NVSABRE - SISTEMA DE INFORMÁTICA LTDA

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1 Goiânia, 01 de março de 2012 Aos clientes Sabre, Novos procedimentos após atualização do sistema para versão Será disponibilizada versão , nossos colaboradores deveram realizar cadastro de tributação seguindo novos procedimentos. Obs. Importante antes da inicio aos novos cadastros, a Empresa entre em contato com o Departamento de Treinamento Sabre para agendar treinamento dos novos procedimentos de cadastros, e posteriormente terem o auxílio do Suporte Sabre para esclarecimento de duvidas. Foi criado novo procedimento para cadastro de tributação que será utilizado em todo sistema no Faturamento de Venda e Entrada de Mercadoria. Esse novo procedimento foi criado proporcionando aos clientes mais praticidade e simplicidade no Cadastro de Forma de Faturamento, Natureza de Operação e toda Tributação do Produto que ira se concentrar em uma única tela. É de extrema importância que no momento de efetuar os cadastros de tributações tenha o auxilio do contador da sua contabilidade para que as tributações sejam cadastradas corretamente conforme regime tributário de sua empresa. Atenção: o novo padrão de tributação do sistema e forma de faturamento será utilizado no sistema a partir da versão , portanto nossos clientes devem esta solicitando treinamento para que esses cadastros sejam formalizados no sistema evitando surpresas na venda após atualização do sistema. 1- Login do sistema sabre. A nova versão , foi mudada Layout da tela de Login e tela de fundo do sistema. A nova tela de Login contempla função de Auto-completar no campo do Usuário, facilitando a localização do usuário no acesso ao sistema.

2 2- Criado função de verificação do Mapa Resumo, se foi lançado automaticamente, caso não foi lançado algum mapa resumo o sistema exibirá mensagem solicitado que o mesmo seja lançado manualmente através da Redução Z. 3- Criado parâmetro para abertura do caixa diário com caixa do dia anterior aberto. Com parâmetro: Caixa aberto Dia Anterior, marcado sistema irá solicitar usuário e senha para que caixa do dia seguinte seja aberto, caso tenha caixa do dia anterior aberto Para que seja realizada há abertura do caixa pelo usuário deve habilitar parâmetro de Liberação (abertura do caixa dia anterior em aberto). Após isso o usuário terá liberação para que possa abrir caixa com anterior aberto.

3 Procedimentos para realização do cadastro de tributação 4- Acessar Menu Cadastro Produto Cadastro Grupo de Tributação e realiza os cadastros de grupos de tributação para os produtos que empresa trabalha. EX: Tributação Óleo. ATENÇÃO Será implementado na próxima versão , na tela Cadastro Produto - Alteração Alíquota dos Produtos campo Grupo de tributação do produto, para que empresa possa possibilitar alteração do grupo de produtos para os produtos de cada tipo de tributação.

4 5- Acessar Cadastro de Produtos e inserir aos produtos cadastrados o grupo de tributação que os mesmos irão pertencer. Caso empresa não trabalha com tributações de produtos diferentes como: ex: produto da linha Cola, da linha Óleo, petróleo, etc., empresa pode usar o grupo padrão Geral Acessar cadastro de produto e informar qual grupo de tributação irá pertencer o produto como mostra imagem abaixo. 6- Acessar Menu Cadastro Forma de Faturamento como mostra imagem abaixo:

5 Na tela abaixo cadastrar a Forma de Faturamento que será vinculada ao Cfop e toda Tributação do mesmo. Caso empresa já tenha todas as forma de faturamentos cadastrados basta acessarem o botão de pesquisa escolher a desejada e carregar na tela principal para completar a parte de tributação seguindo os passos abaixo. Do contrário, digitar a descrição da forma de faturamento no campo descrição, escolher o tipo de pessoa, inserir a mensagem padrão como mostra imagem abaixo e salvar. Depois seguir os procedimentos do item 7. Operação que irá definir se forma de faturamento é de entrada ou saída, ou ambas. Campo para castrar uma nova forma de faturamento Campo para informar o tipo de pessoa se é contribuinte ou não

6 7- No Menu- Configuração por Estado, selecionar o estado de destino e clicar no botão: onde sistema irá abrir a tela de Tributação para que seja informado CFOP e derivados no item 4.

