LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

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1 LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) IOB DIAGNÓSTICO esocial A demanda de alterações cadastrais trazida pelo esocial é grande! Para atender a geração de todos os arquivos do esocial foram necessárias muitas alterações no sistema, relacionadas a dados cadastrais, principalmente no cadastro do funcionário e do diretor. Estes novos campos serão necessários tanto no cadastro de novos funcionários/diretores, bem como para os cadastros já existentes. Diante disso, como saber quais campos necessários ao esocial não estão preenchidos nos cadastros? Como saber se o cadastro de uma nova admissão está completo para envio? Pensando nestas questões e nas dificuldades que trarão aos nossos clientes, criamos uma ferramenta de diagnóstico, que mostra ao usuário se o cadastro está apto ou não para envio ao esocial, apontando quais campos estão pendentes de preenchimento. O diagnóstico pode ser realizado diretamente no cadastro do funcionário/diretor, muito útil nas novas admissões, ou para todos os funcionários/diretores já cadastrados através de rotina específica. Acesse o site adquira já o IOB Diagnóstico esocial e inicie o saneamento dos cadastros. Não deixe para última hora! Verifique abaixo o funcionamento da nova ferramenta. Parâmetros Iniciais No layout do esocial há campos que são de preenchimento obrigatório e há campos que são de preenchimento opcional. É possível optar pelo nível de verificação dos dados: 1) verificar somente campos obrigatórios; 2) verificar campos obrigatórios e não obrigatórios. No cadastro da empresa, em Parâmetros/ Recursos Humanos/ esocial, criada a opção Checar campos não obrigatórios em rotinas cadastrais. Com esta opção marcada, o diagnóstico cadastral para esocial checará tanto campos obrigatórios como campos não obrigatórios. Esta opção vem por padrão marcada e é interessante mantê-la, pois apesar de se tratar de campos não obrigatórios, não quer dizer que não precisam ser informados. Desta forma, os cadastros ficarão o mais completo possível, conforme layout do esocial. Se desmarcar a opção, o diagnóstico considerará apenas os campos obrigatórios. P á g i n a 1

2 IOB Diagnóstico esocial no Cadastro do Funcionário Ao efetuar o cadastro de um novo funcionário, conforme for gravando os dados, aparecerá um ícone do lado direito da tela indicando o status deste cadastro ao esocial. Este ícone de status poderá ser visualizado também nos cadastros já existentes, ou seja, ao acessar o cadastro do funcionário, o IOB Diagnóstico esocial faz a verificação dos dados e mostra o status, se está apto ou não. Neste primeiro momento, o sistema apenas exibirá o status do cadastro, mas não fará a geração do arquivo para envio ao esocial, pois esta parte ainda não está implementada. Assim que o governo liberar o ambiente de testes, será liberada nova versão do sistema com a geração dos arquivos. Há três status diferentes: Apto: Indica que todos os campos necessários ao esocial estão preenchidos. Neste caso depende do parâmetro no cadastro da empresa: Se estiver marcado para checar campos não obrigatórios, então, todos os campos obrigatórios e não obrigatórios devem estar preenchidos. Se não estiver marcada a opção, somente os campos obrigatórios devem estar preenchidos. Neste status, o cadastro está pronto para emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado. Apto com advertência: Indica que todos os campos obrigatórios estão preenchidos mas há campos não obrigatórios sem preenchimento. Este status aparecerá somente se estiver marcado nos parâmetros da empresa para checar campos não obrigatórios. Neste status, o cadastro está pronto para emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado, porém alguns campos não obrigatórios não serão enviados. Não apto: Indica que há campos obrigatórios que não estão preenchidos. Neste status, o cadastro não está pronto para emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado. Será necessário cadastrar os campos obrigatórios. Para visualizar quais campos estão pendentes de preenchimento, clicar sobre o ícone. Abrirá uma nova tela informando os campos obrigatórios e não obrigatórios. P á g i n a 2

3 A partir desta tela, preencher os campos no cadastro. Conforme for gravando as alterações, o status será atualizado. Com relação aos campos não obrigatórios, pode acontecer de não existir a informação. Neste caso, pode-se deixar o campo sem preenchimento mesmo. O status continuará sendo exibido com advertência, mas não impedirá a emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado. Alguns campos aparecerão no diagnóstico seguindo uma condição. Por exemplo: Se o funcionário for da categoria 90- Estagiário, será necessário preencher os dados do estágio. Se estes dados não estiverem preenchidos, serão exibidos no diagnóstico. Mas se a categoria for diferente de 90, estes dados não aparecerão. Em algumas telas do cadastro, como por exemplo, função, salário, lotação, horário, dados do estágio, etc, também aparecerá o ícone do diagnóstico. Nestas telas fará o diagnóstico apenas de seus campos. Por exemplo: No botão Salário, aparecerá o ícone do diagnóstico e validará apenas os campos relacionados ao salário. Então, o diagnóstico de cada tela destas pode estar apto, porém, o cadastro em geral pode estar não apto, pois leva em consideração o cadastro como um todo. Na tela de diagnóstico, há alguns botões importantes: Cartilha: Nesta opção é possível acessar uma cartilha elaborada pela IOB com diversas informações do esocial. P á g i n a 3

