Resumo das Características Técnicas e Funcionais do Sistema de Folha de Pagamentos:

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1 Resumo das Características Técnicas e Funcionais do Sistema de Folha de Pagamentos: NGFolha

2 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NGNG ANG NGN Principais Funcionalidades Geração da folha com processamento automático das verbas (proventos e descontos) pertinentes a cada empregado, através da Base de Inteligência que contém Legislação atualizada, o que reduz drasticamente a digitação de verbas; Geração de Folha Mensal, Adiantamento Salarial, Folha Semanal, Adiantamento de 13º, 13º. Salário e Complemento de 13º; Edição da folha com processamento on-line, possibilitando visualização dos resultados instantaneamente com atualização automática à medida que as verbas (proventos e descontos) vão sendo editadas; Visualização de memória de cálculo de verbas e bases, facilitando o entendimento e conferência dos cálculos ferramenta única e valiosíssima para o DP; Visualização do histórico de todas as folhas processadas; Edição dos fatos geradores, acontecimentos relevantes ocorridos durante um determinado período, podendo ser considerados no cálculo da Folha (ex.: atraso, comissão, consulta médica) bem como para fins gerenciais (ex.: atestado médico, faltas, horas extras) ou utilizado apenas para conferência; Tabelas de Impostos (INSS, Salário Família e IRRF) disponibilizadas pela Mastermaq, evitando erros de cálculo; Registro completo do empregado centralizado em uma mesma tela, com visualização dos históricos (férias, estabilidade, afastamento, transporte, alimentação, sindicatos); Geração automática de estabilidades após a informação de retorno do afastamento;

3 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NGNG ANG NGN Programação de Férias e Rescisões; Confecção de Férias; Confecção de Rescisões e Rescisões Complementares; Apropriação financeira e contábil por centro de custo; Controle de férias em dobro, contrato de experiência, aviso prévio, exames médicos; Controle automático de dependentes e pensionistas possibilitando geração de crédito por banco; Programação de verbas por diversos critérios; (ex.: cargo, sindicato, departamento e outros); Controle de Benefício Alimentação e Transporte, possibilitando visualização por Gerenciadores, o que facilita a distribuição dos mesmos; Efetua Cálculo das médias, disponibilizando valor calculado e memória de cálculo na mesma tela, possibilitando a conferência ali mesmo; Permite a criação/configuração de verbas personalizadas com ajuda de um editor de fórmulas de fácil usabilidade; Calendário com feriados nacionais, municipais, estaduais e Sindicais com possibilidade de filtrar mês e/ou ano; Gestão salarial e informações de Insalubridade e Periculosidade por cargo; Geração de Arquivos Magnéticos (SEFIP, CAGED, Crédito de Salários) e Apropriação da Folha por Tomadores, Centro de Custos, Centro de Resultados, Filial e Unidade Administrativa.

4 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NGNG ANG Relatórios NGN Demonstrativo de Pagamento; Recibo de Pró-Labore; Recibo de Autônomos; Listagem da Folha (Analítico e Sintético) Relação de Contribuições (INSS, FGTS e IRRF); DARF; Aviso e Recibo de Férias; Termo de Rescisão Contratual; Aviso Prévio do Empregado e Empregador; GRFC; Declaração de Encargos de Família para Fins de IRRF; Termo de Vale-Transporte; Termo e Ficha de Salário Família; Contrato de Experiência; Documento de Cadastramento do Trabalhador e Provisões de Férias e 13º. Salário.

5 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NGNG ANG NGN Ferramentas para Geração e Análise de Informações NGVIEWS: ferramenta de Business Intelligence que possibilita cruzamento de informações. Possibilita criação de relatórios personalizados através dos seguintes recursos: NGReports Ferramenta para elaboração de relatórios. NGCalc Planilha eletrônica com vinculo de dados e fórmulas. NGText Editor de textos com vinculo de dados. NGGraph Gerador de gráficos a partir de telas e planilhas.

6 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NG NG ANG NGN Escopo Funcional: Principais Rotinas Menu Inicialização Rotina Cédulas e Moeda, Mensagens, Cargos, Indexadores, Empresas, Tomadores, Departamentos, Tipo Estabilidade, Calendário, Tipo de Evento Calendário, Dia-a-dia, Sindicatos, Dependentes, Unidades Administrativas, Centro de Custo, Centros de Resultado, Bancos, Configurações de Médias, Parâmetros Gerais, Agências, Quadros de Horário, Responsáveis, Tipo Regra e Regra. Dia-a-Dia Programação de Verbas, Férias, Edição Folha, Fatos Geradores, Dist. Ben. Alimentação, Rescisão, Reajuste, Dist. Ben. Transporte, População, Salários, Folhas Geradas, Cálculo de Médias, Arquivo SEFIP, Arquivo CNAB - Banco Real, Recibo de Pró-Labore, Regra de Apropriação, Rescisões Complementares, Arquivo CAGED e Arquivo CNAB - Unibanco. Funcionários Empregados, Estagiários, Autônomos, Registro, Transportadores e Sócios. Verbas e Benefícios Linhas Transportes, Gerenciadores Transporte, Tipo Fatos Geradores, Fornecedores Alimentação, Benefício Alimentação, Bases e Verbas. Relatórios Consultas Demonstrativos de Pagamento, Termo/Ficha Salário Família, GRFC, Aviso/Recibo de Férias, Recibo de Autônomo, Aviso Prévio, Documento de Cadastramento do Trabalhador - DCT, DARF, Ficha de Registro, Termo de Rescisão Contratual, Provisão de Férias, Provisão de 13º Salário, Contribuição, Termo Vale Transporte, Listagem de Folha de Pagamento, Recibo de Pró-Labore e Declaração de Encargos de Família. Salário Liquido, Resumo das Base s, Contribuiçõe s Sindicais e Funcionários.

7 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NGNG ANG Dados Técnicos NGN Plataforma: Windows 98 (em fase de implementação), Windows 2000 Service Pack 4 (Servidor e Estação), Service Pack 4, XP Professional Service Pack 2 (Servidor e Estação), e 2003(Servidor). Linguagem: Microsoft Visual Basic. Banco de Dados: SQL Server Express (gratuito, porém exige um servidor para o mesmo). Pode ser usada a versão MSDE do SQL Server para máquinas stand-alone ou a versão SQL Express full para instalações de grande porte. Não é suportado nenhum outro tipo de banco de dados. Equipamento mínimo requerido: - Servidor - Windows 2000, 2003, XP Professional e XP Home Edition; - Memória RAM: 256 MB; - Unidade de leitura de CD; - Monitor e Placa de Vídeo que suporte resolução de 1024 x 768; - Espaço em disco mínimo requerido: 300 MB (quanto maior o banco de dados mais espaço em disco será necessário); - Estação de Trabalho - Windows 2000 e XP Professional (Windows XP Home Edition em fase de implementação);

8 NGNGFOL NGNGFO G NGNGF NG NGNG ANG NGN - Memória RAM: 256 MB; - Unidade de leitura de CD; - Monitor e Placa de Vídeo que suporte resolução de 1024 x 768; - Espaço em disco mínimo requerido: 100MB. - Outras Exigências: - Microsoft Excel (Todas as versões); - Conexão de internet disponível, sendo necessária e imprescindível para: - Validação mensal da licença de uso; - Download de novas versões; - Suporte técnico em determinadas situações.

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