - os acervos, de uma unidade organizacional, que mais tiveram empréstimo; - os acervos, de uma unidade organizacional, que mais tiveram empréstimo efetuado por usuários dessa mesma unidade organizacional. CONSIDERAÇÕES Esse relatório não verifica o campo biblioteca vinculado a unidade organizacional, mas sim o campo biblioteca do exemplar; Para que os dados sejam visualizados corretamente é necessário fazer o vínculo da UO com as áreas de conhecimento no Módulo usuários->unidade organizacional->pasta áreas; Se o agrupamento selecionado for (por biblioteca, por instituição ou por biblioteca e área de conhecimento, verificando a UO da pessoa), então é necessário que os vínculos das pessoas as unidades organizacionais tenha sido realizado no Módulo usuários->botão usuários->pasta unidade organizacional. O parâmetro limite colocação filtrará o relatório deixando somente acervos melhores colocados, ou seja, os n acervos mais emprestados; OPERAÇÃO Figura: Títulos mais emprestados por Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-122

123 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Títulos mais emprestados por UO Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a Unidade Organizacional desejada. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Títulos mais emprestados em número de colocação. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Se o agrupamento selecionado for (por biblioteca, por instituição ou por biblioteca e área de conhecimento): Identifica os exemplares das bibliotecas e tipos de obra selecionados, que foram emprestados no intervalo de datas indicado; Se o agrupamento selecionado for (por biblioteca, por instituição ou por biblioteca e área de conhecimento, verificando a UO da pessoa): Identifica os exemplares das bibliotecas e tipos de obra selecionados, que foram emprestados por usuários da unidade organizacional selecionada, no intervalo de datas indicado; Os demais passos, abaixo, são comuns a todas as opções de agrupamento: Determina o acervo de cada exemplar de forma a contabilizar o total de empréstimos por biblioteca tipo de obra e acervo; Identifica a área de conhecimento de cada acervo; Desconsidera acervos que não possuem área de conhecimento no Cad. acervo da catalogação; Verifica as áreas de conhecimento da unidade organizacional selecionada, fazendo permanecer na listagem somente acervos que utilizem essas áreas; Se a opção de agrupamento for a geral, permanece na listagem os n acervos mais emprestados. Onde n é indicado pelo campo limite de colocação. Se a opção de agrupamento for por biblioteca, permanece na listagem os n acervos mais emprestados, de cada biblioteca. Onde n é indicado pelo campo limite de colocação. Relatórios Pergamum 2-123

124 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Títulos mais emprestados por UO Se a opção de agrupamento for por biblioteca e área de conhecimento, permanece na listagem os n acervos mais emprestados, de cada biblioteca e área de conhecimento. Onde n é indicado pelo campo limite de colocação. Títulos mais emprestados agrupados por Biblioteca Relatórios Pergamum 2-124

125 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Títulos mais emprestados por UO Títulos mais emprestados agrupados por Instituição Títulos mais emprestados agrupados por Biblioteca e área de conhecimento Relatórios Pergamum 2-125

126 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Títulos mais emprestados por UO Títulos mais emprestados agrupados por Instituição verificando a UO da pessoal Relatórios Pergamum 2-126

127 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Usuários que mais empresta Usuários que mais empresta (142) AGRUPAR POR CATEGORIA DE USUÁRIO OBJETIVO Listar os usuários que mais efetuaram empréstimos em um intervalo de datas. Sendo possível agrupar o resultado por categoria de usuário, ou unidade organizacional. CONSIDERAÇÕES O campo Limite de colocação determina até qual colocação os usuários serão listados. A colocação é reiniciada para cada categoria de pessoa; No caso de empate na quantidade de empréstimos efetuados, as pessoas em questão serão mostradas com igual colocação; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Empréstimo Usuário que mais empresta Relatórios Pergamum 2-127

128 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Usuários que mais empresta Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Títulos mais emprestados em número de colocação. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Determina a quantidade de empréstimos que cada pessoa realizou em um intervalo de datas, agrupando os totais por categoria de usuário; Para cada categoria de usuário, mantêm-se somente os melhores colocados, de acordo com o parâmetro Limite de colocação. O resultado é uma lista de usuários agrupados por categoria de usuário, contendo a colocação e a quantidade de empréstimos realizados no intervalo de datas. Empréstimo por usuários por categoria Relatórios Pergamum 2-128

129 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Usuários que mais empresta AGRUPAR POR UNIDADE OBJETIVO Fazer o levantamento dos usuários que mais efetuaram empréstimo, agrupando a listagem por unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma. CONSIDERAÇÕES Somente pessoas que possuem uma ou mais unidades organizacionais vinculadas, aparecerão nesse relatório; Somente pessoas que possuem situação na unidade organizacional igual à normal, aparecerão; Uma pessoa pode estar em diversas unidades organizacionais. Ela aparecerá em suas diversas unidades; O parâmetro Limite de colocação determina até qual colocação os usuários serão listados. A colocação é reiniciada para cada agrupamento de unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma; No caso de empate na quantidade de empréstimos efetuados, as pessoas em questão serão mostradas com igual colocação; PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Determina a quantidade de empréstimos que cada pessoa realizou em um intervalo de datas, agrupando os totais por unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma; Para cada unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma, mantêm-se somente os melhores colocados, de acordo com o parâmetro Limite de colocação ; O resultado é uma lista de usuários agrupados por unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma, contendo a colocação e a quantidade de empréstimos realizados no intervalo de datas. Empréstimo de usuários por curso Relatórios Pergamum 2-129

130 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Contingência Contingência (140) OBJETIVOS Fazer uma listagem dos usuários que estão com empréstimo ativo, em um intervalo de datas de empréstimo; A listagem apresenta, o código da pessoa e sua respectiva quantidade de empréstimos ativos efetuados no intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES Considera empréstimo ativo, todos os empréstimos que ainda não tiveram a devolução efetuada; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Contingência Relatórios Pergamum 2-130

131 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Contingência Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Relaciona todas as pessoas que efetuaram empréstimo no intervalo de datas de empréstimo indicado, mostrando a respectiva quantidade de exemplares que foram emprestados nesse mesmo intervalo; Permanecem somente as pessoas que possuem no mínimo a quantidade de empréstimos indicada pelo parâmetro Quantidade mínima de empréstimos. Contingência Relatórios Pergamum 2-131

132 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Pendentes Pendentes (76) OBJETIVO Listar usuários, emitir cartas e etiquetas dos empréstimos pendentes, com data de devolução prevista no intervalo indicado. CONSIDERAÇÕES Consideram-se empréstimo ativo, todos os empréstimos que ainda não tiveram a devolução efetuada. As listagens emitidas pelas opções ordenar pelo nome de usuário e ordenar pela classificação são agrupadas por biblioteca e tipo de empréstimo. Dentro do agrupamento é realizada a ordenação; A opção exportação de usuário é usada na geração de um arquivo que poderá ser importado em outras bases; O modelo da carta emitida pela opção Emitir cartas é o 1 (carta de cobrança). Este modelo pode ser alterado o cabeçalho e o rodapé em Parâmetros->Modelos de Cartas/Mensagens; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Materiais pendentes Relatórios Pergamum 2-132

133 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pendentes Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Seleciona as pessoas que possuem empréstimo ativo, com data de devolução prevista no intervalo de datas indicado; Formata o retorno das informações de acordo com a opção selecionada. Relatórios Pergamum 2-133

134 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pendentes Materiais pendentes ordenado por Nome de usuário Materiais pendentes ordenado por Classificação Relatórios Pergamum 2-134

135 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pendentes Materiais pendentes ordenado por Unidade Organizacional IMPORTANTE A opção Exportação de usuários pendentes esta sendo redefinida, portanto para exportar utilize o botão Exportar. Relatórios Pergamum 2-135

136 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pendentes Materiais pendentes Emitir etiquetas MATERIAL PENDENTE E MULTA OBJETIVOS Listar os usuários que estão com empréstimo ativo, com data de devolução prevista no intervalo de datas indicado, mostrando para esses casos o valor de multa previsto. CONSIDERAÇÕES O material é considerado como pendente, quando se encontra emprestado para um usuário, ou seja, quando o mesmo está no empréstimo ativo; O material pendente pode estar em dia ou em atraso. Se a data atual é maior que a data de devolução prevista, então está em atraso, caso contrário está em dia; Para o material pendente em atraso, o relatório calcula o valor de multa previsto que seria aplicada se o usuário devolvesse o material na data atual; A multa só é gerada depois de efetuada a devolução; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. Relatórios Pergamum 2-136

137 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pendentes PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Seleciona os usuários que possuem empréstimo ativo, com data de devolução prevista no intervalo de datas indicado como parâmetro. Caso o usuário esteja atrasado, o relatório apresentará uma previsão do valor de multa a ser aplicada. O cálculo desse valor é realizado considerando como data de devolução o dia atual; Seleciona os usuários que pagaram multa no intervalo de datas indicado como parâmetro. Materiais pendentes ou com multas Relatórios Pergamum 2-137

138 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Pendente Materiais pendentes Emitir cartas por Categoria Materiais pendentes Emitir cartas por UO Relatórios Pergamum 2-138

