Conectividade Social. Massificação MAIO 2011

Transcrição

1 Conectividade Social Massificação MAIO 2011

2 Canal de relacionamento eletrônico, para troca de informações entre a CAIXA e os entes que se relacionam com o FGTS e/ou outros produtos e serviços nele disponíveis. Aplicativo Cliente Aplicativo Internet Plataforma Atual Intel (AR). Envia arquivo. Mensagens. Caixa postal Transporte de Arquivos e Mensagens - CNS Portal de Relacionamento Eletrônico Empregador - CSE. Altera dados. Consulta saldo. Rescisão Contrato CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA PROPRIETÁRIA IMPORTANTE: 1) A chave de acesso é a mesma para as duas plataformas de serviços. 2) A Circular CAIXA 436/2008 estendeu a validade de todas as certificações proprietários até 31/12/2011.

3 SOBRE O CONECTIVIDADE SOCIAL 7,0 milhões de transações eletrônicas/mês; 6,2 milhões de certificados digitais emitidos; 45 mil certificados novos ou renovados/mês; 3,5 milhões de empresas usuárias; 1,3 milhão de extratos emitidos por mês; 1,7 milhão de afastamentos informados/mês; 118 bancos/agentes financeiros no canal.

4 OUTROS PRODUTOS Bolsa Família; Seguro Desemprego; CAIXA PIS Empresa; Outros serviços.

5 Transição para o novo modelo Conectividade Social ICP

6 OBJETIVO Adequar o Conectividade Social à MP 2200/01 substituição da certificação proprietária do Conectividade Social pela emitida no padrão ICP. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Promover adequações estruturais de modo a torná-lo mais dinâmico, seguro, de fácil utilização, desburocratizado e eficaz, com a conversão de sua plataforma de cliente-servidor para acesso web; Simplificar os procedimentos operacionais dos empregadores, ensejar a economia de recursos financeiros e materiais a todos os entes envolvidos, além de aumentar a governança do FGTS.

7 Conclusão do Piloto em 29 ABR empresas participantes Publicação da Circular CAIXA nº 547 em 20 ABR 2011 Massificação do uso: 02 MAI 2011 Concomitância dos modelos até 31 DEZ 2011

8 Cronograma de Certificações EMPRESAS (detendores de CNPJ ou CEI) com mais de 500 empregados com 20 a 500 empregados com 5 a 20 empregados PRAZO de 02/05/2011 até 13/05/2011 de 16/05/2011 até 03/06/2011 de 06/06/2011 até 01/07/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de 04/07/2011 até 12/07/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 8 de 13/07/2011 até 22/07/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 7 de 25/07/2011 até 03/08/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 6 de 04/08/2011 até 12/08/2011 com até 5 empregados 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 5 de 15/08/2011 até 31/08/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 4 de 01/09/2011 até 09/09/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 3 de 12/09/2011 até 21/09/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 2 de 22/09/2011 até 05/10/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 1 de 06/10/2011 até 28/10/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 0 de 31/10/2011 até 23/12/2011 Fonte: Circular CAIXA 547/2011

9 PONTOS RELEVANTES O cronograma é indicativo, com o atendimento assegurado a qualquer tempo; Necessidade de o PIS/PASEP ser inserido no certificado digital de PF; Material eletrônico de divulgação do Conectividade Social ICP nos sites das Autoridades Certificadoras; Necessidade de o CEI ser inserido no certificado digital de PF ou PJ, se for o caso.

10 PRINCIPAIS MUDANÇAS CONECTIVIDADE SOCIAL - ICP Canal 100% WEB Desnecessária instalação de aplicativos para uso Inclusão de novos serviços diretamente no Portal Mensagens personalizadas por empresa Certificado digital padrão ICP Maior segurança nas transações Verificação do certificado diretamente no chip Rastreamento do certificado Impossibilidade de duplicar certificação Novo modelo de Procuração Eletrônica

11 CERTIFICADO DIGITAL

12 CERTIFICADO DIGITAL É o instrumento virtual que garante a identificação das partes envolvidas numa comunicação e o transporte seguro das mensagens por meio eletrônico. Autenticidade do emissor e receptor Integridade dos dados transmitidos Sigilo das informações Irretratabilidade das transações efetuadas

13 INFORMAÇÕES SOBRE O CERTIFICADO DIGITAL Padrão de Segurança: - A1 - A3 Mídias Utilizáveis: - A1: Smartcard, Token, Pendrive, Disquete, HD, etc; - A3: Smartcard e Token Durabilidade: - A1: Um ano, renovável por mais um ano (dois anos); - A3: Três anos, renovável por mais três anos (seis anos).

