Sistema Integrado CAPES - Programa de Apoio a Eventos no País

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1 COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR DIRETORIA DE GESTÃO DGES COORDENAÇÃO GERAL DE INFORMÁTICA CGIN COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO E MANUTENÇÃO DE SISTEMAS CSI MANUAL DE UTILIZAÇÃO SICAPES PAEP Sistema Integrado CAPES - BRASÍLIA, JULHO DE 2012

2 Tela Inicial do Sistema Listagem de eventos cadastrados Esta tela será apresentada quando o usuário se logar no SICAPES Sistema Integrado CAPES e acessar as opções Propostas > Painel de Propostas. Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Pesquisar permite a pesquisa dentre os editais que o usuário logado no sistema possuir permissão. Ao clicar sobre a palavra Pesquisar, o sistema exibe as opções de filtro. Parâmetros de Pesquisa: Edital: Apresenta uma lista, contendo o nome descritivo de todos os editais cadastrados em uma tabela própria da CAPES e que o usuário logado tiver permissão. Ex.: PAEP Programa CAPES: Apresenta uma lista, contendo o nome descritivo de todos os programas CAPES cadastrados em uma tabela própria da CAPES, que poderá ser vinculado ao edital selecionado. Ex.: Apoio a Eventos no País. Fase: Apresenta uma lista, em ordem alfabética, contendo o nome descritivo de todas as fases cadastradas em uma tabela própria da CAPES. Ex.: Em preenchimento e Finalizada. Página 2 de 35

3 Ano: Apresenta uma lista, em ordem cronológica, contendo os anos que possuem editais vinculados. 02 Nova Proposta permite o cadastro de uma nova proposta de realização de evento. Ao clicar sobre o botão Nova Proposta, o sistema é redirecionado para a primeira tela de cadastro de uma proposta de evento, a tela de Identificação. 03 Propostas cadastradas exibe as propostas que já foram cadastradas pelo usuário logado, independente da fase que estiverem. Este somente consegue visualizar as propostas cadastradas por ele. O sistema exibe as seguintes informações: Nº da Proposta: corresponde ao número da proposta gerado pelo sistema. Descrição: corresponde ao nome do evento cadastrado. Data de Criação: corresponde à data que a proposta foi criada. Situação: corresponde à situação da inscrição do evento. Caso a inscrição não tenha sido finalizada ainda, sua situação será Em preenchimento. Caso a inscrição já tenha sido enviada, sua situação será Finalizada. Neste caso, o sistema permite a visualização do Relatório de Plano de Trabalho, arquivo PDF com todas as informações inseridas durante a inscrição. Dias para início do evento: corresponde à quantidade de dias que faltam para o início da realização do evento, conforme informado no cadastro. Página 3 de 35

4 Cadastrar Evento Identificação Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Tipo de Formulário apresenta uma lista contendo o nome descritivo dos Tipos de Formulário para o cadastro de um evento. (Preenchimento obrigatório) 02 Área de Avaliação apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todas as Áreas de Avaliação cadastradas em uma tabela própria da CAPES. Este campo somente é exibido se o Tipo de Formulário selecionado for Pós Graduação. (Preenchimento obrigatório) Página 4 de 35

5 03 Área de Conhecimento apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todas as Áreas de Conhecimento cadastradas em uma tabela própria da CAPES que forem vinculadas à Área de Avaliação selecionada anteriormente. Este campo somente é exibido se o Tipo de Formulário selecionado for Pós Graduação. (Preenchimento obrigatório) 04 Entidade Organizadora apresenta o nome descritivo das Entidades cadastradas em uma tabela própria da CAPES. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado pelo usuário. (Preenchimento obrigatório) 05 Incluir nova entidade permite a inclusão de uma nova entidade. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo: O CNPJ informado será pesquisado primeiramente em tabela específica da CAPES para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, será exibido o nome da entidade. Neste caso, após selecionar no botão Salvar, a entidade será cadastrada na CAPES. Após cadastro da nova entidade, seu nome deverá ser consultado no campo Entidade Organizadora correspondente ao item Edição do Evento apresenta um campo para que seja informada a edição do evento cadastrado. (Preenchimento não obrigatório). 07 Nome do Evento apresenta o nome descritivo dos eventos já cadastrados em uma tabela própria da CAPES. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado pelo usuário. (Preenchimento obrigatório) 08 Novo Evento permite a inclusão de uma novo nome de evento. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo: Página 5 de 35

