Tabela de funcionalidades. Sage Folha de Pagamento. Tabela de Funcionalidades. Sage Sage Gestão Contábil A evolução A do do escritório

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1 Sage Sage Gestão Contábil A evolução A do do escritório Tabela de funcionalidades A disponibilidade da funcionalidade dependerá da modalidade do pacote 1

2 Com esta funcionalidade, é possível executar os processamentos de várias empresas ao mesmo tempo, como cálculo de folha, geração de SEFIP e CAGED, RAIS, DIRF, relatórios admissionais, entre outros, sem precisar acessar empresa por empresa. Processamento Agrupado (Adiantamento/ Pagamento) Além de proporcionar maior agilidade nos processos, a rotina também apresenta flexibilidade na sua utilização. Poderão ser cadastrados grupos de empresas para o processamento e definidas quais rotinas serão processadas para o grupo. Ou ainda selecionar diretamente na tela as empresas e rotinas que deseja processar. A tela de processamentos também fornece uma visão geral, apresentando status que identificam as rotinas que já foram processadas, indicando se o processamento foi executado com sucesso ou não, apresentando relatórios com as advertências e erros. Assim, a rotina proporciona maior controle sobre as atividades do escritório. Ganho de tempo e maior controle são os princípios desta rotina. Com esta funcionalidade, é possível executar os processamentos de várias empresas ao mesmo tempo, como cálculo de folha, geração de SEFIP e CAGED, RAIS, DIRF, relatórios admissionais, entre outros, sem precisar acessar empresa por empresa. Processamento Agrupado (13º salário, Relatórios Admissionais, Rotinas Anuais) Envio de Relatórios por Além de proporcionar maior agilidade nos processos, a rotina também apresenta flexibilidade na sua utilização. Poderão ser cadastrados grupos de empresas para o processamento e definidas quais rotinas serão processadas para o grupo. Ou ainda selecionar diretamente na tela as empresas e rotinas que deseja processar. A tela de processamentos também fornece uma visão geral, apresentando status que identificam as rotinas que já foram processadas, indicando se o processamento foi executado com sucesso ou não, apresentando relatórios com as advertências e erros. Assim, a rotina proporciona maior controle sobre as atividades do escritório. Ganho de tempo e maior controle são os princípios desta rotina. Consiste em rotinas para envio de holerith e informe de rendimentos diretamente para o dos funcionários. Gera economia e agilidade. Controle de Pagamento de Tributos Esta rotina permite registrar o pagamento dos tributos, sendo possível contabilizar estes pagamentos de forma on-line e permite gerar estas informações na DCTF do Sage Fiscal. Esta rotina gera também um controle para o escritório dos tributos gerados e dos que o cliente já efetuou o pagamento ou enviou o comprovante de pagamento. Tomadores de Serviço Nesta rotina é possível controlar a folha de pagamento por tomadores de serviço, no caso de empresas que prestam serviços sujeitos a retenção de INSS. Faz todo o tratamento legal necessário, como geração de folha separada, guia de INSS específica e geração de SEFIP. Seleção de Eventos para Recibo à Parte Nesta rotina é possível selecionar eventos da folha mensal para emissão à parte de holerith, folha mensal e geração de crédito em conta. É útil para os casos em que é pago ao funcionário um valor, como por exemplo distribuição de lucros, e precisa ser emitido em recibo separado dos demais eventos da folha mensal, por exigência do sindicato. A disponibilidade da funcionalidade dependerá da modalidade do pacote 2

