SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SANTA CATARINA PONTO SECULLUM 4 SISTEMA DE CONTROLE DE PONTO MANUAL PARA A GERÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS

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1 SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SANTA CATARINA PONTO SECULLUM 4 SISTEMA DE CONTROLE DE PONTO MANUAL PARA A GERÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS

2 SUMÁRIO 1 ABRINDO O SISTEMA ÍCONE DO PROGRAMA NA VERSÃO DESKTOP TELA DE LOGIN DA VERSÃO DESKTOP TELA INICIAL DO PROGRAMA CADASTRANDO NOVOS HORÁRIOS CADASTRAR UM NOVO HORÁRIO Inserir os critérios Configurar as opções Configurar as extras CADASTRANDO SERVIDORES CADASTRAR SERVIDORES PESQUISAR POR SERVIDORES DESLIGAMENTO DE SERVIDORES Visualizar desligados CADASTRANDO FERIADOS VISUALIZANDO O PONTO VISUALIZAR PONTO DIÁRIO Filtrar visualização do ponto diário CARTÃO DE PONTO Lançar justificativas VISUALIZAR OS CÁLCULOS PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO Preparar impressão do relatório (com 5 entradas e 5 saídas) Preparar impressão do relatório de extrato de totais Impressão do relatório (com 3 entradas e 3 saídas)... 15

3 3 1 ABRINDO O SISTEMA 1.1 ÍCONE DO PROGRAMA NA VERSÃO DESKTOP Dê dois cliques com o botão esquerdo do mouse para abrir o programa. 1.2 TELA DE LOGIN DA VERSÃO DESKTOP Para entrar no sistema: 1) Digite o usuário (matrícula do servidor habilitado para usar o sistema desktop); 2) Digite a senha do servidor, previamente cadastrada. 1.3 TELA INICIAL DO PROGRAMA 2 CADASTRANDO NOVOS HORÁRIOS 2.1 CADASTRAR UM NOVO HORÁRIO

4 4 Para cadastrar um novo horário: 1) Abra o menu cadastros e clique no item horários. 2) Clique em incluir para criar um novo horário Inserir os critérios 1) Escreva uma descrição para o horário; 2) Dê dois cliques com o botão direito do mouse nos campos em branco, que indicam as entradas e saídas para segunda-feira, habilitam a inserção do horário; 3) Digite o horário (não há necessidade de digitar os dois pontos, pois o sistema o faz automaticamente); 4) Use a seta para a direita para inserir o próximo horário; 5) Insira as tolerâncias e marque a opção almoço livre ; 6) Após o preenchimento correto da primeira linha, clique em copiar de segunda a domingo ; 7) Clique no campo onde está escrito sábado e depois onde está escrito domingo para configurar esses dias como descanso, então aparecerá a indicação de extra para todas as entradas e saídas daqueles dias.

5 Configurar as opções 1) Clique no ícone opções para cadastrar alguns critérios para o horário; 2) Clique em copiar do horário e selecione o primeiro horário, pois como as opções avançadas para os horários já foram cadastradas, esse procedimento irá importá-las para o novo horário; 3) Clique em fechar Configurar as extras

6 6 1) Clique no ícone extras ; 2) Clique em copiar configurações do horário e selecione o primeiro horário, pois como as configurações de extras para os horários já foram cadastradas, esse procedimento irá importá-las para o novo horário; 3) Clique em OK. 3 CADASTRANDO SERVIDORES 3.1 CADASTRAR SERVIDORES 1) Clique no ícone funcionários para abrir o cadastro.