6 Ao selecionar o botão Salvar o nome informado será pesquisado em tabela específica da CAPES para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. 09 Local de Realização permite que sejam informados dados nos seguintes campos correspondentes ao local de realização do evento: UF: apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todas as Unidades da Federação cadastradas em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) Município: apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todos os Municípios cadastrados em uma tabela própria da CAPES, vinculados à UF selecionada anteriormente. (Preenchimento obrigatório) 10 Período permite que sejam informados dados nos seguintes campos correspondentes ao período de realização do evento: Início: apresenta um campo para preenchimento data de inicio do evento. O evento deve ser cadastrado com no máximo 120 dias de antecedência em relação ao início do evento e a data em que a inscrição estiver sendo realizada. Este campo será preenchido automaticamente com a data mínima a ser cadastrada, mas poderá ser alterado em componente de data que abrirá uma interface de um calendário para que seja selecionada uma data especifica. A data informada estará no formato dd/mm/aaaa. (Preenchimento obrigatório) Término: apresenta um campo para preenchimento data de término do evento. Este campo será preenchido automaticamente com a data de início informada anteriormente, mas poderá ser alterado desde que a data de término do período seja maior ou igual à data de início. Esta alteração ocorrerá por meio de componente de data que abrirá uma interface de um calendário para que seja selecionada uma data especifica. A data informada estará no formato dd/mm/aaaa. (Preenchimento obrigatório) 11 Dias para início do evento este campo não será preenchido automaticamente pelo sistema após os dados desta tela serem salvos. O sistema irá calcular a quantidade de dias que faltam para início do evento e exibir neste campo. Esta informação será sempre atualizada pelo sistema. 12 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 13 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento, quanto à comparação das datas de início e término do evento e quanto à antecedência mínima para cadastro do evento. Página 6 de 35

7 Proponente O proponente corresponde ao usuário logado no sistema. Os itens destacados na imagem acima correspondem: Página 7 de 35

8 01 CPF, Nome e Data de Nascimento estes campos serão preenchidos automaticamente com os dados do usuário logado. Estes dados serão consultados na Receita Federal e não poderão ser alterados. 02 Número RG apresenta campo para preenchimento do número do RG do proponente. (Preenchimento obrigatório) 03 Órgão Expedidor apresenta campo para preenchimento do Órgão Expedidor do RG do proponente. (Preenchimento obrigatório) 04 Gênero este campo será preenchido automaticamente de acordo com o usuário logado. Este dado será consultado na Receita Federal e não poderá ser alterado. 05 Nacionalidade apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todos os países cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) 06 Telefone apresenta campo para preenchimento do DD e número do telefone do proponente. (Preenchimento obrigatório) 07 Celular apresenta campo para preenchimento do DD e número do celular do proponente. (Preenchimento obrigatório) 08 E mail apresenta campo para preenchimento do e mail do proponente. O sistema verifica se o formato do e mail informado é válido. (Preenchimento obrigatório) 09 Titulação apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação cadastrados em uma tabela própria da CAPES. O proponente deve possuir no mínimo o título de Doutorado. (Preenchimento obrigatório) 10 Endereço para correspondência Estes dados correspondem ao endereço profissional do proponente. Caso já estejam cadastrados em tabela própria da CAPES, o sistema irá preenchêlos automaticamente, podendo ser alterados. Caso não existam deverão ser preenchidos. São compostos pelos campos: CEP: apresenta campo para preenchimento do CEP referente ao endereço para correspondência do proponente. O sistema irá verificar se o formato do CEP informado é válido e, caso seja, irá consultá lo nos Correios para verificar se existe. (Preenchimento obrigatório) Logradouro, Bairro, País, UF e Município: apresenta campos que serão preenchidos automaticamente de acordo com o CEP informado no campo anterior. (Preenchimento obrigatório) Número: apresenta campo para preenchimento do número relativo ao endereço para correspondência do proponente. (Preenchimento obrigatório) Complemento: apresenta campo para preenchimento do complemento relativo ao endereço para correspondência do proponente. (Preenchimento obrigatório) 11 Dados IES ou Entidade do Presidente da Comissão Estes dados são compostos pelos campos: Página 8 de 35

