SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO - SEED

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1 SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO - SEED Sistema Obras Online Módulo Pedido Julho

2 Secretaria da Educação do Paraná Av. Água Verde, Vila Isabel Curitiba - PR e Superintendência de Desenvolvimento Educacional Rua dos Funcionários, Cabral Curitiba - PR

3 SUMÁRIO 1 OBJETIVO DO SISTEMA INSTRUÇÕES GERAIS COMO ACESSAR O APLICATIVO FUNÇÕES DO SISTEMA CADASTRO Pessoa > Usuários do Estabelecimento PEDIDO Compor Pedido CONSULTAS Pendências SAIR... 26

4 1 1 OBJETIVO DO SISTEMA A SEED/SUDE e a CELEPAR, através da implementação do Módulo Pedido do Sistema Obras Online, possibilitam às escolas estaduais do Paraná registrar pedidos de intervenções em seus prédios, assim como tramitá-los virtualmente da escola para o NRE e deste para a SUDE, permitindo a todos os envolvidos terem informações atualizadas sobre a situação dos mesmos.

5 2 2 INSTRUÇÕES GERAIS Este Sistema contém botões que serão vistos em várias funcionalidades. Abaixo a descrição dos recursos utilizados com frequência no Sistema: Para deixar os campos em branco novamente, clicar no botão ; Para retornar a tela anterior, clicar no botão ; Para cancelar o preenchimento e retornar à tela anterior, clicar no botão ; Para pesquisar informações, clicar no botão ; Para incluir dados, clicar no botão ; Para alterar dados selecionados na tabela, clicar no botão Para continuar preenchimento de formulário, clicar no botão ; Os campos indicados com (*) são campos obrigatórios e precisam ser preenchidos ou selecionados; Para visualizar mais informações referentes a uma determinada tela/tabela na última página, clicar em. Para visualizar mais informações referentes a tela/tabela de muitas páginas, clicar em ; Para visualizar mais informações referentes a tela de muitas abas, clicar em para avançar; Para visualizar mais informações referentes a tela/tabela de muitas abas, clicar em para retroceder; Para visualizar e selecionar em uma lista com todos os dados referentes ao solicitado no campo, clicar em.

6 3 3 COMO ACESSAR O APLICATIVO Para garantir a segurança das informações, todo usuário deve possuir uma chave composta de usuário e uma senha de acesso ao Sistema. Para acessá-lo: Execute seu navegador Web, preferencialmente o Mozilla Firefox versão 2.0 ou superior, ou Iceweasel versão 2.0 ou superior. Outros softwares poderão, eventualmente, não apresentar as mesma características que o Mozilla e dificultar o acesso a alguma funcionalidade. Digite o endereço Na tela de autenticação do usuário, temos 2 campos: Informe Usuário e Senha, clique em. e abrirá tela inicial do Sistema conforme exemplo na figura abaixo:

7 4 Ao acessar o Sistema serão apresentadas tarefas pendentes. 4 FUNÇÕES DO SISTEMA A inclusão de Pedidos neste primeiro momento será apenas para Visita Técnica ou Reparos com valor máximo de R$ para pedidos incluindo mão-de-obra ou com valor máximo de R$8.000 no caso de pedidos apenas de insumos, conforme ORIENTAÇÃO Nº 001/2013 SEED/SUDE/DEPO. 4.1 CADASTRO Pessoa > Usuários do Estabelecimento Para Pesquisar Usuários do Estabelecimento Para consultar os dados dos usuários do estabelecimento, preencha um ou mais campos de abrangência para pesquisa, ou simplesmenteclique no botão aparecerá a lista dos usuários do estabelecimento já cadastrados:. Em seguida,

8 5 Para ver mais dados de um usuário do estabelecimento, clique no botão, localizado no lado esquerdo da linha onde ele aparece Para Alterar Usuários do Estabelecimento Para alterar os dados de um usuário do estabelecimento, clique no botão lado direito da linha onde ele aparece. Após clicar, aparecerá a tela abaixo:, localizado no

9 6 Altere os campos desejados e clique no botão aparecerá a mensagem: para efetivar a alteração e Usuários do Estabelecimento Para Excluir Para excluir os dados de um usuário do estabelecimento, clique no botão lado direito da linha onde ele aparece. Após clicar, aparecerá a tela abaixo:, localizado no Para excluir, clique no botão. Se a exclusão for efetivada, aparecerá a mensagem: Usuários do Estabelecimento Para Incluir Para incluir um usuário, clique no botão.

