PASSO A PASSO INSCRIÇÕES VI CAMPORI USEB

Transcrição

1 PASSO A PASSO INSCRIÇÕES VI CAMPORI USEB Intruções Gerais: Primeiramente o clube deve ser fazer o pagamento do boleto gerado no sub-módulo Pagamento. Após gerar o boleto, deve-se aguardar a confirmação do pagamento feito pela União, geralmente demora entre 2 a 3 dias para confirmação. Quando o sistema reconhecer o pagamento, automaticamente, será enviado um para o membro que gerou o boleto informando a confirmação e solicitando inscrever os nomes. C017 Sub-módulo Pagamentos Acesse INSCRIÇÕES -> C017 Pagamentos : Depois clique no icone de Pagamentos.

2 Aparecerá outra tela sendo que você deve clicar no botão Gerar Pagto (lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização. Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto do evento. Nesta tela você poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e então clicar no botão Salvar.

3 Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para impressão do Boleto Bancario. Observações importantes sobre pagamentos: 1. BOLETO do Banco Bradesco - Qualquer diferença, a Associação/Missão deve ser contatada com urgência! 2. Verifique se os campos Agência/Código beneficiário do Boleto contém a informação da União. 3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não estiver quitado. 4. Só é possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de pagamentos estiver quitada. 5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novos pagamentos ficará bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua Associação/Missão para o desbloqueio. 6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento, como data de vencimento e valores).

4 C014 - Sub-Módulo Inscrição Depois da confirmação de pagamento (você receberá uma confirmação no seu ) você deve entrar novamente no Sistema de Gerenciamento de Clubes para inscrever os participantes. Para realizar a inscrição você deve ir em INSCRIÇÕES -> C014 Inscrição : Aparecerá a lista de eventos disponíveis. No lado direito aparecerá um ícone localizado na coluna Inscrições no lado direito na linha do evento do VI Campori USEB. Após clicar em Inscrições a tela Membros Inscritos no evento será aberta e bastar apenas o usuário clicar na opção Inscrever e abrirá uma janela pop-up para o cadastro do participante.

5 Na Tela de INSCRIÇÃO DE EVENTOS você seleciona em Membro (nome da pessoa que irá participar do evento) e o Tipo de Inscrição (se ela é isenta ou pagante). Lembrando que os membros deverão estar cadastrados no sistema pelo módulo SECRETARIA -> C007 Membros. E com o seguro anual ativo, através do módulo SEGURO ANUAL -> C132 Seguro Anual. Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades, isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente cadastrada para o processo funcionar corretamente. Após selecionar o membro e o tipo de inscrição clique em Inscrever. Aguarde a confirmação da seguinte mensagem: Após concluir a inscrição a quantidade de pessoas que você pagou, é só ficar tranquilo. Aqui os membros de seu clube estarão inscritos.

6 IMPORTANTE! Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de atualizações cadastrais do evento, 31 de maio de Até esta data é possível excluir uma pessoa e incluir outra no lugar. Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos, se deseja alterar fazer alterações em um membro, é preciso primeiro exclui-lo do evento.