14 CERTIFICADO DIGITAL Como fazer a certificação:

15 EMISSÃO CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICP-BRASIL Onde fazer:

16 CONECTIVIDADE SOCIAL ICP Acesso pelo endereço:

17 FLUXO OPERACIONAL Empregador obtém Certificado PJ padrão ICP Usuário a ser Outorgado obtém Certificado PJ/PF padrão ICP junto Autoridade Certificadora Acessa função de empresa outorgante Acessa o Conectividade Social ICP e se registra no novo canal Acessa o Conectividade Social ICP e se registra no novo canal Acessa conjunto de serviços outorgados Se for o caso, acessa função Procuração e outorga poderes Acessa conjunto de serviços disponíveis no canal Se for o caso, acessa função Procuração e revoga poderes

18 PONTOS DE ATENÇÃO Empresários (certificados pessoa jurídica) poderão optar por outorgar poderes; Pessoas físicas a serem outorgadas também necessitarão obter certificados; Somente usuários registrados no canal poderão receber poderes de terceiros.

19 PONTOS DE ATENÇÃO Validade do registro e das procurações eletrônicas desvinculada da validade do certificado digital; Acesso ao canal pode não ocorrer mesmo com certificado ainda válido; O certificado de qualquer CNPJ completo poderá acessar informações de suas filiais.

20 REGISTRO No primeiro acesso à página do Conectividade Social ICP, será necessário o registro do certificado para que o sistema defina o PERFIL de acesso às funcionalidades.

21

22

23

24

25

26 REGISTRO

27 PERFIL CERTIFICADO PF AMPLO é um empregado de uma PJ que fará as transações em nome desta no Conectividade Social ICP, mediante procuração eletrônica. Para se registrar neste perfil, o usuário PF deverá acessar o site do Conectividade Social ICP e selecionar na janela Perfil a opção Pessoa Física. Ele somente conseguirá acessar dados do FGTS se, para o seu CPF, existir uma procuração eletrônica de uma PJ.

28 PERFIL CERTIFICADO PF RESTRITO não empregado de uma PJ. Atualmente, esse perfil está disponível somente aos magistrados da Justiça do Trabalho que deverá selecionar na janela Perfil a opção Magistrado. Neste caso, o usuário receberá uma mensagem com orientações para apresentação de documentos complementares, em qualquer agência da CAIXA, que comprove sua condição de magistrado.

29 CERTIFICADO PJ Certificado gerado pela AC emissora como sendo do tipo PJ, ou seja, que tenha em seu registro um CNPJ ou expedido certificado PF com a informação do CEI.

30 PERFIL CERTIFICADO PJ AMPLO Empresas em geral e Escritórios de Contabilidade. Deverão fazer o seu registro no site marcando no campo Perfil a opção EMPRESA. Permite acesso a uma cesta de serviços associados a esse perfil que é informada ao usuário no momento do seu registro. Neste perfil, não será necessária comprovação complementar.

31 PERFIL CERTIFICADO PJ RESTRITO Usuário detentor de CNPJ ou CEI que, além das atribuições regulares de um empregador junto ao FGTS tem também atribuições específicas vinculadas à sua natureza jurídica. Usuários de Perfil Restrito admitidos: Instituições Financeiras, COHAB, Sindicatos e SRTE Além das funcionalidades existentes no Perfil AMPLO, terão acesso a outras funcionalidades específicas a sua natureza. Neste perfil, o usuário deverá efetuar comprovação complementar de sua natureza jurídica junto à CAIXA.

32 VALIDADE DO REGISTRO O Registro somente perderá sua validade quando for revogado ou suspenso. REVOGADO o usuário deverá fazer novo registro marcando o perfil correto. SUSPENSO procurar uma de nossas Agências para obter informações sobre o motivo e que ações são necessárias para a normalização do Registro. Enquanto o Registro estiver numa das situações acima, nenhuma funcionalidade será liberada ao usuário.

33 VALIDADE DO REGISTRO

34 BLOQUEIO DE REGISTRO Ocorrerá quando: Identificado qualquer indício de irregularidade no uso do canal, por parte de um usuário PF/PJ. Potencial risco ao trabalhador, usuário, FGTS, CAIXA, Poder Público ou qualquer outra entidade pública ou privada.