139 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Pendente por Situação na Unidade MATERIAL PENDENTE POR SITUAÇÃO NA UNIDADE (81) OBJETIVO Listar os empréstimos ativos e as multas não pagas, dos usuários de uma unidade organizacional. Tendo condições de listar os usuários, que estão afastados da unidade organizacional e que ainda possuem multa ou pendência na biblioteca. CONSIDERAÇÕES Consideram-se empréstimo ativo, todos os empréstimos que ainda não tiveram a devolução efetuada. Um usuário pode possuir 3 (três) diferentes situações: na instituição, na biblioteca e na unidade organizacional; Na listagem só aparecerão pessoas com vínculo na unidade organizacional selecionada, e que tenham situação na unidade cadastrada; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Materiais pendentes por Situação do usuário na UO Relatórios Pergamum 2-139

140 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Pendente por Situação na Unidade Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Seleciona os empréstimos ativos com data de devolução prevista maior ou igual à indicada. Se a data de início de pesquisa não for indicada, seleciona todos os empréstimos ativos; Seleciona todas as multas que foram geradas e não foram pagas; Na listagem final permanecem somente as pessoas que estão na unidade organizacional, e na situação na unidade indicadas. Materiais pendentes por Situação do usuário na UO Relatórios Pergamum 2-140

141 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Pendente por Unidade Organizacional MATERIAL PENDENTE POR UNIDADE ORGANIZACIONAL (143) OBJETIVO Determinar quais as pessoas, de uma unidade organizacional, período, série e turma possuem empréstimo ativo. CONSIDERAÇÕES O vínculo da pessoa na unidade organizacional pode ser realizado no módulo de Usuários->Cadastro de usuários ->pasta Unid. Organizacional. O Pergamum também disponibiliza mecanismos para realizar a importação automática desses dados. OPERAÇÃO Figura: Materiais pendentes por Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-141

142 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Pendente por Unidade Organizacional Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Seleciona as pessoas que estão no empréstimo ativo; Recupera os dados de unidade organizacional, ano, período, série e turma, etc., das pessoas selecionadas no passo anterior, fazendo permanecer na listagem final somente as pessoas que se encaixam nos parâmetros preenchidos. Materiais pendentes por Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-142

143 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa de Armários MULTA DE ARMÁRIOS (233) OBJETIVO Realizar o controle de multas de armários, pagas e pendentes, de cada biblioteca. CONSIDERAÇÕES A geração de multas de armários só será realizada caso esteja parametrizado em parâmetros->botão Biblioteca->pasta Parâmetros->Multas de armários. As multas de armários são geradas na devolução das chaves em atraso, no módulo de Circulação de materiais -> botão Visitante -> pasta Armários. As multas de armários somente serão consideradas como pagas, quando efetuado o pagamento em Circulação de materiais -> botão Atualização de débitos -> pasta Pagamento de débitos -> Tipo de débito armários. OPERAÇÃO Figura: Multa Armários Relatórios Pergamum 2-143

144 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa de Armários Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Se a opção selecionada for de multas pagas, são identificadas as pessoas que pagaram multa de armário no intervalo de datas indicado; Se a opção selecionada for de multas pendentes, são identificadas as pessoas que devolveram a chave no intervalo de datas indicado e que possuem multa de armário não paga. Multa Armários Pagas Relatórios Pergamum 2-144

145 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa de Armários Multa Armários Pendetes Relatórios Pergamum 2-145

146 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pagas MULTAS PAGAS (84) OBJETIVO Controlar as multas que são pagas, em cada biblioteca. CONSIDERAÇÕES Biblioteca de recebimento é a biblioteca onde o funcionário que recebeu a multa está cadastrado; A biblioteca em que cada funcionário trabalha é cadastrada em Parâmetros->Permissões de Usuários->na Pasta Acessos ; Origem das multas é a biblioteca em que o exemplar está cadastrado; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Multa Pagas Relatórios Pergamum 2-146

147 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pagas Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA: Seleciona todas as multas pagas na biblioteca, agrupando pela biblioteca de origem das multas; Seleciona todas as multas que foram recebidas no intervalo de datas, por funcionários que trabalham nas bibliotecas selecionadas. Multa Pagas - Sintético Relatórios Pergamum 2-147

148 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pagas Multa Pagas - Analítico Multa Pagas Operador/Usuário Relatórios Pergamum 2-148

149 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multa Pagas Multa Pagas por Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-149

150 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multas pendentes MULTAS PENDENTES (86) OBJETIVO Listar os usuários que possuem multas pendentes. CONSIDERAÇÕES Na opção, Emitir cartas, utiliza-se o modelo de cartas número 2 Carta de Multa. Você pode alterar o cabeçalho e rodapé desse modelo em Parâmetros->Modelos de cartas/mensagens; Ainda na opção Emitir cartas, é habilitado o campo Cabeçalho, de preenchimento opcional. O que for informado nesse campo aparecerá no título da carta, logo abaixo do nome da Instituição; A opção Exportação de usuários com multas permite exportar para um arquivo os alunos que possuem multas pendentes; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Multas Pendentes Relatórios Pergamum 2-150

151 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multas pendentes Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todas as multas geradas no intervalo de datas e que ainda não foram pagas; Caso seja informado o campo valor total mínimo de multa, só serão listados os usuários que possuem no mínimo o valor indicado, para a soma de todas as suas multas. Multas Pendentes ordenado por Nome de usuário Relatórios Pergamum 2-151

152 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multas pendentes Multas Pendentes ordenado por Classificação Multas Pendentes ordenado por Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-152

153 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multas pendentes Multas Pendentes Emitir carta Multas Pendentes Emitir etiqueta Relatórios Pergamum 2-153

154 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de materiais Multas pendentes Multas Pendentes Emitir carta por UO IMPORTANTE A opção Exportação de usuários com multa pendente esta sendo redefinida, portanto para exportar utilize o botão Exportar. Relatórios Pergamum 2-154

155 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de Materiais - Reservas RESERVAS (213) OBJETIVO Na opção, fila de reserva -- Listar os acervos em formato de referência, com suas respectivas filas de reserva, agrupadas por situação de reserva; Na opção, títulos reservados -- Listar os acervos em formato de referência, e as respectivas quantidades de reservas já recebidas. CONSIDERAÇÕES Aparecerão na listagem, somente materiais que possuem área de conhecimento cadastrada no Cad. acervo ; A data de liberação é o momento em que a reserva foi liberada para o aluno buscar o exemplar; Essas são as situações de reserva possíveis: 0-Normal, indica que a reserva está aguardando ou já foi liberada, 1-Atendido, indica que o usuário já emprestou o exemplar que havia sido reservado, 2,3,4 indica que a reserva foi excluída; O relatório é agrupado pela biblioteca onde foi realizada a reserva; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Reserva Relatórios Pergamum 2-155

156 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de Materiais - Reservas Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todas as reservas realizadas no intervalo de datas de reserva; Se forem indicadas datas de liberação, permanecerão na listagem somente as reservas com data de liberação no intervalo indicado; Relatórios Pergamum 2-156

157 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de Materiais - Reservas Títulos Reservados Fila de Reserva Relatórios Pergamum 2-157

158 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de Materiais - Títulos mais Reservados TÍTULO MAIS RESERVADOS (130) AGRUPAR POR TÍTULO OBJETIVO Listar os acervos que mais receberam pedido de reserva, em formato de referência. Sendo uma forma da Instituição, avaliar a necessidade de aquisição de novos exemplares para os títulos mais reservados. CONSIDERAÇÕES Acervos com a mesma quantidade de reservas terão a mesma colocação; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Títulos mais reservados Relatórios Pergamum 2-158

159 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de Materiais - Títulos mais Reservados PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de reservas efetuadas por acervo, no intervalo de datas indicado; Determina os acervos que mais foram reservados. Deixando na listagem somente os n primeiros colocados, onde n é o parâmetro Limite de colocação. Títulos mais reservados por Título Relatórios Pergamum 2-159

160 Manual PER-MAN-005 Relatórios Circulação de Materiais - Títulos mais Reservados AGRUPADO POR UNIDADE ORGANIZACAIONAL OBJETIVO Listar os acervos que mais receberam pedido de reserva, em cada unidade organizacional, em formato de referência. Sendo uma forma de cada unidade organizacional avaliar a necessidade de aquisição de novos exemplares para os títulos mais reservados. CONSIDERAÇÕES Acervos com a mesma quantidade de reservas terão a mesma colocação; Somente serão contabilizadas as reservas de pessoas que possuem vínculo com unidade organizacional. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina a quantidade de reservas efetuadas por acervo, unidade organizacional e biblioteca de reserva, no intervalo de datas indicado; Determina os acervos que mais foram reservados por unidade organizacional. Deixando na listagem somente os n primeiros colocados, onde n é o parâmetro Limite de colocação. Títulos mais reservados por Unidade Organizacional Relatórios Pergamum 2-160

161 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Autoridades 1.3 CONFERENCIA DE MATERIAIS Emite relatórios referentes ao processo de catalogação, permitindo realizar conferências, para o processo de controle de qualidade na representação descritiva AUTORIDADE (116) OBJETIVO Listar todas as autoridades, cadastradas em um intervalo de datas; Realizar conferências para identificar possíveis erros no cadastro; Possibilitar o controle da qualidade na entrada de dados nos sistema. CONSIDERAÇÕES Verifica todas as autoridades que tiveram inclusão ou alteração no intervalo de datas informadas; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Conferência de materiais - Autoridades Relatórios Pergamum 2-161

