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- Renata Faria Estrada
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1 Para parametrização da Folha, algumas informações são mais pertinentes, portanto, irei direcionar esta explicação levando isso em consideração. Acesse o Menu Controle > Parâmetros e verifique se esta empresa não irá trabalhar com nenhuma das situações: Folha de Professores Folha Semanal Rateio por Serviço Caso a empresa não trabalhe com nenhuma dessas opções, no campo Usa evento da empresa:, informe o código 9999 EMPRESA EXEMPLO LTDA. Essa opção tem a função de vincular a tabela de eventos dessa empresa à tabela de eventos da empresa Exemplo (que poderia ser qualquer empresa, mas como não são feitas movimentações na Exemplo, utilizamos ela.)
2 A vinculação da tabela de eventos permite que em todas as empresas que estiverem com o mesmo código nesse campo, alterações, inclusões ou alterações fiquem sincronizadas, ou seja, se eu criar um evento na empresa A (que está com o evento 9999, informado), ficará disponível para a empresa B (que também possui o código 9999 informado nos parâmetros). Uma facilidade que a Domínio disponibiliza é o lançamento de horas como Horas minutos ou Horas decimais. Quando realizamos o cálculo das horas extras de um funcionário, tem-se que dividir o salário pelas 220 horas mensais trabalhadas, para encontrarmos o valor da hora trabalhada e em seguida multiplicar pela porcentagem desejada e só então multiplicar pela quantidade de horas extras realizadas. Mas se essa quantidade envolver minutos, temos que converter os minutos em horas, para trabalharmos com só uma constante. A Domínio já faz isso, para que você não tenha que converter primeiro antes de lançar (para qualquer tipo de lançamento de horas), portanto se estiver definido Horas minutos, o lançamento será feito literalmente como está. Se estiver definido Horas decimais, Ex: 10 horas e 30 minutos são 10,5 horas e não 10,3. 10 horas e 45 minutos são 10,75 horas e não 10,45.
3 Portanto, marque a opção que achar mais conveniente, conforme print abaixo:
4 Na aba opções, o campo Data de pagamento folha mensal influencia no IRRF: Se a opção Último dia útil do mês de competência estiver marcada, o fato gerador do IRRF irá ocorrer dentro do mês de competência e portanto a competência de geração da guia será a mesma competência de cálculo da folha. Se a opção Quinto dia útil do mês seguinte estiver marcada, o fato gerador do IRRF ocorrerá no mês seguinte à competência de cálculo da folha e portanto ao gerar a guia, deverá ser informado o mês seguinte à competência de calculo da folha. Ex.: Para gerar a guia de IRRF referente ao cálculo da folha de 01/2012, deverá ser informada a competência 02/2012.
5 A aba Regime é de suma importância, pois define como serão realizados os cálculos em determinados períodos. É o que define os períodos em que o cálculo será realizado como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Ex.: A empresa é Simples Nacional desde o início das atividades até o ano de 2011, mas a partir de 2012, alterou o enquadramento para Lucro Presumido, deve-se então criar uma nova vigência informando o novo enquadramento. DEMAIS ABAS Arredondamento: permite definir para quem poderá ser calculado o arredondamento de folha, se para empregados, contribuintes ou ambos e para quais tipos de folha haverá arredondamento e se será descontado ou não na folha do mês seguinte. Folha de Adiantamento: permite definir o cálculo para folha do tipo Adiantamento Salarial. Qual base será utilizada no cálculo, se haverá cálculo para folha de contribuintes (Empregadores ou Autônomos, sendo contadores, advogados, médicos, fisioterapeutas etc.)
6 Percentual pré-definido para esse tipo de cálculo e se irá calcular para empregados com dias proporcionais. Ex.: Admissão calcular adiantamento para empregados que foram admitidos dentro do mês de cálculo. 13º Salário: definições gerais de calculo da folha de 13º, integral e adiantamento. Férias: definições gerais de calculo da folha de férias. Contabilidade: integração do módulo Folha com a Contabilidade. Honorários: integração do módulo Folha com o módulo Honorários.
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