SUPORTE TÉCNICO EBS. Horário de atendimento: Das 08h00min às 19h, de Segunda a Sexta-feira.

Transcrição

1 SUPORTE TÉCNICO EBS Horário de atendimento: Das 08h00min às 19h, de Segunda a Sexta-feira. Formas de atendimento: Envie-nos suas dúvidas e/ou sugestões para suporte@sage.com.br. Suporte On-Line (Chat): Atendimento em tempo real através da Internet. Para acessar esta forma de atendimento clique no ícone na tela principal do seu site do Cordilheira Gestão Web. Espaço do Cliente: abra um chamado offline para nosso suporte técnico através do link: Telefones: Curitiba / PR: Cordilheira, Gestão Web, HD e FOX: (41) São Paulo: Cordilheira, Gestão Web, HD e FOX: (11) Clientes VIP: (11) Recife / PE: Cordilheira, Gestão Web, HD e FOX: (81) Porto Alegre / RS: Cordilheira, Gestão Web, HD e FOX: (51)

2 Índice 1 Cálculo do Reajuste Salarial Estorno do Cálculo do Reajuste Cálculo das Diferenças Salariais - Parâmetros Memória De Cálculo do Complemento Salarial Alteração do Processamentos Relatórios Geração da SEFIP do Complemento Salarial...20

3 1. REAJUSTE SALARIAL Aumento de salário que visa corrigir, ao menos parcialmente, a desvalorização da moeda (portanto não se constituindo em aumento real do valor de compra do salário). A legislação trabalhista atual não assegura reajuste salarial automático, como chegou a vigorar em outras ocasiões. Isto quer dizer que o trabalhador não tem por lei assegurado que todo ano o seu salário será reajustado. Os reajustes salariais devem acontecer através de negociação entre o Sindicato que representa a categoria profissional dos trabalhadores e as empresas ou os Sindicatos patronais. Essas negociações em regra acontecem uma vez por ano, por ocasião da data base, ou seja, na data em que os salários da categoria costumam sofrer reajustes. O processo de negociação inicia por assembleia dos trabalhadores que aprovam o pleito de reajuste e outras condições relativas ao trabalho. Esse pleito é encaminhado a empresa ou Sindicato patronal, iniciando-se a negociação. Ocorrendo o entendimento quanto ao reajuste a ser aplicado e as demais cláusulas de regramento das relações de trabalho, será firmado o acordo coletivo de trabalho se de um lado for o sindicato profissional e de outro uma empresa. Se o entendimento ocorrer entre o sindicato profissional e o sindicato patronal o do documento é denominado convenção coletiva de trabalho. Até que se chegue a esse entendimento é direito constitucional do trabalhador a realização de movimento grevista, como forma de buscar os seus interesses. Se o processo de negociação não for concluído de forma satisfatória ou houver recusa da empresa ou sindicato patronal na negociação o Sindicato profissional poderá ir a juízo instaurar o dissídio coletivo diretamente do Tribunal Regional do Trabalho que decidirá o conflito inclusive o percentual de reajuste. Os reajustes salariais em sua grande maioria são decorrentes de entendimento entre os Sindicatos representativos das categorias profissionais e econômicas. As empresas e os sindicatos podem instituir Comissões de Conciliação Prévia, de composição paritária, com representantes dos empregados e dos empregadores, com a atribuição de tentar conciliar os conflitos individuais do trabalho.

4 As Comissões referidas poderão ser constituídas por empresa, grupos de empresas, por sindicato ou ter caráter intersindical (no âmbito de mais de um sindicato). Conciliará exclusivamente conflitos que envolvam trabalhadores pertencentes à categoria profissional e à base territorial das entidades sindicais que as tiverem instituído. A Comissão instituída no âmbito da empresa será composta de, no mínimo, dois e, no máximo, dez membros e conciliará exclusivamente conflitos que envolvam trabalhadores pertencentes à categoria profissional e à base territorial das entidades sindicais que as tiverem instituído.

