SSPlus (8.0) REA Relatório Explicativo de Alterações. REA SSPlus 8.0 1

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1 REA SSPlus REA Relatório Explicativo de Alterações SSPlus (8.0) Autor : Alana Trindade Criado em 08/12/2015 Impresso Arquivo REA Relatório Explicativo de Alterações Versão a

2 REA SSPlus CONTEÚDO COMPRAS Configuração controle de preço OFF Line Configuração conferência de entrada Importação de XML Rede Âncora Sistema gera preço de promoção automaticamente para próximo item...7 ESTOQUE Frete na listagem de balanço diário...7 VENDAS Modo de pesquisa na manutenção de entregas Romaneio de entrega e DANFE Venda de item em promoção pela Frente de Caixa Observações nas vendas salvas Vendas com forma de pagamento cartão de débito (TEF) Aumentar campo de observações no layout PCPEDREP Discriminar o vendedor no momento da solicitação de liberação gerencial Reimpressão de requisição de peças Campos necessários no Layout de CT-e Lançamento de comissão para oficinas Mensagem de aproveitamento de crédito na NFC-e Inconsistência nas observações das devoluções Valores incorretos no agrupamento de Condicional Quantidade múltipla...15

3 REA SSPlus XML inconsistente Manutenção de Condicionais Desconto por Marca ( Linha) no Televendas Transportadora relacionada a clientes no cadastro...20 SERVIÇOS Extrato de O.S apresentar produtivo em serviço de terceiros Aumentar campo de pesquisa no Orçamento Rápido Observações de contatos pós-vendas Faturamento de O.S Inconsistência no faturamento de NFS-e Cancelamento e emissão de NFS-e Sistema não assume numeração digitada na abertura da O.S FINANCEIRO Inconsistência na tela de geração de remessa Protesto de títulos por cliente Duplicata com vencimento para o mesmo dia da emissão Valor de extrato bancário incorreto...27 FISCAL Inconsistência ao visualizar Carta de Correção Comparativo previsto/realizado Inconsistência ao gerar apuração do Simples Nacional...28 GERENCIAL Relatório evolução de vendas inconsistente Diferença no mês 08/ SUPORTE Relatório de alterações inconsistente...29

4 REA SSPlus GERAL Relatório produtivo diferente do faturamento Armazenar XML com protocolo de autorização de NFS-e Trazer apenas notas de venda Trazer usuário na tela de liberação Cor de Rentabilidade em operações com preço atacado Preço de atacado no F Aba Fiscal/Estoque...34

5 COMPRAS REA SSPlus Configuração controle de preço OFF Line Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada a configuração Gera Preço OFF Line (Comercial/A/H/Configura/A/1ª Tela), com a configuração marcada como S ao emitir uma nota de entrada o sistema irá validar o COI selecionado, com a configuração marcada como N o sistema atualiza os preços automaticamente sem a necessidade de acessar o módulo de Preços OFF Line. Figura 01 Configuração, Gera Preço OFF Line

6 Configuração conferência de entrada REA SSPlus Ao acessar a tela Conferência de Mercadorias (Comercial/A/G) o sistema apresenta a coluna Quantidade Total onde é feita a conferência da quantidade de itens que entram no estoque, porém o sistema também estava permitindo que se lançasse a quantidade dos itens sem fazer a conferência correta. Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada a configuração Ocultar quantidade total na conferência (Suporte/A/F/Aba Conferência) que permite ao usuário escolher se deseja ou não que se apresente a coluna. Figura 02 Configurações Gerais, Ocultar coluna quantidade total na conferência Importação de XML Rede Âncora Ao acessar o Cadastro de Produtos (F3) e importar o XML de Rede Âncora o sistema não estava utilizando o código do CNA ou seja o código do fabricante. Corrigida a situação no SS Plus para que ao importar XML com bandeira Rede Âncora o importador valide e procure os registros pelo CNA.

