GP Gestão de Pessoal. Vale Transporte

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1 GP Gestão de Pessoal Vale Transporte

2 SUMÁRIO 1. Módulo Vale Transporte Tabelas Empresa Linha Meio Transporte Período de Vale Transporte Tarifa Usuário Afastamento / Falta Parametrização Parametrização Vale Transporte Movimento Movimento Específico Movimento Selecionado Cálculos Cálculo Relatórios Declaração para Aquisição Protocolo Vale Transporte e Resumo para Compra Posição Financeira Listagem de Quantidade de Vales Mensais... 20

3 1. Módulo Vale Transporte 1.1. Tabelas Empresa Efetua a inclusão, alteração ou exclusão dos dados da empresa de transporte. O cadastramento das empresas de transporte servirá para administrar a compra de vales-transporte, pois será distribuída por empresa de transporte. Os relatórios que compõe o processo de vale-transporte, também poderão ser emitidos por empresa de transporte. Os dados cadastrais das empresas de transporte servirão para emissão de guias de compras e para informar para qual empresa será comprado o valetransporte do funcionário. A figura abaixo dá uma visão da janela Empresa de Transporte Guia Cadastro. Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Empresa: Código que identifica a empresa de transporte. Nome: Nome que identifica a empresa de transporte que deseja cadastrar. Tipo de Inscrição: Especifique o tipo de inscrição da empresa de transporte. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 3

4 Inscrição: Número que identifica a inscrição da empresa de transporte, caso o Tipo Inscrição seja CNPJ ou CPF, o sistema fará a validação do número. Utiliza Cartão: Marque essa opção caso a empresa utiliza cartão magnético. Verba: Informe a Verba para o calculo do vale transporte. Guia Endereço transporte. Nesta alça serão informados dados referentes ao endereço da empresa de A figura abaixo dá uma visão da janela Empresa de Transporte Guia Endereço. Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Cidade: Cidade onde está localizada a empresa. País/UF: País de localização da empresa. Logradouro: Logradouro onde está situada a empresa de transporte. Endereço: Caso não tenha o logradouro cadastrado será informado neste campo o endereço da empresa de transporte Complemento: Dados completares referentes ao endereço da empresa de transporte. Número: Número que identifica de localização da empresa de transporte. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 4

5 Bairro: Bairro que identifica a localização da empresa de transporte. CEP: Número que identifica o Código do Endereçamento Postal da empresa de transporte. Número Telefone: Número do telefone da empresa. Número do Fax: Número do fax da empresa Linha Nesta janela será realizada a inclusão, alteração ou exclusão das linhas de transporte. Nessa função serão cadastradas as linhas de transporte existentes dentro da empresa de transporte. As linhas serão utilizadas no cadastramento do usuário do vale-transporte. A figura abaixo dá uma visão da janela Linha Transporte. Segue explicativo referente aos campos encontrados na janela. Empresa Transporte: Código que identifica a empresa de transporte da linha de transporte a ser cadastrada. Linha: Código que identifica a linha de transporte. Nome: Nome que identifica a linha de transporte. Meio: Código que identifica o meio de transporte, utilizado pela linha de transporte cadastrada. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 5

6 1.3. Meio Transporte Nesta janela será realizada a inclusão, alteração ou exclusão dos meios de transporte. O meio de transporte identifica a categoria de transporte utilizado para transportar ou conduzir os funcionários. A identificação do meio de transporte será utilizada para emissão de relatórios de compra de vales-transporte. Os meios de transportes utilizados pelos funcionários poderão ser: ônibus, barca, trem, metrô, etc. A figura abaixo dá uma visão da janela Meio Transporte. Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Código: Código que identifica o meio de transporte. Descrição: Nome que identifica o meio de transporte Período de Vale Transporte Nesta janela será realizada a inclusão, alteração ou exclusão dos períodos do valetransporte. O período do vale-transporte permite a empresa, a compra progressiva do vale-transporte parcelado. A empresa poderá comprar vale-transporte, por quantos períodos dentro do mês de referência forem necessários. A compra do vale-transporte por períodos possibilitará a empresa prevenirse do reajuste de tarifas. A figura abaixo dá uma visão da janela Período Vale-transporte. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 6

7 Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Data de Referência: Data de referência para cadastrar ou consultar, os períodos de compra do vale-transporte. Período: Código que identifica o período. Data inicio período: Data que identifica o início do período para compra do vale-transporte. Data fim Período: Data que identifica o fim do período para compra do vale-transporte Tarifa Nesta janela será realizada a inclusão, alteração ou exclusão dos valores das tarifas. As tarifas identificam os valores do vale-transporte utilizado pelo funcionário. O valor da tarifa será utilizado para o cálculo total do vale-transporte, no que se refere ao desconto do funcionário e a parte paga pela empresa. Caso a empresa possua filial em cidades diferentes, as tarifas poderão ser cadastradas de acordo com os valores da cidade. Ao acessar essa função após a mudança do mês de referência, o sistema emitirá a seguinte mensagem: Respondendo Sim, os valores das tarifas do mês anterior serão copiadas para o mês atual. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 7