10 7 Preencha os campos e em seguida clique no botão mensagem: e aparecerá a seguinte 4.2 PEDIDO Compor Pedido Ao acessar o Menu > Pedido > Compor Pedido abrirá tela conforme exemplo abaixo: Clicar em e abrirá tela conforme exemplo na figura abaixo:

11 8 No campo Tipo de Pedido, ao lado da tabela tem o ícone informações sobre os tipos de intervenções. que abre tela com Ao abrir a tabela Tipo de Pedido, apresentam-se duas opções: Visita Técnica Ao selecionar Visita técnica os campos Natureza da Intervenção e Causa da Intervenção Corretiva serão desabilitados. Preencher os campos com o Motivo do Evento e Justificativa, clicar em e o Sistema trará a mensagem: Envio do pedido realizado com sucesso! Esta mensagem indica que o pedido de visita já está com o Supervisor de Obra ou Engenheiro do NRE. A solicitação está concluída. Reparo Ao selecionar Reparo, o campo Natureza da Intervenção é habilitada e se escolher Preventiva, o campo Causa da Intervenção Corretiva será desabilitado; se escolher Corretiva, o campo Causa da Intervenção Corretiva será habilitado. Preencher os campos com o Motivo do Evento e Justificativa, clicar em e o Sistema trará a mensagem: Envio do pedido realizado com sucesso! Após a Gravação do Pedido realizado com sucesso, abre tela conforme exemplo na figura abaixo:

12 9 Na aba Solicitar Intervenção, clicar em abaixo: e abre tela conforme exemplo na figura

13 10 O campo Nome da Intervenção deve ser preenchido com um nome resumido da intervenção, a qual pode ter vários serviços e insumos. Estes itens serviços e insumos devem ser selecionados no quadro logo abaixo ao campo Observações. Desta forma, sendo necessário selecionar vários itens para a mesma intervenção, deve-se clicar nos itens em questão no quadro desta tela, mantendo a tecla Ctrl pressionada. Caso contrário, a seleção será realizada apenas para o último item clicado. Ainda no quadro de itens, a seleção do item se dará com apenas um clique. Havendo dois cliques, o segundo clique poderá desfazer a seleção. Para desmarcar um item, basta clicar novamente no item anteriormente selecionado. Após selecionar o(s) item(ns) da intervenção, clicar no botão e o Sistema retornará mensagem: Inclusão da Intervenção realizada com sucesso!, mostrando a tela a seguir. Um pedido pode conter mais de uma intervenção, respeitando os valores limites máximos definidos pela SUDE.

14 11

15 12 Havendo necessidade de alterar o nome da intervenção cadastrada ou dos itens serviços e insumos da intervenção, pode-se clicar no link Alterar. Havendo necessidade de excluir uma intervenção cadastrada, pode-se clicar no link Excluir. Para realizar a composição técnica da intervenção (planilhamento), deve-se clicar no link A tela a seguir será mostrada. Para cada item da composição da intervenção, deve-se digitar o código do SEIL (conforme Tabela de Custos de Serviços e Insumos da SEIL que pode ser feito Download) e clicar em Adicionar Item, conforme exemplo na figura abaixo:

16 13

17 14 Para cada item adicionado, é obrigatório informar a quantidade, assim como informar se para cada item será necessário Material e/ou Mão-de-obra, clicando nestas colunas para o respectivo item. Na medida em que estas 3 colunas forem informadas para o item, o sistema atualizará o conteúdo da coluna Valor Parcial para o respectivo item, bem como o conteúdo dos campos Valor Total Máximo da Intervenção e Valor Total Máximo da Intervenção com BDI, no rodapé da lista dos itens adicionados. Havendo necessidade de cancelar um item adicionado, basta clicar no link Excluir. Importante: para todos os itens adicionados na lista ou até mesmo excluídos, estas informações serão gravadas no sistema somente quando se clicar no botão Gravar com sucesso. Após clicar no botão Gravar o sistema mostrará a tela a seguir, com a mensagem Alteração realizada As opções desta tela podem ser usadas a qualquer momento, de acordo com as necessidades do pedido em questão.

