Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS RAIS

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1 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS RAIS Como são compostas as Verbas As verbas que irão compor a remuneração na RAIS deverão estar clicado na Tabela de Vencimentos e Descontos o quadrado correspondente a descrição RAIS. As Verbas que irão compor o salário Contratual RAIS deverão estar com a seguinte parametrização na Tabela de Vencimentos e Descontos: - Na Aba Inteiro/Média/Natureza, no campo Salário Contratual Rais deverá estar com I - Inteiro, M - Média. - Caso as verbas com as classes relacionadas abaixo estejam com incidência para a RAIS na Tabela de Vencimentos e Descontos, as mesmas serão desprezadas, pois as verbas de 13º salário e Aviso prévio tem campos específicos na RAIS. São elas: 1 - classe da verba = 13P 2 - classe da verba = 13S 3 - classe da verba = 13R 4 - classe da verba = R classe da verba = IR3 6 - classe da verba = I3R 7 - classe da verba = PP3 8 - classe Genérica = N classe Genérica = N3R 10-classe Genérica = PA3 11-classe Genérica = 13M 12-classe Genérica = 13I 13-classe Genérica = AVP 14-classe Genérica = PR3 - Serão consideradas para composição de 1ª Parcela do 13 º Salário as verbas com a Classe da Verba = 13P. Tipo = V Código < Serão consideradas para composição de 2ª Parcela do 13 º Salário as verbas com a Classe da Verba = 13R, R13 e 13S. Tipo = V Código < Serão consideradas para composição de Aviso Prévio as verbas com Classe Genérica = AVP. Tipo = V Código < 500 Onde < = menor

2 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS INFORMAÇÕES PARA RAIS (FUNCIONÁRIOS) Selecione esta opção, caso queira que seja informado na RAIS, os valores pagos pelos funcionários aos sindicatos Associativo, Assistencial e Confederativa, e também as horas extras não pagas pela Empresa. Para que inclua automaticamente os funcionários em seus respectivos sindicatos, deve ser selecionada a opção, Funcionários, Alteração coletiva de Dados Cadastrais, Dados Funcionais e selecione os Sindicato Associativo, Assistencial ou Confederativo desejado para inclusão no cadastro do Funcionário.

3 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS Ao selecionar o sindicato tecle o item desejado para inclusão ao respectivo importar os valores da verba especifica da ficha financeira para o funcionário é necessário que a mesma esteja parametrizada na tabela de vencimento e desconto o campo Classe da Verba com a seguinte parametrização: Classe da Verba SA1 Valor Associativa 1ª SA2 Valor Associativa 2ª SAT Valor Assistencial SCF Valor Confederativo Caso queira importar os valores da verba especifica da ficha financeira para o funcionário é necessário que a mesma esteja parametrizada na tabela de vencimento e desconto o campo Classe da Verba com a seguinte parametrização: Classe da Verba SA1 Valor Associativa 1ª SA2 Valor Associativa 2ª SAT Valor Assistencial SCF Valor Confederativo Sugestão para os que não tiverem estes descontos e desejam informar no financeiro Cod Descrição da Verba Gen Verba 901 Sugestão para verba Associativa do Funcionário 1ª OUT SA1 902 Sugestão para verba Associativa do Funcionário 2 ª OUT SA2 903 Sugestão para verba Assistencial OUT SAT 904 Sugestão para verba Confederativa OUT SCF Selecione este botão, caso queira zerar (limpar) os valores existentes dos sindicatos nos funcionários. Neste caso aparecerá ao lado do campo de descrição Pago no Ano o Zera/Soma, onde deverá ser clicado e quando o mesmo ficar desta forma, indicará que esta sendo selecionado o campo Pago no Ano para limpeza dos valores existentes para o funcionário neste sindicato. Selecione este botão, caso queira somar valores lançados no campo Pago no Ano, com os valores a serem extraídos da ficha financeira dos funcionários. Neste caso aparecerá ao lado do campo de descrição Pago no Ano o Zera/Soma, onde deverá ser clicado