162 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Autoridades Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todas as autoridades que sofreram alteração no seu cadastro no intervalo de datas informado por parâmetro; Seleciona a codificação MARC das autoridades identificadas no primeiro item. Todos os campos menores que 900; Considera como data de inclusão de cada autoridade, as posições de 1 a 6 do campo 008; Considera como data do último movimento de cada autoridade, as posições de 1 a 6 do campo 005; O resultado é em formato de codificação MARC; Imprime uma relação, em formato MARC, das autoridades cadastradas no intervalo de data informada. Relatórios Pergamum 2-162

163 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Autoridades Autoridades por Data de inclusão Autoridades por Data de última atualização Relatórios Pergamum 2-163

164 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Autoridades Autoridades iniciando pela palavra (trazendo todos os campos) Autoridades iniciando pela palavra (trazendo somente o campo selecionado) Relatórios Pergamum 2-164

165 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico Acervos com único exemplar BIBLIOGRÁFICO - ACERVOS COM ÚNICO EXEMPLAR (248) OBJETIVO Listar todos os acervos com um único exemplar, registrado num determinado período de cadastro. CONSIDERAÇÕES Esse relatório baseia-se nas informações cadastradas para cada exemplar em "Catalogação- >botão Exemplar. Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; As datas de cadastro inicial e final é uma referência à data de cadastro do exemplar (inclusão de exemplar). As áreas de conhecimento podem ser cadastradas no módulo Parâmetros e vinculadas ao acervo no Cad. acervo no módulo de Catalogação. OPERAÇÃO Figura: Bibliográfico Acervos com único exemplar Relatórios Pergamum 2-165

166 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico Acervos com único exemplar Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Verifica os exemplares e seleciona todos os materiais cadastrados no período informado. Seleciona os acervos que possuem um único exemplar e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de cadastro de exemplar, informado no filtro. Utiliza o intervalo de datas de cadastro do exemplar, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de cadastro do exemplar; Agrupa os totais, de acordo com a biblioteca e tipo de obra selecionada. Relatórios Pergamum 2-166

167 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico Acervos com único exemplar Bibliográfico Acervos com único exemplar Relatórios Pergamum 2-167

168 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico Assuntos e exemplares BIBLIOGRÁFICO ASSUNTOS E EXEMPLARES (115) OBJETIVO Listar todos os acervos, do bibliográfico, cadastrados em um intervalo de datas de cadastro; Possibilitar filtrar por biblioteca do exemplar e por tipo de obra; Permitir realizar conferências para identificar possíveis erros no cadastro; Possibilitar o controle da qualidade na entrada de dados nos sistema. CONSIDERAÇÕES Para que os assuntos de 600 a 699 apareçam na listagem, é necessário que o display desses campos esteja marcado em "Parâmetros->Campos bibliográficos->pasta Subcampo". Verifica todos os acervos que tiveram inclusão no intervalo de dadas informada; Como o relatório é agrupado por área de conhecimento, ao selecionar uma determinada área, os acervos que não possuem as áreas cadastradas no Cad. acervo, não serão considerados; Ao selecionar todas as áreas de conhecimento, os acervos incluídos serão visualizados, mesmo não tendo área cadastrada no Cad. acervo ; Só aparecerão acervos que tenham pelo menos 1 (um) assunto cadastrado; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Bibliográfico Assuntos e exemplares Relatórios Pergamum 2-168

169 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico Assuntos e exemplares Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os acervos normais, que foram incluídos no intervalo de datas indicado; Identifica os exemplares, dos acervos selecionados no primeiro item e a biblioteca dos acervos que não geram exemplares; Determina para cada acervo selecionado no primeiro item os assuntos cadastrados nos campos de 600 a 699; Determina a quantidade de exemplares de cada acervo selecionado no primeiro item. O resultado é uma lista de acervos, em formato de referência, e suas respectivas listas de exemplares e assuntos. Imprime uma relação dos acervos incluídos no intervalo de data informado. Relatórios Pergamum 2-169

170 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico Assuntos e exemplares Bibliográfico Assuntos e exemplares Relatórios Pergamum 2-170

171 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico - MARC BIBLIOGRÁFICO MARC (235) OBJETIVO Listar em formato MARC, a catalogação de acervos incluídos ou modificados em um intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES Data de movimento é o dia em que ocorreu qualquer modificação na catalogação dos acervos, através da inserção, alteração, ou exclusão de campos MARC; Somente campos MARC menores que 900 são listados. OPERAÇÃO Figura: Bibliográfico MARC Relatórios Pergamum 2-171

172 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico - MARC Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina os acervos movimentados, ou incluídos em um intervalo de datas. Lista em formato MARC, a catalogação desses acervos. Bibliográfico Modificações MARC por Data de movimento Relatórios Pergamum 2-172

173 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Bibliográfico - MARC Bibliográfico Modificações MARC por Data de inclusão da obra Relatórios Pergamum 2-173

174 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência Campo CAMPO (149) OBJETIVO Listar os acervos, em formato de referência, que possuem ou não determinado campo MARC. Permitindo realizar conferências para identificar possíveis erros no cadastro. CONSIDERAÇÕES Cada campo catalogado para os acervos é comparado com os parâmetros Campo, Sub-campo e Descrição. Acervos que não possuem exemplares ou biblioteca, não aparecerão nesse relatório. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Campos Relatórios Pergamum 2-174

175 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência Campo Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os acervos e suas respectivas bibliotecas, de acordo com os parâmetros de biblioteca, tipo de obra, situação e data de cadastro; Mantêm na listagem somente os acervos selecionados no primeiro item, que possuem ou não, (de acordo com a opção passada por parâmetro) em seu cadastro bibliográfico os parâmetros de campo, seção e descrição informados; A recuperação é realizada em formato de referência; Relatórios Pergamum 2-175

176 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Campo Campos Acervos que contém Campos Acervos que não contém Relatórios Pergamum 2-176

177 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Campo Campos Acervos que iniciam com Campos Acervos com a descrição exata Relatórios Pergamum 2-177

178 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência Depreciação DEPRECIAÇÃO (246) OBJETIVO Estimar a desvalorização periódica dos materiais em decorrência do uso e/ou obsolescência; Possibilitar filtrar por biblioteca do exemplar. CONSIDERAÇÕES O passo 12 do automático dia é responsável por processar diariamente a depreciação dos materiais de cada biblioteca. Esse relatório baseia-se nos totais processados por este passo; Como o relatório é referente a valores, os exemplares que não foram vinculados ao valor de aquisição não serão considerados; Verifica a taxa de depreciação, por tipo de obra indicada em Parâmetros/Tipo de obra; Processado no automático dia passo 12, Módulo Parâmetros/Processos diários / Automático Dia; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Depreciação Relatórios Pergamum 2-178

179 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência Depreciação Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina para cada biblioteca e ano/mês, o valor total de aquisição, depreciação e depreciação acumulada; Relaciona o valor de aquisição, valor da depreciação e o valor depreciado acumulado do acervo no período informado; Apresenta o total geral, por biblioteca, da depreciação no período informado. ACUMULADA = valor total da depreciação do exemplar em relação ao valor de aquisição RESIDUAL = Valor do exemplar descontando o valor depreciado acumulado, isto é, o valor atual do exemplar NO MÊS = valor depreciado do item na competência Depreciação por conta -- Relaciona os exemplares depreciados separando-os pelas contas definidas em parâmetros / Tipo de obra, opção conta contábil. A coluna valor aquisição leva em conta o valor de gasto da biblioteca no período. A coluna estava com problema, verifique agora. Relatórios Pergamum 2-179

180 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência Depreciação Depreciação por conta Por data de movimento -- Data de alteração da situação do exemplar, ou seja, exemplares que tiveram a situação alterada no período determinado. Por data de movimento Relatórios Pergamum 2-180

181 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência Depreciação Por competência Por data de cadastro -- Data em que o exemplar foi cadastrado na biblioteca, isto é, inserido no Pergamum. Por data de cadastro Relatórios Pergamum 2-181

182 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Depreciação Relatórios Pergamum 2-182

183 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Editora EDITORA (122) OBJETIVO Para cada editora, lista seus respectivos acervos em formato de referência. CONSIDERAÇÕES Acervos que não possui editor não serão considerados; Acervos que possui área de conhecimento não cadastrada em "Parâmetros->Área de Conhecimento" não serão considerados; Acervos sem área de conhecimento cadastrada no "Cad. acervo" serão desconsiderados; Verifica os materiais adquiridos e catalogados pela biblioteca no período informado; Seleciona sempre a Situação normal do acervo; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Editora Relatórios Pergamum 2-183

184 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Editora Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Recupera todos os acervos com situação normal, que possuem exemplares com situação normal cadastrados no intervalo de datas passado como parâmetro, e que possuem classificação cadastrada em Cad. acervo para todas as bibliotecas; Para os acervos selecionados no item 1 recupera a editora cadastrada no bibliográfico (campo 260 b). Caso o parâmetro editora tenha sido preenchido, mantêm na listagem somente os acervos que contenham a mesma; Para cada acervo e biblioteca, determina o total geral de exemplares; Realiza a listagem final em formato de referência, com o total de exemplares por título. Apresentando o total geral de títulos e de exemplares por biblioteca. Relatórios Pergamum 2-184

185 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Editora Editora Relatórios Pergamum 2-185

186 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Exemplar EXEMPLAR (118) OBJETIVO Listar todos os exemplares, cadastrados num determinado período de cadastro ou aquisição; Possibilitar filtrar por biblioteca do exemplar e por tipo de obra. CONSIDERAÇÕES Esse relatório baseia-se nas informações cadastradas para cada exemplar em "Catalogação->botão Exemplar"; O processo de aquisição de cada exemplar é comparado com tudo que começa com o parâmetro processo de aquisição informado; Verifica os exemplares e seleciona todos os materiais cadastrados no período informado; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Exemplar Relatórios Pergamum 2-186

