Manual de Comunidades RIPALC

Transcrição

1 Manual de Comunidades RIPALC Última atualização 13 de março de

2 Sumário 1. Como se autenticar no site? Como funcionam as comunidades? Como participar de um Fórum (Painel de Discussão)? Como utilizar a ferramenta Enquete? Como configurar a Galeria de Imagens?

3 1. Como se autenticar no site? Para se autenticar no site clique em Acessar, no canto inferior direito da página. (Fig. 1). Fig.1 Ao clicar no link, será apresentada a tela de autenticação, na qual você deverá informar seu nome de usuário e senha (Fig.2). Fig. 2 3

4 Após a autenticação, você será direcionado para a página inicial do site ou para a página na qual você estava quando clicou no link Acessar. Aparecerá a mensagem: Bem-vindo, você foi autenticado corretamente (Fig.3). Fig. 3 Uma caixa com o título Ferramentas aparecerá na coluna à direita, informando o nome do usuário autenticado e os conteúdos e serviços do site aos quais o usuário tem acesso, conforme seu perfil (Fig.3). 2. Como funcionam as comunidades? As Comunidades serão adicionadas apenas pela Secretaria Executiva da Rede. Quando uma comunidade for adicionada, as pastas padrão serão as seguintes (Fig.4): Biblioteca de Documentos - armazena documentos (imagens, arquivos, páginas) que poderão ser organizados em pastas; Fóruns - armazena os fóruns de discussão, seus tópicos e as mensagens. As cinco mensagens mais recentes aparecerão na caixa Mensagens Recentes ; Galeria de Imagens - armazena as imagens adicionadas que poderão ser organizadas em pastas; Enquetes possibilita a interação dos membros das comunidades por meio de pesquisa de opinião. A enquete mais recente será exibida na caixa Enquetes. 4

5 Fig. 4 Observações: As pastas Biblioteca de Documentos, Fóruns, Galeria de Imagens e Enquetes não poderão ser adicionadas, alteradas e/ou excluídas pelos usuários da comunidade; Todo conteúdo criado na comunidade estará no estado Privado; Os membros das comunidades não poderão publicar internamente o conteúdo. Sempre deverão enviar para revisão. Somente depois que o conteúdo for revisado, pela Secretaria Executiva da Rede, será publicado; Após a publicação de novos conteúdos os membros cadastrados na comunidade receberão um avisando que um novo conteúdo foi adicionado à comunidade ; A adição de membros nas Comunidades é de competência exclusiva da Secretaria Executiva da Rede. 5

6 3. Como participar de um Fórum (Painel de Discussão)? O Fórum é uma ferramenta de discussão disponível para os membros da comunidade. O usuário da comunidade poderá interagir sugerindo um Tópico a ser discutido. Esse Tópico passará pela revisão da Secretaria Executiva da Rede e, após, será publicado. Para criar um Tópico, o usuário deverá estar autenticado no site e acessar a Comunidade a qual pertence. Dentro da pasta Fóruns, clicar no menu Adicionar item e escolher Tópico (Fig. 5). Preencher o formulário com (Fig.6 ): Título o nome que identifica o Tópico; Fig. 5 Descrição descreve o conteúdo do Tópico de forma resumida. Apesar de não ser obrigatório, esse campo é de grande importância, pois permite a correta recuperação pelos mecanismos de busca internos; Número máximo de anexos quantidade de arquivos que os membros da comunidade poderão anexar à mensagem, ao participarem da discussão do Tópico; Tamanho do anexo tamanho pré determinado para os arquivos a serem anexados. Se o arquivo anexado for maior que o especificado, aparecerá uma mensagem de erro sugerindo que seja inserido um arquivo menor. 6

7 Fig. 6 Depois que o Tópico for publicado pela Secretaria Executiva da Rede, será enviado um e- mail para os demais membros da comunidade, para que participem da discussão do Tópico. Ao acessar o Tópico, observe o botão Postar uma nova mensagem (Fig. 7). Fig. 7 7

8 Depois de clicar no botão, preencher o formulário com os seguintes dados (Fig. 8): Título é o nome que identifica o Tópico; Corpo do texto mensagem para discussão; Anexos não é um campo obrigatório, mas permite anexar arquivos à mensagem. Fig Como utilizar a ferramenta Enquete? A Enquete é uma ferramenta de interação que permite a formulação de questões pontuais que poderão ser respondidas pelos membros das comunidades. As Enquetes serão adicionadas da seguinte forma: Acesse a comunidade; Clique na aba Conteúdo (Fig. 9); 8

9 Acesse a pasta Enquetes ; Fig. 9 Clique no menu Adicionar Item e escolha a opção Enquete (Fig. 10). Fig. 10 Preencha o formulário com os seguintes dados (Fig. 11): Título nome que identifica a Enquete; Descrição descreve o conteúdo da Enquete. Apesar de não ser obrigatório, esse campo é de grande importância, pois permite a correta recuperação pelos mecanismos de busca internos; Pergunta questão sobre a qual os membros da comunidade poderão opinar; Alternativas opções de voto; Informe quantas respostas poderão se selecionadas durante o voto quantidade de escolhas que os membros poderão fazer ao votar; Visível se esse campo for desmarcado o resultado da enquete não ficará visível, nem na página de votação, nem na caixa do lado esquerdo; 9

10 Mostrar o resultado na página de votação mostra quantos votos foram computados; Estado da enquete marcar este campo para habilitar a enquete e, assim, iniciar o período de votação. Fig. 11 Após clicar em Salvar, selecionar no menu Estado a opção Enviar para Revisão. Até ser publicada pela Secretaria Executiva da Rede a Enquete permanecerá no Estado Revisão Pendente. Quando a Enquete for publicada, os demais membros da comunidade receberão avisando que uma nova Enquete está disponível. 10

11 5. Como configurar a Galeria de Imagens? A Galeria de Imagens é o ambiente no qual os membros das comunidades poderão inserir suas fotos. Para isso, será necessário estar autenticado no site e dentro da comunidade. Clicar no link Mais... do item da Galeria de Imagens (Fig. 12). Fig. 12 No menu Adicionar Item, escolher a opção Imagem (Fig. 13). Fig. 13 Preencher o formulário com os seguintes dados (Fig. 14): Título este campo não é obrigatório, mas é interessante preenchê-lo para que fique com um nome que identifique a imagem; Descrição descreve o conteúdo da imagem de forma resumida. Apesar de não ser obrigatório, esse campo é de grande importância, pois permite a correta recuperação pelos mecanismos de busca internos; Imagem imagem com extensão.jpg,.gif, ou.png. 11

12 Fig