9 Vínculo: apresenta uma lista contendo as duas opções de vínculo: Entidade e IES. IES/Entidade: apresenta o nome descritivo da IES ou Entidade já cadastrados em uma tabela própria da CAPES, de acordo com o vínculo selecionado no campo anterior. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado pelo usuário. (Preenchimento obrigatório) Caso o vínculo Entidade tenha sido selecionado, o sistema irá habilitar o botão Incluir nova entidade que irá permitir a inclusão de uma nova Entidade. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo. Não será permitida inclusão de nova Instituição de Ensino (IES). O CNPJ informado será pesquisado primeiramente em tabela específica da CAPES para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, será exibido o nome da entidade. Neste caso, após selecionar no botão Salvar, a entidade será cadastrada na CAPES. Fax: apresenta campo para preenchimento do número do fax relativo à IES ou Entidade informada no campo anterior. E mail Institucional: campo para preenchimento do e mail de contato com a IES ou Entidade informada no campo anterior. O sistema verifica se o e mail informado é válido. (Preenchimento obrigatório) 12 Currículo Lattes ou Plataforma Freire o sistema verifica automaticamente se o usuário logado (proponente) possui Currículo Lattes. Caso possua, o link para o currículo lattes será exibido neste campo. Caso não possua, será apresentado campo para preenchimento do currículo na Plataforma Freire. O proponente deverá possuir um destes dois currículos. (Preenchimento obrigatório) 13 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 14 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. Página 9 de 35

10 Entidade Página 10 de 35

11 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Informações do Evento Estes dados são compostos pelos campos: Programa: apresenta nome do programa SICAPES selecionado. Edital: apresenta edital referente ao programa SICAPES selecionado. Número da Proposta: apresenta o número da proposta de evento gerada. Este número é gerado automaticamente pelo sistema após os dados de Identificação do evento terem sido salvos. Proponente: apresenta o nome do proponente da proposta de evento. As informações abaixo da tela Entidade Organizadora não são de preenchimento obrigatório, mas se um campo for preenchido, os demais também deverão ser preenchidos. 02 Data de Criação apresenta campo para preenchimento da data de criação da entidade organizadora do evento. O preenchimento deste campo será realizado por meio de componente de data que abrirá uma interface de um calendário para que seja selecionada uma data específica. A data informada estará no formato dd/mm/aaaa. 03 Entidade Organizadora apresenta campo com o nome da entidade organizadora já cadastrado na tela de Identificação do evento. Este dado não poderá ser alterado nesta tela. 04 Missão, Objetivo, Histórico, Estrutura e Funcionamento Atual campos para preenchimento de informações sobre a Entidade Organizadora. Estes campos devem ser preenchidos com no mínimo de 50 e no máximo caracteres. 05 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 06 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 07 Associados permite a inclusão de associados à entidade organizadora, conforme tela abaixo Página 11 de 35

12 O campo Caracterização lista os tipos de caracterização cadastrados em tabela específica da CAPES. A inclusão de Associados não é obrigatória, mas para ser realizada, todos os campos deverão ser preenchidos. Caso a opção Outros seja selecionada, será habilitado o campo Descrição da Caracterização, neste caso, também sendo de preenchimento obrigatório. Ao selecionar o botão Salvar, o sistema irá verificar se todos os campos obrigatórios foram informados. A mesma caracterização poderá ser incluída somente duas vezes, como Sócio e como Não Sócio. 08 Perfil de Associados tabela que lista os Associados já cadastrados. Exibe os seguintes campos conforme cadastro realizado para o evento: Caracterização, Sócio e Quantidade. O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular um associado à entidade organizadora. Página 12 de 35