7 REA SSPlus Sistema gera preço de promoção automaticamente para próximo item Ao acessar a tela Controle de Promoções (Comercial/A/D/B) e configurar o preço de promoção para algum produto, dar ESC e incluir um novo produto o sistema estava apresentando o mesmo valor de promoção do produto anterior. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente o campo preço de promoção zerado após gravar o valor de promoção do produto, quando dar ESC e acessar outro produto também deve ser apresentado zerado. ESTOQUE Frete na listagem de balanço diário Ao utilizar o relatório para Listagem para Contagem de Balanço Diário (Comercial/C/ A/Relatórios/C) o sistema apresenta a opção de bloquear venda dos itens da contagem, porém o sistema estava bloqueando as movimentações de frete. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema não informe o frete ao gerar a listagem de contagem, podendo ocorrer movimentações do mesmo normalmente. VENDAS Modo de pesquisa na manutenção de entregas Ao acessar a tela Manutenção de entregas (Comercial/B/E/D/A) e fazer uma pesquisa o sistema estava fazendo de forma incremental a cada caractere tornando o processo lento. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema realize a pesquisa somente quando for pressionado o ENTER. Se o campo de pesquisa estiver em branco o sistema vai apresentar todos os itens.

8 Romaneio de entrega e DANFE REA SSPlus Ao emitir NFC-e com Observações (Comercial/B/A) o sistema não estava apresentando as mesmas no romaneio de entrega nem na DANFE, ao acessar o F10 no Frente de Caixa também não são apresentadas. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente de forma correta as Observações no romaneio de entrega e DANFE, tanto para o Televendas quanto para o Frente de Caixa Venda de item em promoção pela Frente de Caixa Ao realizar uma venda pelo Frente de Caixa (Comercial/B/C) com produto em promoção o sistema estava permitindo conceder mais descontos sobre o valor da promoção. Corrigida a situação no SS Plus para que quando estiver marcada como N a configuração Altera preço de promoção do Produto na Venda (Comercial\B\B\Configura\ Configuração Geral\Geral 3) o sistema não permita informar mais descontos sobre o valor da promoção, se a configuração estiver marcada como S o sistema vai permitir mais descontos.

9 REA SSPlus Figura 03 Configurações Gerais de Saída, Altera preço de promoção do produto na venda Observações nas vendas salvas Realizada melhoria no SS Plus para que quando a opção Reservar quantidade do produto (Televendas) (Comercial/B/B/Configura/B/Aba Geral 3) estiver marcada como S ficará salva também as observações digitadas na segunda tela do Televendas, sendo apresentadas na tela que seleciona as vendas pendentes.

10 REA SSPlus Figura 04 Configurações Gerais de Saídas, Reservar quantidade do produto Figura 05 Vendas Pendentes, Observações

11 Vendas com forma de pagamento cartão de débito (TEF) REA SSPlus Ao realizar uma venda utilizando cartão de débito ou crédito, com impressora Epson TM-T900F (BLINDADO), o sistema estava apresentando a mensagem "A impressora não está respondendo!tentar imprimir novamente" se o usuário dar um sim o sistema esta imprimindo somente o cupom e uma via do cartão para o estabelecimento, não saindo a via do cliente. Corrigida a situação no SS Plus para que ao utilizar a impressora Epson TM-T900F (BLINDADO) o sistema realize corretamente a operação imprimindo as vias de cliente e empresa Aumentar campo de observações no layout PCPEDREP Utilizando o layout PCPEDREP (Comercial/B/B/Configura/B/Impressão/Nota Fiscal: PCPEDREP) fazer a emissão de pedidos (Comercial/B/A/Observações) o sistema apresentava somente as três primeiras linhas das observações no relatório. Corrigida a situação no SS Plus pra que no relatório apresente as oito linhas de observações dependendo do seu tamanho, se todas as linhas estiverem com o máximo de caracteres será apresentado somente as cinco primeiras linhas no relatório Discriminar o vendedor no momento da solicitação de liberação gerencial Ao possuir vendedores que utilizam o mesmo código para as vendas em balcão (Comercial/B/A) e necessitar de liberação gerencial para clientes com pendências, o sistema não apresentava o vendedor para o usuário responsável pela liberação precisando o mesmo se dirigir a cada vendedor para efetuar a liberação ou não da venda. Corrigida a situação no SS Plus para que na tela Solicitações de Liberações Gerenciais Pendentes apresente o vendedor, possibilitando ao responsável pela liberação saber qual vendedor esta efetuando a venda.