5 1 Cálculo do Reajuste Salarial Em Módulos / Administração de Salários / Reajuste Salarial / Cálculo, processe o cálculo de reajuste salarial em percentual por Sindicato. O resultado do cálculo será registrado no cadastro do funcionário no botão Salário. ATENÇÃO: As empresas que utilizam Cargos e Salários deverão calcular o reajuste através da rotina Módulos/Cargos e Salários/Reajuste Salarial. Sindicato: Informe o sindicato que deseja realizar o reajuste. Aplicar reajuste sobre salário de: Informe o mês/ano do salário que servirá de base para o reajuste, ou seja, o mês/ano em que ocorreu o último reajuste sindical. Data do efetivo reajuste: Será automaticamente preenchido com o dia primeiro do mês/ano de processamento (baseado na Data do Sistema informada na Barra de Atalhos). Observações: Não será permitido informar data de reajuste com mês/ano diferente do mês/ano de processamento. O sistema verificará se a folha já está processada para algum funcionário do sindicato selecionado e, se estiver, exibirá o aviso:

6 Depois do cálculo do reajuste, a folha deverá ser recalculada em Módulos/Pagamento Mensal/Cálculo da Folha, marcando a opção para Regravar cálculo já existente. Salário legalmente válido a partir de: Será automaticamente preenchido com o primeiro dia do mês/ano correspondente à data base do reajuste atual. Exemplo: Reajuste em 01/10/2013 referente à data base 08. O salário será legalmente válido a partir de 01/08/2013, apesar de ser efetivado em 01/10/2013. Essa data será gravada no cadastro do funcionário no botão salário, e será utilizada na emissão da Ficha de Registro de Empregado (Módulos/Registro Informatizado de Empregados/Relatórios) e na etiqueta de Reajuste Salarial (Relatórios/Etiquetas). Percentual: Informe o percentual de aumento, utilizando até 6 (seis) casas decimais. Arredondamento p/ mensalistas: Informe o valor de arredondamento (opcional). Esse arredondamento refere-se ao novo valor do salário. Exemplo: Arredondamento = 1,00< BR > Se no cálculo do reajuste o valor do salário ficar em R$ 585,40, será arredondado para R$ 586,00. Arredondamento p/ horistas: Informe o valor de arredondamento (opcional). Mesmo critério do arredondamento para os mensalistas.

7 Os campos Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento), Nível 2 (Setor), Nível 3 (Seção) e Salário Base são filtros para o cálculo. Motivo: Informe uma descrição para o referido reajuste (opcional), cuja descrição será registrada no cadastro de salário de cada funcionário. No quadro Opção de Reajuste para Admitidos até a Data Base Sindical: Aplicar percentual integral sobre salário até MM/AAAA: Marcando somente esta opção, o campo Mês/Ano será automaticamente preenchido com o mês anterior ao mês de processamento. Dessa forma calculará o reajuste sobre o salário atualizado de todos funcionários. Não marcando esta opção, o percentual de reajuste será aplicado sobre o salário do mês/ano informado no campo "Aplicar reajuste sobre salário de". Veja um exemplo: Data Base: 05/2012 Data do efetivo reajuste: 01/05/2012 Aplicar reajuste sobre salário de: 05/2011 Se não marcada a opção, aplicará o percentual sobre o salário até 05/2011. Se teve funcionário que recebeu reajuste por antecipação ou promoção após 05/2011, o sistema fará a comparação e se o reajuste atual for maior que o último salário, reajustará a diferença, e se for menor, não gera reajuste. Se marcada a opção, informando mês/ano igual a 04/2012, aplicará o reajuste sobre o salário atualizado para todos os funcionários admitidos até a data base sindical. Conforme o exemplo acima, seria para os admitidos até 30/04/2011. Somente p/ salários não compensáveis na data base: Marcando também esta opção, será efetuado o reajuste sobre o salário até o mês/ano informado, somente para os funcionários cujo salário esteja com a opção "Não compensar no reajuste da data base" marcada em seu cadastro (Cadastros/ Cadastro de Funcionários/ Salários). Para os demais funcionários, será reajustado como se a opção "Aplicar percentual integral sobre o salário até" não estivesse marcada, ou seja, aplicará o percentual de reajuste sobre o salário do mês/ano informado no campo "Aplicar reajuste sobre salário de".

