F.A.Q. Perguntas e Respostas sobre teoria e prática do 13 Salário. SUMÁRIO

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1 F.A.Q. Perguntas e Respostas sobre teoria e prática do 13 Salário. SUMÁRIO 1. O que é o 13 Salário? Quem faz jus ao direito do 13 Salário? Como o 13 pode ser divido em prestações? Qual é a data limite para pagamento da 1 e 2 Parcela do 13 Salário? Qual o valor que deve ser pago na 1 Parcela do 13 Salário? Qual a rotina para gerar o 13 Salário no sistema Cordilheira Recursos Humanos? Qual a rotina para consultar o Holerith? É possível realizar o estorno do cálculo? Qual rotina devo acessar? O que acontece quando eu gero o calculo do 13, porém não consigo emitir o Holerith? O Sistema Cordilheira Recursos Humanos permite gerar o 13 Salário em parcela única no mês de Novembro? Quando será necessário informar uma data diferente no campo: Mês base para admitidos no ano? Como considerar os valores de médias já na primeira parcela? Como fazer para realizar o pagamento do Adiantamento da 1 Parcela do 13 Salário nas Férias? Para que serve a Rotina de Informação de Valores Extras? Como funciona o pagamento de 13 Salário para Tomadores de Serviço? Como é recolhimento de FGTS, INSS e IRRF sobre o 13 Salário? Como funciona o processo para geração da SEFIP do 13 Salário? O Cordilheira Recursos Humanos calcula arredondamento do 13 Salário? Como faço o pagamento do 13 Salário para empregados comissionados? O que acontece com os eventos variáveis recebidos no mês de dezembro? E se houver Reajuste Salarial no mês de Dezembro? Como faço o pagamento do 13 Salário para várias empresas ao mesmo tempo?... 5

2 1. O que é o 13 Salário? R: A gratificação de Natal, ou subsídio de Natal, popularmente conhecida como 13 salário, é uma gratificação instituída em alguns países a ser paga ao empregado. O seu valor, embora variável, é geralmente aproximado ao de um salário mensal, podendo ser paga em uma ou mais prestações, de acordo com a legislação laboral de cada país. No Brasil a legislação diz que pode ser paga em 2 prestações. 2. Quem faz jus ao direito do 13 Salário? R: Trabalhador Urbano, Rural, Avulso e Doméstico. 3. Como o 13 pode ser divido em prestações? R: O 13 Salário deve ser divido em duas parcelas, a 1 Parcela pode ser paga de Fevereiro à Novembro e a 2 Parcela OBRIGATORIAMENTE no mês de Dezembro. Lembrando que o Cordilheira Recursos Humanos é parametrizado conforme a Legislação. 4. Qual é a data limite para pagamento da 1 e 2 Parcela do 13 Salário? R: Data limite para pagamento da primeira parcela: 30/11. Data limite para pagamento da segunda parcela: 20/ Qual o valor que deve ser pago na 1 Parcela do 13 Salário? R: O valor pago na 1 Parcela do 13 Salário corresponde a metade do salário recebido pelo funcionário, acrescido dos vencimentos variáveis. Portanto, será pago metade na 1 Parcela e metade na 2 Parcela. 6. Qual a rotina para gerar o 13 Salário no sistema Cordilheira Recursos Humanos? R: Acesse: Módulos/13 Salário/Primeira Parcela ou Segunda Parcela. 7. Qual a rotina para consultar o Holerith? R: Acesse: Consultas/Holerith/ informe o funcionário e o processamento 3 ( para 1ª parcela) ou processamento 4 ( para 2ª parcela). 8. É possível realizar o estorno do cálculo? Qual rotina devo acessar? R: Sim é possível. Acesse: Módulos/13 Salário/Estorno do cálculo. Obs.: Evite realizar o estorno após o processamento da folha e envio da Sefip.