12 REA SSPlus Figura 06 Liberação de Venda, Cliente com Pendência Figura 07 Solicitações de Liberações Gerenciais Pendentes, Apresenta vendedor Reimpressão de requisição de peças Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada a opção Reimpressão da Requisição (Comercial/B/B/Suporte/K), possibilitando fazer a reimpressão das requisições de peças de Pré-Vendas, Condicionais e Notas Fiscais emitidas pelo Televendas desde que seja informado o número do documento no campo da tela. Figura 08 Reimpressão da Requisição

13 Campos necessários no Layout de CT-e REA SSPlus Ao utilizar o layout de CT-e o sistema não estava permitindo preencher alguns campos, ou confundindo com as funções de transportadora e volumes para NF-e. Corrigida a situação onde foram bloqueados os botões de volume e transportadora na tela de fechamento. Na tela de emissão de CT-e aba Geral foram adicionados os campos Peso Bruto, Quantidade de Volumes e Espécie. Na aba Adicionais foi acrescentado Nome do Motorista e Placa do Veículo. Figura 09 Conhecimento de Transporte Eletrônico, Aba Geral

14 REA SSPlus Figura 10 Conhecimento de Transporte Eletrônico, Aba Adicionais Lançamento de comissão para oficinas Realizada melhoria no SS Plus onde foi alterado o Televendas (Comercial/B/A) para permitir o acesso ao botão Comissão quando for selecionada a opção Condicional, se o usuário selecionar Orçamento o botão Comissão aparece desabilitado. Figura 11 Fechamento Nota Fiscal, Comissão

15 Mensagem de aproveitamento de crédito na NFC-e REA SSPlus Ao gerara NFC-e marcada a opção Imprime Observações (Suporte/A/C/Aba NFC-e/ DANFE NFC-e) o sistema estava apresentando na DANFE as mensagem de Não permite aproveitamento de crédito de ICMS e APROV.CRED.ICMS R$ X,XX CORR.ALIQ.X,XX ART.23 LC123. Corrigida a situação no SS Plus para que ao emitir a NFC-e para consumidor final o sistema somente apresente a mensagem Não permite aproveitamento de ICMS Inconsistência nas observações das devoluções Ao realizar devolução de notas (Comercial/B/B) selecionando Devolução Total o sistema estava apresentando nas observações como Devolução Parcial. Corrigida a situação no SS Plus ignore o ICMS ST e apresente corretamente a Devolução Total dos produtos nas observações quando for selecionado Valores incorretos no agrupamento de Condicional Ao emitir Condicionais e fazer o agrupamento das mesmas (Comercial/B/A/ Alt + I), efetuando lançamento de descontos e faturando as Condicionais agrupadas no Frente de Caixa o sistema estava aplicando descontos excessivos individualmente no Televendas finalizando a venda com valores exorbitantes. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema armazene o valor líquido das Condicionais corretamente, não havendo mais divergência de valores na importação das Condicionais importadas Quantidade múltipla Criada nova configuração Baixar quantidade pelo múltiplo de venda (Suporte/A/F/Aba Conferência) quando a configuração estiver marcada, na Conferência de Mercadorias será multiplicada a quantidade do item pela embalagem se o múltiplo de venda for maior que 1 e a quantidade informada não tenha sido alterada.