8 Quadro Opção de Reajuste para Admitidos após a Data Base Sindical: selecione umas das opções: Definir percentual mensal: marcando esta opção será criada uma tabela de índices mensais de reajuste. O cálculo será proporcional aos meses trabalhados após a data base. Percentual integral: Será considerado para cálculo o total do percentual de reajuste, independente da data de admissão no ano base. Não reajustar: Para admitidos após a data base não será calculado reajuste salarial. Aplicar percentual sobre salário até MM/AAAA: Marcando somente essa opção, o campo Mês/Ano será automaticamente preenchido com o mês anterior ao mês de processamento. O sistema calculará o reajuste sobre o salário atualizado dos funcionários admitidos após a data base, ou seja, dos funcionários com menos de um ano na empresa. Não marcando essa opção, será considerado o salário de admissão. Veja o exemplo: Data Base: 05/2012 Data do efetivo reajuste: 01/05/2012 Para funcionários admitidos entre 01/05/2011 a 30/04/2012 Se não marcada a opção, aplicará o percentual sobre o salário de admissão. Se houver reajuste posterior, o sistema fará a comparação e se o reajuste atual for maior que o último salário, reajustará a diferença, e se for menor, não gera reajuste.

9 Se marcada a opção, informando mês/ano igual a 04/2012, aplicará o reajuste sobre o salário atualizado dos funcionários admitidos após a data base sindical. Conforme o exemplo, seria para os admitidos entre 01/05/2011 e 30/04/2012. Somente p/ salários não compensáveis na data base: Marcando também esta opção, será efetuado o reajuste sobre o salário até o mês/ano informado, somente para os funcionários cujo salário esteja com a opção "Não compensar no reajuste da data base" marcada em seu cadastro (Cadastros/ Cadastro de Funcionários/ Salários). Para os demais funcionários, será reajustado como se a opção "Aplicar percentual integral sobre o salário até" não estivesse marcada, ou seja, aplicará o percentual de reajuste sobre o salário do mês da admissão. Se houver reajuste posterior, o sistema fará a comparação e se o reajuste atual for maior que o último salário, reajustará a diferença, e se for menor, não gera reajuste. Quadro Índices Mensais de Reajuste: Os percentuais são calculados automaticamente pelo sistema, dependendo da opção selecionada no quadro anterior. O primeiro mês/ano será de acordo com a Data Base Sindical. Exemplo: Data do efetivo reajuste: 01/05/2012 Data base sindical: 05/2012 Composição mensal dos índices: de 05/2011 a 04/2012 O reajuste em 01/05/12 referente à data base 05/2011, compõe o índice para empregados admitidos entre 05/2011 e 04/2012, ou seja, menos de um ano em relação à data base Estorno do Cálculo do Reajuste Efetua o estorno de reajuste salarial pela data do cálculo. Sindicato: Selecione o sindicado utilizado no cálculo do reajuste que terá seu cálculo estornado <F12>. Data do Reajuste: Será automaticamente preenchido com o dia primeiro do mês/ano de processamento (baseado na Data do Sistema informada na Barra de Atalhos). Os campos Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento), Nível 2 (Setor) e Nível 3 (Seção) são filtros para o processamento.