35 BLOQUEIO DE REGISTRO Quando um registro de PJ (CNPJ ou CEI) for bloqueado, o acesso a TODAS as funcionalidades estarão interrompidos enquanto perdurar o bloqueio. Quando um registro de PF for bloqueado, TODOS os certificados PJ cujo responsável é o CPF bloqueado, estarão impedidos de utilizar o Conectividade Social até sua regularização. Para regularização, procurar uma unidade da CAIXA para obter informações do motivo do bloqueio e a forma de regularizar o registro.

36 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA É a autorização que o usuário do Conectividade Social ICP pode conceder a outro usuário do canal para que este possa transacionar em seu nome. As procurações eletrônicas tem validade de 1 ano, podendo ser renováveis, por igual período, sem limite de vezes.

37 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA As procurações outorgadas no Conectividade Social CSE serão migradas para o Conectividade Social ICP. As procurações migradas terão validade até 30/06/2011. Não será possível: - Aditá-las; - Renová-las; - Repassá-las (substabelecimento).

38 OUTORGA DE PROCURAÇÃO Essa funcionalidade permite a concessão de procuração eletrônica a outro usuário do canal, contendo poderes que são do próprio concessor. Quem pode usar: PJ Amplo e Restrito e PF Restrito.

39

40

41

42

43

44 OUTORGA DE PROCURAÇÃO PJ PARA PF PJ pode outorgar quantas procurações desejar para um PF desde que o último tenha vínculo empregatício ativo com o outorgante. Considera-se como conta vinculada com VÍNCULO EMPREGATÍCIO ATIVO: - Ser do tipo OPTANTE; - Ser da categoria EMPREGADO; - Cadastro consistido; e - Não possuir informação de afastamento.

45 OUTORGA DE PROCURAÇÃO PJ PARA PF Se o certificado do outorgado não possuir PIS (chave de localização de vínculo empregatício), o sistema irá buscar a informação do PIS baseado no CPF informado. Caso não localize o PIS na base, o usuário PF deverá solicitar na CAIXA a atualização de seu cadastro no sistema do FGTS (base de endereços).

46

47 SUBSTABELECIMENTO DE PROCURAÇÃO Repasse de uma procuração recebida de outro usuário, desde que recebida com a cláusula de SUBSTABELECIMENTO.

48

49 PJ PJ 1 PF PJ PJ PF PF PJ PF PJ 2 PF PF PJ PF PF PJ PJ PF 3 PF PF PF PF PJ 4 PF PF PF 5 PF PF PF Seta inclinada: Outorga Seta vertical: substabelecimento 6 PF

50 RENOVAÇÃO DE PROCURAÇÃO Até a data de expiração, o concessor poderá renovar a procuração, desde que esta não tenha sido revogada. Lembrando: a procuração tem validade de 1 ano e pode ser renovada quantas vezes o usuário desejar.

51 REVOGAÇÃO DE PROCURAÇÃO Pelo concessor o usuário que recebeu a procuração não pode revogá-la. Pelo sistema quebra de vínculo empregatício, revogação ou bloqueio do registro/inscrição do usuário, revogação automática em cadeia.

52 PROCURAÇÃO Existem ainda outras funcionalidades relativas à procuração, como: - Aditamento de procuração; - Consulta de Procurações outorgadas; - Consulta de Procurações Substabelecidas; - Consulta de Procurações recebidas em outorga e por substabelecimento.

53

54 CAIXA POSTAL Todo usuário PJ, a partir do seu registro, passa a ter uma Caixa Postal para recebimento e envio de mensagens e arquivos no Conectividade Social.

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64 SEFIP e GRRF SEFIP: Versões 5.4 e 8.4. Não há necessidade de instalar nova versão. GRRF: Instalação de versão ICP, cuja transmissão não ocorre com o fechamento, tal como na versão AR. Após finalizado o arquivo, é necessário seu envio pelo Conectividade Social Versão ICP, similar ao SEFIP.

65 EMPREGADOR Mesmas funcionalidades que hoje existem no Conectividade Social Conexão Segura: - Acessar empresa outorgante; - Alterar endereço do trabalhador; - Comunicar movimentação; - Consultar extrato Créditos Complementares LC 110/2001; - RDT Retificação e Visualização das retificações efetuadas; - Simular GRRF; - Extrato/ extrato para fins rescisórios; - IS Informação de Saldo; - Relatório de inconsistências cadastrais; - Visualizar/ Download/ Reimpressão de GRRF.

66 Para voltar à tela anterior

67 HELP DESK: Opção: Junho/2011