8 Respondendo Não, os valores da tarifa do mês atual deverão ser digitados, pois estarão zerados. A figura abaixo dá uma visão da janela Tarifa. Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Data de Referência: Data de referência para cadastrar ou consultar as tarifas. Empresa: Código da empresa de transporte para cadastramento do valor da tarifa. Linha: Código que identifica a linha de transporte, para a qual deseja cadastrar o valor da tarifa. Período: Código que identifica o período, para o qual deseja cadastrar o valor da tarifa. Valor: Valor da tarifa. Mensal: respondendo sim indica que o valor lançado no campo Valor Tarifa, será considerado de forma mensal, ou seja, o sistema irá aplicar a fórmula do vale-transporte sobre esse valor, considerando os limites de descontos Usuário Nesta janela será realizada a inclusão, alteração ou exclusão do vale-transporte para o funcionário. Nessa função será feito cadastro das linhas e a quantidades de valestransporte utilizados pelo funcionário para locomoção residência-empresa e empresa-residência. As figuras abaixo dão uma visão da janela Usuário. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 8

9 Segue explicativo referente aos campos encontrados na janela. Pessoa: Nome que identifica a pessoa será informada a quantidade de vales. Matrícula/Contrato: Matrícula e contrato do funcionário para qual será informado o vale. Número Cartão: Em caso de a empresa de ônibus fornecer cartão magnético aos usuários neste campo será informado o número do cartão, que será utilizado para gerar arquivo texto para a empresa de ônibus. Quantidade de Vales Empresa: Código que identifica a empresa de transporte utilizada pelo funcionário. Linha: Código que identifica a linha de transporte, utilizada pelo funcionário. Quantidade dia Residência / Empresa: Quantidade de valestransporte utilizados pelo funcionário para locomoção da residência para a empresa. Quantidade dia Empresa / Residência: Quantidade de valestransporte utilizados pelo funcionário para locomoção da empresa para a residência. Quantidade Mensal: Quantidade de vales-transporte mensal utilizados pelo funcionário para locomoção. Quantidade Extra: Quantidade de vales-transporte extras que serão adicionados ao funcionário para locomoção da empresa para a residência. Validade: Data de início do movimento para vale-transporte. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 9

10 Número de Ocorrência: Número de ocorrência para cálculo do vale-transporte. Fim Movimento: Data para finalizar o movimento automaticamente. Suspenso: Neste campo será definida a situação do lançamento, quando N o cálculo da vale será normalmente, em caso de S será suspenso. Data Fim Suspenso: Data para finalizar o movimento suspenso automaticamente Afastamento / Falta Efetua a instalação dos afastamentos e faltas para perda de vale transporte, definindo se o funcionário vai perder ou não o afastamento ou falta relativo ao período para á apuração e cálculo dos vales transportes concedidos no mês. As figuras abaixo dão uma visão da janela Indicação Perda Vale Transporte Parametrização Parametrização Vale Transporte Efetua a inclusão, alteração ou exclusão da instalação do vale-transporte. A instalação do vale-transporte servirá para a empresa determinar o percentual, que servirá para desconto do vale-transporte do funcionário. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 10

11 A instalação poderá ser geral para desconto de percentual igual para todos os funcionários ou pelo 1º nível de lotação, pois a empresa pode ter necessidade de possuir percentuais diferenciados, devido à localização de suas filiais. A figura abaixo dá uma visão da janela Parametrização Vale-Transporte Guia Percentual Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Guia Percentual: Percentual: Especifique a classificação na qual deseja instalar o desconto do vale-transporte. Empresa: O percentual do desconto do vale-transporte será geral para toda a empresa. Lotação: O percentual do desconto do vale-transporte será feito de acordo com o percentual cadastrado para o nível da lotação a ser indicado. Guia Apuração por Períodos Distintos Períodos Distintos: Especifique os dias de início do mês da apuração e indique se é do mês anterior ou atual o inicio do período de apuração relativos as Férias, Feriado, Afastamentos e Faltas. A figura abaixo dá uma visão da janela Parametrização Guia Apuração por Períodos Distintos. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 11