10

11 2 Cálculo das Diferenças Salariais - Parâmetros Em Módulos / Administração de Salários / Complemento Salarial / Parâmetros devem ser selecionados os grupos e os eventos que terão o cálculo do complemento. Sindicato: Selecionar o sindicato que teve o reajuste em atraso. Ano Base: Selecionar o ano base a que se refere o acordo/convenção/dissídio que saiu em atraso. Este ano base deve estar previamente cadastrado em Cadastros\ Genéricos\ Sindicatos. Mês/ Ano para pagamento: Informar mês/ano em que ocorrerá o pagamento do complemento salarial. Período de complemento: Informar o período em que foi pago o salário sem seu devido reajuste. Por exemplo: A data base 05/13 e a convenção saiu apenas em 07/13. Então, deve-se informar em mês/ano para pagamento o mês de 07/13 e no período de complemento 05/13 a 06/13. Quadro Grupos para cálculo do complemento: Marcar os grupos de eventos que deseja calcular complemento.

12 Quadro Eventos para cálculo do complemento: Marcar os eventos que deseja calcular complemento. Nos campos em branco, o sistema permite a inclusão de até 5 (cinco) eventos, que não estejam compreendidos nos grupos ou eventos disponíveis. Ao gravar será exibido na grid, podendo ser consultado e/ou alterado, desde que não tenha efetuado o cálculo do complemento. Através do botão Duplicar Parâmetros poderá ser utilizado para replicar os parâmetros efetuados em uma empresa para as demais que possuam o(s) mesmo(s) sindicato(s). Para isso, selecione a empresa origem, ou seja, aquela que está com as configurações que deseja copiar e o mês/ano para pagamento.

13 Após selecione o Sindicato e clique em Pesquisar Empresas para selecionar as empresas que receberão as parametrizações. Para calcular o complemento clique no botão Calcular Complemento. O cálculo poderá ser efetuado para uma empresa ou para várias empresas ao mesmo tempo, desde que tenham parâmetros definidos. Na tela, selecionar o mês/ano para pagamento do complemento. Pode ser selecionada apenas uma empresa para cálculo. No botão Selecionar Várias, podem ser selecionadas várias empresas que possuem parâmetros definidos para cálculo. as empresas. Após selecionar as empresas desejadas, voltará para a tela de cálculo, listando

14 Selecione as empresas que deseja efetuar o cálculo e clicar em Processar. O cálculo do complemento será efetuado para todas as empresas selecionadas, considerando todos os meses do período de pagamento definido nos parâmetros. Serão considerados somente os funcionários ativos no mês de pagamento. Nesta tela, tem a coluna Status, que representa em azul, que a empresa ainda não possui cálculo de complemento. Em verde, indica que já foi efetuado o cálculo para a empresa. O botão Estornar da tela, exclui o cálculo do complemento para as empresas selecionadas. Se já foi processada a folha de pagamento do mês, deve-se reprocessá-la marcando a opção de regravar dados. O Cálculo também pode ser realizado pela rotina Módulos / Administração de Salários / Complemento Salarial / Cálculo Memória De Cálculo do Complemento Salarial Após efetuado o cálculo do complemento, os valores podem ser visualizados através da memória de cálculo em Módulos / Administração de Salários / Complemento Salarial / Memória de Cálculo.

15 A memória apresentará todos os eventos que sofreram reajuste, mostrando o valor original, o valor calculado e a diferença. Apresentará também o valor das bases de cálculo. O complemento será pago/descontado de forma agrupada nos eventos 940, 941 e 942, que serão lançados no mês de pagamento. O INSS será recalculado também no complemento salarial, sendo lançado na folha no evento 990. O INSS será recalculado mês a mês, com base no processamento original, aplicando-se novamente a tabela e deduzindo valores já descontados, limitado ao teto. O IRRF de pagamento mensal não será recalculado com base no processamento original e sim, junto com a folha do mês de pagamento do complemento, por se tratar de regime de caixa. Somente no cálculo de complemento de 13º salário é que o IRRF será calculado com base no processamento original, por se tratar de rendimento com tributação exclusiva Alteração do Processamentos Caso seja necessário ajustar algum valor, pode ser utilizada a rotina de Alteração de Processamento em Módulos / Administração de Salários / Complemento Salarial /Alteração de Processamentos A rotina funciona de forma semelhante a alteração de processamento da folha de pagamento, em Utilitários. Deve-se selecionar o funcionário, o mês/ano de processamento original que foi complementado e o tipo de processamento, lembrando que pode haver complemento de folha mensal, processamento 2 e 13º salário, processamento 4.