7 7 2) Insira os dados do servidor, sendo que os obrigatórios são: a) N folha (matrícula do servidor); b) Nome; c) N Identificador (matrícula do servidor); d) Empresa (Secretaria da Educação do Estado de Santa Catarina); e) Estrutura (selecione a estrutura à qual o servidor está vinculado); f) Horário (selecione o horário que o servidor deverá cumprir); g) Função (selecione a função SERVIDOR ); h) Departamento (selecione o departamento ao qual o servidor está vinculado); i) Admissão (digite a data de admissão do servidor); 3) Insira os dados para o acesso via web: a) Senha web (digite a matrícula do servidor como a senha inicial); b) Não permitir alterar dados na web marque essa opção para todos os servidores, salvo para os responsáveis pelo lançamento de justificativas de cada gerência; c) Aceitar automaticamente alterações feitas no módulo web marque essa opção para os responsáveis pelo lançamento de justificativas de cada gerência; 4) Clique em fechar para salvar as configurações; 5) clique em concluir para salvar o novo cadastro.

8 8 3.2 PESQUISAR POR SERVIDORES 1) Para encontrar o cadastro de um servidor clique em pesquisar e digite o nome ou parte do nome do servidor, ou então o N Folha e clique em pesquisar ; 2) Para abrir o cadastro, dê dois cliques com o botão direito do mouse em cima dos dados do servidor encontrados na pesuisa.

9 9 3.3 DESLIGAMENTO DE SERVIDORES Para desligar um servidor do sistema de controle de ponto: 1) Insira uma data de demissão ; 2) Selecione o motivo da demissão ; 3) Clique em concluir ; 4) Clique em sim para O funcionário está com a data de demissão preenchida. Deseja torná-lo invisível? (esta opção não excluirá o registro do servidor, apenas levará este registro para um arquivo morto, que poderá, se necessário for, ser resgatado).

10 Visualizar desligados Para visualizar os servidores desligados: 1) Abra o menu manutenção ; 2) Clique em visualizar funcionários ; 4 CADASTRANDO FERIADOS Para cadastrar novos feriados: 1) Abra o menu cadastros ; 2) Clique em feriados ; 3) Clique em incluir ; 4) Insira a data do feriado; 5) Escreva uma descrição.

11 11 5 VISUALIZANDO O PONTO 5.1 VISUALIZAR PONTO DIÁRIO Para visualizar o ponto de um departamento ou de toda a instituição em um determinado dia: 1) Clique no ícone ponto diário ; 2) Digite a data; 3) Selecione o departamento específico ou todos os departamentos, ou ainda utilize a opção de filtragem; 4) Clique em atualizar Filtrar visualização do ponto diário 5.2 CARTÃO DE PONTO

12 12 Para visualizar o cartão de ponto de um servidor e fazer ajustes: 1) Clique no ícone cartão ponto ; 2) Selecione o período; 3) Selecione o servidor; 4) Clique em atualizar ; Lançar justificativas Para lançar justificativas: 1) Clique no campo referente à marcação a ser justificada; 2) Selecione a justificativa; 3) Clique em salvar 5.3 VISUALIZAR OS CÁLCULOS

13 Para visualizar os cálculos que o sistema realizou com base nas marcações do servidor e seu horário de trabalho: 1) Clique no ícone cálculos ; 2) Digite o período a ser calculado; 3) Selecione o servidor; 4) Clique em atualizar ; Filtros para a tela de cálculos 5.4 PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO Preparar impressão do relatório (com 5 entradas e 5 saídas)

14 14 Para imprimir o relatório: 1) Clique no ícone imprimir ; 2) Selecione os campos desejados para quantidades de entradas e saídas; 3) Clique em imprimir para visualizar o relatório; 4) Clique no ícone que é a imagem de uma impressora para imprimir Impressão do relatório (com 5 entradas e 5 saídas) Preparar impressão do relatório de extrato de totais Para gerar um relatório resumido, apresentando apenas os totais de horas: 1) Clique em imprimir ; 2) Selecione extrato de totais no campo tipo de relatório ; 3) Clique em imprimir para visualizar o relatório; 4) Clique no ícone que é a imagem de uma impressora para imprimir.

15 Impressão do relatório de extrato de totais Impressão do relatório (com 3 entradas e 3 saídas)

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