3 Fechamento Mensal O fechamento mensal evita o lançamento ou alteração em períodos anteriores, de modo a possibilitar ao setor contábil a conciliação e apuração dos resultados contábeis da empresa. Os módulos, Sage Fiscal e Sage Controle Patrimonial efetuam seu próprio fechamento, sinalizando ao setor contábil que as atividades do mês estão finalizadas. O módulo Sage Gestão Contábil, por sua vez, proporciona uma visão da situação de cada um dos demais módulos, podendo autorizar ou não a reabertura de um determinado período. Proporciona segurança e controle sobre todos os lançamentos que influenciam no resultado contábil da empresa. Férias Coletivas por Intervalo Pró-labore Cálculo Múltiplo Possibilidade de calcular férias coletivas para todos os funcionários, ou um departamento, de uma única vez. Sem esta opção o cálculo deve ser efetuado funcionário por funcionário. Possibilidade de calcular o recibo de pró-labore para todos os diretores de uma única vez. Sem esta opção o cálculo deve ser efetuado diretor por diretor. Fórmulas Possibilidade de criar eventos baseados em fórmulas específicas, utilizando operadores e variáveis diversos. O objetivo das fórmulas é permitir que o usuário crie seus eventos das mais variadas formas possíveis. Torna o sistema mais flexível, podendo o usuário criar os eventos para atender situações especificas, sem a necessidade de desenvolvimento. Crédito em Conta Possibilidade de gerar arquivo para pagamento de salário dos funcionários, para os principais bancos. Sem esta opção, o lançamento do pagamento deve ser efetuado manualmente, direto no site do banco. Rescisão Gerar arquivo de Seguro Desemprego Possibilidade de gerar um arquivo com os dados do seguro desemprego, sendo importado diretamente no site do Ministério de Trabalho, sem a necessidade de imprimir em formulário de papel, que precisa ser previamente adquirido em papelarias, por seguir modelo padrão. Relatórios - Relação de Horas Extras Relatórios Relação de Eventos do Período Relatórios - Relação de Horas Extras do Mês Relatórios Custo de VT e VR Relatórios Tempo de Função Relatórios Relação por Faixa Salarial Relatórios Relação de Reajustes Salariais Relatórios Projeção Salarial A disponibilidade da funcionalidade dependerá da modalidade do pacote 3

4 Contratos Temporários Contratos de Experiência Exames Médicos Exportação para Controle de Custos Qualificação Cadastral Cadastro de Centro de Custo (fixo 1) Geração de Arquivo Texto de Holerith Folha Mensal Importação Relatórios / Etiquetas Férias Escala de Férias Manutenção de Valores Fixos Férias Etiqueta de Férias Relatórios Autorização para desconto Provisão de Férias/13º Relatórios Relatório Especial Autônomos Importação Relatórios Lista de Entrega Integração Contábil Arquivo Texto Relatórios Relação de Valores Fixos VR - Geração de arquivos Relatórios Mapa de Troco VT - Geração de arquivos Cadastros - Responsáveis Cargos e Salários Cadastros - Departamentos Transferência de Funcionário Cadastros - Bancos Importação de Funcionários / Base de Cálculos Cadastros - ATS A disponibilidade da funcionalidade dependerá da modalidade do pacote 4

5 Cadastros - Funções Processamentos - Emissão de CAT Cadastros - Horários Processamentos - Emissão de PPP Cadastros - Cadastro de Funcionários Processamentos - Cálculo de reajuste salarial Cadastros - Eventos (exceto uso de fórmula) Processamentos - Cálculo de complemento salarial (reajuste em atraso) Cadastros - Sindicatos Processamentos - Geração de SEFIP Processamentos - Adiantamento salarial Processamentos - Geração de CAGED Processamentos - Pagamento mensal Processamentos - Integração contábil Processamentos - Rescisão de contrato Processamentos - Geração de RAIS Processamentos - Férias normais Processamentos - Geração de DIRF Processamentos - Férias coletivas Processamentos - Emissão de Informe de Rendimentos Processamentos - 13º salário (1ª e 2ª parcelas) Processamentos - Apuração de tributos (centralizada) Processamentos - Controle de vale transporte Processamentos - Memória de cálculo Processamentos - Controle de vale refeição Processamentos - Emissão de guias Processamentos - Controle de plano de saúde Processamentos - Geração de MANAD Processamentos - Cálculo de pró-labore Relatórios - Relatórios admissionais Processamentos - Cálculo de RPA para autônomos Relatórios - Relatórios mensais (folha de pagamento, holerith) Processamentos - Controle de ASO A disponibilidade da funcionalidade dependerá da modalidade do pacote 5

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