187 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Exemplar Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares de acordo com suas informações de data de cadastro, data de aquisição, biblioteca, tipo de empréstimo, modo de aquisição, tipo de obra e localização, passados por parâmetro; Na listagem obtida do primeiro item, permanecem somente os exemplares cujo fornecedor, departamento e processo de aquisição, coincidam com as informações passadas como parâmetro; Apresenta o relatório em formato de referência do material, número de acervo, código do exemplar, a data de cadastro e data de aquisição e o modo de aquisição. Exemplar Todos os exemplares Relatórios Pergamum 2-187

188 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Exemplar Exemplar Exemplares que possuem nota fiscal Exemplar Exemplares que não possuem nota fiscal Relatórios Pergamum 2-188

189 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Exemplar IMPORTANTE A opção Exportar esta sendo redefinida, portanto para exportar utilize o botão Exportar. Relatórios Pergamum 2-189

190 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Fornecedor FORNECEDOR (180) OBJETIVO Listar os dados de todos os fornecedores incluídos em um intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES Os dados de fornecedores são cadastrados em "Catalogação->botão Fornecedor/Editora". A data de movimento de inserção do fornecedor é considerada a data de inclusão. OPERAÇÃO Figura: Fornecedor Relatórios Pergamum 2-190

191 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Fornecedor Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Lista os dados cadastrados de todos os fornecedores inseridos no intervalo de datas, de acordo com as opções selecionadas. Fornecedor Relatórios Pergamum 2-191

192 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material Adicional MATERIAL ADICIONAL (189) OBJETIVO Listar os acervos em formato de referência, com seus respectivos exemplares adicionais cadastrados em um intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES Acervos que não possuem área de conhecimento cadastrada no Cad. acervo serão desconsiderados. Para os exemplares adicionais que não possuem tipo de obra cadastrado, no campo tipo de obra do material adicional, no Módulo "Catalogação->botão exemplar->material adicional", será considerado como tipo de obra desse material adicional primeiramente o campo Obs. Caso esse campo não esteja preenchido, será considerado o mesmo tipo de obra do material principal correspondente. Exemplares adicionais cujo tipo de obra é o campo Obs cadastrado no módulo "Catalogação-> botão exemplar->material adicional", só aparecerão quando for selecionada a opção todos no campo Tipo de material da tela. OPERAÇÃO Figura: Material adicional Relatórios Pergamum 2-192

193 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material Adicional Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares adicionais cadastrados em um intervalo de datas, de acordo com os dados passados por tela (biblioteca, situações de acervo e exemplar, e área de conhecimento); Permanecem na listagem somente os exemplares adicionais cujo tipo de obra adicional é a mesma passada por tela; Permanecem na listagem somente os exemplares adicionais cuja localização é a mesma passada por tela; Realiza-se a listagem final em formato de referência. Relatórios Pergamum 2-193

194 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material Adicional Material adicional - Ordenado por autor Material adicional - Agrupado por localização e ordenado por classificação Relatórios Pergamum 2-194

195 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Localização Atual MATERIAL POR LOCALIZAÇÃO - ATUAL (109) OBJETIVO Listar os materiais que estão atualmente em determinada localização. CONSIDERAÇÕES Seleciona todos os exemplares da base de dados conforme as condições listadas em "Procedimentos", sem verificar datas de cadastro ou aquisição; Relaciona todos os exemplares que, estão na localização informada; Considera a localização atual do tipo de material escolhido; Ordena conforme a opção de agrupamento escolhida; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Material por Localização - Atual Relatórios Pergamum 2-195

196 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Localização Atual Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares com situação diferente de excluído cujo acervo possui área de conhecimento cadastrada em "Cad. acervo" para todas as bibliotecas; Mantêm na listagem somente os exemplares da biblioteca e localização passadas por parâmetro cujos respectivos acervos são do tipo de obra e área de conhecimento também passado por parâmetro; Mostra o resultado sob a forma de referência, agrupado segundo a opção escolhida e separado por biblioteca. Relatórios Pergamum 2-196

197 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Localização Atual Material por localização - Agrupado por classificação e ordenado por classificação Material por localização - A grupado por classificação e ordenado por autor Relatórios Pergamum 2-197

198 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Localização Atual Material adicional - Agrupado e ordenado por título Relatórios Pergamum 2-198

199 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Material por Localização - Histórico MATERIAL POR LOCALIZAÇÃO - HISTÓRICO (107) OBJETIVO Listar os exemplares que, no período informado, estavam na localização indicada. CONSIDERAÇÕES Somente exemplares, cujo acervo possui classificação cadastrada para todas as bibliotecas em Cad. acervo serão considerados; Qualquer mudança na localização dos exemplares é gravada automaticamente em uma tabela do histórico no banco de dados. Através desse histórico, é possível determinar a data, e a pessoa que realizou a alteração; Verifica se na data informada o exemplar estava com a localização escolhida; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Material por Localização - Histórico Relatórios Pergamum 2-199

200 Manual Ícones e botões PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Material por Localização - Histórico Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares que tiveram movimento em sua localização no período indicado pelas datas passadas por parâmetro. Sendo que nessa movimentação estiveram, pelo menos uma vez, na localização também passada por parâmetro; Recupera a classificação, do acervo de cada exemplar listado no item 1; Somente exemplares com situação diferente de excluído e cujo acervo possui classificação, permanecem na listagem; Somente exemplares cujo acervo é do tipo de obra passado por parâmetro, permanecem na listagem; Mostra a relação de materiais ordenada segundo a opção escolhida, e que estavam com a localização informada. Relatórios Pergamum 2-200

201 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Material por Localização - Histórico Material adicional - Agrupado por classificação e ordenado por classificação Material adicional - Agrupado por classificação e ordenado por autor Relatórios Pergamum 2-201

202 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais - Material por Localização - Histórico Material adicional - Agrupado por classificação e ordenado por autor Relatórios Pergamum 2-202

203 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Situação Situação do acervo MATERIAL POR SITUAÇÃO SITUAÇÃO DO ACERVO (101) OBJETIVO Listar os materiais, por tipo de material e pela situação do acervo desejado. CONSIDERAÇÕES Como não é realizada filtragem por datas, esse relatório lista todos os acervos que atualmente estão na situação passada por parâmetro; O relatório foi ajustado a partir da versão 6 para trazer acervos com ou sem área de conhecimento cadastrado em Cad. acervo; Considera a situação do acervo informada; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Material por situação Situação do acervo Relatórios Pergamum 2-203

204 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Situação Situação do acervo Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares, cujo respectivo acervo é do tipo de material e situação passados por parâmetro; Para cada acervo e biblioteca, determina o total de exemplares; Relaciona todos os títulos com a situação do acervo informada Material por situação Situação do acervo Relatórios Pergamum 2-204

205 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Situação Situação do exemplar MATERIAL POR SITUAÇÃO SITUAÇÃO DO EXEMPLAR (102) OBJETIVO Listar os exemplares, conforme situação escolhida. ATUAL CONSIDERAÇÕES Como não é realizada filtragem por datas, esse relatório lista todos os exemplares que atualmente estão na situação passada por parâmetro; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Material por situação Situação do exemplar Relatórios Pergamum 2-205

206 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Situação Situação do exemplar Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares, da situação e biblioteca passadas por parâmetro; Permanecem na listagem, somente exemplares de acervos do tipo de obra passado por parâmetro. Relaciona todos os exemplares, com a situação informada. Mostra todos os exemplares, em forma de referência, com a situação atual igual à informada. Material por situação Situação do exemplar - Atual Relatórios Pergamum 2-206

207 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Situação Situação do exemplar HISTÓRICO CONSIDERAÇÕES Qualquer mudança na situação dos exemplares é gravada automaticamente em uma tabela de histórico no banco de dados. Através desse histórico, é possível determinar a data e a pessoa que realizou a alteração. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares que tiveram movimento em sua situação no período indicado pelas datas passadas por parâmetro. Sendo que nessa movimentação estiveram, pelo menos uma vez, na situação também passada por parâmetro; Permanecem na listagem, somente exemplares que atualmente estão na mesma situação, e cuja biblioteca é igual à passada por parâmetro. Material por situação Situação do exemplar - Histórico Relatórios Pergamum 2-207

208 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais Material por Situação Situação do exemplar HISTÓRICO, CONSIDERANDO A SITUAÇÃO ATUAL DO EXEMPLAR CONSIDERAÇÕES Qualquer mudança na situação dos exemplares é gravada automaticamente em uma tabela de histórico no banco de dados. Através desse histórico, é possível determinar a data e a pessoa que realizou a alteração. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares que atualmente estão na situação indicada, e que além disso tiveram movimento em sua situação no período de datas.; Material por situação Situação do exemplar Histórico considerando a situação atual Relatórios Pergamum 2-208

209 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais MEC MEC (117) OBJETIVO Visualizar os títulos cadastrados num intervalo de datas para conferência do MEC. CONSIDERAÇÕES Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; Essa estatística processa todos os acervos e exemplares da base de dados; A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros->área de conhecimento->área CNPq". Acervos que utilizem áreas de conhecimento sem vínculo com as do CNPq aparecerão em uma linha de totais sem identificação de área CNPq. Cada tipo de obra, possui um tipo ('BK','VM', 'CF', etc.). Esse tipo é cadastrado em "Parâmetros- >Tipo de obra-> campo tipo"; Considera os materiais cadastrados no ano informado; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: MEC Relatórios Pergamum 2-209

