Reunião de Seção EMPREENDEDORISMO ESCOTEIRO

Transcrição

1 Reunião 14 Reunião de Seção EMPREENDEDORISMO ESCOTEIRO Área de Desenvolvimento enfatizada: CARÁTER Ramo: Sênior Mês recomendado para desenvolver esta reunião: Qualquer mês Explicação sobre o tema: O empreendedorismo é uma atividade importante para a realização de sonhos. Aprender a empreender pode fazer uma grande diferença na vida escoteira dos jovens e em seu futuro profissional. Para nossas patrulhas escoteiras pode ser uma forma de viabilizar uma atividade, comprar materiais novos, etc. No futuro poderá ser um caminho para que o jovem possa abrir o seu próprio negócio. E por que não começar a atuar dentro de um mercado que eles conhecem muito bem? Basta usar a criatividade e trabalho duro para conseguir bons resultados, sejam eles financeiros ou em forma de aprendizado. Existe também a especialidade de EMPREENDEDORISMO que pode ser incentivada nesta reunião. Local: Sede do Grupo Escoteiro ou outra área ao ar livre. Duração: 5 horas. Recursos materiais necessários: Material necessário para as patrulhas produzirem, exporem e divulgarem seus produtos. A tenda de venda pode ser feita em formato de pioneiria. Recursos humanos necessários: Algum escotista para a parte prévia. No dia escotistas e/ou pais convidados. Preparação prévia: Cada jovem deverá receber com duas semanas de antecedência um texto explicativo sobre o que é um plano de negócios e como montá-lo. Durante uma reunião de patrulha, pensarão num objeto com motivo escoteiro para ser fabricado durante a reunião especial. Então deverão montar um plano de negócios, levando em conta a infraestrutura que terão no dia, bem como materiais/ferramentas que poderão levar para o local, custo, investimento inicial, tempo de fabricação, preço final, marketing para divulgar o mesmo, retorno do investimento, etc. O escotista estipula um valor máximo que cada patrulha poderá investir na fabricação desse objeto. Esse valor pode ser dividido pela patrulha (como a cota da atividade) ou emprestado pela caixa da tropa ou do grupo. Os escotistas poderão ajudar orientando se o plano tem viabilidade ou não. Para o dia da reunião, mas precisamente na hora do mercado, todo o grupo, pais/responsáveis, antigos escoteiros, serão convidados. Deve ser explicado sobre a atividade e que, nesse momento, eles terão oportunidade de adquirir produtos com motivos escoteiros produzidos pelas patrulhas. Ao final deste documento oferecemos um material que explica como montar um plano de negócios. Ele é bem completo. Por este motivo, os escotistas podem retirar algumas coisas que

2 não serão necessárias para essa atividade. Programa (tendo como base 4 patrulhas) 00:00h Abertura 00:15h Início das apresentações 00:45h Término das apresentações 01:00h Início da produção dos produtos, local de exposição dos mesmos e da propaganda. 03:00h Início do mercado 03:45h Fim do mercado/início da contabilidade 04:15h Apresentação dos resultados 04:40h Avaliação 04:55h Encerramento Descrição da atividade Cada patrulha apresenta seu plano de negócios para os escotistas e/ou convidados que serão um grupo de investidores. Os investidores irão pontuar cada plano de negócios. Após isso, as patrulhas serão liberadas para produzir seus produtos, a propaganda dos mesmos e preparar o local que o produto será exposto. Na hora do mercado, todos os produtos deverão ser postos a venda na tenda da patrulha. Então será liberado para que os convidados entrarem na área e visitem cada uma das tendas. Deve-se evitar o ataque aos convidados para tentar persuadir na pressão a comprar os produtos. Também não é permitido retirar os clientes que estiverem vendo os produtos dos concorrentes, bem como atrapalhar as vendas das outras patrulhas. As propagandas devem ser criativas, podendo ter folhetos, cartazes, demonstrações, etc. O preço deve estar a vista dos clientes, bem como o nome do chefe responsável pelo PROCON, caso algum cliente se sinta prejudicado. Os clientes devem preencher uma pesquisa sobre sua satisfação com o atendimento em cada tenda (modelo em anexo). Ao final do tempo, as tendas devem ser fechadas e os lucros (ou prejuízos) contabilizados. Para esse cálculo, basta pegar a receita oriunda dos produtos vendidos e diminuir do custo (receita custo) As patrulhas serão pontuadas da seguinte forma: - Da maior receita para a menor: 40pts, 30pts, 20pts e 10pts; - Do maior lucro para o menor lucro: 70pts, 50pts, 30pts e 10pts; - Plano de Negócios: 40pts, 30pts, 20pts e 10pts; - Atendimento: 40pts, 30pts, 20pts e 10pts. Vence a patrulha que fizer o maior número de pontos. Reunião elaborada por: Equipe Nacional do Ramo Sênior Publicada em: 08/05/14 Explicações adicionais e anexos É importante lembrar que a patrulha que mais teve receita não significa necessariamente que foi a melhor. Os clientes só tiveram um único contato com as empresas. Se ela não tiver um bom atendimento, possivelmente os clientes não voltarão a comprar nela e a receita diminuirá. Ou o plano de ação não está tão bem elaborado e a mesma pode quebrar em breve. Ou podem ter vendido muito, mas o custo de produção foi elevado, diminuindo assim o lucro.

