ONG S E ASSOCIAÇÕES. Aproveite bem todas as dicas, fotos e textos deste guia, pois eles são muito importantes.
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- Jorge Amaro Malheiro
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1 ONG S E ASSOCIAÇÕES PARA COMEÇAR Você tem vontade de participar mais do que acontece ao seu redor, dar uma força para resolver questões que fazem parte da rotina de certos grupos e comunidades e colocar em prática ideias que podem melhorar a vida de todo mundo? Então se liga nesta cartilha que foi desenvolvida especialmente para incentivar e facilitar a criação de ONG s e associações. A proposta dela é ajudar as pessoas a construírem um dia a dia mais democrático e interessante. Aproveite bem todas as dicas, fotos e textos deste guia, pois eles são muito importantes. Tudo pronto? Então vamos lá. O QUE É UMA ONG? A sigla ONG significa Organização Não Governamental. As ONG s são instituições sem fins lucrativos, ou seja, que não têm o objetivo de ganhar dinheiro com o trabalho que colocam em prática. Elas fazem parte de uma categoria chamada terceiro setor e têm uma função super importante dentro da sociedade, já que os seus serviços geralmente chegam a lugares onde o Estado não está muito presente. Esse tipo de organização consegue seus recursos por meio de financiamento dos governos, empresas privadas, venda de produtos e doações, conta com mão de obra voluntária e pode desenvolver atividades voltadas para o meio ambiente, o combate à pobreza, a assistência social, a saúde, a educação e a reciclagem, entre várias outras possibilidades. Detalhe: Vale dizer que o primeiro setor é formado pelos órgãos públicos e o segundo setor pelas empresas privadas. COMO CRIAR UMA ONG? Para facilitar a sua vida, separamos os passos mais importantes para criar uma ONG. Olha só: 1º PASSO: MOBILIZE AS PESSOAS Marque uma reunião por meio de redes sociais, anúncios, panfletos e jornais ou qualquer outro meio de comunicação que você achar interessante. Durante esse encontro, fale para as pessoas qual a importância da ONG que está pensando em criar e aproveite para apresentar um resumo dos objetivos e atividades dela. Seria bom também aproveitar o momento para
2 criar a Comissão de Redação do Estatuto Social, um grupo pequeno que vai ficar responsável por elaborar e apresentar uma proposta de Estatuto que será discutido, analisado, alterado, se for preciso, e aprovado na Assembleia Geral, que vai ser marcada para outro dia. 2º PASSO: MARQUE A ASSEMBLEIA GERAL DE FUNDAÇÃO Depois de definir quem vai mesmo querer fazer parte da ONG, mande uma carta convidando cada uma dessas pessoas para participar da Assembleia Geral de Fundação. Durante essa reunião vocês vão aprovar o Estatuto e fazer a eleição da primeira diretoria. Dicas: Coloque na carta o dia, horário e lugar, além dos objetivos e assuntos que vão ser discutidos na Assembleia Geral de Fundação. Coloque no Estatuto o nome e a sigla da ONG, sede e foro, finalidades e objetivos, formas de captação de recursos, os associados e seus tipos, entrada e saída, direitos e deveres, poderes, tais como assembleia, diretoria e conselho fiscal, entre outros dados importantes. 3º PASSO: REALIZE A ASSEMBLEIA GERAL DE FUNDAÇÃO No dia da Assembleia, circule um livro de presença com o nome de todo mundo para que as pessoas que foram possam assinar e confirmar a sua presença. Depois disso, aprove o Estatuto e faça a eleição da diretoria e dos conselhos. Ah! Não se esqueça de providenciar também um Livro de Atas para registrar tudo o que for feito. 4º PASSO: REGISTRE O ESTATUTO Vá até o Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, registre o Estatuto e depois disso providencie o CNPJ da ONG na Receita Federal ( 5º PASSO: COLOQUE A MÃO NA MASSA Depois de fazer o registro da ONG, ela já existe legalmente e você pode colocar suas atividades em prática, buscar por contribuições e correr atrás para conseguir associados e mantenedores. E AGORA, COMO CUIDAR DISSO TUDO? Para organizar melhor as ideias, separamos essa parte em tópicos. Veja só: Tenha um livro de receitas e despesas e, junto com ele, guarde todas as notas fiscais, recibos, registro de doações e outros documentos importantes.