210 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais MEC Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona os acervos, do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição->pasta Parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que possuem exemplar, e área de conhecimento para todas as bibliotecas; Separa os acervos obtidos no passo 1 de acordo com o idioma de cada acervo. Tal idioma é cadastrado no campo 008, posição 35 "Língua". Considera como periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros; Os demais tipos de materiais são listados da seguinte forma: - Livros: consideramos todos os tipos de materiais 'BK'; - Vídeos: todos os tipos de materiais 'VM'; - CD Rons: todos os tipos de materiais 'CF'; Os intervalos de aquisição são determinados de acordo com o parâmetro "Ano". O total de exemplares é agrupado de acordo com a data de cadastro, e o total de acervos de acordo com a data de inclusão do acervo; Agrupa os totais, de acordo com a área CNPq de cada acervo; Apresenta a relação, por semestre, dos materiais cadastrados no ano informado; Mostra a lista ordenada pelas áreas do conhecimento. Relatórios Pergamum 2-210

211 Manual PER-MAN-005 Relatórios Conferência de Materiais MEC MEC Relatórios Pergamum 2-211

212 Manual PER-MAN-005 Relatórios Mudança de Biblioteca MUDANÇA DE BIBLIOTECA (245) OBJETIVO Listar os exemplares que foram alterados de biblioteca, em um intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES Toda vez que um exemplar tem sua biblioteca alterada nos processos de catalogação, grava-se o histórico dessa mudança. O relatório listará somente exemplares que foram alterados de biblioteca após a atualização da versão 7.1 do Pergamum. Ou seja, as alterações de biblioteca anteriores a data de atualização do sistema não serão listadas. OPERAÇÃO Figura: Mudança de biblioteca Relatórios Pergamum 2-212

213 Manual PER-MAN-005 Relatórios Mudança de Biblioteca Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Se a opção selecionada for Histórico de alterações. Serão listadas todas as ocorrências em que exemplares, do Tipo de Material indicado, mudaram de Biblioteca origem para Biblioteca destino, no intervalo de datas. Se a opção selecionada for Última mudança no intervalo. Serão listadas somente as últimas alterações de biblioteca, ocorridas com cada exemplar no intervalo de datas e demais parâmetros indicados. Histórico das alterações Relatórios Pergamum 2-213

214 Manual PER-MAN-005 Relatórios Mudança de Biblioteca Última mudança no intervalo Relatórios Pergamum 2-214

215 Manual PER-MAN-005 Relatórios Consultas CONSULTAS Reúne todos os comentários e sugestões para aquisição, bem como os títulos não encontrados ao pesquisar as informações COMENTÁRIOS (58) OBJETIVO Recuperar os comentários e sugestões para aquisição feitas pelos usuários na tela de consultas. CONSIDERAÇÕES As sugestões para aquisição podem ser realizadas em "Consulta->botão Sugestões gerais". Os comentários gerais podem ser realizados em "Consulta->botão Comentários gerais". O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Comentários Relatórios Pergamum 2-215

216 Manual PER-MAN-005 Relatórios Consultas Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os comentários e sugestões para aquisição, realizados no Módulo de consulta, no intervalo de datas informado; Os comentários são apresentados conforme foram digitados pelos usuários. Sugestões para aquisição Relatórios Pergamum 2-216

217 Manual PER-MAN-005 Relatórios Consultas Comentários gerais Relatórios Pergamum 2-217

218 Manual PER-MAN-005 Relatórios Consultas TÍTULOS NÃO ENCONTRADOS (72) OBJETIVO Recuperar os títulos e termos pesquisados, e não encontrados no Módulo Consulta. CONSIDERAÇÕES Considera somente os termos pesquisados e não encontrados na consulta básica e por autoridade; Verifica todas as pesquisas realizadas no Módulo Consulta, no intervalo de datas indicado e que tiveram o resultado negativo; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Títulos não encontrados Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-218

219 Manual PER-MAN-005 Relatórios Consultas PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os termos pesquisados, no módulo de consulta que não retornou ocorrências, no intervalo de datas determinado como parâmetro. Recupera o termo digitado na consulta, especificando o Tipo de pesquisa, a Biblioteca e o Tipo de obra. Títulos não encontrados Relatórios Pergamum 2-219

220 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas periódicos atrasados DADOS DE AQUISIÇÃO ASSINATURAS PERIÓDICOS ATRASADOS (195) OBJETIVO Listar os fascículos de periódicos cadastrados na previsão que não foram baixados, ou seja, que a entrada do fascículo no kardex não ocorreu ou ocorreu sem efetuar a baixa automática. CONSIDERAÇÕES Caso não seja selecionada nenhuma unidade/curso, os dados serão referentes a todas as unidades / cursos, independente da área de conhecimento; De acordo com a forma de criação dos vínculos das áreas do conhecimento com as unidades/cursos (maiores informações ver manual de Usuários ), é possível selecionar apenas áreas específicas, relacionadas ou ambas dos periódicos atrasados para serem impressas; Dentro da opção de seleção da unidade/curso, depois de selecionada esta opção, será exibida as áreas cadastradas através da pasta Área dentro do Módulo de Usuários/Unidade Organizacional, independente se informada área a área ou através da opção avançado; Caso seja selecionada a unidade responsável pela compra, somente serão selecionados os dados dos periódicos referentes às assinaturas dessa unidade. Caso não seja selecionada nenhuma unidade responsável pela compra, todos os periódicos das assinaturas serão selecionados. Em ambos os casos consideram-se também os critérios citados acima; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Periódicos atrasados Relatórios Pergamum 2-220

221 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas periódicos atrasados Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado Abre a tela para selecionar a Unidade Organizacional desejada. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Relaciona todos os acervos, no período de data determinado; com os fascículos em atraso; Relaciona todos os acervos de periódico que possuem assinaturas e data prevista de recebimento do fascículo no intervalo de datas indicado; Caso a assinatura não esteja vinculada a nenhuma biblioteca, será atribuída a descrição "Biblioteca não definida" no momento de visualização do relatório; Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final em formato de referência; A listagem é agrupada por fornecedor, sendo que cada um é exibido em uma página separada. Ou seja, em cada página serão exibidos os acervos de periódico de cada fornecedor. Gera uma carta de aviso de atraso ao fornecedor. Relatórios Pergamum 2-221

222 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas periódicos atrasados Periódicos atrasados Carta de aviso de atraso Carta de aviso de atraso Relatórios Pergamum 2-222

223 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas por fornecedor ASSINATURAS-POR FORNECEDOR (244) OBJETIVO Relacionar as assinaturas de periódicos, que possuem data de assinatura no intervalo de datas indicado, e suas respectivas quantidades de exemplares cadastrados no período entre a data da assinatura e a data de renovação prevista. CONSIDERAÇÕES Caso sejam selecionadas áreas de conhecimento, os acervos de periódico que não possuam área do conhecimento preenchida no Cad. acervo não serão recuperados nesse relatório; Caso seja selecionado um fornecedor, somente assinaturas desse fornecedor serão listadas; Uma assinatura pode não estar relacionada com uma biblioteca, nesse caso o total de exemplares apresentado é de todas as bibliotecas. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Assinaturas por fornecedor Relatórios Pergamum 2-223

224 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas por fornecedor Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a Unidade Organizacional desejada. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de assinatura entre o período de datas indicado. Determina a quantidade de exemplares com data de cadastro entre a data da assinatura e a data de renovação prevista; Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final. Relatórios Pergamum 2-224

225 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas por fornecedor Assinaturas por fornecedor Relatórios Pergamum 2-225

226 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas Renovação de assinaturas ASSINATURAS-RENOVAÇÕES DE ASSINATURAS (191) OBJETIVO Opção: Correntes Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a data de assinatura em um determinado intervalo de datas, e sem data de renovação efetiva preenchida. Opção: Previstas Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a previsão de renovação em um determinado intervalo de datas, e sem data de renovação efetiva preenchida. Opção: Renovadas Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a data de assinatura em um determinado intervalo de datas, e com data de renovação efetiva preenchida. Opção: Pagas Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a data de pagamento em um intervalo de datas determinado. Relatórios Pergamum 2-226

227 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas Renovação de assinaturas CONSIDERAÇÕES Caso seja selecionada alguma unidade/curso, os acervos de periódico que não possuam a área do conhecimento preenchida no Cad. acervo não serão visualizados nesse relatório; Caso seja selecionada a unidade responsável pela compra, somente serão selecionados os dados dos periódicos referentes às assinaturas dessa unidade. Caso não seja selecionada nenhuma unidade responsável pela compra, todos os periódicos das assinaturas serão selecionados. Em ambos os casos consideram-se também os critérios citados acima; Verifica as seguintes datas indicadas indicada no Kardex, pasta Assinaturas: Data de Renovação prevista, data de renovação efetiva e data de pagamento, Na Catalogação->Cad. acervo verifica somente as situação 0-Normal e 2-Interrompido; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Renovações de assinaturas Relatórios Pergamum 2-227