3 Anexos Pesquisa de Satisfação sobre a Patrulha 1 Fui bem atendido? Sim (3) Mais ou Menos (2) Não (1) 2 Minhas dúvidas foram tiradas? Sim (3) Mais ou Menos (2) Não (1) 3 Atendentes corteses? Sim (3) Mais ou Menos (2) Não (1) 4 Produtos bem expostos? Sim (3) Mais ou Menos (2) Não (1) 5 Boa propaganda e fiel ao Sim (3) Mais ou Menos (2) Não (1) produto? TOTAL (reservado para a chefia) Plano de Negócios A sua empresa no papel O plano de negócio é o planejamento de sua empresa, no qual você irá detalhar tudo sobre ela. Plano de negócio é um documento que descreve os objetivos de um negócio e os passos que devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Um plano de negócio permite identificar e restringir seus erros no papel, mediante simulações, em vez de cometê-los no mercado. Fique atento aos itens de um plano de negócios. Sumário executivo O sumário executivo é um resumo do plano de negócio. Não se trata de uma introdução ou justificativa e sim de uma síntese contendo seus dados mais importantes: resumo dos principais pontos do plano de negócio; informações dos empreendedores, experiência profissional e atribuições; dados do empreendimento; missão da empresa; setores de atividades; forma jurídica; enquadramento tributário; capital social; fonte de recursos. Análise de mercado Esta é uma das etapas mais importantes da elaboração do seu plano. Afinal, sem clientes não há negócios. Os clientes não compram apenas produtos e serviços, mas soluções para algo que precisam ou desejam. Você pode identificar essas soluções, se conhecê-los melhor. Plano de marketing Aqui você deve descrever os principais itens que serão fabricados, vendidos ou os serviços que serão prestados. Informe quais são as linhas de produtos, especificando detalhes como tamanho, modelo, cor, sabores, embalagem, apresentação, rótulo, marca, etc. Analise a possibilidade de ter um preço competitivo ou que ofereça um diferencial para o seu cliente. Observe as melhores localizações para o seu empreendimento considerando as

4 características do seu público-alvo. Oferecer comodidade de acesso para seus clientes pode melhorar o desempenho do seu negócio. Avalie as promoções que você poderá fazer. Faça sua marca ser conhecida, fidelize seus clientes. Plano operacional Por meio do layout ou arranjo físico, você irá definir como será a distribuição dos diversos setores da empresa, de alguns recursos (mercadorias, matérias-primas, produtos acabados, estantes, gôndolas, vitrines, prateleiras, equipamentos, móveis etc.) e das pessoas no espaço disponível. Plano financeiro Nessa etapa, você irá determinar o total de recursos a ser investido para que a empresa comece a funcionar. O investimento total é formado pelos Investimentos fixos; Capital de Giro; Investimentos pré-operacionais. Definidas quais serão suas despesas com pró-labore, funcionários, luz, água, aluguel, telefone, fornecedores, tributos, financiamentos, serviços terceirizados e outras despesas de sua empresa, você conseguirá projetar sua meta de vendas. Suas vendas deverão ser suficientes para pagar todos os compromissos e, preferencialmente, sobrar uma reserva para que a empresa possa fazer novos investimentos. Avaliação estratégica Saiba quais são os pontos fortes e fracos de sua empresa. Conheça suas oportunidades e ameaças. A análise dos pontos fortes e fracos assim como das ameaças e oportunidades (F.O.F.A.) levará você a pensar nos aspectos favoráveis e desfavoráveis do negócio, dos seus proprietários e do mercado. Avaliação do plano de negócio Empreender é sempre um risco, mas empreender sem planejamento é um risco que pode ser evitado. O plano de negócio, apesar de não ser a garantia de sucesso, irá auxiliá-lo a tomar decisões mais acertadas, assim como a não se desviar de seus objetivos. Fonte: ( Visite também o site e aprenda mais: ROTEIRO PARA A ELABORAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIO

5 Diversos roteiros de planos de negócios podem ser aceitos para a avaliação pelos Programas de Negócios de Empresas. No entanto, são apresentadas a seguir uma relação de perguntas essenciais de serem respondidas por este documento: 1. Descrição do Negócio A. Que tipo de negócio está sendo planejado? B. Que produtos e serviços serão oferecidos C. Por que o novo negócio terá êxito? D. Onde pode ser identificada a inovação proposta? 2. Perfil dos Empreendedores A. Perfil Individual dos sócios e motivação B. Quem administrará o negócio? 3. Plano de Marketing A. Quais o cenário previsto para o setor nos próximos 5 anos oportunidades e ameaças de crescimento? B. Onde pode vir a ocorrer ameaças externas ao negócio? C. Quais são seus principais pontos fortes e fracos em comparação com a concorrência? D. Quem são seus clientes potenciais? Como eles podem ser segmentados? E. Quem são seus concorrentes? Como tem sido o desempenho deles? F. Quem serão seus principais fornecedores? Qual o poder de barganha deles? G. Qual o posicionamento desejado para sua empresa na mente dos clientes? H. Qual será o sistema de distribuição utilizado? I. Qual a estratégia de preço a ser adotada? J. Quais serão as ações de comunicação? K. Como será desenvolvido o design do seu produto? 4. Plano Operacional (NÃO NECESSÁRIO PARA ESSA ATIVIDADE) A. Aspectos técnicos do negócio B. Aspectos jurídicos do negócio C. Organização da empresa D. Como será composta a equipe? Quantos empregados e que funções? E. Quais as qualificações desejadas para a equipe? F. Quais são os consultores ou especialistas necessários? 5. Plano Financeiro A. Investimento inicial B. Estrutura de custos operacionais C. Formação do preço de venda D. Estimativa das receitas operacionais E. Demonstrativo de resultados F. Projeção do fluxo de caixa G. Estimativa de capital de giro H. Indicadores de rentabilidade

6 ORIENTAÇÕES GERAIS: As orientações seguintes foram elaboradas com base no Programa REUNE (Rede de Ensino Universitário do Empreendedorismo), elaborado pelo Prof. Fernando Dolabella. O que é o PN? O Plano de Negócios (PN) é um exercício de planejamento da criação de um empreendimento. Para ter validade, deve ser desenvolvido em bases realísticas: um PN bem feito deverá estar em condições de ser implantado, de se transformar em uma empresa incubada, de sensibilizar parceiros e investidores. Na elaboração do seu Plano, o empreendedor poderá descobrir que o empreendimento é irreal, que existem obstáculos jurídicos ou legais intransponíveis, que os riscos são incontroláveis ou que a rentabilidade é aleatória ou insuficiente para garantir a sobrevivência da empresa ou do novo negócio. Existe mais de um caminho para se chegar ao mesmo objetivo e mais de uma solução para os diferentes problemas. É melhor fazer uma escolha que garanta sucesso a longo prazo que escolher a solução mais imediatista de sucesso aparente. O Plano de Negócios pode também conduzir à conclusão que o empreendimento deva ser adiado ou suspenso por apresentar alta probabilidade de fracasso. O Plano de Negócios contém os principais pontos de cunho gerencial a serem considerados na criação de um empreendimento. Uma das expectativas da coordenação deste Programa é que projetos aqui desenvolvidos possam ser apresentados a sócios em potencial, financiadores e investidores. Além das formas tradicionais de apoio a novos empreendimentos, novos canais institucionais, fruto da parceria com órgãos governamentais e iniciativa privada, estão sendo abertos para esta finalidade. Características do Plano de Negócios Forma de pensar sobre o futuro do negócio: Onde ir Como ir rapidamente O que fazer durante o caminho para diminuir incertezas e riscos Documento que descreve a oportunidade de um negócio: Porque a oportunidade existe e porque o empreendedor e sua equipe têm condições de aproveitá-la Como o empreendedor (e equipe) pretende fazê-lo Instrumento de negociação interna e externa para administrar a interdependência com sócios, empregados, financiadores, incubadoras, clientes, fornecedores, bancos, etc. É mais um processo do que um produto, mas não é o negócio Não é imutável, deve ser constantemente revisto. Por que fazer o PN?