16 REA SSPlus Figura 12 Configurações Gerais, Baixar quantidade pelo múltiplo de venda localização. Na tela Conferência de Mercadorias (Comercial/B/E/B) foi inclusa a coluna Figura 13 Conferência de Mercadorias, Coluna Localização

17 XML inconsistente REA SSPlus Ao efetuar a recuperação do XML pelo sistema (Comercial\B\B\Suporte\T), o sistema estava apresentando os arquivos inconsistentes, não permitindo a importação para o sistema da contabilidade. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema valide o XML quando for recuperado, podendo importar para a contabilidade corretamente Manutenção de Condicionais Criada no SS Plus uma configuração Permite aplicação de desconto na consulta de Condicionais/Orçamentos (Suporte/A/F) para permitir que o usuário aplique o desconto diferenciado nas Condicionais, quando a configuração estiver marcada será apresentado o atalho ALT + D Aplicar Desconto, se selecionado apresenta a tela Aplicação de Desconto na Condicional. Figura 14 Configurações Gerais, Permite aplicação de desconto na consulta de Condicionais/Orçamentos

18 REA SSPlus Figura 15 Consulta de Condicionais/Orçamentos, Atalho ALT + D

19 REA SSPlus Figura 16 Aplicação de Desconto na Condicional Desconto por Marca ( Linha) no Televendas Quando o usuário possui descontos para determinadas marcas de produtos, e realizar o lançamento de produtos em promoção o sistema não estava permitindo lançar os descontos adicionais das marcas. Realizada melhoria no SS Plus onde foi criada nova configuração Desconto por Marca para o Televendas (Comercial/A/D/C), sendo possível atribuir o desconto para cada marca separando por produtos com promoção e sem promoção.

20 REA SSPlus Figura 17 Desconto por Marca para o Televendas Transportadora relacionada a clientes no cadastro Ao importar Condicionais no Televendas (ALT + I) de um usuário que seja transportadora, informar no campo Transportador gravar, após alterar o mesmo e gerar a nota o sistema estava apresentando a primeira transportadora antes da alteração. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça o processo de alteração da transportadora corretamente, e também fature a nota sem transportadora. Criada mensagem que informa ao usuário que não possui transportador informado.

21 REA SSPlus Figura 18 Aviso de Transportador não informado

22 SERVIÇOS REA SSPlus Extrato de O.S apresentar produtivo em serviço de terceiros Realizada melhoria no SS Plus onde foi adicionado o produtivo ao Lançamento de Serviços de Terceiros (Comercial/D/G), dessa forma será apresentado no Extrato da O.S. o produtivo responsável. Figura 19 Extrato O.S. Informando Produtivo

23 Aumentar campo de pesquisa no Orçamento Rápido REA SSPlus Ao acessar a tela Orçamento Rápido (Comercial/D/C/Orçamento Rápido) no campo Código Fabricante quando se buscava pela descrição do produto o sistema permitia somente a digitação de dezessete caracteres. Corrigida a situação no SS Plus onde o sistema permite fazer a busca por até duzentos e cinqüenta e quatro caracteres, podendo o usuário digitar a descrição completa do produto. Figura 20 Orçamento Rápido, Código Fabricante Observações de contatos pós-vendas Ao consultar o relatório "Histórico de contatos pós-vendas" (Comercial/D/N/I), onde são descritas observações referente as opiniões dos clientes sobre os serviços prestados, possuindo espaço amplo para tais informações, porém no relatório de contatos feitos o sistema estava imprimindo apenas duas linhas. Corrigida a situação no SS Plus para que ao imprimir o relatório o sistema apresente as informações por completo independente do tamanho das linha digitadas.

24 Faturamento de O.S REA SSPlus Ao efetuar o faturamento de uma O.S. (Comercial/D/I) o sistema apresentava mensagem não autorizando a operação. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema realize o faturamento corretamente não apresentando mais mensagem Inconsistência no faturamento de NFS-e Ao se emitir NFS-e quando o usuário possui duas empresas o sistema estava emitindo corretamente na primeira e apresentando mensagem na segunda empresa não permitindo a emissão. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema monte corretamento o XML da segunda empresa, não apresentando mais a mensagem gerando de forma normal as NFS-e Cancelamento e emissão de NFS-e Ao realizar o cancelamento de uma NFS-e (Comercial/D/I/Suporte/B) o sistema estava apresentando uma mensagem de inconsistência, o mesmo estava acontecendo no momento da autorização da nota. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema autorize a nota corretamente, e no cancelamento não apresente mais mensagem de inconsistência Sistema não assume numeração digitada na abertura da O.S. Ao gerar uma O.S. (Comercial/D/C) o sistema não estava assumindo o número da mesma informado na abertura, utilizando a seqüência apresentada na Configuração Geral (Comercial/D/I/Configura/B/2ª tela). Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça o processo corretamente quando estiver marcada na configuração como S o sistema vai assumir a numeração informada.

