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1 REA SSPlus REA Relatório Explicativo de Alterações SSPlus (8.0) Autor : Alana Trindade Criado em 30/09/2015 Impresso Arquivo REA Relatório Explicativo de Alterações Versão a

2 REA SSPlus CONTEÚDO CADASTRO Incluir filtro no Gerador de Relatório Cadastro de produtos idênticos Pesquisa de produto não está trazendo pelo código do fabricante Não respeita filtro de N dias sem movimentação...6 COMPRAS Estoque das filiais na tela de Sugestão de Compras Mais opções para alteração de preços Nota de entrada cancelada não aparece na consulta Devolução remessa venda ambulante Configuração de similares Valor de pedido do produto não aparece na sugestão de compra inconsistência no cadastro de produtos Cadastro automático de produtos...10 ESTOQUE Produtos impressos na DANFE incorretos...10 VENDAS Pesquisar notas por COI digitando a descrição do mesmo Filtro por Motivo Impressão valor Líquido/Bruto para NFC-e Sistema não busca as formas de pagamento por descrição em ECF modelo Epson Romaneio de entrega e DANFE...13

3 REA SSPlus Replicação de configuração de série Observação na requisição de peças Inconsistência ao faturar uma pré venda pelo frente de caixa...16 SERVIÇOS Nota Fiscal de serviços não está cancelando Check List Ao faturar O.S. apresenta mensagem valor total da nota não confere com créditos contábeis Inconsistência ao finalizar Orçamento Rápido Opções para busca de Orçamento Rápido Alteração de links da NFS-e...20 FINANCEIRO Crédito de devolução no agrupamento de duplicatas Importação do arquivo de retorno bancário Leitor CMC-7 (Cheques) Origem dos créditos usados nos agrupamentos Alteração de campo divergente do manual do banco...25 CONTÁBIL Conta 2593 está credora Duplicata paga com dois cheques está apresentando valor incorreto no extrato bancário...25 FISCAL Correção exportação de dados fiscais Viasoft Inconsistência relatório Apuracão do Simples Nacional Inconsistência no layout arquivo Nota Fiscal Gaúcha...28

4 REA SSPlus GERENCIAL Nova configuração para apresentação de classe ABC...29 SUPORTE Emissão de serviço em ECF por empresa Observação na requisição de peças...31 GERAL Situações Acesso Simplificado...32

5 CADASTRO REA SSPlus Incluir filtro no Gerador de Relatório Realizado melhoria no SS Plus onde foi criado um novo filtro Somente Itens Reservados (F3/Imprime/Gerador de Relatórios/Layout/Alterar L\ouyt/Filtro) que tem por finalidade mostrar somente itens que estão reservados no estoque. Se estiver selecionado S o sistema apresenta somente os itens reservados, se estiver como N o sistema apresenta todos os itens cadastrados. Figura 01 Condições disponíveis, Filtro Somente Itens Reservados Figura 02 Produtos Reservados, Filtro Somente Itens Reservados

6 Cadastro de produtos idênticos REA SSPlus Ao efetuar o cadastro de um produto idêntico (F3) o sistema não estava copiando o código do similar mestre deste produto. Corrigida a situação no SS Plus para que ao criar um produto idêntico o mesmo passe a ser da família de produtos ao qual foi criado copiando o código do similar Pesquisa de produto não está trazendo pelo código do fabricante Ao realizar uma pesquisa na tela de Cadastro de Produtos (F3) digitando o código do fabricante no campo, o sistema não estava trazendo o produto conforme o código digitado. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça a pesquisa do produto pelo código do fabricante não ocorrendo mais a divergência Não respeita filtro de N dias sem movimentação Ao realizar o bloqueio de compra para produtos sem movimentação á mais de N dias, o sistema estava bloqueado a compra para todos os produtos. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema bloqueie a compra somente dos produtos que estão com mais de N dias sem movimentação, os demais produtos com movimentação a compra ocorrerá normalmente. COMPRAS Estoque das filiais na tela de Sugestão de Compras Realizada melhoria no SS Plus na tela Sugestão de Compras (Comercial/A/A) para melhor visualização da mesma. Ao sair da tela serão salvas informações como o tamanho da tela, posição e também a ordem das colunas de acordo com a necessidade de cada usuário. O grid de similares foi aumentado de forma que apresente 5 linhas. Adicionado um componente para apresentação da aplicação do produto, este campo é configurável para apresentação ou não. Incluída coluna custo nos grids principal e similares, apresentará o custo selecionado nas configurações da geração da sugestão de compras.

