DF-e Manager Manual de uso Serviço de Envio ao Recebimento Novembro de 2015

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1 DF-e Manager Manual de uso Serviço de Envio ao Recebimento Novembro de 2015 Copyright 2015 Synchro Solução Fiscal Brasil

2 Conteúdo 1. Introdução Processo de recepção do DF-e Manager Requisitos para sucesso Recebimento NF-e Recebimento CT-e Parâmetros gerais de CT-e Consulta automática de CT-e recepcionado Disponibilizar ao Recebimento Detalhes do comportamento da funcionalidade... 3 Copyright 2015 Synchro Solução Fiscal Brasil

3 1. Introdução Este guia tem como objetivo descrever os procedimentos e fluxos para recebimento de documentos eletrônicos (NF-e e CT-e) através do DF-e Manager. Através do DF-e Manager é possível recepcionar Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e), garantindo a integridade do documento recebido através de consultas realizadas no ambiente da SEFAZ de forma automática e armazenando o arquivo XML em sua base de dados. Após a recepção do XML pelo DF-e Manager, o mesmo efetua de forma automática uma consulta na SEFAZ para validar a autenticidade e o status atual do documento recebido e em seguida disponibiliza o XML recebido para que o sistema origem do cliente faça o recebimento físico. 2. Processo de recepção do DF-e Manager O DF-e Manager disponibiliza duas opções para recepção de arquivos XML: Recebimento de arquivos XML via WebService: a aplicação dispõe de um endereço WebService para receber os documentos. Painel de Recepção (tela): O usuário poderá importar um ou mais arquivos diretamente via aplicação (compactados em um arquivo.zip ) Requisitos para sucesso Para utilizar o módulo de recebimento do DF-e Manager, o usuário deve: Ter adquirido a licença de uso dos módulos junto a Synchro (NF-e e/ou CT-e); Ter o sistema instalado no formato On-Premises ou Cloud; Possuir certificado digital válido e configurado, de acordo com os pré-requisitos da aplicação; Possuir cadastro dos emitentes (destinatário do documento que deseja recepcionar) na aplicação; Possuir a integração devidamente configurada, caso o processo de recebimento seja realizado a partir do sistema origem (ERP); Ter os endereços de WebService cadastrados na aplicação. 3. Recebimento NF-e Ao recepcionar uma NF-e, o DF-e Manager irá realizar automaticamente uma consulta na SEFAZ para validar o status da NF-e recebida. Ao final da consulta, a aplicação irá disponibilizar o XML para o sistema de recebimento, possibilitando o mesmo utilizar os dados do XML para recebimento físico e contabilizações, através da integração pelo Conector DF-e ou via WebService. 4. Recebimento CT-e Ao receber um CT-e, o DF-e Manager irá realizar automaticamente uma consulta na SEFAZ para validar o status do CT-e recebido. Ao final da consulta, a aplicação irá utilizar as configurações da tela de Parâmetros Gerais de CT-e para disponibilizar o XML para o sistema de recebimento, de acordo com as configurações, possibilitando o mesmo utilizar os dados do XML para contabilizações, através da integração por Conector DF-e ou via WebService. Copyright 2015 Synchro Solução Fiscal Brasil 1