25 REA SSPlus Figura 21 Configuração Geral, Digita número da O.S. FINANCEIRO Inconsistência na tela de geração de remessa Ao emitir O.S., agrupar como duplicatas e gerar boleto Sicoob (Comercial/D/I/Faturamento), o sistema estava apresentando esses boletos na tela de Remessa como enviados sem data de geração, usuário e número de remessa. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema faça o agrupamento de forma boleto correta das O.S. apresentado como pendentes na tela de Remessa, com todas as informações claras e corretas.

26 Protesto de títulos por cliente REA SSPlus Realizado melhoria no SS Plus onde foi criada a configuração Não protestar títulos deste cliente (Cadastro/A/Aba Financeiro) que determina se os títulos serão protestados ou não, ignorando a configuração da remessa. Quando a opção estiver marcada qualquer código de protesto será ignorado e trocado para Não protestar sendo apresentado no arquivo de remessa. Alteração destinada apenas para os bancos Banco do Brasil, Itaú e Santander. Figura 22 Cadastro de Cliente, Opção Não protestar títulos deste cliente Duplicata com vencimento para o mesmo dia da emissão Ao utilizar a forma de pagamento Prazo nas vendas (Comercia/B/A) com data de vencimento para o mesmo dia da emissão o sistema estava deixando como duplicata pendente para o recebimento não realizando a baixa. Corrigida a situação no SS Plus onde foi criada mensagem que não permite alterar a data da duplicata para o mesmo dia da sua emissão, precisando assim o usuário colocar uma data posterior a emissão.

27 REA SSPlus Figura 23 Mensagem apresentada quando a data do vencimento esta igual ao da emissão Valor de extrato bancário incorreto Ao realizar uma consulta no relatório de Extrato Bancário com a mesma data de período (Administrativo/A/A/Consultas/F) o sistema estava somando no saldo anterior o valor de cheques a compensar. Corrigida a situação no SS Plus para que sistema carregue corretamente o valor dos cheques para que não ocorra a duplicação dos valores no lançamento. FISCAL Inconsistência ao visualizar Carta de Correção Ao gerar uma Carta de Correção (Administrativo/C/E) configurado como Ano, mês e dia (Suporte/A/C/NF-e/Aba Geral) e UniNFe como AM (Ano e mês) o sistema apresenta mensagem de inconsistência, se tentar refazer o processo o mesmo apresenta outra mensagem de inconsistência. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente uma mensagem mais clara para o usuário, dessa forma o mesmo pode perceber que são as configurações não estão corretas. Figura 24 Mensagem de alerta

28 Comparativo previsto/realizado REA SSPlus No fluxo de caixa, é possível incluir previsões sobre contas a pagar e a receber. Ao pagar ou receber uma duplicata na movimentação de caixa, o sistema traz a opção de efetivar uma parcela da previsão relacionada ao cliente, sendo esta do mesmo valor da duplicata ou não. Realizada melhoria no SS Plus para que o gerador de relatórios de contas a pagar/receber (Administrativo\A\B\Relatórios\A-B) possibilite ao alterar o layout adicionar o campo Valor Previsto, este campo exibe o valor previsto da parcela no fluxo de caixa. Figura 25 Layout do Relatório, Valor Previsto Inconsistência ao gerar apuração do Simples Nacional Ao realizar a apuração do Simples Nacional (Administrativo/C/J/D) do mês de outubro o sistema estava apresentando inconsistência. Corrigida a situação no SS Plus para que a descrição possua o mesmo tamanho que o código de serviço quando for encontrado não ocasionando mais a inconsistência na apuração.