3 9. O que acontece quando eu gero o calculo do 13, porém não consigo emitir o Holerith? R: Acesse: Módulos/Rotinas anuais/manutenção de RAIS/DIRF, e verifique no campo de 13 Salário, se este já não foi gerado anteriormente. 10. O Sistema Cordilheira Recursos Humanos permite gerar o 13 Salário em parcela única no mês de Novembro? R: Não é possível calcular o 13 salário em parcela única no mês de novembro. O Cordilheira foi alterado para não permitir realizar a quitação da segunda parcela diferente do mês de Dezembro, pois isso gerava erros no validador da SEFIP. A legislação não veda a antecipação da segunda parcela, porém o principal objetivo do 13 Salário é uma gratificação natalina para os colaboradores. Conforme Lei n º 4.749, de 12 de agosto de Quando será necessário informar uma data diferente no campo: Mês base para admitidos no ano? R: Para os empregados admitidos após o dia 17 de janeiro é facultativo a empresa pagar a primeira parcela de 13 Salário até o mês de dezembro ou até o mês de pagamento. Portanto, se para admitidos no ano a empresa não quiser pagar a metade do valor correspondente até o mês de dezembro, ela pode definir que o mês base para o cálculo dos admitidos no ano seja o mês de pagamento da 1ª parcela. Por exemplo, se estou calculando a primeira parcela no mês 10, e mudar para 10 no campo, se um funcionário foi admitido em 01/04, até dezembro teria direito a 9 avos, porém se o mês base for 10, o valor da primeira parcela será a metade de 7 avos. 12. Como considerar os valores de médias já na primeira parcela? R: Ao acessar Módulos/13 Salário/Primeira Parcela, antes de realizar o cálculo, desmarque a opção Calcular somente salário básico e média de comissões. 13. Como fazer para realizar o pagamento do Adiantamento da 1 Parcela do 13 Salário nas Férias? R: Quando solicitado pelo funcionário o pagamento do adiantamento de 13 salário nas férias, acessar o Cadastro de Funcionários/Dados Funcionais/Dados Complementares, e marcar o campo Adiantamento 13 salário nas férias. Ao processar o recibo de férias, o sistema emitirá a mensagem: Funcionário solicitou adiantamento de 13 salário nas férias. Efetuar o cálculo na rotina apropriada. Acessar Módulos/13 salário/primeira Parcela, e efetuar o cálculo. O adiantamento do 13 salário poderá ser pago diretamente no recibo de férias marcando a opção em Módulos/férias/emissão de recibos/ incluir eventos de adiantamento de 13 salário nas férias, ou emitir um Holerith separado. Para emissão deste recibo, acessar Relatórios/Mensais/Holerith, e selecionar processamento 3-1ª Parcela 13 Salário.

4 14. Para que serve a Rotina de Informação de Valores Extras? R: Essa rotina é utilizada para: - Pensão Alimentícia: efetuar o desconto de pensão alimentícia sobre 13 salário. É preciso informar o valor do desconto da pensão. - Rateio de INSS: Caso o funcionário trabalhe em mais de um emprego informar a base de INSS para cálculo de rateio. - Valores Pagos pelo INSS (Afast. Acidente): Informar o valor que o funcionário recebeu do INSS a título de 13 Salário, para que a empresa pague apenas a diferença em relação ao total do 13 salário devido. Caso este valor não seja informado o sistema calculará o valor integral de 13 salário. (Conforme Súmula do TST n 46). 15. Como funciona o pagamento de 13 Salário para Tomadores de Serviço? R: O procedimento para gerar 13 salário para tomadores de serviço é realizado na rotina Módulos/13 Salário. No caso de Cessão de mão de obra, se os empregados estiverem alocados em tomador de serviços (Módulos/Tomadores de Serviço/Cessão de Mão de Obra/Alocação de Funcionários), automaticamente o processamento de 13 estará vinculado a esse tomador. No caso de Obra de Construção Civil, deve-se processar normalmente o 13 salário (Módulos/13º salário). Em seguida, na rotina Módulos/Tomadores de Serviço/Obras de Construção Civil/Rateio por Dias Trabalhados/Digitação por Obra, deve-se fazer o lançamento dos dias trabalhados por tomador. Depois, deve-se processar o cálculo do rateio como processamento 3, para primeira parcela, e 4 para segunda parcela, em Módulos/Tomadores de Serviço/Obra de Construção Civil/Rateio por Dias Trabalhados/Cálculo do Rateio. 16. Como é recolhimento de FGTS, INSS e IRRF sobre o 13 Salário? R: FGTS deve ser recolhido sobre a competência da 1ª parcela e sobre a competência da 2ª parcela. Por exemplo, para adiantamento de 13 salário pago em novembro, o FGTS é recolhido na SEFIP de novembro, juntamente com a folha de pagamento. Para a segunda parcela, paga em dezembro, o FGTS também é recolhido juntamente com a folha de pagamento, na SEFIP de dezembro. INSS somente é recolhido no pagamento da segunda parcela e será efetuado em uma GPS distinta. A GPS referente à competência 13 pode ser emitida no sistema, em Módulos/13 Salário/Apuração do INSS. IRRF somente é recolhido no pagamento da segunda parcela, de acordo com a Tabela Legal cadastrada. É distinto da folha de pagamento. 17. Como funciona o processo para geração da SEFIP do 13 Salário? R: Acesse: Módulos/SEFIP/Geração Individual e no Processamento marcar a opção 13 Salário. Ele gera o arquivo com as informações de INSS sobre o 13 salário.

