LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

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1 LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cadastro de Tabelas Horárias Para atender a informação dos horários de trabalho praticados na empresa junto ao esocial, foi reestruturado o cadastro de horários no Cordilheira Recursos Humanos. Agora, será necessário primeiramente cadastrar as jornadas de trabalho, cadastrar as tabelas horárias e depois, vincular uma tabela horária no cadastro de cada funcionário. A alteração não impacta no processamento da folha de pagamento e demais rotinas do sistema, mas será imprescindível para o correto preenchimento das informações ao esocial, quando este entrar em vigor, pois não será possível gerar os dados com o cadastro praticado atualmente. Portanto, até que se inicie a obrigatoriedade de envio dos arquivos ao esocial, data esta que ainda não está oficialmente estabelecida, a manutenção cadastral para os funcionários já existentes precisará ser feita. Esta manutenção pode ser efetuada de forma gradual e somente o último cadastro é que precisará ser alterado, ou seja, não precisa trocar todo o histórico de horário do funcionário e sim, somente o horário atual. Quanto aos novos funcionários, bem como, para aqueles que sofrerem alteração de horário, será obrigatório o uso dos novos cadastros. As novas rotinas estão em Cadastros\ Horários. Na atualização, as rotinas estão desabilitadas, devendo então ser efetuada a liberação de acesso aos usuários, no Cordilheira Gerenciador de Sistemas, em Usuários\ Grupos de Acesso às Rotinas. Verifique abaixo as alterações efetuadas. Cadastro de Jornadas de Trabalho Em Cadastros, criada a opção Horários\ Jornadas de Trabalho. Nesta rotina devem ser cadastradas todas as jornadas de trabalho praticadas na empresa, com variação na hora de entrada, saída, intervalo, etc. P á g i n a 1

2 Informar um código e uma descrição para a jornada. Selecionar o Tipo da Jornada, entre as opções: 0: Normal 1: Escala 12 X 36 2: Escala 24 X 72 3: Turno de Revezamento 4: Outros O campo Descrição do tipo da jornada será habilitado somente se for selecionado o tipo 4: Outros. Informar a hora de entrada da jornada. Deve ser informado horário entre 00:00 e 23:59. Informar a variação da jornada, em minutos, possível na hora de entrada do funcionário. Informar a hora de saída da jornada. Deve ser informado horário entre 00:00 e 23:59. Informar a variação da jornada, em minutos, possível na hora de saída do funcionário. Em Duração da Jornada (horas), o sistema calcula a quantidade de horas da jornada, entre entrada e saída. Em duração da Jornada (minutos), o sistema calcula a quantidade de minutos da jornada, entre entrada e saída. Selecionar o Tipo de Intervalo, entre as opções: 0: Sem intervalo 1: Intervalo em horário fixo 2: Intervalo em horário variável P á g i n a 2

3 Informar a hora de início do intervalo. Deve ser informado horário entre 00:00 e 23:59. Este campo será habilitado somente se o tipo de intervalo for 1- Intervalo em horário fixo. Informar a hora de término do intervalo. Deve ser informado horário entre 00:00 e 23:59. Este campo será habilitado somente se o tipo de intervalo for 1- Intervalo em horário fixo. Em Duração do Intervalo (horas), o sistema calcula a quantidade de horas do intervalo, entre início e término. Será habilitado para informação pelo usuário somente se o tipo de intervalo for 2- Intervalo em horário variável. Em duração da Jornada (minutos), o sistema calcula a quantidade de minutos do intervalo, entre início e término. Cadastro de Jornadas de Trabalho Em Cadastros, criada a opção Horários\ Tabelas de Horário. Nesta rotina devem ser cadastradas todas as tabelas horárias praticadas na empresa, considerando as jornada de trabalho cadastradas anteriormente. P á g i n a 3

4 Deve ser selecionado entre Jornada de Semana Variável e Jornada de Semana Fixa. Se for selecionada a primeira opção, desabilita os dados da segunda. Se for selecionada a segunda opção, desabilita a primeira. Para Jornada de Semana Variável, selecionar apenas um código de jornada de trabalho. Será exibido ao lado o intervalo desta jornada. Para Jornada de Semana Fixa, selecionar por dia da semana se é trabalhado normalmente, se é dia de descanso ou se é dia compensado. Selecionar também a jornada de trabalho. Será exibido ao lado o intervalo de cada jornada. Para facilitar o cadastro, a jornada definida no primeiro dia da semana será replicada para os demais, alterando somente se necessário, ou seja, se durante a semana é praticado horário diferenciado. Em Horas Noturnas Diárias, caso o funcionário tenha um número fixo de horas noturna diárias, informar o total de horas noturnas que o mesmo efetua diariamente. Desta forma ao calcular a folha de pagamento o sistema calculará automaticamente o total de horas noturnas mensais, de acordo com as parametrizações do evento do Grupo 69. Para que o cálculo seja gerado automaticamente, é necessário que o evento do grupo 69 esteja informado no botão Eventos, dos parâmetros do sindicato ao qual o funcionário está vinculado ou no botão Eventos Fixos, no cadastro do funcionário. Em Regime de Revezamento, caso o funcionário trabalhe em regime de revezamento, informar a descrição deste regime. Por exemplo: 12 horas por 36 horas. Esta informação será utilizada na emissão do PPP. Em Descrição Resumida de Horário para Emissão de Etiquetas e Quadro de Horário, descrever resumidamente o horário que será praticado pelo funcionário. Esta informação será utilizada na emissão dos relatórios Quadro de horário de trabalho e Etiqueta de cartão ponto, pois nestes relatórios não há espaço para a descrição completa. Nos demais relatórios do sistema, que possuem informação de horário, será listada a descrição completa. Informar Observações necessárias. Vínculo de Tabela Horária ao Cadastro do Funcionário No cadastro do funcionário, em Horário, alterado para que o registro de novos horários seja efetuado através da seleção de uma tabela horária. P á g i n a 4

5 Para os cadastros já existentes, serão mantidos os dados, gravados como Horário Específico. Já para o registro de novos horários, ficará habilitada somente a opção Tabela Horária. Não será permitido o cadastro de horário específico, pois não será possível gerar os dados corretamente ao esocial. Na vinculação da tabela horária, deve também ser selecionado o Regime de Jornada de cada funcionário, entre as opções: 1: Submetido a Horário de Trabalho (Cap. II da CLT) 2: Atividade Externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT 3: Funções especificadas no Inciso II do Art. 62 da CLT Em Tabela Horária, é possível visualizar os detalhes da tabela selecionada, através do botão Visualizar. Também, pelo botão Nova Tabela é possível cadastrar a tabela, caso ela ainda não tenha sido criada. Emissão de Relatórios Em Relatórios\ Etiquetas\,Etiqueta de Cartão Ponto, quando for tabela horária, será considerado o texto do campo Descrição Resumida de Horário para Emitir Relatórios, do próprio cadastro da tabela. Em Relatórios\ Mensais\ Quadro de Horário de Trabalho, quando for tabela horária, será considerado o texto do campo Descrição Resumida de Horário para Emitir Relatórios, do próprio cadastro da tabela. Nos demais relatórios, quando for tabela horária, será considerado o horário completo. P á g i n a 5