13 Evento Página 13 de 35

14 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Justificativa de Apoio, Contribuição para Profissionais Envolvidos no Evento, Finalidades do Evento e Histórico de Eventos Anteriores campos para preenchimento de informações sobre o evento. Estes campos devem ser preenchidos com no mínimo de 50 e no máximo caracteres. (Preenchimento Obrigatório) 02 Identificador Único do Tipo de Periodicidade apresenta lista com os tipos de periodicidade cadastrados em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório) 03 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 04 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 05 Incluir Produtos permite a inclusão de produtos relacionados ao evento que será realizado, conforme tela abaixo: O campo Produto Resultante lista os tipos de produtos cadastrados em tabela específica da CAPES. É obrigatória a inclusão de pelo menos um produto. Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Caso a opção Outros seja selecionada, será habilitado o campo Descrição do Produto, neste caso, também sendo de preenchimento obrigatório. Ao selecionar o botão Salvar, o sistema irá verificar se todos os campos obrigatórios foram informados. Cada produto somente pode ser incluído uma vez. 06 Lista de Produtos apresenta tabela com os produtos já cadastrados. Exibe os seguintes campos conforme cadastro realizado para o evento: Produto Esperado e Quantidade. O sistema também apresenta a opção Excluir que desvincula o produto ao evento.

15 Comissão Organizadora Cadastro de Membro Brasileiro Página 15 de 35

16 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Opção Brasileiro opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento (Preenchimento Obrigatório) 02 CPF apresenta campo a ser preenchido com o CPF do membro que será vinculado. O CPF informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório) 03 Incluir Nova Pessoa caso o CPF não seja encontrado, ele poderá ser cadastrado por meio da tela abaixo: Com a opção Brasileiro selecionada, o sistema pesquisa o CPF informado primeiramente em tabela específica da CAPES, para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, serão exibidas as informações relativas aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero. Estes campos não poderão ser alterados. Além destes campos, o sistema apresenta o campo E mail que deve ser preenchido com o e mail do membro a ser incluído. Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Após selecionar o botão Salvar, o sistema verifica se os campos obrigatórios foram preenchidos e a pessoa é incluída na CAPES, devendo ainda ser vinculada à proposta na tela anterior como membro da comissão organizadora. 04 Nome apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF informado anteriormente. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório) 05 Currículo Lattes, Plataforma Freire ou Currículo (arquivo anexo) o sistema verifica automaticamente se o membro do CPF informado possui Currículo Lattes. Caso possua, será apresentado um campo Currículo Lattes já preenchido com o link para acesso. Caso não possua, serão apresentados dois campos Plataforma Freire e Currículo para preenchimento Página 16 de 35

17 do link do currículo na Plataforma Freire e/ou anexar um arquivo respectivamente. Neste caso, pelo menos um dos dois campos devem ser preenchidos. (Preenchimento obrigatório) 06 Vínculo apresenta uma lista contendo as duas opções de vínculo: Entidade e IES. 07 IES/Entidade apresenta o nome descritivo da IES ou Entidade já cadastrados em uma tabela própria da CAPES, de acordo com o vínculo selecionado no campo anterior. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado pelo usuário. (Preenchimento obrigatório) Caso o vínculo Entidade tenha sido selecionado, o sistema irá habilitar o botão Incluir nova entidade que irá permitir a inclusão de uma nova Entidade. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo. Não será permitida inclusão de nova Instituição de Ensino (IES). O CNPJ informado será pesquisado primeiramente em tabela específica da CAPES para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, será exibido o nome da entidade. Neste caso, após selecionar a opção Salvar, a entidade será cadastrada na CAPES. 08 Titulação apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) 09 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 10 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 11 Lista de Membros apresenta tabela com os membros da comissão organizadora já vinculados ao evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Nome, Titulação, IES/Entidade, UF e Currículo (link do Currículo Lattes, link da Plataforma Freire ou arquivo anexo). O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular o membro ao evento. O sistema lista automaticamente o proponente como membro da comissão organizadora do evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado, sem contar com o proponente. Página 17 de 35

