Questões. Gestão de Projetos GNG Questões. Gestão de Projetos GNG /11/2006

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1 Questões Gestão de Projetos GNG- 103 GNG-103 Gestão de Projetos O que é gerenciamento de s? Cite algumas vantagens da organização por. Quais são os cinco grupos de processos de gerenciamento de s? Cite três atividades que você realizará durante o processo de planejamento. Cite três atividades a serem realizadas durante a execução do processo. Qual é o processo de gerenciamento de s mais frequentemente omitido? Cite pelo menos três critérios para decidir se sua tarefa é um. Qual é a definição de restrição? Quais são as restrições triplas? O que significa ter PMP? Questões Qual é a mais importante habilidade que o gerente de s deve ter? Por que é importante saber gerenciar o tempo? Cite alguns exemplos de combate a incêndio. Cite alguns exemplos de atividades da zona de procurar um novo emprego e por que as deveria evitar? Que regra se deve lembrar em gerenciamento de informações? Cite os elementos que fazem parte do intercâmbio de informação. O que cabe ao remetente falar quando se comunica com os membros da equipe ou stakeholders? O que é de responsabilidade dos destinatários quando recebem informações? Cite três técnicas de escuta eficientes. Cite três técnicas de comunicação eficaz. Gestão de Projetos GNG- 103 GNG-103 Gestão de Projetos

2 No Processo de Iniciação Definir as metas principais do Definir os critéros de seleção do Nomear o gerente do Redigir o termo de abertura do Obter a liberação do termo do O processo de Iniciação Fluxo da iniciação do É a primeira etapa do desenvolvimento de um É o processo em que o é criado e viabilizaado, ou rejeitado. Uma vez aprovado, o termo de abertura do é desenvolvido durante estre processo, o gerente de s é escalado e a organização reconhece que deve iniciar o Necessidades ou exigências Iniciação do Termo de abertura do

3 Geradores de s - necessidades e demandas Necessidades da Empresa Demanda do mercado Solicitação do cliente Exigência Jurídica Avanço tecnológico Necessidade social Seleção e priorização Comissão de Análise ou estratégica Análise Financeira Pontuação Outros métodos Comissão de Análise ou Estratégica Analisar os documentos conceituais do Decidir quais s devem ser realizados Verificar o benefício de cada Analisar a lucratividade Concluir a verificação e levar a conclusão ao alto escalão da empresa Período de PayBack Fluxo de caixa descontado Análise de Custo / Benefício Taxa Interna de Retorno ( TIR ) Retorno sobre o investimento Análise Financeira

4 Existem diversas formas de pontuação. Elaboradas perguntas, Escalonamento de valores e indices, Definição de pesos para cada fator. Pontuação Exemplo - Pontuação simples CRITÉRIO DE PONTUAÇÃO PONTOS Problema da empresa adequadamente tratado ou solucionado 5 Satisfação do cliente facilmente obtida 4 Potencial de lucro 4 Possibilidade de comercialização 5 Facilmente produzido 3 TOTAL 21 Exemplo - Pontuação Ponderada Outros métodos de seleção PESO CRITÉRIO DE PONTUAÇÃO PONTOS PONTUAÇÃO 25% Problema da empresa adequadamente tratado ou solucionado 90 22,5 25% Satisfação do cliente facilmente obtida 90 22,5 20% Potencial de lucro % Possibilidade de comercialização 95 14,25 15% Facilmente produzido 75 11,25 TOTAL 87,5 Planos Estratégicos O deve estar de acordo com os planos estratégicos da empresa. Riscos e Impactos Avaliação dos riscos, sejam financeiros, Imagem, fracasso. Verificação da Tolerância em cada Empresa Restrições Impedimentos como Custos, Recursos, outros s, além da política interna da empresa.