7 REA SSPlus Possui novo grid onde é possível visualizar informações das ultimas cinco compras do produto selecionado, é configurável. Criada configuração para apresentar o total de vendas e a média das vendas no período de dias para a tendência, as colunas serão apresentadas somente quando a configuração estiver marcada e o número de dias da tendência for maior que 0. Criada nova opção na geração de uma nova sugestão de compras "Multiplicar sugestão pela embalagem de compra[s/n]", quando a mesma estiver marcada como [S] será sugerida sempre uma quantidade múltipla da embalagem de entrada Mais opções para alteração de preços Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada uma opção em Ajuste Geral possibilitando ajustar o preço de venda de varejo e atacado sobre os custos apresentados na tela Manutenção de preços (Comercial/A/D/A/Ajuste Geral), é possível a alteração de preços conforme a classe ABC do produto e também seus custos. Na mesma tela foi incluso o filtro Classe [ABCD] ou branco para todas para que seja possível alterar os preços de venda somente de algumas classes. Figura 03 Manutenção de Preços, Ajuste Geral.

8 Nota de entrada cancelada não aparece na consulta REA SSPlus Ao fazer uma consulta de notas de devolução de venda com emissão de nota própria que foram canceladas, o sistema estava eliminando e não apresentando-as na tela Consulta de Notas de Entrada (Comercial/Compras/Notas de Entrada/Consultas/Consultas Notas de Entrada). Realizada alteração no SS Plus para que o sistema busque as notas de entradas e não mais as elimine após o cancelamento Devolução remessa venda ambulante Ao emitir uma nota de retorno de saída utilizando o COI 0033 Devolução de Remessa Ambulante referenciando nota de origem, o sistema não estava calculando o diferimento parcial contribuição PR deixando incorreto o valor do ICMS na nota de devolução. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema execute o cálculo de diferimento de alíquota nas operações sujeitas a substituição tributária em venda e também na devolução de uma NF-e, gerando corretamente o valor do ICMS Configuração de similares Realizada alteração no SS Plus onde foi criada uma nova configuração: "Padrão para opção 'Relaciona Similares'" na tela de Manutenção de Preços (Comercial/A/D/A/Configurar), se a configuração estiver selecionada como S ao abrir a tela Manutenção de preços a opção 'Relaciona Similares' aparece marcada, se estiver selecionada como N aparece desmarcada.

9 REA SSPlus Figura 04 Configuração, opção Relaciona Similares Figura 05 Manutenção de Preços, Relaciona Similares, Botão Configurar Valor de pedido do produto não aparece na sugestão de compra Ao realizar pedido de compra de alguns produtos e gravar, na tela Sugestão de Compras (Comercial/A/A) o sistema estava apresentando o campo pedido zerado, sendo que ao ser consultado nas telas Cadastro de produto de estoque (F3) e Consulta Rápida de produtos (F5) o campo pedido aparece corretamente. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema busque também os produtos pendentes apresentando corretamente