18 Comissão Organizadora Cadastro de Membro Estrangeiro Página 18 de 35

19 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Opção Estrangeiro opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento (Preenchimento Obrigatório) 02 Opção CPF/Passaporte opções de pesquisa do estrangeiro. (Preenchimento Obrigatório) 03 CPF/Passaporte conforme opção selecionada acima, o sistema apresenta campo a ser preenchido com o CPF ou o Passaporte do membro que será vinculado. Em ambos os casos, o valor informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório) 04 Incluir Nova Pessoa caso o CPF ou o Passaporte informado não seja encontrado, ele poderá ser cadastrado por meio da tela abaixo: Com a opção Estrangeiro selecionada, conforme campo tipo do documento informado, CPF ou Passaporte, o sistema verifica primeiramente em tabela específica da CAPES, para verificar se já está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso seja informado CPF, este será validado na Receita Federal e, somente se for válido, serão exibidas informações referentes aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero. Estes campos não poderão ser alterados. Caso seja informado Passaporte, estes três campos deverão ser preenchidos. Página 19 de 35

20 Além destes campos, o sistema apresenta os campos: Cargo/Função, Instituição de Ensino, Endereço, País, Telefone País e E mail. Apenas os campos Nome, Instituição de Ensino, País, Gênero e E mail são de preenchimento obrigatório. Após selecionar a opção Salvar o sistema verifica se os campos obrigatórios foram preenchidos e a pessoa estrangeira é incluída na CAPES, devendo ainda ser vinculada à proposta na tela anterior como membro da comissão organizadora. 05 Nome apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF ou Passaporte informado. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório) 06 Currículo (arquivo anexo) apresenta campo para seleção de arquivo a ser anexado. (Preenchimento obrigatório) 07 Titulação apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) 08 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 09 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 10 Lista de Membros apresenta tabela com os membros da comissão organizadora já vinculados ao evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Nome, Titulação, IES/Entidade, UF e Currículo (link do Currículo Lattes, link da Plataforma Freire ou arquivo anexo). O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular o membro ao evento. O sistema lista automaticamente o proponente como membro da comissão organizadora do evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado, sem contar com o proponente. Página 20 de 35

21 Comitê Científico Cadastro de Membro Brasileiro Página 21 de 35

22 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Opção Brasileiro opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento (Preenchimento Obrigatório) 02 CPF apresenta campo a ser preenchido com o CPF do membro que será vinculado. O CPF informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório) 03 Incluir Nova Pessoa caso o CPF não seja encontrado, ele poderá ser cadastrado por meio da tela abaixo: Com a opção Brasileiro selecionada, o sistema pesquisa o CPF informado primeiramente em tabela específica da CAPES, para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, serão exibidas as informações referentes aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero. Estes campos não poderão ser alterados. Além destes campos, o sistema apresenta o campo E mail que deve ser preenchido com o e mail do membro a ser incluído. Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Após selecionar a opção Salvar, o sistema verifica se os campos obrigatórios foram preenchidos e a pessoa é incluída na CAPES, devendo ainda ser vinculada à proposta na tela anterior como membro do comitê científico. 04 Nome apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF informado. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório) 05 Currículo Lattes, Plataforma Freire ou Currículo (arquivo anexo) o sistema verifica automaticamente se o membro do CPF informado possui Currículo Lattes. Caso possua, será apresentado um campo Currículo Lattes já preenchido com o link para acesso. Caso não possua, serão apresentados dois campos: Plataforma Freire ou Currículo, para preenchimento do link do currículo na Plataforma Freire ou anexar um arquivo respectivamente. Neste caso, pelo menos um dos dois campos deve ser preenchido. (Preenchimento obrigatório) Página 22 de 35

23 06 Vínculo apresenta uma lista contendo as duas opções de vínculo: Entidade e IES. 07 IES/Entidade apresenta o nome descritivo da IES ou Entidade já cadastrados em uma tabela própria da CAPES, de acordo com o vínculo selecionado no campo anterior. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado pelo usuário. (Preenchimento obrigatório) Caso o vínculo Entidade tenha sido selecionado, o sistema irá habilitar o botão Incluir nova entidade que irá permitir a inclusão de uma nova Entidade. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo. Não será permitida inclusão de nova Instituição de Ensino (IES). O CNPJ informado será pesquisado primeiramente em tabela específica da CAPES para verificar se já está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, será exibido o nome da entidade. Neste caso, após selecionar a opção Salvar, a entidade será cadastrada na CAPES. 08 Titulação apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) 09 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 10 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 11 Lista de Membros apresenta tabela com os membros do comitê científico já vinculados ao evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Nome, Titulação, IES/Entidade, UF e Currículo (link do Currículo Lattes, link da Plataforma Freire ou arquivo anexo). O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular o membro ao evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado. Página 23 de 35

