LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

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1 LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cordilheira Recursos Humanos a Processamentos Agrupados Para facilitar e automatizar o processo de admissão dos funcionários, disponibilizamos a emissão dos relatórios admissionais através do cadastro do funcionário e também pela rotina de Processamentos Agrupados, que permite a emissão de todos os relatórios, para todos os funcionários admitidos num determinado período, de uma empresa, ou de um grupo de empresas. Também, em Módulos\ Processamentos Agrupados, criado o processamento 9 Rotinas Anuais, possibilitando a geração da RAIS, DIRF e Informes de Rendimentos para várias empresas ao mesmo tempo. Confira o funcionamento destas novas rotinas e comece agora mesmo a utilizá-las! 1. Relatórios Admissionais a partir do Cadastro do Funcionário Em Cadastros\ Cadastro de Funcionários\ Funcionários, incluído o botão Relatórios Admissionais. P á g i n a 1

2 Clicando neste botão, abrirá a tela Relatórios Admissionais, possibilitando a emissão de todos os relatórios e a ficha de registro. Para que seja possível emitir todos os relatórios de uma única vez a partir do cadastro do funcionário, alguns parâmetros devem ser previamente informados no cadastro da empresa, em Parâmetros\ Recursos Humanos\ Processamentos Agrupados\ Parâmetros II: - Modelo de Contrato de Experiência - Modelo de Contrato de Aprendiz - Informações para emissão do Acordo de Prorrogação Também é possível parametrizar a ficha registro, caso não tenha necessidade de imprimir algumas das informações opcionais. O botão Parâmetros possibilita o acesso ao Cadastro da Empresa. P á g i n a 2

3 Caso a empresa possua textos específicos para os estabelecimentos, poderá informa-los no cadastro do estabelecimento, aba Parâmetros\ Recursos Humanos\ Processamento Agrupado. Assim, ao imprimir o contrato de experiência ou de aprendiz será considerado o modelo específico do estabelecimento a que o funcionário pertence. Regras para emissão dos relatórios Através das informações do cadastro do funcionário, o sistema já identifica quais são os relatórios que devem ser emitidos, e ao acessar a rotina de impressão, os mesmos já virão selecionados: P á g i n a 3

4 Contrato de Experiência Este contrato será selecionado, se: - em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral, estiver informado Dias de Experiência e NÃO estiver marcada a opção Contrato por Prazo Determinado ; - em Dados Funcionais/ Informações Obrigatórias, no campo Categoria NÃO estiver informado código 7 Aprendiz Contrato de Trabalho Aprendiz Selecionado se a categoria do funcionário for 7 Aprendiz. Contrato de Trabalho Temporário / por Prazo Determinado Selecionado se marcada a opção Contrato por Prazo Determinado, em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral. A finalidade, o modelo do contrato e a duração, devem ser parametrizados na própria tela emissão. Declaração de Salário Família e IRRF Virá marcada, se no cadastro de dependentes tiver registro com incidência para Salário Família e/ou IRRF. Cadastramento no PIS Este relatório será selecionado, se em Dados Funcionais/ Informações Obrigatórias, campo Código Admissão CAGED estiver informado o código 10 Admissão de empregado que não teve emprego anterior e se no código do PIS estiver informado um número inválido ( ; ; , etc.) Acordo de Compensação, Acordo de Prorrogação, Recibo de Entrega da CTPS e Solicitação de Vale Transporte Estes relatórios sempre serão marcados para impressão. Ficha de Registro Não virá automaticamente selecionada. P á g i n a 4