10 os valores no campo pedido. REA SSPlus Inconsistência no cadastro de produtos pela importação de XML Ao fazer a importação do XML quando o sistema não localizava um item relacionado ao XML, o sistema estava apresentando uma inconsistência quando buscava para selecionar ou cadastrar o item não permitindo o cadastramento do mesmo. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema ao fazer a importação do XML utilize apenas quatorze caracteres do código do fabricante permitindo o cadastramento correto do item Cadastro automático de produtos Ao efetuar cadastro de produtos através da impotação do XML pela função Cadastro Automático o sistema não estava lançando a margem de lucro, causando inconsistência no preço de venda. Realizada alterações no SS Plus para que o sistema passe a inserir a margem de lucro de varejo de acordo com o produto modelo, o mesmo ocorrendo com a margem de lucro de atacado. ESTOQUE Produtos impressos na DANFE incorretos Ao gerar uma DANFE (Comercial/B/B/Consultas/B) e comparar os produtos lançados com os produtos da nota fiscal verificou-se que o sistema não estava lançando todos os produtos na DANFE e também não os baixava do estoque. Realizada alterações no SS Plus para que o sistema carregue os produtos na DANFE conforme estão na nota fiscal e os baixe do estoque.

11 VENDAS REA SSPlus Pesquisar notas por COI digitando a descrição do mesmo Realizada melhoria no SS Plus na tela Consulta de notas fiscais de saídas (Comercial/B/B/Consultas/B/Operação) para que seja possível fazer a pesquisa do COI por seu código e agora também por sua descrição no filtro Operação. Figura 06 Consulta de notas fiscais de saídas, Operação: pesquisa por descrição.

12 Filtro por Motivo REA SSPlus Ao gerar relatório de Vendas perdidas por motivo (Gerencial/B/X/B) o sistema não estava apresentando a opção de filtrar por motivo, apresentando na tela todos os motivos da perda. Realizada alterações no SS Plus onde foi criado o filtro Motivo da perda possibilitando a melhor visualização do relatório apresentando um motivo a ser selecionado pelo usuário. Figura 07 Vendas Perdidas de Motivo, Filtro Motivo da Perda Impressão valor Líquido/Bruto para NFC-e Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada configuração especifica para a geração de DANFE de NFC-e (Suporte/A/C/Aba NFC-e/aba DANFE NFC-e/Valor para impressão), ao fazer a impressão o usuário poderá selecionar se quer na nota o valor bruto ou o valor líquido dos produtos. Quando a configuração estiver marcada para imprimir o valor bruto, o sistema irá apresentar na DANFE o valor bruto do produto, o valor do desconto e em seguida o valor líquido, quando for selecionado o valor líquido o desconto será zerado e será impresso o valor líquido.

13 REA SSPlus Figura 08 Cadastro de empresas, Valor para impressão Bruto/Líquido Sistema não busca as formas de pagamento por descrição em ECF modelo Epson Após efetuar uma venda selecionando a forma de pagamento e fazendo a impressão com ECF modelo Epson o sistema estava buscando as formas de pagamento segundo a sua posição cadastrada, informando assim os valores incorretos na forma de pagamento. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema busque as formas de pagamento por meio de sua descrição cadastrada na ECF apresentando corretamente os valores Romaneio de entrega e DANFE Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada nova configuração para DANFE NFC-e: Imprime observações (Suporte/A/C/Aba NFC-e/Aba DANFE NFC-e), para que seja possível escolher se imprime ou não observações na NFC-e. Adicionado espaço para que sejam exibidas as observações na NFC-e. O romaneio de entrega se emitido pelo

14 REA SSPlus televendas (Comercial/B/A) apresentará as quatro primeiras observações na DANFE NFC-e, caso não haja observações não será exibido. Figura 09 Cadastro de Empresas, Imprime Observações Replicação de configuração de série Criada função no SS Plus para que quando realizar a alteração da série de um COI o sistema busque todos os COIs com a mesma série configurados para a emissão de NF própria e solicite ao usuário se deseja fazer a replicação dos demais. Se o usuário selecionar a opção Sim o sistema fará a replicação de todos os COIs com a mesma série, caso selecione Não o sistema atualiza apenas o COI selecionado.

15 REA SSPlus Figura 10 Mensagem de replicação Observação na requisição de peças Realizada melhoria no SS Plus no layout de requisição de peças para impressora térmica, para que quando o documento possuir observações digitadas ocorra a impressão na nota. As observações digitadas serão apresentadas abaixo dos totalizadores do documento.