7 8- Na tela de tributação aberta informar as tributações desejadas como exemplo abaixo: Campo que irá informa qual grupo de tributação pertence os produtos, conforme mencionados anteriormente. Obs. Este campo busca informação do cadastro de produto. Obs.: Só irá calcular IPI no faturamento se este campo estiver marcado. 9- No Cadastro de Empresa, foram implementado novas mudanças e reformulação da tela como podemos observar abaixo: Campo onde se deve cadastrar inscrição estadual da substituição tributária da empresa se ouver.

8 10- No menu- Outros Dados usuário deve informar qual tipo do regime Tributário da Empresa como mostra imagem abaixo. Campo para informar qual regime tributário da empresa. Campo para informar código indicador de incidência tributaria da empresa. Obs. Campos só devem ser preenchidos para empresas que geram o SPED FISCAL. Campo informar qual o código indicador do metodo de apropriação de credito. 11- Também foi desenvolvida nova Lista de Preço por Região ou Forma de Pagamento. Os procedimentos para trabalhar com lista de preço são:

9 11.1- Acessar menu - Suporte Utilitários Parâmetros do Sistema. No menu Vendas marcar campo:vinculação da lista de preço e escolher se irá trabalhar com lista de preço por Região ou Forma de Pagamento. No menu Parâmetro marcar campo: Utiliza tabela de Preço, como podemos analisar imagem abaixo: 12- Acessar menu Cadastro Produto Lista de Preço, inserir no campo: descrição o nome da lista de preço que será utilizada e clicar no botão Inserir. Depois clicar duas vezes na lista de preço criada e informar a região desejada ou forma de pagamento, clicar no botão MAIS (+). Depois de adiciona a região/ forma de pagamento. Selecionar a lista de preço clicar no botão para pesquisa os produtos que irá fazer parte da lista de preço.

10 13- No menu Pesquisa pesquisar os produtos desejados e selecioná-los para inserir na lista de promoção. Adiciona produtos a lista depois de selecionados. Altera preços dos produtos da lista. Inverte a seleção anterior. Marca todos os produtos da grid. Desmarca os produtos selecionados. Limpa toda a grid dos produtos. 14- No menu Altera Preço dos produtos que faz parte da lista de preço. Ou seja, pode dar desconto nos preços de produtos e altera o preço que será vendido. Calcula preço do produto pelo Marckup. Obs. O preço do produto é calculado em cima do preço de custo. Lança preços na grid dos produtos. Obs. Caso os campos: desc. varejo desc. atacado, preço varejo e preço atacado forem colocados (0,00) esse valor será adicionado ao produto. Clicar duas vezes no campo código de um produto para verificar se produto esta na promoção com preço diferenciado como podemos observar o primeiro produto na tela aberta. Se marcado irá adicionar o preço informado abaixo a todos os produtos da lista. Inseri 15- Sd lista digitada. Altera lista selecionada. Limpa a tela. Exclui lista criada sem movimentação. Abre tela para impressão de lista de preço. Fecha a tela.

11 16- PARA QUE SEJA REALIZADA A VENDA UTILIZANDO TABELA DE PREÇO É OBRIGATÓRIO FAZER OS SEGUINTES CADASTROS: Se LISTA DE PREÇO for por Região no cadastro de cliente informar a região do cliente Caso a Lista de Preço seja pela forma de Pagamento no ato da venda utilizando a forma de pagamento que estiver presente na Lista de Preço o sistema automaticamente irá detectar os produtos da promoção.

12 17- Entrada de Mercadoria. Na entrada de mercadoria foi implementado lançamento de Nota Fiscal Eletrônica com XML. Após carregar o XML informa a transportadora se houver na nota. Busca XML. Depois só clicar no botão preencher dados para que o mesmo seja carregado na tela. Obs. Caso tenha dados da transportadora o usuário (a) deve lançar os dados na aba transportadora. 18- Obs. Após importar o XML, editar forma de faturamento e conferir os produtos devido o código do produto contido na NFe pode ser diferente dos que estão cadastrados no sistema. Ou seja, após importação do XML conferir todos os dados para depois salvar a nota. TESTE SABRE JOÃO BATISTA Sabre Sistemas (62)

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