228 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas Renovação de assinaturas Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a Unidade Organizacional desejada. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Caso a opção selecionada seja Prevista, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de renovação prevista para o período informado, e sem data de renovação efetiva. Caso a opção selecionada seja Corrente, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de assinatura para o período informado, e sem data de renovação efetiva. Caso a opção selecionada seja Renovada, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de assinatura para o período informado, e com data de renovação efetiva. Caso a opção selecionada seja Paga, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de pagamento para o período informado. Relaciona a partir da seleção anterior, quais acervos possuem sua área de conhecimento vinculada à área de conhecimento das unidades /curso. Esse vínculo é cadastrado através da pasta Área dentro do Módulo de Usuários->Unidade Organizacional, independente se informada área ou através da opção avançado; Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final em formato de referência, agrupada por área do conhecimento. Relaciona todos os acervos, no período de data determinado, que possuem a renovação prevista cadastrada neste intervalo. Relatórios Pergamum 2-228

229 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas Renovação de assinaturas Assinaturas previstas Renovações de assinaturas realizadas Relatórios Pergamum 2-229

230 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Assinaturas Renovação de assinaturas Assinaturas pagas Assinaturas correntes Relatórios Pergamum 2-230

231 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Doações DOAÇÕES (179) OBJETIVO Listar os materiais adquiridos por doação e seus doadores, cadastrados em um período determinado. CONSIDERAÇÕES Verifica os exemplares inseridos em um determinado intervalo de datas, cujos exemplares estejam com o campo Doador preenchido e o campo Modo de aquisição Doação. Para a "Carta Doação", o cabeçalho e o rodapé são impressos conforme cadastrado em "Parâmetros ->Modelos de Cartas/Mensagens". O código do modelo utilizado é o "3-Carta de Doação". O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Doações Relatórios Pergamum 2-231

232 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Doações Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Caso a opção selecionada seja Prevista, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de renovação prevista para o período informado, e sem data de renovação efetiva. Verifica em "Parâmetros->Instituição->pasta Parâmetros", o código do modo de aquisição que identifica doação; Seleciona os exemplares, que possuem modo de aquisição igual ao obtido no item anterior. E demais campos (biblioteca, data de cadastro, data de aquisição, doador, situações de acervo e exemplar e tipo de obra) cadastrados de acordo com os parâmetros informados; Recupera o nome do doador através do campo 190 seção "a" do cadastro de autoridades. Isso é feito comparando o código do doador obtido de cada exemplar, com o código de autoridade; Recupera o endereço do doador através do campo 670 seção "a" do cadastro de autoridades. Isso é feito comparando o código do doador obtido de cada exemplar, com o código de autoridade. Relatórios Pergamum 2-232

233 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Doações Relação de doadores Por doador Relatórios Pergamum 2-233

234 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Doações Carta de agradecimento Por classificação Relatórios Pergamum 2-234

235 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por área GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO GASTOS POR ÁREA (91) OBJETIVO Este relatório tem por objetivo relacionar o total de títulos e exemplares adquiridos, bem como os gastos por fornecedor, agrupados por Área de Conhecimento. Para visualização deste relatório é necessário o cadastro da Área de Conhecimento em Sugestões de Compra (Módulo Aquisição/Área de conhecimento) CONSIDERAÇÕES A área de conhecimento de cada item é cadastrada em "Aquisição->Licitação-> pasta Itens". Ou em "Aquisição->Sugestões de compra-> pasta Itens"; Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Gastos por área Relatórios Pergamum 2-235

236 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por área Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro. Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário; Para cada tipo de obra, área de conhecimento, pedido, fornecedor e tipo de moeda, determina a quantidade de itens e a soma dos valores dos mesmos; Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados; Serão exibidos títulos e exemplares inseridos por fornecedor; No final do relatório são apresentados um resumo geral dos títulos, exemplares e o total gasto no período determinado. Relatórios Pergamum 2-236

237 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por área Primeiramente relaciona o Número do Pedido em que os Títulos estão sem Área de Conhecimento no Cad. acervo. Gastos por área Relatórios Pergamum 2-237

238 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Biblioteca GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO GASTOS POR BIBLIOTECA (95) OBJETIVO Fornece os títulos adquiridos, relacionados conforme a Biblioteca escolhida, informando o título, o total de exemplares solicitados, total adquirido, a moeda e o valor total da compra, assim como a forma de aquisição destes títulos. CONSIDERAÇÕES O relatório é agrupado de acordo com a biblioteca para qual se efetuou a distribuição no recebimento de cada item, em "Aquisição->Recebimento"; Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição; Títulos que passaram pelo processo de Aquisição; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Gastos por biblioteca Relatórios Pergamum 2-238

239 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Biblioteca Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro; Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário; Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados; Será exibida a Referência de títulos e exemplares já recebidos; No final dos dados de cada Biblioteca serão exibidos os seus totais; No final do relatório é apresentado um resumo geral de totais recebidos e totais gasto no período determinado. Relatórios Pergamum 2-239

240 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Biblioteca Por data de recebimento Por data da nota fiscal Relatórios Pergamum 2-240

241 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Fornecedor GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO GASTOS POR FORNECEDOR (92) OBJETIVO Informar o valor gasto por unidade organizacional e pago por fornecedor, na aquisição de exemplares dentro do módulo de aquisição. Utilizado também para verificar qual o fornecedor que mais atendeu aos pedidos da Biblioteca, por Unidade Organizacional. CONSIDERAÇÕES Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no Módulo de Aquisição; Somente pedidos distribuídos para uma ou mais unidades organizacionais, aparecerão nesse relatório. OPERAÇÃO Figura: Gastos por fornecedor Relatórios Pergamum 2-241

242 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Fornecedor Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro; Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário; Para cada fornecedor, tipo de obra, verba, data de liberação, departamento, e tipo de moeda, determina a quantidade de títulos e exemplares recebidos, assim como, o valor total dos itens recebidos. Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados; Serão exibidos os totais de títulos e exemplares e valores gasto por unidade/departamento; No final dos dados serão exibidos os seus totais; No final do relatório são apresentados resumos gerais de totais de exemplares e títulos recebidos e totais gasto no período determinado. Relatórios Pergamum 2-242

243 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Fornecedor Gastos unidade/fornecedor Relatórios Pergamum 2-243

244 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Unidade GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO GASTOS POR UNIDADE (97) OBJETIVO Listar um demonstrativo referente às aquisições realizadas por um departamento específico ou por todos os departamentos. Informa qual moeda utilizada, tipo do material, títulos, data de recebimento, valor total por exemplares e total por departamento, conforme o período determinado pelo usuário. CONSIDERAÇÕES O relatório é agrupado de acordo com a unidade organizacional para a qual se efetuou a distribuição no recebimento de cada item, em "Aquisição->Recebimento"; Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Gastos por unidade Relatórios Pergamum 2-244

245 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Unidade Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro; Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário; Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados; Serão exibidos os totais de títulos recebidos e valores gasto por títulos; No final dos dados serão exibidos os seus totais de cada Departamento; No final do relatório é apresentado um resumo geral de totais de exemplares recebidos e totais gasto no período determinado. Relatórios Pergamum 2-245

246 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Gastos por Unidade Por data de recebimento Por data da nota fiscal Relatórios Pergamum 2-246

247 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Verba GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO VERBA (98) OBJETIVO Listar os gastos de uma determinada verba, incluídas no Orçamento (Ver Módulo Aquisição). Só será visualizado quando no processo de aquisição for efetuada a Baixa no Orçamento. CONSIDERAÇÕES RESUMO Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição; O valor previsto é cadastrado em "Aquisição->Orçamento". GASTOS Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição. O tipo de obra do item é recuperado de "Aquisição->Sugestões de Compra-> pasta item"; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Gastos no processo de aquisição Relatórios Pergamum 2-247

248 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Verba Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA RESUMO Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro; Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário; Para cada verba, data de liberação, departamento, moeda e tipo de obra, determina a quantidade de títulos e exemplares recebidos, assim como, o valor total dos itens recebidos; Recupera o valor previsto para gasto de cada departamento, verba e data de liberação. GASTOS Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro; Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário; Converte o valor obtido para a moeda nacional; Para cada verba, data de liberação, tipo de obra, fornecedor, número da fatura, pedido e moeda, determina a quantidade de títulos e exemplares recebidos, assim como, o valor total dos itens recebidos, no mesmo tipo de moeda do recebimento e na moeda nacional; Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados; No final dos dados serão exibidos os totais de exemplares, títulos e Valor total gasto. Relatórios Pergamum 2-248

249 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de aquisição Verba Resumo Verba Relatórios Pergamum 2-249

250 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Aquisições GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE CADASTROS AQUISIÇÕES (94) OBJETIVO Emitir um demonstrativo de controle orçamentário das aquisições, sendo utilizado de diferentes maneiras. Desde Patrimônio, Gastos por Biblioteca/Unidade/Verbas/Área/Fornecedor e Resumo das Verbas. Este relatório informa em formato de referência os acervos independentes da situação, bem como, seus respectivos exemplares cadastrados e/ou adquiridos em determinado intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES O relatório considera somente acervos que geram exemplares; Acervos que não possuem Cad. acervo cadastrado, não será considerado; Contabiliza somente os exemplares sob as condições passadas por parâmetro. A diferença desse relatório para o de classificação, é que esse último contabiliza o total de exemplares do acervo sem considerar os parâmetros de entrada. Por exemplo: Acervo 1-- possui os exemplares: --1 data de cadastro='01/01/2005' --2 data de cadastro='02/02/2005' No de classificação pedindo o intervalo de datas '01/01/2005' até '02/01/2005': -- Encontra-se 1 exemplar cadastrado no intervalo de datas. -- Determinamos o acervo desse exemplar. -- Verificamos a quantidade de exemplares do acervo sem considerar intervalo de datas. Acervos = 1 Exemplares = 2 No de Aquisições pedindo o intervalo de datas '01/01/2005' até '02/01/2005': -- Encontra-se 1 exemplar cadastrado no intervalo de datas. -- Determinamos o acervo desse exemplar. Acervos = 1 Exemplares = 1 O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. Relatórios Pergamum 2-250