16 REA SSPlus Inconsistência ao faturar uma pré venda pelo frente de caixa Quando o usuário possui duas empresas 0001 e 0002 cadastradas e fazer a abertura de uma O.S. na empresa 001 e fatura-la como pré-venda na empresa 002 gerando NFC-e no Frente de Caixa o sistema estava causando inconsistência na operação. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema gere a NFC-e da pré-venda de forma correta. SERVIÇOS Nota Fiscal de serviços não está cancelando Ao tentar fazer o cancelamento de uma nota fiscal de serviço o sistema apresentava uma mensagem Assinatura do XML inválida não permitindo cancelar a mesma. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça corretamente o cancelamento da nota fiscal Check List Realizada melhoria no SS Plus onde foi criado módulo Check List (Comercial/D/C/) através dele será gerado um relatório em crystal da forma como o usuário desejar, contém telas onde fazem criação, edição, eliminação e impressão de relatórios. A tela principal do Check List tem como função direcionar para todas as funções que o módulo compõe e selecionar qual Check List será imprimido. Há 3 formas de imprimir um Check List: duplo clique sobre o Check List selecionado, pressionando Enter ou clicando no botão Imprimir. O botão Eliminar remove o check list selecionado no grid. Clicando no botão Banco de Opções será apresentada uma tela informando todas as verificações cadastradas em banco de dados, a qual na mesma será possível editar, eliminar ou cadastrar uma nova opção. Também será possível pesquisar por alguma opção que esteja cadastrada. Para salvar as edições na tela de Banco de Opções é necessário pressionar o botão Confirmar, caso contrario não será salvo qualquer edição feita, exceto se cadastrar e eliminar alguma opção.

17 REA SSPlus Para a criação de um novo layout (pressionando o botão Novo layout), é obrigatório informar pelo menos um título para o mesmo. Figura 11 Abertura de O.S., Check List Ao faturar O.S. apresenta mensagem valor total da nota não confere com créditos contábeis Ao faturar uma O.S (Comercial/D/I) utilizando qualquer forma de pagamento onde seja alterado as datas de vencimento das duplicatas o sistema estava apresentando a mensagem Valor total da nota não confere com créditos contábeis e ocorria rejeição 610-Total da NF difere do somatório dos valores compõe o valor total da NF. Ao fazer a consulta da O.S. verificou-se que estava apresentando um desconto que não foi alocado. Corrigida a situação no SS Plus para o sistema não recalcular mais que uma vez a base de cálculo, não apresentando mais as mensagens.

18 83063 Inconsistência ao finalizar Orçamento Rápido REA SSPlus Ao fazer importação de um Orçamento Rápido (Comercial/D/C/Orçamento Rápido) com produtos de estoque negativo, o sistema apresenta mensagem Libera a venda sem saldo em estoque clicando em Não ocorria a inconsistência. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça a importação correta dos produtos. É possível fazer a importação também através da cotação (Comercial/A/B/A) onde a quantidade de produtos solicitada depende da quantidade que foi importada.na opção "Gera cotação na importação orçamento" (Comercial/D/I/Configura/B Configuração geral/ 2ª Tela) se estiver marcada como S será gerado a cotação para produtos que após a importação seu estoque ficar zero ou negativo, e se "Apenas não Importados" estiver marcada como S só será gerada cotação para os produtos que forem ignorados na importação.

19 REA SSPlus Figura 12 Configuração Geral, Gera cotação na importação de orçamento Opções para busca de Orçamento Rápido Realizada melhoria no SS Plus na tela Orçamento Rápido onde foi criado o campo Consultar (Comercial/D/C/Orçamento Rápido) que listará todas as ordens de serviços na tela, nele será possível fazer a pesquisa por orçamento, cliente, descrição do veículo e placa do veículo.

20 REA SSPlus Figura 13 Orçamento Rápido, Campo Consultar. Figura 14 Seleção Orçamento Rápido, pesquisa Orçamento/Cliente/Veículo/Placa Alteração de links da NFS-e Realizada a adequação do link utilizado pelo servidor IPM para a emissão de NFS-e, realizada alteração para que o sistema não abra mais a tela de alerta quando não possuir mensagem.

