Este documento tem por objetivo a definição das especificações necessárias para transmissão de Conhecimento de Transporte eletrônico - CT-e.

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1 Conhecimento de Transporte Eletrônico OBJETIVO Este documento tem por objetivo a definição das especificações necessárias para transmissão de Conhecimento de Transporte eletrônico - CT-e. CONSIDERAÇÕES O CT-e é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar prestações de serviço de transporte, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e pela "Autorização de Uso" fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte. Os documentos fiscais eletrônicos simplificam o cumprimento das obrigações acessórias a que os contribuintes estão sujeitos e permitem ao Fisco um melhor acompanhamento das operações comerciais, mostrando-se uma solução vantajosa para todos os envolvidos nas transações com estes documentos. A possibilidade do uso de documentos fiscais eletrônicos em substituição aos documentos tradicionalmente emitidos em papeis está prevista no parágrafo único da cláusula segunda do Protocolo ENAT 03/2005. O Conhecimento de Transporte Eletrônico (Modelo 57) é um documento fiscal eletrônico, instituído pelo AJUSTE SINIEF 09/07 (25/10/2007), que poderá ser utilizado para substituir um dos seguintes documentos fiscais: Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8. Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9. Conhecimento Aéreo, modelo 10. Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11. Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27. Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas. UTILIZAÇÃO Na tela de Emissão de Conhecimento de Transporte localizada em: " Transportes Movimentos Emissão de Conhecimentos", foram adicionados novos campos como mostra a Figura 1.

2 Figura 1 - Tela de Emissão de Conhecimento de Transporte Campos no cabeçalho do Conhecimento de Transporte: Tipo CT-e: Tipo do CT-e (0 - CT-e Normal / 1 - CT-e de Complemento de Valores / 2 - CT-e de Anulação de Valores / 3 - CT-e Substituto). Tipo Serviço CT-e: Tipo do Serviço (0 - Normal / 1 - Subcontratação / 2 - Redespacho / 3 - Redespacho Intermediário). Município Início: Município de início da prestação de serviço. Município Fim: Município do término da prestação de serviço. UF Início: Unidade Federativa de início da prestação de serviço. UF Fim: Unidade Federativa do término da prestação de serviço. Campos na guia Informações Complementares: RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga. Entrega Prevista: Data prevista para entrega da carga no Recebedor. Produto Predomintante: Informar a descrição do produto predominante. CIOT: Código Identificador da Operação de Transporte, também Conhecido como conta frete. Receb. Retira: Indicador se o Recebedor retira no Aeroporto, Filial, Porto ou Estação de Destino (Sim / Não). Ind. Lotação: Indicador de Lotação (Sim / Não). Obs. Será lotação quando houver apenas 1 tomador do serviço por veículo, ou combinação veicular, e por viagem. Chave CT-e Ref.: Chave de acesso do CT-e referenciado. Campos no Rodapé do Conhecimento de Transporte (Figura 2): Notas Fiscais: As informações referentes a composição de notas fiscais foram alteradas, sendo necessário preencher informações diferentes conforme o modelo da nota fiscal. Cargas: Inclusão das cargas para o conhecimento de transporte visualizado. Seguro: Informação dos dados da seguradora. Complemento: Inclusão dos serviços para o conhecimento de transporte visualizado. Figura 2 - Rodapé da tela Emissão de Conhecimento de Transporte Caso o usuário selecione a série do conhecimento de transporte que esteja configurada como modelo 57, ao clicar no botão Notas Fiscais abrirá uma tela para incluir os detalhes das notas e/ou a chave da DANFE (NF-e)