251 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Aquisições OPERAÇÃO Figura: Aquisições Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. Relatórios Pergamum 2-251

252 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Aquisições PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares cujo modo de aquisição é diferente de nulo, de acordo com os parâmetros de: datas de cadastro, datas de aquisição, modo de aquisição, biblioteca, e situação de exemplar. E cujo acervo corresponde aos parâmetros de: tipo de obra e situação; Na listagem permanecem somente exemplares de acervos que possuam área de conhecimento cadastrada em Cad. acervo; Para cada biblioteca, acervo e modo de aquisição efetuam a contagem de exemplares adicionais e não adicionais; Acervos que estão nos incompletos não serão contados; Serão exibidos exemplares e materiais adicionais existentes em cada acervo; Acervos que não gera exemplar aparecerão com totais de exemplar zero; No final dos dados de cada Biblioteca serão exibidos os seus totais; No final do relatório é apresentado um resumo geral de títulos e exemplares no período determinado. Aquisições Relatórios Pergamum 2-252

253 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Patrimônio GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE CADASTROS PATRIMÔNIO (96) OBJETIVO Permitir gerar relatório em formato de referência por biblioteca relacionando os valores dos materiais adquiridos na biblioteca (patrimônio), em determinado período separados por modo de aquisição. CONSIDERAÇÕES Para deixar um tipo de obra patrimoniável, deve-se marcar em Parâmetros->Tipo de Obra a opção "Patrimoniável"; Acervos independentes da Situação; Acervos com exemplares de acordo com a situação selecionada na tela de entrada; Modo de Aquisição diferente de Todos, é comparado com o modo de aquisição dos exemplares; Data de cadastro é comparada com: - Data de cadastro do exemplar, se o tipo de obra gerar exemplar ou fascículo. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Patrimônio Relatórios Pergamum 2-253

254 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Patrimônio Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os exemplares, de acordo com os parâmetros de: datas de cadastro, datas de aquisição, modo de aquisição, biblioteca, nota fiscal, fornecedor e situação de exemplar e cujo acervo corresponde aos parâmetros de: tipo de obra e situação de acervo; Mantêm na listagem somente os tipos de obra que são patrimoniáveis; Quando o modo de aquisição é doação, recupera o nome do doador do parágrafo "190 $a" do cadastro de autoridades; Exemplares sem modo de aquisição aparecerão somente quando a opção for Todos ; Totaliza valor de aquisição por: moeda, biblioteca e tipo de aquisição. Relatórios Pergamum 2-254

255 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Patrimônio Com área do conhecimento Sem área do conhecimento Relatórios Pergamum 2-255

256 Manual PER-MAN-005 Relatórios Dados de Aquisição Gastos baseados nos processos de cadastro Patrimônio Exportação Relatórios Pergamum 2-256

257 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Boletim bibliográfico 3.5. LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO Reúne os relatórios de levantamento bibliográfico, geral e por cursos bem como os relatórios de plano de ensino Bibliográficos - Boletim bibliográfico (55) OBJETIVO Listar e divulgar as novas aquisições de determinado período. Algumas Bibliotecas digitalizam este relatório e disponibilizam na página da Biblioteca (Internet). CONSIDERAÇÕES Títulos que foram cadastrados em um determinado intervalo de datas; Listados somente exemplares não adicionais, com situação normal; Listados somente exemplares cujo acervo está na situação normal; Não serão considerados acervos sem área de conhecimento cadastrada no Cad. acervo. Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo; T.Ex São os exemplares adquiridos no período especificado; Data de Cadastro/Aquisição É possível digitar as duas datas ou somente uma das datas, o relatório irá considerar os valores que forem informados; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Boletim bibliográfico Relatórios Pergamum 2-257

258 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Boletim bibliográfico Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Recupera os exemplares, não adicionais, com situação diferente de excluído, de acordo com o(s) intervalo(s) de datas indicado; Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca. Utiliza o intervalo de datas de cadastro, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo; Mantém somente os acervos que possuem área de conhecimento para todas as bibliotecas, e que estão na situação normal; Recupera a quantidade de exemplares de cada acervo; Retorna o resultado em formato de referência. Relatórios Pergamum 2-258

259 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Boletim bibliográfico Com área de conhecimento Sem área de conhecimento Relatórios Pergamum 2-259

260 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Classificação Classificação (59) OBJETIVO Listar em formato de referência, os títulos que tiveram exemplar e/ou biblioteca cadastrados em um intervalo de datas informado, e suas respectivas quantidades totais de exemplares. CONSIDERAÇÕES Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo; No resultado deste relatório podem aparecer áreas de conhecimento sem cadastro. Neste caso, o cadastro pode ser feito em "parâmetros->área de conhecimento"; Nas duas opções Agrupado por coleção..., somente acervos de exemplares que possuem coleção cadastrada serão considerados. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Classificação Relatórios Pergamum 2-260

261 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Classificação Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução. Abre a tela para selecionar a situação do exemplar e situação do acervo desejada. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. IMPORTANTE Não selecionando as Áreas de conhecimento desejada, o sistema considerará todas as áreas existentes na biblioteca. Relatórios Pergamum 2-261

262 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Classificação PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Recupera os acervos que possuem exemplares, e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de cadastro de exemplar; Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca. Utiliza o intervalo de datas de cadastro, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo; O intervalo de ano de publicação passado como parâmetro, é comparado a posição 7 "primeira data", cadastrado no campo 008 de cada acervo; O público alvo passado como parâmetro, é comparado no campo 008 de cada acervo, posição 22. A posição do campo 008 que é comparada, é determinada em "parâmetros->tipo de obra", campo "Posição do público alvo no campo 8". O idioma passado como parâmetro, é comparado com a posição 35 "língua" do campo 008 de cada acervo. Caso seja informado "estrangeiras" serão comparados todos os idiomas diferente de português; O complemento passado como parâmetro, é comparado ao campo cadastrado em "parâmetros- >campo de classificação" (geralmente 90), seção "d", de cada acervo; Calcula o total de exemplares adicionais de cada acervo, por biblioteca; Calcula o total de exemplares não adicionais de cada acervo, por biblioteca; Retorna o resultado em formato de referência. Agrupado por classificação e ordenado por classificação Relatórios Pergamum 2-262

263 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Classificação Ordenado por autor Agrupado por área auxiliar e ordenado por classificação Relatórios Pergamum 2-263

264 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Classificação IMPORTANTE A opção Exportar esta sendo redefinida, portanto para exportar os relatórios utilize o botão Exportar. Agrupado por coleção e ordenado por autor Relatórios Pergamum 2-264

265 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Classificação Agrupado por coleção e ordenado por classificação Relatórios Pergamum 2-265

266 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico DSI DSI (6) OBJETIVO Disseminação Seletiva da Informação -- Através deste relatório a biblioteca informa aos usuários, de acordo com o seu perfil (áreas de interesse), as novas aquisições que poderão interessá-lo; As Áreas de Interesse dos usuários poderão ser cadastradas: Pelo operador do sistema no módulo de usuários tela cadastro (Ver Módulo Usuário). Pelo próprio usuário no módulo da Internet, botão Acesso Usuário. CONSIDERAÇÕES O cadastro das áreas de interesse pode ser realizado na internet->acesso usuário, pelo próprio usuário, ou no módulo de usuários->cadastro de Usuários-> pasta área de conhecimento; Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo; Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; Verifica os Títulos catalogados em um determinado intervalo de datas; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: DSI Relatórios Pergamum 2-266

267 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico DSI Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Estas informações podem ser enviadas para cada usuário por . Para isto, deve-se alterar o parâmetro na tela Biblioteca Enviar (Ver Módulo Parâmetros) e configurar o módulo de Internet (pessoal informática); Seleciona os acervos, por sua respectiva data de inclusão, que possuem exemplar e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas; Lista somente acervos cuja área de conhecimento foi selecionada como uma área de interesse; Conta à quantidade total de exemplares de cada acervo; Retorna o resultado em formato de referência. DSI Relatórios Pergamum 2-267

268 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Periódicos- Coleção Periódicos-Coleção (121) OBJETIVO Esta pasta permite gerar relatórios de periódicos, apresentando os títulos e seus fascículos no formato CCN. CONSIDERAÇÕES Somente acervos de periódicos com exemplares, são considerados; Somente acervos de periódicos com kardex cadastrado, são considerados; Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Periódicos - Coleção Relatórios Pergamum 2-268

269 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Periódicos- Coleção Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução. Abre a tela para selecionar a situação do exemplar e situação do acervo desejada. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o ano inicial desejado. Campo utilizado para definir o ano final desejado. Campo utilizado para definir o modo de aquisição desejado Campo utilizado para definir o idioma desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todos os acervos, que possuem exemplares, e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas; São considerados somente acervos do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição- >pasta Parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico"; O idioma passado como parâmetro, é comparado com a posição 35 "língua" do campo 008 de cada acervo. Caso seja informado "estrangeiras" serão comparados todos os idiomas diferente de português; Mantém somente os acervos que possuem o campo 863 cadastrado (kardex); Recupera todas as informações cadastradas no kardex; Elimina células do kardex que não possuem volume, número, suplemento e ano cadastrados; Caso informado o parâmetro "Ano de início" mantém somente células do kardex cujo ano é maior que o informado; Relatórios Pergamum 2-269