21 FINANCEIRO REA SSPlus Crédito de devolução no agrupamento de duplicatas Ao utilizar crédito de devolução no agrupamento de duplicatas (Administrativo/A/D/B) o sistema não estava realizando a baixa do crédito de devolução no Relatório Razão Analítico conta 1090 Devoluções a Pagar, demonstrando divergências nos relatórios. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema ao fazer o agrupamento das duplicatas utilize os créditos de devolução, realizando corretamento os lançamentos de créditos e débitos do período, não ocasionando mais divergência nos relatórios apresentados Importação do arquivo de retorno bancário Ao fazer a importação de um arquivo de retorno bancário contendo entrada de títulos e títulos liquidados o sistema estava fazendo a baixa das entradas quando deveria fazer somente a baixa das duplicatas liquidadas. Corrigida a situação no SS Plus onde foi criada nova tela para a importação do arquivo de retorno bancário, permite visualizar os títulos contidos no arquivo através de sua situação: encontrado, já baixado, baixa parcial, não encontrado e informativo.

22 REA SSPlus Figura 15 Importação arquivo retorno bancário, Situação

23 Leitor CMC-7 (Cheques) REA SSPlus Realizada a inclusão do botão Leitor de cheques modelo CMC-7 nas telas Recebimento de Cheques (Administrativo/A/A) e Gerenciador de Cheques (Administrativo/A/A/Consultas/H), possibilitando fazer o lançamento parcial ou pesquisa de um cheque sem a necessidade de digitar os dados do banco ou número do cheque. Figura 16 Recebimento de Cheques, Leitor de cheques CMC-7

24 REA SSPlus Figura 17 Gerenciador de Cheques, Botão Leitor Origem dos créditos usados nos agrupamentos Ao fazer o agrupamento de duplicatas é possível utilizar crédito de devolução de um Cliente/Fornecedor para abater no valor da duplicata, porém o sistema estava lançando o crédito na duplicata sem informar a origem e ao fazer a impressão se apresentava como desconto. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente na fatura os valores de crédito de devolução quando os mesmos forem originados de agrupamento.

25 Alteração de campo divergente do manual do banco REA SSPlus Ao configurar remessa Banco do Brasil CBR641 6 e 7 posições (Administrativo/A/A/ Cadastros/C/001/Remessa) o sistema apresentava no campo Aceite as opções S para sim e N para não. Realizada alteração no gerador do arquivo de remessa bancário para o Banco do Brasil quando o mesmo for convênio de 7 posições. Na configuração do arquivo de remessa o campo 'ACEITE' permanece com os valores válidos de 'S' ou 'N' porém, ao gerar a remessa se o valor do aceite estiver como 'S' será adicionado o valor 'A' conforme o layout. Quando for 6 posições o valor no arquivo irá continuar a ser de 'S' ou 'N'. CONTÁBIL Conta 2593 está credora Ao fazer o fechamento do balanço verificou-se que o sistema estava lançando credora a conta 2593 Clientes/Cartão, demonstrando que havia mais recebimentos do que vendas. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça o lançamento e gravação dos valores contabilizados corretamente em suas respectivas contas Duplicata paga com dois cheques está apresentando valor incorreto no extrato bancário Ao fazer o pagamento de uma duplicata com dois cheques (Administrativo/A/A) e compensar apenas um deles, o sistema estava apresentando no extrato bancário um débito do valor total da duplicata para o cheque compensado. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema considere os lançamentos de cheques emitidos compensados não o valor total de cheques lançados.