3 para o conhecimento de transporte visualizado. TRANSMISSOR ELETRÔNICO A tela de Transmissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico está localizada em: " Transportes Processos Transmissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e)". O sistema exibirá a tela abaixo: Figura 3 - Tela de Transmissão de Conhecimento de Transporte. De maneira simplificada, a empresa emissora de CT-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da prestação de serviço de transporte, que deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá ao Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), será transmitido pela Internet para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente. Esta tela é responsável por diversas operações, tais como: Impressão de DACTES. Cancelamento de conhecimento de transporte. Inutilização de conhecimento de transporte. Consultas de lote e cadastros via WebService. Envio de . NAVEGAÇÃO A navegação entre as diversas funções é realizada através do menu lateral esquerdo, como mostra a Figura 4: Automático Manual Transmitir CTe Completo: realiza a transmissão para o SEFAZ dos conhecimentos de transporte selecionados. Imprimir CTe: impressão uma representação gráfica simplificada do Conhecimento de Transporte Eletrônico, intitulada DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico). Validar XML: verifica se o arquivo xml selecionado é válido. Juntar CTe + Protocolo: realiza a junção do protocolo no arquivo xml.

4 envio de para o tomador do serviço de transporte. Imprimir CTe: mesma função descrita acima. Complementos Cancelar CTe: cancela no SEFAZ um documento conhecimento de transporte. Inutilizar CTe: informa ao SEFAZ a inutilização de uma numeração de documentos. Consultar CTe / Lote: consulta lote de conhecimentos de transporte via WebService. Consultar Cadastro / Serviço: consulta cadastro e status do serviço via WebService. Parametrização Configurações: configurações gerais da aplicação. Configuração de configuração para a transmissão de automático / manual. Figura 4 - Barra de navegação lateral. CONFIGURAÇÃO INICIAL Para o primeiro acesso realize a navegação através do menu lateral, clicando em " Parametrização Configuraçõ es ". O sistema exibirá a tela abaixo:

5 Figura 5 - Configurações. Nesta tela para o quadro "Xml" é informado as pastas que conterão os arquivos xml referentes a consulta, cancelamento, inutilização, etc. Importante ressaltar que o campo "Versão XML" deve ser mantido atualizado conforme as novas versões de layout disponibilizadas pelo SEFAZ. Figura Configurações das pastas. Recomendamos a utilização de pastas distintas para melhor organização. No quadro " Geral" é informado as configurações de impressão da DACTE e Ambiente. Importante ressaltar os seguintes campos: Ambiente: Produção ou Homologação. O ambiente de homologação é específico para a realização de testes e integração das aplicações do contribuinte durante a fase de implementação e adequação do sistema de emissão de CT-e. Tipo Ambiente: NORMAL - Padrão do SEFAZ, Contingência FSDA - Formulário de Segurança - (Caso

6 tenha problema de envio no cliente) exige papel especial na gráfica para uso, SVC-RS e SVC-SP - são ambientes virtuais, caso o SEFAZ esteja com problemas ou o estado não atende o serviço solicitado. Figura Configurações gerais. No quadro "Proxy" é informado as configurações de proxy do servidor: Clique em " Salvar". Figura Configurações de Proxy. O próximo passo é realizar a Configuração de , clicando em " ". Parametrização Configuração de O sistema exibirá a tela abaixo:

7 Figura 6 - Configuração de No quadro "Servidor" informe as configurações do servidor de envio de e a mensagem padrão a ser enviada ( Figura 6.1). Importante ressaltar a caixa de seleção " Enviar Automático" possui o padrão marcado como verdadeiro, implica no envio de ao termino da transmissão automática.

8 Figura Configuração de - Servidor O botão "Pré-Definidos" exibe os parâmetros que podem ser utilizados para a customização da mensagem (Fig ura 6.2). Figura Configuração de - campos pré-definidos.

