Sistema Folhamatic Apostila de Treinamento Presencial

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1 Sistema Folhamatic Apostila de Treinamento Presencial Autor: Equipe Treinamento

2 Índice Central Folhamatic...4 Atualizador Automático... 4 Auto Backup... 4 Talkmatic Suporte Online... 4 Backup / Retorno Backup... 4 Emissão Certificado...4 Cadastro Empresas...5 Cadastro de Níveis de Usuários e Senhas... 6 Relatório de Controle de Acesso... 6 Configuração do Sistema... 6 Cadastro de Eventos... 7 Tabela de DSR por Empresa... 7 Sindicatos... 8 Bancos...9 Departamentos...9 Lançamento Notas Fiscais Tomadores Cadastro de Horários Cadastro de Funcionários...11 à 15 Lançamento Automático de eventos...16 Listagem Cadastral...16 Ficha Registro...16 Contrato de Trabalho...17 Gerador de Contrato Configurável...17 Cadastramento de NIS e PIS...18 Etiquetas...18 Afastamentos...19 Duplo Vinculo...20 Reajuste Salarial...20 Digitação de Holeriths...21 Digitação de Faltas...22 Adiantamento...22 Controle de Benefícios...23 à 24 Impressão de Holerith...25 Envio de Holerith por do funcionário...25 Programação De Férias...26 Férias...26 à 29 Rescisão...29 à 35 13º Salário...36 à 38 Folha Complementar...38 Provisão de Férias e 13º salário...39 Processamento da Folha Resumo da Folha de Pagamento....40

3 Ficha Financeira...40 Exportação para Bancos...41 Valores de Salários para Bancos...41 Listagem Configurável XLS...42 Integração Contábil...42 à 44 Fila de Empresas...44 SEFIP...45 à 46 Valores de Deposito FGTS...46 Contribuições Diversas/INSS...47 Ocorrência do Cadastro de Funcionário...47 CAGED...48 Admitidos e Demitidos Caged...48 GPS...48 DARF...49 Configurações de Avisos...49 Valores por Período...49 Transferência de Funcionários...50 Importação PontoMatic...50 Manual/ Carta de Atualização...51 Final de Mês...51 Encerramento e Reabertura...52

4 Conteúdo CENTRAL FOLHAMATIC - Atualizador Automático - AutoBackup - Talkmatic Suporte Online - Backup / Retorno Backup Emissão Certificado 4

5 Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Básico Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Folha de Pagamento 5

6 Menu Utilitários/ Cadastro de Níveis de Usuários de Senhas Menu Relatórios/ Relatório de Controle de Acesso Menu Utilitários/Configuração do Sistema 6

7 Menu Arquivos / Eventos / Cadastro Menu Arquivos / Tabela de D.S.R. Por Empresa 7

8 Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Cadastro Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Convenção Coletiva 8

9 Menu Arquivos/Bancos Menu Arquivos/Departamentos 9

10 Menu Processos/ Lançamento de Notas Fiscais Menu Arquivos/ Cadastro de Horários 10

11 Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Dados Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Ident Adm(Identificação de Admissão) 11

12 Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Documentos Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Outros 12

13 Menu Arquivos / Funcionários/ Cadastro Básico/ Complementos Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Complementos / Histórico de Férias 13

14 Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Dependentes Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Lançamentos Automáticos 14

15 Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Holerite Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Pesquisa 15

16 Menu Processos / Lançamentos Automáticos de Eventos Menu Listagem/Funcionários/ Listagem Cadastral Menu Contratos/Ficha de Registro dos Funcionários 16

17 Menu Contratos/ Contrato de Trabalho Menu Utilitários/ Gerador de Contrato Configurável 17

18 Menu Listagem/ Cadastramento de NIS/PIS/ DCN Documento de Cadastramento de NIS Menu Impressos/Etiquetas 18

19 Menu Arquivos/ Afastamento / Retorno / Cadastro 19

20 Menu Arquivos/Duplo Vinculo Menu Arquivos/ Reajuste Salarial / Alteração de Função 20

21 Menu Processos / Digitação de Holerites 21

22 Menu Processos/ Digitação de Faltas Diárias Menu Processos / Adiantamento de Salário 22

23 Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Aba Cadastro Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Lançamentos 23

24 Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração das Faixas Etárias Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração de Custos 24

25 Menu Impressos/Holerith/ Modelo em Branco Menu Impressos/Holerith/ Envio para o do Funcionário 25

26 Menu Processos/Férias/Programação de Férias Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias 26

27 Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo - 1 Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo / Configurar Salário 27

28 Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Cálculo Médias -2 Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos

29 Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3 / Impressão Menu Processos / Rescisão / Cálculo 29

30 Menu Processos / Rescisão / Em Branco (Novo T.R.C.T.) Menu Processos / Rescisão / Nova Rescisão / Configuração Básica 30

31 Menu Processos / Rescisão / Lançamento de Eventos para Médias do Mês Ativo Menu Processos / Rescisão / Outras Configurações 31

32 Menu Processos / Rescisão / Resumo / Verbas Rescisórias (gravada) Menu Processos / Rescisão / Resumo / Identificação 32

33 Menu Processos / Rescisão / Resumo / Valores FGTS Menu Processos / Rescisão / Impressos - RESCISÃO - IMPRESSÃO DE MÉDIAS - DEMONSTRATIVO DE FÉRIAS 33