24 Comitê Científico Cadastro de Membro Estrangeiro

25 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Opção Estrangeiro opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento (Preenchimento Obrigatório) 02 Opção CPF/Passaporte opções de pesquisa do estrangeiro. (Preenchimento Obrigatório) 03 CPF/Passaporte conforme opção selecionada acima, o sistema apresenta campo a ser preenchido com o CPF ou o Passaporte do membro que será vinculado. Em ambos os casos, o valor informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório) 04 Incluir Nova Pessoa caso o CPF ou o Passaporte não seja encontrado, ele poderá ser cadastrado por meio da tela abaixo: Com a opção Estrangeiro selecionada, conforme campo tipo do documento informado, CPF ou Passaporte, o sistema verifica primeiramente em tabela específica da CAPES se já está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso seja informado CPF, este será validado na Receita Federal e, somente se for válido, serão exibidas as informações referentes Página 25 de 35

26 aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero. Estes campos não poderão ser alterados. Caso seja informado o Passaporte, estes três campos deverão ser preenchidos. Além destes campos, o sistema apresenta os campos: Cargo/Função, Instituição de Ensino, Endereço, País, Telefone País e E mail. Apenas os campos Nome, Instituição de Ensino, País, Gênero e E mail são de preenchimento obrigatório. Após selecionar a opção Salvar o sistema verifica se os campos obrigatórios foram preenchidos e a pessoa estrangeira é incluída na CAPES, devendo ainda ser vinculada à proposta na tela anterior como membro do comitê científico. 05 Nome apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF ou Passaporte informado. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório) 06 Currículo (arquivo anexo) apresenta campo para seleção de arquivo a ser anexado. (Preenchimento obrigatório) 07 Titulação apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) 08 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 09 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 10 Lista de Membros apresenta tabela com os membros do comitê científico já vinculados ao evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Nome, Titulação, IES/Entidade, UF e Currículo (link do Currículo Lattes, link da Plataforma Freire ou arquivo anexo). O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular o membro do evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado. Página 26 de 35

27 Público Alvo Página 27 de 35

28 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Caracterização do Público Alvo apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de caracterização cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório) 02 Opção Sócio opção que indica se o público alvo a ser vinculado ao evento é sócio ou não da sua entidade. Esta opção somente é válida para entidades que possuem associados. Caos esta opção não seja válida para determinado público alvo, a opção Não deve ser preenchida. (Preenchimento Obrigatório) 03 Número Estimado de Participantes campos para preenchimento da quantidade estimada de pessoas por público alvo que irão participar do evento. Este número deve ser divido entre participantes do Estado (de realização do evento), de Outros Estados e Do Exterior. Para inclusão de um público avo, pelo menos um destes campos deve possuir participantes. Caso um destes campos não possua participantes deve ser informado o valor 0 (zero). (Preenchimento Obrigatório) 04 Opção Desconto opção que indica se o público alvo informado terá ou não desconto no valor da inscrição. Caso tenha desconto, o valor da inscrição deverá ser informado já com o desconto. (Preenchimento Obrigatório) 05 Valor da Inscrição campo para preenchimento do valor da inscrição para o público alvo inserido. (Preenchimento Obrigatório) 06 Botão Restaurar ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados. 07 Botão Salvar ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua obrigatoriedade de preenchimento. 08 Público Alvo apresenta tabela com os públicos alvo já vinculados ao evento. Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Caracterização, Sócio, Do Estado, Outros Estados, Do Exterior, Desconto, Total (de participantes), Valor Unitário (da inscrição) e Valor Total (da inscrição). Os campos Do Estado, Outros Estados e Do Exterior apresentam a quantidade e a sua porcentagem dentre o total de participantes daquele público alvo. O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular o público alvo do evento. Na última linha da tabela são apresentados os totais gerais de participantes, de valor unitário da inscrição e de valor total da inscrição. Pelo menos um público alvo deve ser vinculado. Página 28 de 35