9 Após as configurações, clique em " Salvar". UTILIZAÇÃO PROCESSO AUTOMÁTICO A partir deste ponto, seu sistema está configurado e apto a realizar as operações do Conhecimento de Transporte Eletrônico. Na tela principal do sistema você poderá realizar os seguintes filtros: Série do conhecimento de transporte (se deixado em branco buscará por todas a séries). Período de número do conhecimento de transporte. Período de datas de emissão. Exibir os conhecimentos de transporte já autorizados pelo SEFAZ. Conhecimentos de transporte gerados em FS-DA. Preencha os campos desejados em " Filtrar" ou pressione a tecla "F5". O sistema realizará o filtro informado, exibindo na grade de registros os documentos que atendam o critério.esta grade de registros permite efetuar filtros através da utilização dos cabeçalhos da coluna. As colunas podem ser arrastadas para o campo superior e esta ação permite a geração de tabelas dinâmicas, que proporcionam a flexibilidade de construir filtros mais apurados para o controle da informação. O próximo passo é a seleção dos conhecimentos de transporte que deseja fazer a transmissão. A seleção deve ser feita clicando sobre a caixa de seleção ou pressionando a tecla " ENTER". Os conhecimentos de transporte selecionados serão enviados em "lote" para o SEFAZ. Sendo assim, sugere-se que seja selecionado no máximo 50 documentos por lote, pois existe restrição do tamanho máximo do arquivo a 500 kb (importante salientar que a restrição se dá por parte do SEFAZ e não do transmissor do TI9 ) causando rejeição caso exceda o limite de tamanho. Ainda que não selecionado 50 documentos, pode haver a exceção de tamanho devido ao número de itens na descrição de "Produtos" ou "Serviços". Figura 7 - Tela Principal. Após a seleção, no menu lateral em clique em " Automático Transmitir CTe Completo". Aparecerá uma nova janela para a seleção do certificado, selecione o correto ( caso seja exibido mais de um). Clique em "OK" e acompanhe as mensagens na tela de status a cada processo, conforme o modelo abaixo: No primeiro momento o sistema irá gerar o XML com os CTe selecionados, assinará o XML, após efetuará a validação com os schemas do SEFAZ, caso encontre alguma falha exibirá uma tela com o(s) erro(s) e cancela o envio deste lote, caso contrario iniciará a transmissão do lote ao SEFAZ, no qual deve retornar um número de

10 Recibo para cada lote transmitido. Para cada lote transmitido se tem um recibo, onde o sistema efetuará a consulta de cada lote, exibindo o retorno de todas as CTe de um lote de uma vez, até exibir todos os lotes, em seguida o sistema fará a junção da CTe + Protocolo de autorização (caso autorizado) para enviar o ao seu cliente/destinatário (se parametrizado para enviar automaticamente), podendo imprimir o DACTE a qualquer momento, caso um ou mais CTe for rejeitado será exibido a informação na tela onde o usuário poderá tomar as providencias necessárias. Passo a passo: 1 - Selecionar os CTe a serem transmitidos. 2 - Sistema irá gerar o XML, Assinar e quebrar em Lote(s) conforme necessidade. 3 - Sistema válida o xml de Lote gerado com os schemas do SEFAZ caso tenha erro(s) é exibido na tela pro usuário, caso esteja OK, continua no item Sistema envia o Lote (XML) para o SEFAZ e salva o recibo de transmissão de cada lote (exibe na tela). 5 - Sistema consulta o(s) recibo(s) e exibe o processamento de cada CTe na tela. 6 - Se o CTe foi autorizado, o sistema ( dependendo da parametrização) envia o ao destinatário com o XML em anexo, caso seja rejeitado este CTe é ignorado e exibido um aviso ao usuário do motivo da rejeição. 7 - Opcionalmente o usuário poderá imprimir o DACTE via impressora ou PDF conforme escolha pela tela de "Imprimir CTe". PROCESSO MANUAL No menu lateral clique em " Manual Validar XML". O sistema abrirá uma janela solicitando a seleção do XML a ser validado. Escolha o arquivo assinado ( se seguido a sugestão, estará na pasta pré-definida na configuração). Uma vez selecionado, o arquivo será validado. Figura 8 - Validar XML.

11 Próximo passo é a junção do Conhecimento de Transporte com o protocolo de autorização. No menu lateral clique em " Manual Juntar CTe + Protocolo". O sistema abrirá a janela abaixo onde será possível realizar a junção de duas maneiras: Junção Automática: informe a série, número do conhecimento de transporte e o lote. Pressione o botão "Juntar". Junção Manual: informe o xml de lote e o xml de protocolo. Pressione o botão "Juntar". Figura 9 - Juntar CTe + Protocolo. Depois que os dados foram juntados, o sistema exibirá uma tela informando que os dados foram considerados. Será questionado se deseja enviar por . Após esta operação será exibida a tela abaixo de envio de . Esta tela pode ser acessada também no menu lateral, clique em " Manual ".

