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1 Rio de Janeiro, 24 de janeiro de ª Circular do Ano de REF.: Contribuição Previdenciária Empregador MP 540, Alteração no Homolognet Portaria MTE 2.685/2011, DIRF, RAIS e Outras Implementações. Tópicos: 1 - EXECUÇÃO DO PROGRAMA ADICIONACAMPOS.EXE 2 - EXECUÇÃO DO PROGRAMA INCLUIESPECIAIS.EXE 3 - DESCRIÇÃO DAS IMPLEMENTAÇÕES DIVERSAS 1 - PROGRAMA ADICIONACAMPOS.EXE Este programa tem a finalidade de incluir campos novos que serão utilizados na Folha de Pagamento. PROCEDIMENTOS PARA EXECUÇÃO: Selecione o Windows Explorer, a seguir selecione a pasta onde se encontra o programa executável Folha.exe, normalmente encontrado na pasta FolhaWindows, e selecione o programa AdicionaCampos.Exe ( ). Clique em cima do mesmo 2 vezes e abrirá sua tela para execução. Dúvidas consultem seu Manual on-line. - Deve-se executar este programa para cada Empresa (Base de Dados) existente. Inclusive nos anos anteriores. Pois fará com que todas as bases fiquem atualizadas no que diz respeito ao layout dos arquivos. 2 - PROGRAMA INCLUIESPECIAIS.EXE Este programa tem a finalidade de incluir novas opções no sistema que foram criadas em razão dos programas especiais que cada cliente utiliza. PROCEDIMENTOS PARA EXECUÇÃO: Selecione o Windows Explorer, a seguir selecione a pasta onde se encontra o programa executável Folha.exe, normalmente encontrado na pasta FolhaWindows, e selecione o programa IncluiEspeciais.Exe. ( ). Clique em cima do mesmo 2 vezes e abrirá sua tela para execução. Dúvidas consultem seu Manual on-line. - Deve-se executar este programa para cada Empresa (Base de Dados) existente. Inclusive nos anos anteriores. Pois fará com que todas as bases fiquem atualizadas no que diz respeito as opções do Sistema.

2 3 - DESCRIÇÃO DAS IMPLEMENTAÇÕES DIVERSAS: TABELAS Sindicato (Campo novo - Registro MTE) Foi criado na Tabela de Sindicatos um novo campo, pois agora é obrigatório o Número do Registro no MTE caso o Sindicato seja o homologador. A opção será criada em Tabelas/Sindicatos/Meses para Média Percentual VT Nro Registro MTE. Tabelas Complementares/Órgãos Homologadores (Tabela nova) Ao executar o IncluiEspecias.exe irá criar a opção. Esta opção será usada para cadastrar os órgãos apontados como homologadores. FOLHA Folha de Diferença - No cálculo do pagamento de diferença na primeira opção a tela passou a pedir a Data base e se desejar proporcionalizar, tem a opção Gera Diferença Proporcional?. Este procedimento funciona da seguinte forma: Digamos que o funcionário foi admitido em 10/2010 e a data base é de 12/2009 e o mês de processamento e 12/2010. Somente teria direito a 2/12 avos do percentual. Neste exemplo era para dar uma diferença de 10,0000%. O sistema fará o seguinte cálculo: 10/12 * 2 = 1,6667%. Diversos/Configuração do Sistema/Configuração da Folha/Arredondamento No Arredondamento foram criadas as opções Arrendonda Adiantamento e Arredonda 13º.1ª Parcela, podendo selecionar Junto ou Separado. Quando Junto o programa irá efetuar o arrendondamento no valor a ser pago, e quando for Separado o programa efetuará o arredondamento na verba de arredondamento. Foi modificado para permitir digitar o valor para servir de arredondamento independente do cliente desejar o Arredondamento no resto do sistema ou não. O objetivo deste parâmetro caso o cliente deseje que o arredondamento seja gravado na própria verba de Adiantamento. Exemplo: O Arredondamento em R$ 1,00(Valor Estipulado). Marcando Junto neste caso o valor do adiantamento seja: R$ 625,30 o sistema ira gravar R$ 626,00. Rescisão/Comunicado de Dispensa Opção para a impressão do Comunicado de Dispensa em impressoras a laser ou jato de tinta a partir de um layout cadastrado. Em cada campo deverá ser informada a altura e a margem esquerda. Em alguns campos devem ser informados também os tamanhos porque em 2 modelos de gráfica analisados estes campos apareciam com tamanhos diferentes. As medidas de