4 4.1. Parâmetros gerais de CT-e Através da tela de Parâmetros gerais de CT-e, o usuário poderá definir algumas regras relacionadas ao recebimento de arquivos CT-e, tais como intervalos para consulta de status do CT-e na SEFAZ e intervalo entre autorização do CT-E pela SEFAZ e disponibilização do XML para o sistema de recebimento. Figura 1 - Menu Parâmetros gerais de CT-e Figura 2 - Parâmetros gerais de CT-e Consulta automática de CT-e recepcionado As tentativas e tempo entre tentativas da consulta automática podem ser configuradas através dos parâmetros disponíveis na tela. Quantidade de tentativas da Consulta: indica quantas tentativas de consulta na SEFAZ o DF-e Manager irá realizar, em caso de falha na primeira consulta. O processo de consulta automática será interrompido após o sucesso na consulta a SEFAZ. O valor mínimo para configuração deste campo é 1 (um). No momento em que o DF-e Manager recebe um arquivo CT-e, automaticamente, é realizada uma consulta na SEFAZ para validar o status do documento recebido. Caso ocorra falha nessa consulta, a aplicação irá considerar essa configuração para realizar novas tentativas de consulta na SEFAZ. Tempo entre tentativas (horas): Indica o intervalo entre as tentativas de consulta na SEFAZ. O valor mínimo para este campo é de 30 segundos. Copyright 2015 Synchro Solução Fiscal Brasil 2

5 Disponibilizar ao Recebimento A disponibilização do documento eletrônico para o serviço de Recebimento pode ser configurada através dos parâmetros disponíveis na tela. Disponibilizar ao Recebimento imediatamente após a Recepção: através das opções (Sim/Não) possibilita o usuário definir se o XML do CT-e será disponibilizado ao sistema de recebimento logo após a recepção pelo DF-e Manager. Caso o parâmetro esteja definido como Sim, o DF-e Manager irá disponibilizar o XML para o sistema de recebimento imediatamente após a recepção do arquivo, independente da consulta na SEFAZ ter obtido sucesso ou falha. Caso o parâmetro esteja definido como Não, o DF-e Manager irá levar em consideração a opção Quantidade de horas para disponibilização ao Recebimento após a Recepção fazendo com que o XML seja disponibilizado ao sistema de recebimento somente após o final desse período definido, executando uma consulta agendada na SEFAZ antes de disponibilizar o arquivo XML. Caso essa consulta apresente falha, a aplicação irá considerar novamente o número de tentativas de acesso para realizar novas consultas. Quantidade de horas para disponibilização ao Recebimento após a Autorização: possibilita definir qual a quantidade de horas em que será agendada consulta antes da disponibilização ao Recebimento. As opções para este campo são: 24h, 48h, 72h ou 168h Detalhes do comportamento da funcionalidade IMPORTANTE O DF-e Manager irá considerar o horário de autorização do CT-e, contido no protocolo de autorização como horário inicial para disponibilização ao sistema de recebimento. Caso o documento recepcionado pelo DF-e Manager seja consultado na SEFAZ e através da consulta for identificado que o documento foi cancelado na SEFAZ após a recepção, o mesmo será disponibilizado automaticamente para o sistema de recebimento, levando em consideração que não há mais possibilidade de alteração de status do mesmo pela SEFAZ. Exemplo: O documento foi recepcionado e, na consulta automática, foi identificado que houve um cancelamento. O estado do documento será atualizado no DF-e Manager e não será agendada consulta futura. Caso o documento recepcionado possua um protocolo de cancelamento válido, automaticamente será disponibilizado ao sistema de recebimento, levando em consideração que não há a possibilidade de alteração de status do mesmo pela SEFAZ. Exemplo: O documento que foi recepcionado que já está cancelado será disponibilizado imediatamente ao serviço de Recebimento, sem agendamento de consulta futura. Caso o documento que foi recepcionado possua protocolo de autorização com horário posterior ao limite configurado na tela, o documento será disponibilizado para o sistema de recebimento imediatamente. Exemplo: O documento foi recepcionado às 12h do dia 02/07/2015, a data de autorização do documento (protocolo) é 11h do dia 01/07/2015 e o parâmetro Quantidade de horas para disponibilização ao Recebimento após a Recepção está configurado como A cada 24 h. O documento será consultado na Copyright 2015 Synchro Solução Fiscal Brasil 3

6 SEFAZ automaticamente, porém não será agendada consulta futura, pois a quantidade de horas foi excedida em relação a data de autorização do documento. Copyright 2015 Synchro Solução Fiscal Brasil 4