12 Figura No quadro " Anexos " deverá ser anexado o arquivo XML, basta clicar no botão "Adicionar". No quadro " Destinatários" clique em "Adicionar" para incluir ou em "Remover" para excluir um endereço de . Estes s serão indexados para o envio destes documentos. Selecione se houver necessidade de enviar com cópia ou cópia oculta e clique em OK. No quadro " Assunto / Mensagem" os campos já devem possuir um assunto e uma mensagem pré-definidas na parametrização. No entanto, pode-se modificar o texto a seu critério. Clique em " Enviar ". O sistema emitirá uma mensagem de sucesso do envio do . Após este processo é necessário a impressão da DACTE. O DACTE não é o Conhecimento de Transporte Eletrônico, nem o substitui, serve apenas como instrumento auxiliar para o transporte da mercadoria e para a consulta do CT-e por meio da chave de acesso numérica ali impressa, representada e impressa em código de barras. Permite ao detentor do documento

13 confirmar ao efetiva existência do CT-e, por meio dos sítios das Secretarias de Fazenda Estaduais autorizadoras ou Receita Federal do Brasil. Esta tela pode ser acessa no menu lateral, clique em " Manual Imprimir Cte" ou " Automático Imprimir Cte". Esta tela possui filtros idênticos aos realizados na tela principal do emissor, basta escolher os critérios que desejar e clicar em "Listas CTs". Os documentos correspondentes ao critério serão exibidos na grade de registros. Para leitura de um documento XML basta selecionar o arquivo e clicar em "Ler CTs do XML". Selecione os documentos e clique em imprimir. Figura 11 - Impressão de Dactes. COMPLEMENTOS Cancelamento de Conhecimento de Transporte: no menu lateral clique em " Complementos Cancelar CTe". O sistema exibirá a tela abaixo onde deve ser preenchido série e número do conhecimento de transporte. Após o preenchimento clique em " Recuperar Protocolo e Chave". O sistema localizará o protocolo e a chave correspondente ao Conhecimento de Transporte escolhido e exibirá a tela de confirmação do certificado. Clique em " OK" para submeter o cancelamento ao SEFAZ. Para que possa ser utilizado este procedimento, o conhecimento de transporte deve ter sido submetido previamente ao SEFAZ

14 Figura 12 - Cancelar CTe. Inutilização de Conhecimento de Transporte: no menu lateral clique em " Complementos Inutilizar CTe". O sistema exibirá a tela abaixo onde deve ser preenchido a Justificativa da inutilização, série, modelo do documento ( 57 - conhecimento de transporte) e o intervalo de documentos que deseja inutilizar (se for somente um, repita o número para os dois campos). Pressione o botão " Inutilizar Numeração de CTe". Figura 13 - Inutilizar CTe. Consultar CTe/Lote: no menu lateral clique em " Complementos Consultar CTe/Lote". O sistema exibirá a tela abaixo onde deve ser preenchido série e número do conhecimento de transporte. Após o preenchimento clique em " Recuperar Dados". O sistema localizará a chave e o número do recibo correspondente ao Conhecimento de Transporte escolhido. Caso não seja exibido clique em " Consultar CTe" e o sistema solicitará o certificado novamente. Informe o certificado e clique em " OK". Será exibido a chave da CTe. O mesmo se aplica ao " Cons ultar Lote" Figura 14 - Consultar Lote CTe.

15 Consultar CTe/Lote: no menu lateral clique em " Complementos Consultar Cadastro/Serviço". O sistema exibirá a tela abaixo onde deve ser preenchido um dos três campos a seguir: Inscrição Estadual, CNPJ ou CPF. Clique em "Consultar Cadastro" e o sistema exibirá uma tela confirmando se o cadastro do emitente ou emissor está devidamente habilitado para emissão do CTe. Pressione o botão "Consultar Status do Serviço" o sistema verificará se o servidor do SEFAZ está em operação. O sistema solicitará o certificado. Clique em " OK" e o status do servidor será exibido. Figura 15 - Consultar Cadastro/ Status Serviço