5 Se marcada, a impressão da Ficha de Registro será completa, exceto se no cadastro da empresa estiver parametrizado para não imprimir alguma informação, como a foto, dependentes, etc. Na tela de impressão dos relatórios admissionais, habilitará o quadro Ficha de Registro, permitindo parametrizar a data do reajuste salarial a ser impresso. A rotina de emissão dos relatórios admissionais também pode ser acessada através do menu Cadastros\ Cadastro de Funcionários\ Relatórios Admissionais. 2. Processamentos Agrupados - Relatórios Admissionais Em Módulos\ Processamentos Agrupados, é possível emitir todos os relatórios admissionais para todos os funcionários de um determinado período de admissão na empresa, bem como, de várias empresas ao mesmo tempo. Veja os detalhes da alteração. Alterações na rotina de Processamentos Agrupados Em Módulos\ Processamentos Agrupados, criado o Processamento 8 Relatórios Admissionais. P á g i n a 5

6 Alterado para que o campo Processamento seja o primeiro campo da tela. Dessa forma, o campo Mês/Ano terá sua descrição alterada conforme o processamento selecionado: - Se for processamento 1, 2, 3 ou 4, continuará habilitando o campo Mês/Ano ; - Se for processamento 8, habilitará o campo Período de Admissão, com campos para data inicial e final; - Se for processamento 9 Rotinas Anuais, habilitará o campo Ano Base. Para o Processamento 8 Relatórios Admissionais, exibirá as seguintes rotinas: - Contratos - Compensação (Acordo de Compensação) - Prorrogação (Acordo de Prorrogação) - Rec. CTPS (Recibo de Entrega da CTPS) - Decl. SF/IRRF (Declaração de salário família e IRRF) - Sol. VT (Solicitação de Vale Transporte) - Cadastro PIS (Formulário de Cadastramento no PIS) - Ficha Registro Podem ser selecionados todos os relatórios, e o sistema emitirá, para cada funcionário, os relatórios que lhe são devidos. Por exemplo, no caso dos contratos, marcando a coluna Contratos, será emitido para cada funcionário o seu contrato, conforme dados em seu cadastro. Os relatórios serão impressos em ordem de Empresa/Nome do Funcionário. Verifique as regras para emissão dos relatórios descritas no capítulo anterior ou no Ajuda (F1). Parâmetros para emissão agrupada dos relatórios admissionais Nos parâmetros da tela de Processamentos Agrupados, criada a aba Relatórios Admissionais. P á g i n a 6

7 Os parâmetros desta tela serão válidos para todas as empresas, exceto se no cadastro da empresa ou do estabelecimento estiver parametrizada uma exceção a regra. Neste caso, os parâmetros do cadastro terão prioridade sobre os parâmetros da tela de processamento. Exemplo: Ao emitir os relatórios admissionais das empresas 001, 002 e 003 foi informado o modelo 1 do contrato de experiência nos parâmetros da tela de processamento e não marcada a opção Emitir Termo de Prorrogação : Porém, no cadastro da empresa 002, está informado o modelo 2 do contrato e selecionado para emitir o termo de prorrogação: P á g i n a 7

8 Desta forma, para os funcionários da empresa 001 e 003 irá emitir o contrato de experiência conforme modelo 1, sem o termo de prorrogação e para os funcionários da empresa 002, irá emitir o contrato de experiência modelo 2, com o termo de prorrogação, conforme parametrizado em seu cadastro. Nos parâmetros dos relatórios admissionais somente são selecionados os modelos de contratos genéricos, ou seja, aqueles cadastrados na rotina Cadastros\ Genéricos\ Textos, que são comuns a todas as empresas. Os modelos específicos dos estabelecimentos, aqueles cadastrados na rotina Cadastros\ Textos, poderão ser informados no cadastro do estabelecimento, aba Parâmetros\ Recursos Humanos\ Processamentos Agrupados. Assim, os contratos serão impressos considerando o modelo específico do estabelecimento a que o funcionário pertence, e não o modelo genérico informado nos parâmetros do processamento agrupado. 3. Processamentos Agrupados Rotinas Anuais Em Módulos\ Processamentos Agrupados, criado o Processamento 9 Rotinas Anuais, possibilitando a geração da RAIS e relatório de conferência, DIRF e Informes de Rendimentos de várias empresas ao mesmo tempo. P á g i n a 8