4 Imprimir : Nesta opção é possível imprimir o relatório dos campos que estão sem preenchimento. Este relatório poderá sem impresso, enviado por ou publicado no Cordilheira Gestão WEB, para que a empresa possa verificar os dados junto aos seus funcionários. IOB Diagnóstico esocial no Cadastro do Diretor A exemplo da cadastro do funcionário, ao efetuar o cadastro de um novo diretor, conforme for gravando os dados, aparecerá um ícone do lado direito da tela indicando o status deste cadastro ao esocial. Este ícone de status poderá ser visualizado também nos cadastros já existentes, ou seja, ao acessar o cadastro do diretor, o IOB Diagnóstico esocial faz a verificação dos dados e mostra o status, se está apto ou não. A funcionalidade da rotina é exatamente igual a de funcionários. IOB Diagnóstico esocial para Cadastros já Existentes No tela principal, criado o menu esocial com a rotina IOB Diagnóstico esocial. Nesta rotina é possível verificar o cadastro de todos os funcionários e diretores ativos já cadastrados no sistema, diagnosticando possíveis campos necessários no esocial que não estão preenchidos. P á g i n a 4

5 A tela é dividida em duas abas: uma para exibir os funcionários e outra para exibir os diretores. Checar campos não obrigatórios no esocial: Esta opção virá por padrão marcada, se nos parâmetros da empresa estiver marcada a opção Checar campos não obrigatórios em rotinas cadastrais, podendo ser desmarcada (o que alterará o parâmetro no cadastro da empresa). Com a opção marcada, serão verificados campos obrigatórios e campos não obrigatórios no esocial. Se não marcada, serão checados apenas os campos obrigatórios. É interessante processar com esta opção marcada, pois apesar de se tratar de campos não obrigatórios, não quer dizer que não precisam ser informados. Desta forma, os cadastros ficarão o mais completo possível, conforme layout do esocial. Status: É possível definir o status de checagem que será efetuado: Cadastros não aptos: Opção por padrão marcada. Nesta opção serão listados os cadastros que estiverem com algum campo obrigatório sem preenchimento. O ícone aparecerá em vermelho. P á g i n a 5

6 Neste status, o cadastro não está pronto para emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado. Será necessário cadastrar os campos obrigatórios. Cadastros aptos com advertência: Opção habilitada somente se for marcado para Checar campos não obrigatórios no esocial. Nesta opção serão listados os cadastros que estiverem com algum campo não obrigatório sem preenchimento. O ícone aparecerá em amarelo. Neste status, o cadastro está pronto para emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado, porém alguns campos não obrigatórios não serão enviados. Cadastros aptos: Marcar a opção para que sejam listados os cadastros aptos, ou seja, com todos os campos necessários ao esocial preenchidos. Neste caso depende do parâmetro na tela: Se estiver marcado para checar campos não obrigatórios, então, todos os campos obrigatórios e não obrigatórios devem estar preenchidos. Se não estiver marcada a opção, somente os campos obrigatórios devem estar preenchidos. O ícone aparecerá em verde. Neste status, o cadastro está pronto para emissão do arquivo ao esocial, quando este for implementado. Tipo: Selecionar o tipo de cadastros que deseja diagnosticar. Funcionários: Nesta opção serão verificados os cadastros de funcionários. Diretores: Nesta opção serão verificados os cadastros de diretores. Ambas opções podem ser marcadas ao mesmo tempo. Após selecionados os parâmetros, clicar em Processar. Será efetuado o diagnóstico e serão listados os funcionários/diretores na grid. Para cada funcionário/diretor, ao clicar no sinal de + da grid, pode-se verificar quais campos estão pendentes de preenchimento. Os campos obrigatórios serão listados em negrito. P á g i n a 6

7 Com duplo clique sobre o funcionário, ou no ícone de manutenção, abre o cadastro do funcionário/diretor para que os campos sejam preenchidos. Na tela de diagnóstico, há alguns botões importantes: Cartilha: Nesta opção é possível acessar uma cartilha elaborada pela IOB com diversas informações do esocial. Imprimir : Nesta opção é possível imprimir um relatório, de todas as empresas já diagnosticadas, dos campos que estão sem preenchimento. Este relatório poderá sem impresso, enviado por ou publicado no Cordilheira Gestão WEB, para que a empresa possa verificar os dados junto aos seus funcionários. Instalação do IOB Diagnóstico esocial O IOB Diagnóstico esocial precisa ser adquirido a parte, junto ao comercial. Se ainda não adquiriu o produto, ao acessar pelo cadastro do funcionário/diretor ou pela rotina de diagnóstico geral, será aberta uma tela comercial de orientação quanto ao novo módulo. Se já adquiriu o produto, no primeiro acesso, pelo cadastro do funcionário/diretor ou pela rotina de diagnóstico geral, do primeiro usuário, será executada a instalação do módulo, estando habilitado então para uso. Esta instalação ocorrerá uma única vez. Microsoft.NET Framework Esta versão do Cordilheira Recursos Humanos passou a utilizar a versão 4 do Microsoft.NET Framework. Este aplicativo é necessário para o correto funcionamento do sistema. Se o Framework estiver em versão menor, ao acessar o sistema emitirá uma mensagem de alerta sobre a necessidade de atualização. Neste caso, deve-se atualizar a versão do aplicativo. P á g i n a 7

8 Para executar este procedimento, é necessário que o usuário possua acesso de administrador. Caso você não consiga atualizar, por favor, solicite ao seu técnico de TI. Para baixar a atualização, entre no site abaixo: Observação: No página do download deve ser selecionado o idioma conforme sua versão do Windows. P á g i n a 8