4 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS e quando o mesmo ficar desta forma, indicará que esta sendo selecionado o campo Pago no Ano para soma dos valores existentes na ficha do funcionário a ser somado a este campo. Os valores serão extraídos da ficha financeira dos funcionários que estejam com as verbas parametrizadas em sua Tabela de Vencimento e Descontos com as seguintes parametrizações: Classe da Verba SA1 Valor Associativa 1ª SA2 Valor Associativa 2ª SAT Valor Assistencial SCF Valor Confederativo Para cadastrar os funcionários em seus respectivos descontos (Associativo, Assistencial ou Confederativo), executar a alteração COLETIVA de dados cadastrais. Selecionar Dados Funcionais e cada opção de sindicato e executar o De \Para, informando o mesmo sindicato no DE e no PARA.

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6 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS INFORMAÇÕES PARA RAIS (FILIAL)

7 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS Na tela acima, Informações para RAIS (FILIAL), Deverá: - Ser preenchida caso tenha filiais que participam do PAT, código da Natureza Jurídica diferente de uma outra filial. Caso não se diferencie preencher os campos quando na geração do Arquivo da RAIS. - Na tela da Rais, o Campo Encerramento da Atividade caso ela tenha, deverá ser informado na Filial, pois agora pede a Data de Encerramento da Atividade. - Os campos de Natureza, Proprietários, Dissídio somente serão considerados se na Filial não tiver preenchido. Verifique e preencha os campos em que a Empresa se enquadre: Se a Empresa está Classificada como Simples, Pequeno Porte, Micro Empresa. Se Participa (P.A.T.). Também preencher os campos referentes aos mesmos que são: Até cinco Salários Mínimos, Acima de cinco Salários Mínimos. Também Verifique e preencha os campos em que a Empresa se encaixe; Serviço Próprio, Adm. de Cozinhas, Refeição Convênio, Refeições Transportadas, Cesta de Alimentos e Alimentação Convênio. A RAIS está exigindo nesse ano que seja informado o Tipo de Ponto Utilizado. Para isso foi criado um novo campo nesta tela Tipo de Ponto Utilizado. Selecione o que a sua se enquadra. Teve Atividade no Ano? Para marcar que teve atividade no ano, em todas as filiais, executar o programa AdicionaCampos marcando, Marca teve atividade na Filial? - Caso tenha funcionário deficiente, e que o mesmo não esteja assinalado em seu cadastro, Selecione a opção Funcionários, Alteração de Dados Cadastrais, Dados Complementares e indique no campo Deficiente Físico. PARA GERAR O ARQUIVO A SER ANALISADO NO GDRAIS

8 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS Selecione a opção ANUAIS, para geração do arquivo da RAIS. O sistema gerará um arquivo no formato TXT, em que poderá ser Analisado com o aplicativo fornecido no site Para quem possui versão Multiempresa, existe um campo novo Intervalo Empresas, onde é possível gerar o arquivo pro blocos. Ex.: O Arquivo será gerado da Empresa 1 até a 5. Será gerado um arquivo com o nome raisxxxx (onde xxxx representa o ano Base de Geração) Ex.:

9 Dinâmica Sistemas Personalizados Ltda Apostila RAIS Ano Base de geração = 2013 será criado o seguinte arquivo rais2013.txt OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1) Antes de enviar o arquivo: Executar o ANALISADOR da RAIS, para verificação de INCONSISTÊNCIA do(s) ARQUIVO(S) GERADO(S). O arquivo será gerado com o nome raisxxxx (onde xxxx representa o ano Base de Geração) Ex.: Ano Base de geração = 2013 será criado o seguinte arquivo rais2013.txt IMPRIMA E ESPELHO DA RAIS NO GDRAIS. SUGERIMOS IMPRIMIR O MANUAL DA RAIS PARA OBTER INFORMAÇÕES DE QUE MODO DEVE SER ENTREGUE A RAIS, ASSIM COMO ONDE E DATA.