9 Veja os detalhes da alteração. Geração do Arquivo da RAIS Será gerado o arquivo da RAIS referente ao ano base para todas as empresas selecionadas. Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar o responsável pela geração e o diretório onde serão gerados os arquivos de cada uma das empresas. Através do botão Dados do PAT é possível informar os dados para as empresas que participam do programa, para que os mesmos sejam gerados no arquivo da RAIS. P á g i n a 9

10 Se a empresa gera a GRCSU patronal na Apuração Mensal, o sindicato e o valor da contribuição sindical patronal serão gerados automaticamente no arquivo, com os dados da guia gerada na apuração de tributos do mês de janeiro do ano base. Caso não tenha a apuração deste valor, a contribuição poderá ser informada através da rotina Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, botão Contribuições Patronais, ou diretamente no programa validador da RAIS, após a importação. Observações: A RAIS retificadora deve ser gerada pela rotina Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, pois é necessário informar por empresa o código do recibo anterior e a data da retificação; Pelo processamento agrupado, todas as empresas serão geradas como "Sim, empresa exerceu atividades durante todo o ano base". Para as empresas que não exerceram atividades durante todo ano base, o arquivo deve ser gerado pela rotina individual, em Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, desmarcando a opção na tela, ou gerar pelo processamento agrupado, e alterar no programa validador da RAIS, após a importação. Relatório de Conferência da RAIS Será emitido por Empresa/Nome do funcionário. Geração do Arquivo da DIRF Será gerado o arquivo da DIRF referente ao ano base, para todas as empresas selecionadas. Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar o responsável pela geração e o diretório onde serão gerados os arquivos de cada uma das empresas. Com a opção Imprimir relatório após a geração marcada, irá emitir o relatório de conferência da DIRF. Observações: Para o CPF do Responsável pela Geração, será considerado o CPF do contato informado no cadastro do Responsável. Se não houver esta informação no cadastro do responsável, a empresa ficará com status de Processado com advertência ; Para o CPF do Responsável pela Empresa, será considerado o CPF do representante informado no cadastro do estabelecimento matriz. P á g i n a 10

11 Informes de Rendimentos A rotina de Processamentos Agrupados, possibilita a emissão dos informes de rendimentos de funcionários, diretores e autônomos, de várias empresas ao mesmo tempo. Ao selecionar as rotinas para emissão dos informes, os parâmetros devem ser preenchidos na aba Parâmetros\ Rotinas Anuais. Observação: Os informes de rendimentos serão impressos com a descrição "Dispensada conforme IN/SRF nº 120/2000 Art. 8" no campo de assinatura. P á g i n a 11

12 4. Protocolar e Publicar relatórios pelo Processamento Agrupado Clicando no ícone Protocolar documentos, será gerado um documento de saída para cada tipo de relatório, por empresa, identificado com o mês/ano. Para as Guias, irá gerar um documento de saída para cada guia, conforme já faz na rotina de Apuração de Tributos. É possível protocolar os relatórios gerados em todos os processamentos para sua respectiva empresa/estabelecimento, ou seja, relatório de folha, holerith, guias, relatórios admissionais e informes de rendimentos. Para visualizar ou realizar manutenção nos documentos gerados, acesse no Cordilheira Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Documentos de Saída. Para gerar os protocolos, acesse o Cordilheira Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Geração. Para usuários do Cordilheira Gestão Web, clicando no ícone "Publicar relatórios", abrirá a tela "Publicar Relatórios no Portal de Relacionamento". Esta rotina possibilita publicar os relatórios no Cordilheira Gestão Web. A publicação será controlada pelo Agendador, através da rotina Integrador de Publicação. Por padrão, a rotina está configurada para que a publicação ocorra a cada 3 minutos. Caso necessário, este tempo poderá ser alterado. Para isso, acesse no Gerenciador de Sistemas, menu Utilitários\ Agendador de Rotinas\ Configurar Agendador. P á g i n a 12