29 Orçamento Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Valor total da(s) despesas(s) apresenta o valor total de despesas inseridas para o evento. Representa a soma de todos os itens de despesas incluídos. 02 Adicionar Item de Despesa permite a inclusão de um novo item de despesa. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo: Página 29 de 35

30 O campo Item de despesa apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de despesa cadastrados em uma tabela própria da CAPES. O campo Valor deve ser preenchido com o valor total gasto em determinado item de despesa. Ambos são de preenchimento obrigatório. 03 Itens de Despesas apresenta tabela com os itens de despesa já vinculados ao orçamento do evento. Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Item e Total. O sistema também apresenta para cada item as opções Editar e Excluir, que permitem a alteração e exclusão de um item de despesa já incluído. 04 Valor total da(s) receitas(s) apresenta o valor total de receitas inseridas para o evento. Representa a soma de todos os itens de receitas incluídas. 05 Adicionar Item de Receita permite a inclusão de um novo item de receita. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo: O campo Origem de receita apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de receita cadastrados em uma tabela própria da CAPES. O campo Valor da receita deve ser preenchido com o valor total que será recebido em determinado item de receita. Ambos são de preenchimento obrigatório. 06 Itens de Receitas apresenta tabela com os itens de receitas já vinculados ao orçamento do evento. Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Item e Total. O sistema também apresenta para cada item as opções Editar e Excluir, que permitem a alteração e exclusão do item de receita já incluído. Página 30 de 35

31 O sistema exibe automaticamente o item de receita Inscrições que representa o total inserido no Público Alvo. Este item não poderá ser excluído nem alterado. A alteração no valor das inscrições deve ser realizada pela tela Público Alvo. O item de receita Solicitação a CAPES é de preenchimento obrigatório. 07 Saldo Orçamento (Receita Despesa) apresenta o cálculo da diferença entre o total de Receitas e o total de Despesas inseridas. Este resultado deve ser 0 (zero) para que o sistema permita o envio da proposta. Documentos Página 31 de 35

32 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Anexar Documento permite anexar o documento obrigatório especificado. Ao selecionar esta opção, o sistema exibe a tela abaixo: O sistema exibe o nome do documento obrigatório que deverá ser anexado na tela. A opção Selecionar arquivo do campo Documento para upload permite a seleção de arquivo na máquina do usuário para anexação à proposta. Após anexar, o documento será listado na tabela Relação de documentos anexados. Somente é permitido anexar um arquivo para cada documento obrigatório. Se o documento já tiver sido anexado, é possível acessar novamente esta tela e trocá lo por outro. Para isso, deve se excluir o documento existente, por meio da opção Excluir exibido na tabela Relação de documentos anexados e após isso anexar o outro documento. 02 Relação de documentos anexados apresenta tabela com os documentos já anexados ao evento. Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Tipo de documento (nome do documento Página 32 de 35

33 obrigatório especificado) e Nome do Arquivo. O sistema também apresenta a opção Excluir que permite desvincular do evento o documento anexado. Finalização Os itens destacados na imagem acima correspondem: 01 Lista de Preenchimento exibe lista com as pendências de preenchimento da proposta de inscrição. O sistema somente permite o envio da inscrição se todas as pendências foram resolvidas. Quando não há descrição da pendência, mas o item ainda está identificado como pendente, significa que algum campo obrigatório não foi preenchido. Página 33 de 35

34 Os itens destacados na imagem acima correspondem: 02 Documentos Gerados quando a lista de preenchimento estiver sem pendências, o sistema habilita link para visualização do Relatório de Plano de Trabalho (PDF) que apresenta todas as informações inseridas durante a inscrição. 03 Finalização quando a lista de preenchimento estiver sem pendências, o sistema habilita opção Enviar Proposta que permite o envio da proposta a CAPES. A inscrição somente é finalizada e considerada válida com a seleção desta opção. No momento do envio da inscrição, o sistema verifica novamente se existem 120 dias de antecedência em relação à data de início do evento e a data em que a inscrição estiver sendo finalizada. Caso não possua, não será permitido o envio da proposta. Página 34 de 35

35 Regras Gerais Após 120 dias do início do cadastro da inscrição, se a mesma não for finalizada pelo proponente, ela será cancelada automaticamente. Página 35 de 35

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