3 altura, margem esquerda e largura das colunas devem ser expressas em centímetros(cm). O tamanho do campo deverá ser expresso em número de caracteres. Na gravação, se o layout já existir, será apresentado uma pergunta ("Deseja salvar alterações do Layout em novo documento?") para que o usuário possa criar um novo layout, a partir do layout selecionado ou apenas alterar o já existente. Demissão do Funcionário - Quando o Funcionário pede demissão e a empresa deseja descontar o Aviso será descontado o valor referente a 30 dias, desde que seja marcado a opção Desconta Aviso do Funcionário?. - Foram colocadas duas perguntas no Sistema:. Considera Aviso Excedente para Avos 13º?. Considera Aviso Excedente para Avos Férias? O procedimento de Avos funciona da seguinte forma: 1 avo - De 15 a 44 dias excedentes 2 avos - Acima de 44 dias excedentes - O Sistema passa a gerar os valores de aviso prévio excedentes em verbas separadas (conforme rotinas de cálculo descritas abaixo). - O Sistema também passou a permitir fazer o lançamento informado, caso não queira pagar, basta informar no Movimento de Pagamento com Tipo 03 Variável Informada com zeros no Valor. Foram criadas as seguintes rotinas de cálculo: Rotina de Cálculo Nome da Rotina de Cálculo Classes Genérica Verba 441 Aviso Prévio Avos Excedente de Tempo de Casa(Rescisão) AVP OUT º Salário Avos Excedente Tempo de Casa (Rescisão) OUT 13R 494 Férias Indenizadas Excedente Tempo de Casa (Rescisão) OUT FEI 495 1/3 Férias Indenizadas Excedente Tempo de Casa(Rescisão) OUT FEI 496 Férias Proporcionais Excedente Tempo de Casa (Rescisão) OUT FEI 497 1/3 Férias Proporcionais Excedente Tempo de Casa(Rescisão) OUT FEI Foi Criado um novo Atributo para Causa do Afastamento que será pedido na Demissão do Funcionário: Código Descrição CR0 Rescisão por culpa recíproca FE1 Rescisão do contrato de trabalho por falecimento do empregador individual por opção do empregado. FE2 Rescisão do contrato de trabalho por falecimento do empregador individual sem continuação da atividade da empresa FM0 Rescisão por força maior FT1 Rescisão do contrato de trabalho por falecimento do empregado JC2 Despedida por justa causa, pelo empregador PD0 Extinção normal do contrato de trabalho por prazo determinado RA1 Rescisão antecipada, pelo empregado, do contrato de trabalho por prazo

4 determinado RA2 Rescisão antecipada, pelo empregador, do contrato de trabalho por prazo determinado RI2 Rescisão Indireta SJ1 Rescisão contratual a pedido do empregado SJ2 Despedida sem justa causa, pelo empregador O Sistema passou a emitir os Anexos VI e VII no Recibo de Rescisão no Modelo Homolognet e Homolognet 2, podendo ser escolhida as seguintes formas de impressão: - Imprime Termo de Rescisão, - Imprime Anexo VI Termo de Quitação, - Imprime Anexo VII Termo de Homologação. Na demissão do Funcionário foi criado o campo Tipo Assistencia: - Sindical - Outro Órgão. Quando o Tipo de Assistência for Outro órgão, o mesmo deverá ser preenchido, com um dos códigos cadastrados em Tabelas Complementares Órgãos Homologadores. Quando for Sindical buscará a informação da Tabela de Sindicato. CONSOLIDADO Medida Provisória 540 Contribuição Previdenciária Empregador - Para criar estes campos no Consolidado/Atualiza Dados para Recolhimento deve ser executado o AdicionaCampos que criará os campos na Tabela. - Também deverá executar o IncluiEspeciais para Criar a Opção no Consolidado Emissão da Darf sobre Faturamento (MP 540). Modificações: - Foi criada a condição de emissão da Darf sobre o Faturamento (Contribuição Previdenciária Empregador) a ser informado na Tela de Atualiza Dados para Recolhimento por Filial, Preenchimento dos Campos: Faturamento da Filial (O valor do Faturamento). Deverá ser informado neste campo o valor do Faturamento para que seja gerado a DARF. Gera Darf sobre Faturamento INSS - este campo marcado indicará para geração da DARF e quando da Emissão da GPS irá zerar internamente o percentual da Empresa e de Autônomos. Perc FAT = O percentual que será calculado na Emissão da DARF. C.DARF = Código da DARF que será impresso na emissão. DIRF Assitência Médica DIRF Foi criada uma nova opção para informar a Empresa de Assistências Médica e a verba de desconto. Esta opção permitirá aos clientes o tratamento de duas ou mais empresas de Assistência Médica dentro do mesmo ano, desde que tenham

5 sido gravadas em verbas separadas. Não será mais considerada a do cadastro, mesmo que só tenha uma, terá que cadastrar esta empresa associado a verba. Desta forma foi criada uma nova opção no sistema: Tabelas/Tabelas Complementares/Assistência Médica/Empresa de Assistência Médica(Verba DIRF). Foram feitas alterações para atender o Novo Informe de Rendimentos. RAIS Sofreu ajustes internos, sendo necessário gerar com os programas desta atualização do Sistema. SAC SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE Este Canal de Comunicação existe para receber todas as Sugestões e Comentários que os senhores queiram fazer, para isto direcionem os s para: Atenciosamente, Setor de Suporte

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