29 GERENCIAL REA SSPlus Relatório evolução de vendas inconsistente Ao gerar relatório Evolução de Vendas e Objetivas por Cliente (Gerencial/B/W/G) o sistema estava apresentando o valor do relatório com a soma das devoluções. Ao gerar relatório Evolução de Vendas (Gerencial/B/W/H) estava descontando as devoluções. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema passe a subtrair o valor das devoluções no relatório, apresentando corretamente no fechamento Diferença no mês 08/2015 Ao gerar Balancete (Gerencial/K) do mês 08/2015 o sistema estava apresentando diferença nos valores de PIS trazendo os mesmos duplicados. Corrigida a situação no SS Plus onde foi alterado a rotina da apuração de PIS e COFINS para que caso já exista movimentação contábil para o período e o usuário optar por não eliminar a movimentação existente não gere uma nova apuração, evitando assim duplicidade de lançamentos contábeis. SUPORTE Relatório de alterações inconsistente Ao realizar alterações e acessar a tela Consulta alterações (Suporte/A/L) o sistema não estava apresentando o usuário responsável pelas alterações feitas dentro do sistema. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente o usuário em todas as alterações feitas no sistema.

30 GERAL REA SSPlus Relatório produtivo diferente do faturamento Ao faturar O.S. (Comercial/D/I) com determinado produtivo e após gerar o relatório de Faturamento de Oficina (Comercial/D/N/A) o sistema estava apresentando o produtivo diferente do faturado. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente corretamente os produtivos no relatório após faturar a O.S Armazenar XML com protocolo de autorização de NFS-e Ao realizar a emissão de uma NFS-e o sistema estava armazenando somente os arquivos de XML de envio de NF-e não contendo legitimidade fiscal, sendo necessário fazer a importação de todas as notas novamente no Web Service. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema retorne o XML de autorização das NFS-e Trazer apenas notas de venda Ao acessar a tela Busca de Documentos Ficais (CTRL + R) o sistema estava apresentando notas fiscais que não geravam Rentabilidade de Venda para serem analisadas, como notas de transferências, garantias e devoluções. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema somente apresente na função CTRL + R as notas fiscais com vendas, que demonstram rentabilidade.

31 REA SSPlus Figura 26 Busca de Documentos Fiscais, Notas Fiscais de Venda

32 REA SSPlus Figura 27 Rentabilidade de Vendas Trazer usuário na tela de liberação Quando se solicitava uma liberação gerencial (F11) o sistema em algumas situações não estava apresentando para o responsável o nome do usuário que estava solicitando a liberação. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema apresente o nome do usuário solicitante em todas as telas de liberação.

33 REA SSPlus Figura 28 Solicitação de Liberações Gerenciais Pendentes, Usuário Cor de Rentabilidade em operações com preço atacado Ao emitir orçamento ou venda pelo Televendas (Comercial/B/A ) utilizando COI de atacado e Rentabilidade configurada como varejo, acessar o CTRL + L o sistema estava apresentando o circulo indicativo de Rentabilidade de cor diferente da que apresentava no Televendas. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema identifique corretamente produtos de varejo e atacado, apresentando as cores respectivas a cada um no CTR + L e Televendas Preço de atacado no F5 Realizado no SS Plus a inclusão da coluna Atacado na tela Consulta Rápida de Produtos (F5). A tela apresentará os valores de Atacado e Varejo com seus respectivos descontos, trazendo na cor laranja quando o produto estiver em promoção.

34 REA SSPlus Figura 29 Consulta Rápida de Produtos, Coluna Atacado Aba Fiscal/Estoque Ao acessar Consulta Rápida de Produtos (F5), o sistema permitia que qualquer usuário tivesse acesso a informações de valores pagos nas ultimas compras e valores das vendas dos produtos. Corrigida a situação no SS Plus onde ao marcar a opção Custos (Suporte/A/B) o sistema não apresente na tela as informações sobre compras, as vendas serão apresentadas normalmente.

35 REA SSPlus Figura 30 Cadastro de Usuários do Sistema, Custos F5 Figura 31 Consulta Rápida de Produtos, Movimentação de compras e vendas

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