16 Não será possível incluir mês não calculado no complemento, apenas alterar meses já processados. Na primeira tela serão apresentadas as base de cálculo. O INSS tem duas bases, uma do funcionário, que considera o processamento original mais o complemento e outra, que é a base da empresa, para recolhimento de FPAS, RAT e Terceiros. A base da empresa considera somente o complemento salarial, assim como acontece com a base de FGTS. A base de IRRF será demonstrada somente para processamento tipo 4-13º salário e levará em consideração o processamento original mais o complemento. A rotina de alteração de processamentos terá um controle de status de alteração, para mostrar caso sejam efetuadas alterações pelo usuário. O Botão Eventos,listará todos os eventos que sofreram cálculo de complemento. Será demonstrado o valor atualizado. Ao alterar o valor de um evento, será automaticamente recalculado o valor do complemento, ou seja, a diferença do valor alterado para o valor original. Após a alteração, deve-se clicar em Recalcular Impostos, para que o INSS e IRRF (no caso de 13º salário) também sejam recalculados conforme a alteração efetuada. ATENÇÃO: Se a folha de pagamento do mês do complemento já estiver processada, será necessário reprocessá-la marcando a opção de regravar cálculo. Após efetuadas alterações de processamento, pode ser emitida novamente a memória de cálculo, que trará os valores alterados. O Botão Impostos mostrará o valor dos impostos calculados sobre o complemento. É possível alterar estes valores, apesar de não ser recomendado, pois os valores podem ficar inconsistentes.

17 3 Relatórios Em Módulos / Administração de Salários / Relatórios poderá emitir a Relação de salários por Faixa Salarial. No quadro Classificação dos Salários, marcar uma das opções: Os campos Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento). Nível 2 (Setor) e Nível 3 (Seção) são filtros para a emissão do relatório. No quadro Faixas Salariais, Informe o valor das faixas. O sistema quebrará o relatório de acordo com os valores das faixas RELAÇÃO DE REAJUSTE SALARIAL Ou a relação de Reajustes Salariais por funcionário que apresenta o percentual de variação entre os aumentos.

18 Classificação: Selecionar a ordem de emissão do relatório. Mês/Ano: Informe período de meses no formato MM/AAAA. Os campos Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento). Nível 2 (Setor) e Nível 3 (Seção) são filtros para a emissão do relatório. Marque a opção Listar Funcionários sem Reajuste, se desejar. Ou a relação de Projeção Salarial sobre um determinado mês anterior a data de processamento que permite identificar quais os funcionários que ainda não receberam o aumento salarial devido. O relatório apresenta três colunas referente ao calculo da projeção salarial:

19 O relatório de Estimativa de Custos emite uma relação de funcionários com o valor do salário atual + adicionais (calculados sobre o salário base), 13º salário, férias e encargos, visando ter uma relação de custos geral de cada funcionário. valores. Marque a ppção Considerar 13º Salário e Férias para que sejam somados estes

20 4 Geração da SEFIP do Complemento Salarial Nesta rotina o sistema gera o arquivo SEFIP.RE da empresa, o qual deve ser validado no programa da Caixa Econômica Federal (SEFIP.EXE). Esta rotina é igual a rotina de geração da SEFIP do pagamento mensal, com a diferença que deve ser marcada a opção Complemento Salarial no quadro Processamento Complemento Salarial: Gera o arquivo somente com as informações de FGTS e INSS sobre complemento de salário e rescisão complementar por acordo/convenção/dissídio.