12 Considera Período Distinto: Férias: Feriado: Afastamento: Faltas: 1.9. Movimento Movimento Específico Efetua a consulta do cálculo do vale-transporte alteração da quantidade de dias do vale-transporte. Através da informação da quantidade de vales-transporte utilizados pelo funcionário, o sistema irá calcular a quantidade de dias que o funcionário usará o vale-transporte, de acordo com a escala de trabalho informada para o funcionário. Caso a quantidade calculada não corresponda a realidade, pode-se fazer as devidas alterações na quantidade de dias calculada pelo sistema. A figura abaixo dá uma visão da janela Movimento Específico PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 12

13 Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Pessoa: Nome que identifica a pessoa, para a qual deseja consultar, alterar, incluir, excluir ou emitir dados. Após informar o nome da pessoa pressione TAB ou ENTER para o sistema mostrar a matrícula. Matrícula/Contrato: Número que identifica a matrícula do funcionário para consulta, inclusão, exclusão, emissão ou alteração de dados. Data Ref. Desconto: Informe a data no formato MM/AAAA (Mês/Ano) Movimento Selecionado Efetua a manutenção do vale-transporte alteração da quantidade de valetransporte do usuário e movimento com seleção da empresa e linha de transporte. Através da informação da quantidade de vales-transporte utilizados pelo funcionário, o sistema irá alterar a quantidade de dias que o funcionário usará o vale-transporte, de acordo com a seleção informada. A figura abaixo dá uma visão da janela Movimento Selecionado. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 13

14 Manutenção na Tabela Usuário: Marque essa opção e em seguida marque a opção para selecionar a quantidade Mensal e Extra de Vales. Movimento: Marque essa opção e em seguida marque a opção para selecionar a quantidade Mensal e Extra de Vales. Empresa Transporte: Informe a Empresa de Transporte para a seleção da manutenção. Linha: Informe a Linha da Empresa de Transporte para a seleção da manutenção. 2. Cálculos Cálculo Efetua o cálculo do vale-transporte. Com base na quantidade de vale-transporte utilizado pelo funcionário para deslocamento residência/empresa e/ou empresa/residência, no valor da tarifa e nos dias trabalhados, será feito o cálculo da quantidade de vales que serão utilizados pelo funcionário e o valor total que será base de cálculo para o desconto do percentual conforme cadastrado. Caso haja alguma inconsistência como, "tarifa não cadastrada" o sistema irá emitir um relatório de crítica, para que possam ser acertadas. O cálculo do vale-transporte poderá ser feito para o mês seguinte ao de referência da folha. A figura abaixo dá uma visão da janela Cálculo do Vale-transporte. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 14

15 Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Data Referencia Desconto: Data de referência na qual será realizado o desconto. O desconto pode ser feito para o mês posterior, sendo o cálculo efetuado no mês de referência. Data Apuração: data de referência da apuração da folha. Apuração de Desconto dos Dias Perdidos Pelo Período Data Apuração: Marque essa opção se deseja que o período seja pela data Apuração. Pelo Período da Escala: Marque essa opção se deseja que o período seja pela data Apuração. Por Período Distinto: Marque essa opção se deseja que o período seja pelo período distinto conforme a parametrização do Vale Transporte. Períodos Férias: marcando essa opção será calculado o vale-transporte somente para os dias trabalhados, desconsiderando os dias de férias. Se essa opção não estiver marcada os dias de férias serão considerado no cálculo do valetransporte, ou seja, será calculado vale-transporte integral. Feriado: marcando essa opção será calculado o vale-transporte somente para os dias trabalhados, desconsiderando os dias de feriado. Se essa opção não estiver marcada os dias de feriado serão considerado no cálculo do valetransporte, ou seja, será calculado vale-transporte integral. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 15

16 Afastamento: marcando essa opção será calculado o vale-transporte somente para os dias trabalhados, desconsiderando os dias de afastamento. Se essa opção não estiver marcada os dias de afastamento serão considerado no cálculo do vale-transporte, ou seja, será calculado valetransporte integral. Falta: marcando essa opção será calculado o vale-transporte somente para os dias trabalhados, desconsiderando os dias de faltas. Se essa opção não estiver marcada os dias de faltas serão considerado no cálculo do valetransporte, ou seja, será calculado vale-transporte integral. Descontar da Qtde Mensal: marcando essa opção os dias referentes a férias, feriado e afastamento serão descontados da quantidade mensal de vales informado na tabela de usuário. Data Referência/Data Referência Desconto: mostra as datas conforme datas de referências para cálculo e desconto. É obrigatório que, após efetuar qualquer alteração no valor das tarifas e período, seja efetuado o cálculo do vale-transporte novamente. Para que o sistema considere as novas informações. Calculando Vales-transporte: 1. Digite a data de referencia para desconto. 2. Clique no botão Calcula. O sistema irá emitir a mensagem abaixo, respondendo SIM, serão calculados para todos os funcionários. Respondendo NÃO o sistema só irá calcular para os funcionários que não possuem Ficha Financeira 3. Para excluir o cálculo efetuado clique no botão Exclui. 3. Relatórios Declaração para Aquisição Emite a Declaração para Aquisição do Vale-transporte. A Declaração de Aquisição do vale-transporte servirá para o funcionário informar a Empresa a quantidade de vales-transporte utilizados por ele na PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 16