5 Estudo de viabilidade É o estudo preliminar que analisa a rentabilidade do, a eficiência ou a viabilidade do produto do, bem como a possibilidade de comercialização do produto ou serviço e também as soluções alternativas e as demandas da empresa que geraram a solicitação. Patrocinador do Projeto Conseguir apoio, Realizar lobby para o beneficio do, Parceiro durante todo o, Divide responsabilidades para a obtenção de um bom resultado, Acompanha o desenvolvimento, opinando, atuando e desenvolvendo. Autonômia, e autoridade para solucionar controversias e tomar decisões Reunião com Stakeholders São pessoas ou organizações que investem em seu. Podem vir de diversas areas da organização e também externos à ela. Patrocinadores de, Gerentes funcionais, Cliente, Equipe de, Fornecedores ou empreiteiros. Funções e responsabilidades dos Stakeholders Cada Stakeholder possui sua função específica e suas atribuições são definidas. Podem desde fiscalizar, supervisionar, particiar e planejar. Necessidades e interesses divergentes. Estabelecer confiança, Bom entendimento dos problemas e preocupações, Respeitar, para obter reciprocidade.

6 Stakeholders Responsabilidades Gerentes de Projeto Patrocinador do Projeto Gerentes Funcionais Cliente Equipe do Fornecedores Gerência o, cria planos de e planos de gerênciamento relacionados ao, mede o desempenho do, aplica ações corretivas, controla os resultados do coordena a equipe do e relata sua atuação. Executivo que inicia e supervisiona o. Funciona como conselheiro ao gerente de. Pode solucionar problemas e tomar decisões. Publica o termo de abertura do. Atua na fiscalização do ou na comissão estratégica Responsáveis por terminar as atividades do e elaborar entregas. Pode atuar na fiscalização do ou na comissão estratégica para ajudar no supervisionamento do Fornece os requisitos do. Aprova as entregas do e verifica se atendem aos requisitos. Auxilia na verificação do ou na comissão estratégica Responsável por concluir as atividades do Fornecem bens ou serviços para ajudar a equipe do a finalizar o Finalidades do termo de abertura Reconhece que o deve começar Consigna recursos ao Assegura que todos estão apoiando Determina o gerente de s Fornece uma visão geral do e suas metas

7 Declaração de Trabalho ( DT ), Descrição do escopo do produto, Plano estratégico, Resumo do, Objetivos do, Requisitos, Justificativa empresarial, Estimativas de recursos e custos, Funções e responsabilidades, Assinaturas, Anexos. Declaração de Trabalho ( DT ) Contém uma descrição dos produtos ou serviços resultantes do, uma descrição do trabalho do e espeficifações concisas sobre o produto ou serviços solicitados. Muito usado em contratos para definir o trabalho do. Descrição do Escopo do Produto Plano Estratégico Enumera as características do produto, dentre elas as especificações, medições e outros detalhes que identificam o produto ou serviço. Não obrigatoriamente é a descrição oficial do. Deve ser clara e concisa. Descreve as metas e os planos a longo prazo da organização. Deve alinhar com as metas do e vice versa. Avaliar os impactos no.

8 Reunião de inicio de Criação de Pauta, Apresentar os principais personagens, Visão geral do, Abordagem do termo de abertura, Explanação das funções e responsabilidades, Abra possibilidade de questionamentos, Esclareça todos os pontos levantados Questões Declaração de Trabalho Descrição do escopo do produto Documento conceitual do Estudo de viabilidade Fluxo de caixa descontado Patrocinador do Período de Payback Plano estratégico Processo de iniciação Taxa interna de retorno ( TIR ) Termo de abertura do. Quais são os resultados do processo de iniciação? Indique pelo menos 3 necessidades ou demandas que geram s. Qual é o propósito do documento conceitual do? Quais são os metodos financeiros mais comuns usados para medir os critérios de seleção do? Descreva a função de patrocinador do. Onde se deve documentar e arquivar o quadro de funções e responsabilidades dos Stakeholders? Defina a finalidade do termo de abertura do. Quem deve publicar o temos de abertura do? O que acontece na reunião de inicio de?