MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-e) NO TRC

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1 MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-e) NO TRC

2 1 Conceito do MDF-e: MDF-e é o documento emitido e armazenado eletronicamente por contribuinte credenciado pela Secretaria da Fazenda como emitente de NF-e ou de CT-e, de existência apenas digital, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e pela Autorização de Uso concedida pela Secretaria da Fazenda.

3 2 Situações que tornam obrigatória a emissão do MDF-e: 2.1 cargas fracionadas, assim entendidas a que corresponda a mais de um CT-e; 2.2 transporte intermunicipal e interestadual; 2.3 qualquer alteração durante o percurso relativamente às mercadorias ou ao transporte (transbordo, redespacho, subcontratação, substituição do veículo, substituição do motorista, substituição do contêiner, inclusão de novas mercadorias ou documentos fiscais e retenção imprevista de parte da carga). 2.4 MDF-e para cada Unidade da Federação de destino da carga.

4 3 Prazos para implantação do MDF-e: 02/01/2014 transportadores rodoviários de cargas relacionados no Anexo Único da Portaria CAT n.º 55/09. 01/07/2014 demais transportadores rodoviários de cargas não optantes do SIMPLES NACIONAL. 01/10/2014 transportadores rodoviários de cargas optantes do SIMPLES NACIONAL.

5 4 O sistema operacional do MDF-e: 4.1 O MDF-e será emitido no padrão XML, devendo indicar os documentos fiscais relativos a carga transportada e ter numeração sequencial de 1 a , por estabelecimento, devendo ser reiniciada nova numeração quando atingido esse limite. É facultado o uso de série, menos o de sub-série. O MDF-e terá um código numérico gerado pelo emitente, que comporá a chave de acesso do MDF-e. O mesmo será assinado digitalmente e poderá ser emitido por qualquer estabelecimento da transportadora. 4.2 Para emissão do MDF-e o transportador poderá utilizar o software disponibilizado pela Secretaria da Fazenda no site: ou através de sistemas disponibilizado no mercado. 4.3 A transmissão do arquivo digital do MDF-e será efetuado via internet através do software acima comentado, para solicitação da Autorização de Uso. Se na Unidade da Federação onde estiver o transportador ele não for ali cadastrado, deverá fazer a solicitação na Unidade da Federação onde tem estabelecimento.

6 4.4 Concedida a Autorização de Uso, está emitido o MDF-e. O que não significa que estão validadas as informações constantes do mesmo. Significa sim que o transportador está com a situação cadastral perante o fisco regular, que a assinatura digital é valida, que a integridade e o leiaute do arquivo estão dentro do padrão e que segue a numeração e a série correta. E neste ato será disponibilizado ao transportador um protocolo contendo a chave de acesso, o número do protocolo, o número do MDF-e, a data e hora do recebimento da solicitação da Autorização de Uso. 4.5 A não concessão da Autorização de Uso se dará na falha de recepção ou processamento do arquivo; falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo; duplicidade de numeração; erro no número do CNPJ, CPF ou da IE; falhas no preenchimento dos campos do MDF-e ou no leiaute do seu arquivo ou irregularidade cadastral do emitente. A Secretaria da Fazenda informará o motivo.

7 5 Documento Auxiliar do MDF-e DAMDFE: 5.1 Concedida a Autorização de Uso, a empresa poderá emitir DAMDFE, que será o documento que acobertará o transporte, junto com o DANFE e os CT-es, desde o remetente até o destinatário da carga. 5.2 O DAMDFE será emitido em papel comum de tamanho mínimo A4, onde conterá código de barras por leitor óptico. Será impresso em uma via e poderá conter outros elementos gráficos, desde que não prejudiquem a leitura do seu conteúdo. A Secretaria da Fazenda, através de regime especial, poderá autorizar o transportador a alterar o leiaute do DAMDFE.

8 6 Cancelamento e Encerramento do MDF-e: 6.1 Para estes procedimentos o transporte não pode ter se iniciado e não pode ter decorrido mais de 24 horas do horário em que se deu a concessão da respectiva Autorização de Uso. 6.2 Quaisquer alteração no transporte da carga, conforme descrito no subitem 2.3, implica em ter que encerrar o MDF-e e emitir outro. 6.3 O pedido de cancelamento ou a comunicação de encerramento do MDF-e deve ser feito via internet, devendo ser assinado digitalmente. Sobre o pedido de cancelamento, a Secretaria da Fazenda emitirá uma mensagem de erro, no caso de indeferimento do pedido; se for deferido, o mesmo órgão emitirá um protocolo contendo a chave de acesso, o número do MDF-e cancelado, data e hora do recebimento da solicitação.

9 7 Situação de Contingência: 7.1 Situação de contingência é aquela em que por problemas técnicos não foi possível transmitir o arquivo digital do MDF-e à Secretaria da Fazenda ou, até se fez a transferência, mas não houve resposta à solicitação de Autorização de Uso. 7.2 Nesta situação, deve-se gerar o arquivo digital na forma de Contingência ; imprimir DAMDFE em papel comum contendo a expressão Contingência, e no prazo de 07 dias contados da impressão do DAMDFE enviar o arquivo na forma regular.

10

11 Tela que você inclui emitente (TRANSPORTADOR) Após o cadastramento clica em INICIAR O EMITENTE para Habilitar o item emitir MDF-e na barra de ferramentas acima.

12

13 Do CT-e ou contingência CIDADE

14 Dados que foi preenchido antes da emissão do MDF-e Emitente.

15 OPCIONAL (Reboque e Vale Pedágio Peso do veículo vazio RENAVAM

16 Após a escolha do dos Dados acima, clica em INCLUIR

17 Clica em INCLUIR para colocar a chave e os dados do CT-e

18 Aqui você digita a chave do CT-e ou copia e cola. Após clica em INCLUIR.

19 Tipo do produto transportadodo Nesta tela é preciso incluir a quantidade de lacres que são obrigatórias. Após é preciso incluir também a Unidade de carga (próxima tela)

20 Após clicar em incluir abre está tela para preenchimento.

21 O emitente autoriza o cliente a consultar o MDF-e

22 Após o preenchimento clica em salvar.

23 Após clicar em OK ele habilita a tecla transmitir Que será possível somente com Certificado Digital. Se houver erros, o sistema informará.

24 Acima já aparece o Status de validado e a chave de acesso.

25

26 Curso elaborado: Por Adauto Bentivegna Filho Fone:

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