17 locomoção Residência-Trabalho e Trabalho-Residência e firmar o compromisso de utilização do vale-transporte exclusivamente para seu efetivo deslocamento diário. A figura abaixo dá uma visão da janela Declaração para Aquisição. Declaração. Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Texto Declaração: selecione o código do texto que será emitido na Imprimindo Declaração para Aquisição de Vale-transporte 1. Selecione o funcionário ou um grupo de funcionário através do botão seleciona. 2. Clique no botão Imprime ( ). 4. Protocolo Vale Transporte e Resumo para Compra Emite um relatório contendo a quantidade de vale-transporte. No Protocolo do Vale-transporte serão emitidas as quantidades de vales utilizados pelo funcionário, bem como as empresas de transporte e valores das tarifas, o resumo servirá também, para a compra do vale-transporte. O Protocolo do Vale-transporte servirá como recibo de entrega pela Empresa do vale-transporte para o funcionário. A figura abaixo dá uma visão da janela Protocolo Vale-transporte e Resumo para Compra PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 17

18 Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Data Referência: selecione o mês de referência que deseja emitir o protocolo. Período: selecione o período de vale-transporte que deseja emitir o protocolo. Opção Relatório Conjunto: Será emitido no mesmo relatório o protocolo de recebimento do Vale-transporte de todos funcionários. Individual: Será emitido um protocolo separado para cada funcionário. Sintético Com Número de Cartão: Emite o relatório com o numero de cartão somente os totais de acordo com a seleção. Simplificado: Emite o relatório com menos informações, reduzindo o volume do mesmo e tempo de impressão. Quebra Indicador Funcional: Indicador: Grupo: PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 18

19 Seleção: Selecione classificação na qual você quer imprimir o protocolo e resumo do vale-transporte. Empresa Transporte: Será emitido por empresa e linha de transporte. Marcando essa opção abrirá uma janela para selecionar a empresa/linha de vale-transporte. Considera Usuário Suspenso: indica que serão considerados os usuários que estão suspensos para o vale-transporte, no protocolo. Somente Usuário Suspenso: indica que serão considerados somente os usuários que estão suspensos para o vale-transporte, no protocolo. Resumo Somente Resumo: Será emitido o relatório somente o resumo dos vales conforme seleção. Resumo a cada Quebra: Será emitido o relatório a cada quebra conforme a seleção informada. Resumo Emp/Linha do Nível Selecionado: Será emitido o relatório Empresa e Linha conforme o nível selecionado no botão seleciona do sistema. Imprime Coluna Imprime Valor: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório os valores dos vales-transporte calculados para o funcionário. Devolução: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório os valores dos vales-transporte de devolução para os funcionários. Situação: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório os valores dos vales-transporte a situação dos funcionários. Emp/Linha: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório a Empresa e Linha do Vale Transporte. Imprime Situação Afastamento: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório a situação de suspensão do funcionário da perda dos vales. Falta: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório a situação de falta do funcionário que gerou a perda dos vales. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 19

20 Férias: Ao selecionar esse campo o sistema irá emitir no relatório a situação de férias do funcionário que gerou a perda dos vales Posição Financeira Emite um relatório contendo os valores referentes ao vale-transporte. Esse relatório posicionará a empresa dos valores referentes ao desconto do vale-transporte, bem como a parte dos valores que serão pagos pela empresa, por funcionário. O relatório será emitido independente do período de compra do valetransporte. Somente será possível a emissão desse relatório após o cálculo do valetransporte e cálculo da folha de pagamento. A figura abaixo dá uma visão da janela Posição Financeira Listagem de Quantidade de Vales Mensais Emite um relatório contendo a quantidade de vales por funcionário e linha de assinatura e pode ser gerado por empresa ou todas as empresas e linhas. A figura abaixo dá uma visão da janela Listagem Qtde Vales Mensais. PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 20

21 Histórico de Atualização do documento Data Registro Versão Elaborado por: 19/07/2010 Criação do documento Aline Simas 22/09/2010 Atualização do documento Aline Simas PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Vale Transporte 21

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