34 Menu Processos / Rescisão / Exportação G.R.R.F. Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego Configurável 34

35 Menu Processos / Rescisão / Resumo GRRF Menu Processos / Rescisão / Tabelas de Faltas 35

36 Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Aba Configurações Básicas Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Aba Configurações Diversas 36

37 Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Lançamento de Eventos Menu Processos/13 º Salário/ Calculo/Dados do Funcionário 37

38 Menu Processos/13 º Salário/Apagar 13º Salário Processos/Folha Complementar/Digitação Menu Processos / Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar / Exemplo 38

39 Menu Relatórios/Provisão de Férias e 13º Salário Menu Processos/ Processamento da Folha 39

40 Menu Relatórios/Folha de Pagamento( Prov/ Desc)/ Relatórios Menu Arquivos/ Ficha Financeira / 1- Informe 40

41 Menu Diversos/ Exportação para Bancos Menu Relatórios / Valores de Salários para Bancos 41

42 Menu Listagem/ Funcionários/ Configurável (XLS) Menu Diversos/Integração Contábil/ Aba 1- Configuração de Eventos 42

43 Menu Diversos / Integração Contábil / Configuração / Aba 3 Config. Diversas Menu Diversos/ Integração Contábil/ Aba 5 Provisão 43

44 Menu Diversos/ Integração Contábil /Exportação Menu Arquivos/ Fila de Empresas 44

45 Menu Diversos/ SEFIP 8.4/ Aba Dados Principais Menu Diversos/Sefip 8.4/ Aba Dados Complementares 45

46 Menu Diversos/ Sefip 8.4/ Aba Departamentos Menu Relatórios/ Valores de Deposito FGTS 46

47 Menu Relatórios/ contribuições Diversas/ INSS Menu Listagem/Funcionários/ Ocorrências do Cad.de Funcionários 47

48 Menu Diversos/ C.A.G.E.D Aci Versão Atual Relatórios / Admitidos e Demitidos (CAGED) Menu Impressos/ GPS 48

49 Menu Impressos/ DARF Menu Utilitários/ Configuração de Avisos Menu Relatórios/Valores Por Período 49

50 Menu Diversos/ Transferência de Funcionários Menu Utilitários/ Importação PontoMatic 50

51 Menu Utilitários/ Manual / Carta de Atualização Menu Processos / Final de Mês 51

52 Menu Diversos / Encerramento e Reabertura de Mês 52

53 ADICIONAIS SEFIP Como conferir valores da Folha de Pagamento x Sefip: Conferência do FGTS: Confira a RE com o relatório obtido em Menu Relatórios / Valores do Depósito do FGTS, a fim de localizar o funcionário com valor diferente. Entre no cadastro e confira, na tela Ident. Adm. (identificação de admissão), se no campo FGTS 2% está marcado como SIM, e altere para NÃO (FGTS 2% é utilizado apenas no caso de funcionários aprendizes categoria GFIP 4). Verifique qual o valor da diferença e se há algum evento com este valor e entre no cadastro de eventos para confirmar se as incidências estão corretas: todo evento que tem incidência de INSS deve ter de FGTS também e vice-versa. Depois, entre na digitação deste funcionário e refaça a digitação ou confirme se está tudo correto. Se o funcionário que está com diferença tiver rescisão, desmarque o campo demitido do cadastro de funcionário, entre na digitação de holerite, apague os eventos, volte na rescisão, clique em Alterar e Gravar. Confira os eventos e valores, processe a folha e gere a SEFIP novamente. No caso de funcionário com férias, o procedimento é o mesmo. Exclua os eventos da digitação, altere e grave as férias novamente, confirme os eventos e valores e processe a folha novamente. 53

54 Conferência dos valores de FGTS. Conferência de Segurados: Confira a RE (Relação de Trabalhadores) com o resumo da Folha para localizar o funcionário com valor diferente. Confira se a Tabela do Menu ARQUIVOS / Tabela de INSS está atualizada. Confirme, dentro do SEFIP, no Menu Ajuda/ Sobre o SEFIP, se o SEFIP está com a última atualização de Tabelas. Se a diferença for com algum evento que não está sendo exportado, conferir no evento se está marcado FGTS e INSS. Se estiver marcado somente INSS, não é levado mesmo para o SEFIP. Verifique se houve férias no mesmo mês da rescisão. Neste caso, é preciso excluir os dados da digitação, altera e gravar a rescisão novamente para que fiquem na rescisão os valores somados. Verifique se a diferença está no valor do aviso indenizado ou 13 salario indenizado em caso de funcionários com rescisão, para estes casos 54

55 deve-se marcar o campo Considerar valor do aviso prévio Indenizado na geração da SEFIP. É importante verificar se existe algum funcionário com o percentual de RAT diferenciado. Se tiver, deve-se conferir o cadastro dos departamentos e a Ocorrência GFIP no cadastro de funcionários e se está de acordo com as tabelas, pois o SEFIP utiliza esse código para calcular. Conferência do relatório da Folha x RE da Sefip. Conferência Da GPS Folha x Analítico GPS Sefip. 55

56 Agradecemos sua participação! Dúvidas sobre o conteúdo do treinamento: Dúvidas sobre o Sistema : 56

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