18 15 Para imprimir o relatório de cotação para as intervenções cadastradas, pode-se clicar no link Relatório Cotação Com este relatório em mãos, é possível à escola colher os orçamentos junto às empresas, de acordo com a composição (planilhamento) cadastrada para cada intervenção. Ao clicar na aba Local da Intervenção abre tela conforme exemplo na figura abaixo:

19 16 Selecionar qual Intervenção deseja incluir o local, clicar em exemplo na figura abaixo: e abre tela conforme O link Clique aqui permite fazer o download da Planta Baixa do prédio do seu estabelecimento. Caso existam divergências na planta baixa ou nos dados dos blocos/ambientes, você pode clicar no link Comunicar a SEED que abre a tela pra envio, conforme exemplo na figura abaixo:

20 17 Digitar a mensagem sobre o comunicado das divergências nos ambientes e clicar em. A mensagem será enviada ao Engenheiro Responsável por esta questão na SUDE, que então poderá atualizar esta informação e disponibilizá-la em seguida no sistema. Ao marcar um dos Blocos o Sistema abre lista dos ambientes que o compõe, conforme exemplo na figura abaixo: Marcar quais os locais que envolvem o Reparo, clicar em exemplo na figura abaixo: e abre tela conforme

21 18 Ao clicar na aba Carregar Foto abre tela conforme exemplo na figura abaixo: Selecionar qual Intervenção deseja carregar foto, clicar em exemplo na figura abaixo: e abre tela conforme

22 19 Selecionar o Bloco, o Ambiente, o Arquivo da Foto, digitar uma observação, clicar em e o Sistema abre tela conforme exemplo na figura abaixo: Ao clicar na aba Orçamento abre tela conforme exemplo na figura abaixo:

23 20 Selecionar a Intervenção, clicar em e abre tela conforme exemplo na figura abaixo: Preencher os dados das empresas que foram orçadas, clicar em e o Sistema retorna para cada uma delas a mensagem de que foi incluído com sucesso, conforme exemplo na figura abaixo:

24 21 Após preencher os orçamentos de 3 empresas, clicar em. O sistema então definirá o orçamento vencedor, baseando-se nas regras definidas pela SEED (empresa com menor valor orçado e com as 3 Certidões Negativas devidamente contempladas). A empresa em questão terá a coluna Orçamento Vencedor definida com 'Sim'. Caso nenhuma satisfaça as regras definidas, a coluna Orçamento Vencedor será lista com 'Não para todas as empresas listadas, conforme tela do exemplo abaixo: Se necessário alterar informações, clicar em Se desejar excluir o orçamento cadastrado, clicar em Para imprimir os dados de cada empresa clicar em na figura abaixo: e abre tela conforme exemplo

25 22 Ao clicar em abre janela conforme exemplo na figura abaixo: Ao clicar em abre relatório conforme exemplo na figura abaixo:

26 23 Ao clicar na aba Resumo do Pedido, abre tela conforme exemplo na figura abaixo: Selecionar as informações desejadas para constarem no relatório, clicar em abre tela conforme exemplo na figura abaixo: e

27 24 Selecionar abrir, clicar em e abre relatório conforme exemplo na figura abaixo:

28 25 Ao clicar na aba Enviar Pedido, abre tela conforme exemplo na figura abaixo: Clicar em e o Sistema fará uma verificação e não encontrando problemas, retornará mensagem conforme exemplo na figura abaixo: Ao clicar em retorna a tela conforme exemplo na figura abaixo: Ao clicar em o pedido será enviado ao Supervisor de Obras do NRE ou Engenheiro do NRE. Deste para a Chefia do NRE e deste para a SUDE, tramitando por vários setores. Havendo o deferimento da SUDE como um todo, a própria SUDE protocolará o pedido e o enviará em papel para a SEED.

29 26 Caso a escola encontre muitas dificuldades para realizar a composição da intervenção, pode clicar em. O pedido será enviado para o Engenheiro do NRE registrar a composição da intervenção. Assim que o engenheiro concluir, enviará o pedido de volta para escola complementar os dados do pedido. 4.3 CONSULTAS Pendências Ao acessar Menu > Consultas > Pendências abre tela conforme exemplo na figura abaixo: 4.4 SAIR Ao acessar MENU > SAIR sai do Sistema e vota pra tela de login.

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