5 18. O Cordilheira Recursos Humanos calcula arredondamento do 13 Salário? R: Para os processamentos de adiantamento e/ou pagamento de 13 salário, o sistema não calcula arredondamento, pois o mecanismo do arredondamento exige seu pagamento em um mês, e consequente desconto no próximo, e assim sucessivamente. No caso de 13 salário, o próximo processamento será apenas no final do ano seguinte. Dessa forma, o sistema não tem como controlar tal processo para a rotina de 13 salário. 19. Como faço o pagamento do 13 Salário para empregados comissionados? R: No caso de comissionados, para o pagamento do 13 salário, deve ser efetuada a média das comissões. Para isso, o sistema utiliza as comissões pagas de janeiro até o mês anterior ao processamento do 13 salário. Porém, alguns sindicatos definem um prazo menor (média dos últimos 6 meses, por exemplo), e para adequar o sistema ao período definido pelo sindicato, é necessário acessar o cadastro do evento de comissões, em Cadastros/Genéricos/Eventos, e no quadro Base para Cálculo de 13 Salário alterar a opção para Média dos Últimos N Meses, em seguida no campo Meses para Média informar o número de meses definidos pelo sindicato. 20. O que acontece com os eventos variáveis recebidos no mês de dezembro? R: Se durante o mês de dezembro o empregado receber eventos variáveis, que devam compor média para 13 salário, terá direito a receber o complemento de 13 salário. Nesses casos, a empresa pode apurar a diferença e efetuar o pagamento complementar dos valores que tenham sido pagos a menor, até o 5º dia útil do mês de janeiro do ano seguinte, conforme alguns entendimentos relativos ao Art. 459 da CLT. Para esse complemento, o sistema recalcula as médias e paga a diferença automaticamente na folha mensal do mês 12 através dos eventos: Compl. Int. H.E. 13 Sal. e Compl. Int. Venc. Var. 13 Sal. Obs.: Caso no recálculo a média fique menor que o valor pago anteriormente, o valor será descontado somente se em Cadastros/Empresas/Parâmetros/Recursos Humanos guia Essenciais, no quadro Opções a opção Descontar ajuste de 13 salário negativo estiver marcada. 21. E se houver Reajuste Salarial no mês de Dezembro? R: Ao atualizar a folha mensal da competência 12, o sistema verificará se houve reajuste salarial e o valor do 13 salário será recalculado e comparado com o valor do processamento 4 do mês 12, em caso de diferença será gerado o evento Compl. Reaj. Salarial 13 Sal. 22. Como faço o pagamento do 13 Salário para várias empresas ao mesmo tempo? R: Através da rotina Módulos/Processamentos Agrupados. Para isso basta escolher o processamento 3 1ª Parcela 13 Salário ou processamento 4 2ª Parcela 13 Salário. Escolher se vai gerar por grupo ou por empresa.