7 O exercício de planejamento é um componente didático de imbatível alcance, uma vez que obriga à reflexão sobre os pontos vitais do empreendimento: são requeridos conhecimentos sobre o negócio e o contexto mercadológico, percepção gerencial e habilidade em lidar com assuntos técnicos e legais em diversas áreas e de vencer barreiras no relacionamento interpessoal. A iniciativa, criatividade e capacidade de vencer obstáculos são requisitos fundamentais. A taxa de mortalidade de novas empresas é bastante elevada nos três anos seguintes à sua criação, cerca de 90% no Brasil. As causas deste desaparecimento precoce podem ser atribuídas, em grande parte, ao lançamento prematuro do novo produto ou serviço, colocando seus idealizadores em situações financeiras indesejáveis, acompanhadas do sentimento do fracasso pessoal enquanto empreendedores. Alguns empreendedores são, sem dúvida, bons técnicos, bons comerciantes mas, dentre eles, alguns não conhecem bem o mercado, não estão familiarizados com a gestão financeira ou administrativa, não estão acostumados a perscrutar e decifrar o ambiente socioeconômico ou não estão afeitos às nuances legais e fiscais. Muitos não fizeram uma análise de viabilidade de seus negócios, enquanto que outros não reuniram as condições prévias indispensáveis ao sucesso do empreendimento. Tais modelos e experiências, decorrentes de negligência ou armadilhas, devem ser evitados. O novo empreendedor deve almejar o crescimento e sobrevivência do seu negócio? Para isto, é preciso estar consciente de que o tempo gasto em planejamento representa tempo economizado, diminuindo riscos e problemas futuros. Na elaboração do Plano de Negócios o Tutor terá importante papel. Ele será o conselheiro do empreendedor durante todas as fases de sua elaboração. Ajudará a compatibilizar o modelo do PN com as características do novo negócio. Será um crítico e um parceiro para discussões e brainstormings. Indicará fontes de informações e repassará o seu network para o afilhado : especialistas em contabilidade, leis, propaganda, etc., bem como associações, entidades de suporte além de publicações, eventos, feiras, etc. O Plano de Negócios, as suas doenças, sintomas e curas Planejamento Sintomas Cura 1 Metas irreais Metas são vagas, gerais. Não são específicas, mensuráveis ou vinculadas a prazos. Falta de submetas e passos para a ação. Orientada para a atividade, não para os resultados. Estabelecer metas específicas, com prazos, submetas e passos para a ação. Não perca de vista o objetivo final. Seja oportunista ao perseguir as metas 2 Incapacidade de antever obstáculos Otimismo excessivo. Falta de estratégias alternativas. Conflitos não identificados. Não se preocupe, eu pensei sobre isto. Fracasso no cumprimento de prazos. Não procura apoio quando precisa. Crises Seja flexível no planejamento e na antecipação de obstáculos e na forma de superá-los. Enfrente obstáculos não previstos com confiança, eles sempre existirão. Peça alguém para fazer brainstorming com

8 prevalecem você: O que pode dar errado e ser um obstáculo? O realismo é a chave. 3 Falta de pontos de controle, indicadores e de acompanhamento da evolução do negócio Isto pode esperar, Eu controlo isto de cabeça. Eu saberei como estou indo quando chegar lá vamos tocar de ouvido. Não sabe realmente como está indo. Orientação para curto prazo. Nenhuma revisão recente do Plano Estabeleça indicadores e datas de avaliação da evolução do negócio. Reveja-as quanto necessário. Pergunte-se a cada dia: o que aprendi que irá me ajudar a progredir mais rapidamente. 4 Falta de compromisso Eu disse que isto não iria dar certo não era o meu plano. Adiamentos. Foco nas rotinas diárias. Incapacidade de atingir as metas e cumprir prazos. Falta de prioridades. Não comparecimento a reuniões e compromissos. Negocie e trabalhe sempre em conjunto: metas, avaliações, informações e dados, compromissos. Reúna-se periodicamente e analise o andamento. Encoraje discussões informais com a equipe, para testar e renovar o comprometimento. Mantenha a equipe informada sobre os resultados obtidos. Reconheça e recompense os desempenhos de alto nível. 5 Incapacidade de revisar as metas e objetivos O Plano nunca muda, falta flexibilidade. Inflexibilidade ou teimosia diante de mudanças apontadas por feedback. Não procura ajuda quando necessário. Tempo perdido em tarefas improdutivas. As atividades não atendem às metas prioritárias. Faça uma revisão periódica das metas, em conjunto. Mude o enfoque ou a ênfase apropriadamente. Crie um clima tolerante às más notícias e incite críticas construtivas e feedback. 6 Incapacidade de aprender pela própria experiência Perda de vista das metas. Erro é repetido. Feedback é ignorado ou negado. Mesma rotina crises idênticas às anteriores. Falta de disposição para mudar a maneira de fazer as coisas. Não se pergunta: O que temos aprendido com base em nossa experiência? Melhore os objetivos com base no aprendizado pela experiência. Estabeleça pontos de controle e reavalie periodicamente. Documente ao fim de um projeto, plano, benchmark e cursos as novidades. Pergunte-se: o que aprendemos? Seja flexível diante de eventos imprevistos. Um novo negócio é cheio de surpresas. Concentre-se na produção de resultados e não nos relatórios.