3 Uma vez por ano, faça um balanço para ver tudo o que entrou e saiu na ONG. Contrate um bom contador para cuidar de toda a documentação. Abra uma conta em um banco no nome da ONG e pague em dia todas as contribuições e encargos sociais. Se trabalhar com voluntários, peça orientação para o seu contador e não misture as despesas pessoais dos integrantes da diretoria com as da ONG. FICA A DICA Divulgue a sua ONG! Visite associações de bairro e de moradores da sua região; Faça cartões de visita e folhetos divulgando a ONG e o seu trabalho; Fotografe e filme as ações colocadas em prática; Mande boletins, fotos e vídeos para os associados e outras ONG s; Faça um site e crie páginas nas redes sociais para a sua ONG. O QUE É UMA ASSOCIAÇÃO? Uma associação é um grupo de pessoas que pensam mais ou menos da mesma forma e se juntam para colocar em prática atividades que podem melhorar a vida de todo mundo ou então de certo grupo e não têm fim lucrativo. Ou seja, não têm a meta de ganhar dinheiro. Uma associação pode ter vários objetivos e formatos. Como esses, por exemplo: Representar uma categoria profissional ou econômica; Oferecer bens ou serviços para associados - ex.: clubes esportivos, centrais de compras, associações de bairro, moradores, etc.; Promover a assistência social, a cultura, o patrimônio histórico e artístico, a saúde e a educação, a preservação e a conservação do meio ambiente, os direitos humanos, etc. COMO CRIAR UMA ASSOCIAÇÃO? Para facilitar a sua vida, também separamos os passos mais importantes para criar uma associação. Olha só: 1º PASSO: MOBILIZE AS PESSOAS
4 Encontre pessoas que têm objetivos em comum e chame todas elas para participar de uma reunião e falar sobre ideias e também sobre o processo de criação da associação. 2º PASSO: CONVOQUE TODO MUNDO Elabore um Edital e, por meio dele, convoque essas pessoas para participar da Assembleia Geral de Constituição que vai definir tudo o que é preciso fazer para criar a associação. 3º PASSO: REALIZE A ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIÇÃO Antes de começar os trabalhos da associação, vocês precisam definir durante a Assembleia quem vai fazer parte da Mesa Diretora. Esse grupo deve ser formado pelas pessoas que estiverem participando do encontro e precisa ter um presidente e um secretário. 4º PASSO: REGISTRE A ATA Providencie um Livro de Atas para registrar o que foi feito e decidido durante a Assembleia. Vale lembrar que esse documento deve ser assinado por todo mundo que participar. 5º PASSO: REGISTRE NO CARTÓRIO Agora você precisa registrar a associação no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. Para fazer isso, você vai precisar dos seguintes documentos: Ata de Fundação, duas vias do estatuto, lista de associados fundadores e dos membros da diretoria e ofício encaminhado ao cartório. Depois disso, providencie um CNPJ na Receita Federal ( E AGORA, COMO CUIDAR DISSO TUDO? Chegou a hora de colocar a mão na massa e agora é que começam os desafios reais da associação. Como toda organização, para conquistar seus objetivos ela também precisa contar com uma boa gestão, comprometida com as ideias da instituição. É muito importante ter um livro de receitas e despesas e, junto com ele, guardar todas as notas fiscais, recibos, registro de doações e outros documentos, além de fazer um balanço uma vez por ano para acompanhar de perto tudo o que entrou e saiu de lá. FIQUE LIGADO! As associações oferecem algumas vantagens para quem quer se organizar, mesmo que seja para comercializar produtos. O gerenciamento desse tipo de grupo é mais simples e o custo do registro é menor, mas vale dizer que todo o dinheiro obtido por ela deve ser usado para
5 cumprir a sua missão e, por isso, não pode ser dividido entre os associados. Ou seja, se o seu objetivo for econômico, uma associação não é a organização mais indicada nesse caso. FIQUE POR DENTRO Confira as leis que falam sobre a criação de ONG s e associações: ONG s - Lei nº 9.790/99 - Link: Associações - Lei n o Link:
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