GP Gestão de Pessoal. Gerador de Arquivos e Relatórios

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1 GP Gestão de Pessoal Gerador de Arquivos e Relatórios

2 SUMÁRIO 1. Módulo Gerador de Arquivos e Relatórios Gerador de Relatório Filtro Filtro Resultado Parametrização do Relatório Impressão Relatório Exporta/Importa Formatos Permissão Relatório Acertos dos Campos... 9

3 1. Módulo Gerador de Arquivos e Relatórios 1.1. Gerador de Relatório O gerador é divido em três etapas, a parametrização do relatório, a criação de filtros para a seleção dos dados e a geração do relatório propriamente dita Filtro Os filtros são um conjunto de critérios que serão aplicados ao conteúdo do sistema para que seja possível gerar um relatório deste conteúdo que atendam as condições que foram impostas no filtro. Estes filtros poderão ser criados e utilizados em qualquer relatório existente ou ainda em relatórios que serão criados posteriormente. Os filtros existentes poderão ser editados, basta um duplo clique em qualquer das linhas criadas para que seja incluída uma nova linha no filtro. Os filtros são divididos nas seguintes partes: A figura abaixo dá uma visão da janela Filtro. Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Código do Filtro: Código que identifica o Filtro que deseja incluir, alterar ou excluir. Descrição do Filtro: Nome que identifica o Filtro. Código: Código que identifica o campo que terá o seu valor testado com o argumento para a validação da inclusão do funcionário no relatório a ser gerado.

4 1.3. Filtro Resultado Essa função tem por objetivo testar os filtros antes dos mesmos serem aplicados nos relatórios, cálculos ou geração de arquivos. Essa função também pode ser usada para agilizar o processo de geração dos filtros, pois se a mesma for executada antes da aplicação dos filtros nas funções, estas funções ficarão mais rápidas, pois não necessitarão verificar os dados do filtro. A figura abaixo dá uma visão da janela Filtro Resultado Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Matrícula: aplica o filtro resultado por matrícula, ou seja, irá considerar todos os filtros para a matrícula selecionada. Filtro: aplica o filtro resultado somente ao filtro selecionado. Filtro Calculado: aplica o filtro resultado somente nos filtros que estejam participando de fórmulas. Atualizar Filtros Calculados: marque essa opção para atualizar somente os filtros calculados. Pessoa: Nome que identifica a pessoa, para a qual deseja consultar, alterar, incluir, excluir ou emitir dados. Após informar o nome da pessoa pressione TAB ou ENTER para o sistema mostrar a matrícula.

5 Matrícula/Contrato: Número que identifica a matrícula e o contrato do funcionário para consulta, inclusão, exclusão, emissão ou alteração de dados. Observação: No campo Resultado estará identificado como Falso ou Verdadeiro, de acordo com o resultado obtido na aplicação do filtro, com as condições Parametrização do Relatório A parametrização do relatório, ou seja, os dados que deverão constar, bem como a disposição das informações, serão cadastrados nessa função. Essa função disponibiliza ao usuário a confecção de relatórios e geração de arquivos, a partir de informações do cadastro de funcionário e das verbas constantes na ficha. As informações dos módulos Atos Legais, Cadastro Variável, Beneficiários e as funções Dependentes, Férias, Afastamento, Movimento Faixa tempo, Fixo e Variável, também estarão disponíveis para geração de relatório ou arquivo. Estará disponível um relatório padrão, este relatório padrão não poderá ser alterado pelo usuário, mas que poderá ser copiado para um outro código qualquer, para que sejam efetuadas as devidas alterações. Esse relatório padrão terá o código 0. A figura abaixo dá uma visão da janela Parametrização de Relatório.

6 Abaixo segue um explicativo referente aos campos encontrados na janela. Código do formato: Código que identifica o Relatório que deseja incluir, alterar ou excluir. Título do formato: Nome que identifica o Relatório. Número de Colunas: Quantidades de colunas do relatório. Arquivo de Saída: Nome do arquivo de saída para as informações parametrizadas no Gerador de Relatórios. Quantidade Linhas de Cabeçalhos: Quantidade de linhas que estarão disponíveis para a inclusão de campos no cabeçalho do relatório. Quantidade de Linhas Detalhe: Quantidade de linhas que estarão disponíveis para a inclusão de campos para cada ocorrência encontrada (funcionários) do relatório. Quantidades de Linhas Totalização: Quantidade de linhas que estarão disponíveis para a inclusão de campos no rodapé do relatório. 1. Quando a parametrização é aberta, automaticamente abre uma janela no canto inferior direito, contendo os campos para a montagem dos relatórios, inclusive os campos "Conteúdo Informado", Data do Sistema, Brancos, Campo Totalizador, Número Seqüencial, Número Seqüencial Parcial e Número de Página. 2. Os campos destacados em amarelo possuem subitens, para acessá-los basta dar um duplo clique sobre o ele. 3. Para selecionar o campo clique sobre ele e arraste-o até a posição desejada Impressão Relatório Nesta opção será feita a impressão do relatório. Todos os relatórios poderão ser impressos com quaisquer uns dos filtros criados no sistema. A figura abaixo dá uma visão da janela Impressão Relatório.

7 Segue explicativo referente aos campos encontrados na janela. Código do Formato: Neste campo será informado o código do relatório a ser impresso. Data de Referência: Informar a data de competência na qual os dados serão gerados. Tipo de Cálculo: Código que identifica o tipo de cálculo, para o qual deseja emitir o relatório. Seqüência de Habilitação: Número que identifica a seqüência de habilitação do cálculo, para a qual deseja emitir o relatório. Arquivo de Saída: nome do arquivo de saída das informações. Impressão 1/8: marcando essa opção o espaçamento imprimirá 88 linhas (formulário normal de 80 colunas) ou 08 linhas por polegadas. Sem Caráter Final de Linha: marcando essa opção o arquivo será gerado de forma seqüencial, ou seja, todos os registros em uma única linha. Se não for marcado cada registro estará em uma linha. Essa opção só será usada quando for gerado arquivo Exporta/Importa Formatos A figura abaixo dá uma visão da janela Exporta/Importa Formatos

8 Processo: Selecione o processo que deseja efetuar. Importa: Será importado para a base de dados o formato do arquivo ou relatório informado. Exporta: Será exportado para a base de dados o formato do arquivo ou relatório informado. Formato Etiqueta: serão exportados/importados os formatos da etiqueta/cartão ponto. Contra Cheques: serão exportados/importados os formatos dos contracheques. Cheque: serão exportados/importados os formatos do cheque de pagamento. Banco: serão exportados/importados os formatos do banco. Gerador: serão exportados/importados os formatos dos relatórios/arquivos formatados. Formato Destino: Código que identifica o formato de relatório ou arquivo que deseja exportar ou importar. Arquivo de Origem: Destino físico onde será exportado ou importado o formato do arquivo ou relatório Permissão Relatório A figura abaixo dá uma visão da janela Permissão Relatório

9 Código do Usuário: Acertos dos Campos A figura abaixo dá uma visão da janela Acerto dos Campos Pessoa: Considera Conteúdo Original: Somente Conteúdo Nulo Campo: De: Para:

10 Histórico de Atualização do documento Data Registro Versão Elaborado por: 19/07/2010 Criação do documento Aline Simas 22/09/2010 Atualização do documento Aline Simas PRONIM GP (Módulo Gestão Pessoal) Gerador de Arquivos e Relatórios 10