26 FISCAL REA SSPlus Correção exportação de dados fiscais Viasoft Realizada melhoria no SS Plus adequando o layout de exportação da empresa Viasoft de acordo com o novo layout versão Inconsistência relatório Ao gerar a apuração do Simples Nacional (Administrativo/C/J/D) o sistema estava apresentando divergência de valores nos relatórios Resumo de Apuração do Simples Nacional e Relação Analítica de Itens Simples Nacional, não informado o valor de todos os serviços na nota. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente o total de serviços na nota, não causando mais a divergência de valores entre os relatórios Apuracão do Simples Nacional Ao fazer a apuração do Simples Nacional (Administrativo/C/J/D) o sistema estava levando em consideração a alíquota cadastrada e usava como parâmetro o faturamento da empresa para gerar a apuração. Segundo a Lei complementar Nº 147, o Simples Nacional deve ser calculado levando em consideração o tipo de atividade exercida pela empresa e o faturamento dos últimos 12 meses. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema contabilize os serviços das notas por itens. Criada aba Fiscal na tela Cadastro de Serviços (Comercial/D/B) onde é possível selecionar a tabela do Simples Nacional que irá usar na operação. Incluída a tabela 6 - Serviços de Representação Comercial nas configurações onde o sistema realiza a apuração do cálculo do Simples Nacional (Administrativo/C/J/D/Configura).

27 REA SSPlus Figura 18 Cadastro de Serviços, Tabela do SIMPLES

28 REA SSPlus Figura 19 Tabelas para cálculo do Simples Nacional, Serviços de Representação Comercial Inconsistência no layout arquivo Nota Fiscal Gaúcha Ao importar o arquivo de Nota Fiscal Gaúcha para o validador o sistema estava apresentando alteração de estrutura do arquivo, devido ao mesmo não estar nos padrões do layout. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente a estrutura do arquivo de acordo com os padrões do layout não causando mais alteração no mesmo.

29 GERENCIAL REA SSPlus Nova configuração para apresentação de classe ABC Criada nova configuração no SS Plus Período para análise de tendência (Comercial/A/A) para que seja possível analisar a tendência da classe ABC a partir dos últimos X dias, ou seja, será processada as vendas do produto no período desejado e classificado conforme os filtros aplicados. A classificação dos produtos será composta por dois caracteres o primeiro é referente à sua classificação no período completo e o segundo caractere é referente a sua tendência. Para que não seja calculada a tendência é necessário informar a quantidade de dia 0 na configuração. Somente será possível informar o período de dias de tendência da classe ABC se a configuração Recalcular base ABC estiver como S. Figura 20 Depuração da Sugestão de compras, Coluna ABC

30 REA SSPlus Figura 21 Sugestão de Compras, Configuração Período para análise de tendência SUPORTE Emissão de serviço em ECF por empresa O SS Plus possui uma configuração de emissão de serviço em Frente de Caixa 'Serviço Geral' (Suporte/B/Frente de Caixa II) onde se este campo possuir código informado é possível realizar a emissão de serviços em cupom fiscal e se deixá-lo em branco bloqueia-se a emissão de serviços em cupom fiscal. Porém esta ferramenta de configuração reflete em todas as empresas, não sendo possível ter uma empresa com serviço permitido e outra com serviço bloqueado. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema utilize esta configuração por empresa e não de modo geral.

31 REA SSPlus Figura 22 Configurações de Frente de Caixa, Serviço Geral COI não gera Conferência de Entrada Ao configurar o COI 170 Bonificações (Suporte/A/A) com o tipo de documento Outros, tipo de movimento Compra sem marcar a opção contas a pagar/receber e realizar uma nota de entrada, o sistema não estava apresentando a nota na tela conferência de entradas. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema carregue as configurações do COI 170 apresentando corretamente a nota para conferência após seu lançamento.

32 GERAL REA SSPlus Situações Acesso Simplificado Realizado melhoria no SS Plus onde foi criado a tela Acesso Simplificado (CTRL+ F) nela estão disponíveis todos os menus e telas do sistema disponíveis. Seu funcionamento é simples basta procurar o programa desejado e clicar em sua descrição dentro do grid, automaticamente o sistema executa o programa escolhido. Há a possibilidade de marcar um menu ou tela como favorito selecionando a estrela ao lado do item, após selecionado este ficará salvo sendo mostrado primeiro na tela de consulta do sistema. Figura 23 Acesso Simplificado Menu

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