270 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Periódicos- Coleção Caso informado o parâmetro "Ano final" mantém somente células do kardex cujo ano é menor que o informado; Recupera o resultado em formato de referência, com a coleção de cada periódico em formato CCN. Por modo de aquisição Relatórios Pergamum 2-270

271 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Periódicos- Coleção Por área de conhecimento Relatórios Pergamum 2-271

272 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Periódicos- Duplicatas Periódicos-Duplicatas (242) OBJETIVO Listar os fascículos que possuem duplicata cadastrada no Kardex. CONSIDERAÇÕES Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo; OPERAÇÃO Figura: Periódicos - Duplicatas Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a(s) área(s) desejada(s) no relatório. Ver introdução. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Relatórios Pergamum 2-272

273 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Periódicos- Duplicatas PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina os acervos e os respectivos fascículos de periódicos que possuem duplicata cadastrada na biblioteca selecionada; Exibe o resultado final de acordo com as áreas de conhecimento selecionadas. Periódicos - Duplicatas Relatórios Pergamum 2-273

274 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Plano de ensino PLANO DE ENSINO (243) OBJETIVO Listar as bibliografias associadas a uma disciplina de unidade organizacional para atender às comissões do MEC. CONSIDERAÇÕES Para gerar este relatório, primeiramente deve ser realizado o cadastro das bibliografias correspondentes às respectivas disciplinas de cada Unidade Organizacional (cursos). Processo este realizado no módulo de Usuários-> botão Unidade Organizacional-> pasta Bibliografia. No manual de Usuários item 3.Unidade Organizacional, segue os passos para o cadastro dos dados necessários. E na Rede Pergamum, pasta Manuais / Guias técnicos / Plano de ensino. Ao gerar o relatório por programa de ensino, biblioteca e disciplina (conceitos), é possível obter o conceito do MEC quanto aos acervos cadastrados na bibliografia básica, com base no percentual de exemplares por aluno. Este conceito é baseado nas diretrizes do MEC para avaliação de autorização e reconhecimento de cursos: O relatório citado acima recupera também as referências dos acervos cadastrados como bibliografia complementar. Este recupera a quantidade de exemplares existentes e relaciona a quantidade necessária. Esta última é preenchida ao cadastrar a UO no módulo Usuários, conforme segue abaixo: TROCAR TELA Coloque aqui a quantidade necessária de exemplares por aluno, para bibliografia complementar. Todo acervo que o tipo de obra é periódico, o referido relatório relaciona essas obras separadamente com o total de indexação de cada acervo e identifica se possui ou não sumários online. Uma unidade organizacional é constituída de um conjunto de programas. O programa é a composição de ano, semestre e período; Um programa é constituído por um conjunto de disciplinas. Relatórios Pergamum 2-274

275 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Plano de ensino OPERAÇÃO Figura: Plano de ensino Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Permite realizar pesquisa, conforme o dado selecionado Relatórios Pergamum 2-275

276 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Plano de ensino PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Determina o agrupamento de acervos cadastrados para a disciplina de um programa de uma unidade organizacional; Recupera os acervos cadastrados para a disciplina do programa de uma unidade organizacional; estes dados podem ser recuperados tanto pela biblioteca com o respectivo programa de ensino, como pela disciplina com sua respectiva biblioteca, conforme a opção escolhida. Apresentamos alguns exemplos abaixo; Recupera os acervos cadastrados na bibliografia básica com o respectivo percentual de exemplares por aluno, baseado no conceito do INEP/MEC; Recupera os acervos cadastrados como bibliografia complementar com a respectiva quantidade de exemplares existentes e a quantidade necessária para atender a política da instituição; Se a data de aquisição for informada, encontramos a quantidade de exemplares dos acervos encontrados no passo anterior, adquiridos no intervalo de datas informado. Recupera a quantidade de empréstimos realizados nos acervos encontrados, de acordo com os parâmetros informados. Biblioteca e Programa de ensino Relatórios Pergamum 2-276

277 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Plano de ensino Biblioteca, Programa de ensino e Disciplina (tipo de bibliografia) Programa de ensino, biblioteca e Disciplina (conceito) Relatórios Pergamum 2-277

278 Manual PER-MAN-005 Relatórios Levantamento Bibliográfico Plano de ensino Disciplina e biblioteca Biblioteca, Programa de ensino e Disciplina (exemplares e empréstimos) Relatórios Pergamum 2-278

279 Manual PER-MAN-005 Relatórios Unidades / curso UNIDADES / CURSO (63) OBJETIVO Relaciona todos os materiais cadastrados em determinado período, ordenados por classificação, de acordo com a Unidade Organizacional UO/Curso selecionada (o). Este relatório é utilizado mais especificamente para o MEC. Para a emissão deste relatório é necessário vincular as Áreas de Conhecimento às Unidades Organizacionais no módulo Usuários (Ver manual Módulo Usuários / item 3.Unidade Organizacional). CONSIDERAÇÕES Somente acervos que possuem área de conhecimento cadastrada em "Catalogação->Cadastro-> Cad. acervo", serão listados; O vínculo das áreas de conhecimento com suas respectivas unidades organizacionais poderá ser efetuado em: "parâmetros->área de conhecimento" ou em "usuários->unidade organizacional-> pasta Áreas". Um acervo que utilize uma área de conhecimento não vinculada, não aparecerá nesse relatório; Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo. O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Trocar tela Figura: Unidades / Cursos Relatórios Pergamum 2-279

280 Manual PER-MAN-005 Relatórios Unidades / curso IMPORTANTE A opção Exportar Plano de ensino esta sendo redefinida, portanto para exportar utilize o botão Exportar. TROCAR TELA Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Abre a tela para selecionar a Unidade Organizacional desejada. Este botão refere-se a situação do acervo e exemplar. Não clicando neste botão a opção padrão será a normal. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Seleciona todas as áreas de conhecimento da Unidade Organizacional selecionada; Seleciona os acervos que possuem no "Cad. acervo" as áreas de conhecimento obtidas no item acima; Calcula o total de exemplares adicionais de cada acervo, por biblioteca; Calcula o total de exemplares não adicionais de cada acervo, por biblioteca; Relatórios Pergamum 2-280

281 Manual PER-MAN-005 Relatórios Unidades / curso Retorna o resultado em formato de referência. Sintético Analítico Relatórios Pergamum 2-281

282 Manual PER-MAN-005 Relatórios Unidades / curso Unidade Organizacional / Área do conhecimento Analítico por área Relatórios Pergamum 2-282

283 Manual PER-MAN-005 Relatórios Unidades / curso Por modo de aquisição Relatórios Pergamum 2-283

284 Manual PER-MAN-005 Relatórios Usuários Histórico de Afastamento USUÁRIOS HISTÓRICO DE AFASTAMENTO (187) OBJETIVO Listar todos os usuários que tiveram sua situação alterada no período informado. CONSIDERAÇÕES Os afastamentos que uma pessoa sofreu na biblioteca também podem ser consultados em "Circulação de materiais->consultas". O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Usuários Histórico de afastamento Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Campo utilizado para definir o intervalo desejado. Relatórios Pergamum 2-284

285 Manual PER-MAN-005 Relatórios Usuários Histórico de Afastamento PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Recupera todas as pessoas que tiveram a sua situação na biblioteca alterada, para a situação passada por parâmetro, no intervalo de datas de afastamento. Relatório de afastamento Relatórios Pergamum 2-285

286 Manual PER-MAN-005 Relatórios Usuários Por Categoria e Unidade POR CATEGORIA E UNIDADE (154) OBJETIVO Listar todos os usuários, por categoria, por unidade organizacional e por situação na unidade e na instituição. CONSIDERAÇÕES Pessoas sem unidade organizacional vinculada serão consideradas nesse relatório, porém no agrupamento por unidade, a descrição virá em branco; A situação do usuário na instituição pode ser consultada em "Usuários->botão Usuários-> pasta dados pessoais"; A unidade organizacional do usuário, bem como sua situação na mesma pode ser consultada em "Usuários->botão usuários-> pasta Unid. Organizacional"; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO Figura: Usuários Por Categoria e Unidade Ícones e botões Posicione o mouse sobre o botão para visualizar a explicação da sua funcionalidade. Gera o relatório para posteriormente ser impresso. Limpa a tela para alterar a configuração. Abre tela para selecionar o tipo de exportação desejada. Este botão deve ser utilizado para salvar o relatório no formato Excel ou TXT. Este botão deve ser marcado para utilizar a impressora que esta definida como Impressora padrão. Relatórios Pergamum 2-286

287 Manual PER-MAN-005 Relatórios Usuários Por Categoria e Unidade PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA Recupera todas as pessoas da categoria selecionada; Mantém somente as pessoas que possuem a situação na instituição passada por parâmetro; Mantém somente as pessoas da unidade organizacional passada por parâmetro; Mantém somente as pessoas com a situação na unidade organizacional, passada por parâmetro. Usuários Por Categoria e Unidade Listar cadastro completo Relatórios Pergamum 2-287

288 Manual PER-MAN-005 Relatórios Usuários Por Categoria e Unidade Usuários Por Categoria e Unidade Listar código e nome dos usuários Usuários Por Categoria e Unidade Listar usuários sem unidade Relatórios Pergamum 2-288