[ Das condições de participação ] 5ª edição / 2011

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1 5ª edição / 2011 EDITAL DO Programa Liz de Doação e Patrocínio Sonhar, planejar, executar e crescer, esses são os ingredientes necessários para que um projeto se torne realidade e a Empresa de Cimentos Liz quer fazer parte dessa história. Afinal, são nas ideias mais simples, trabalhadas com responsabilidade e dedicação, que um projeto se torna grande, sustentável e independente. É reconhecendo esse compromisso e preocupação das comunidades situadas no entorno de sua fábrica e de sua mineração em atender as necessidades das futuras gerações que, a Empresa de Cimentos Liz convida a sua instituição a participar, no 1º semestre de 2011, da 5ª edição do Programa Liz de Doação e Patrocínio. Esse formulário é o primeiro passo para você transformar o seu projeto em algo sustentável, leia-o e preencha-o com bastante atenção. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Divisão de Comunicação pelo telefone ou pelo Programa Liz de Doação e Patrocínio O objetivo do programa é apoiar, por meio de doação e patrocínio, projetos voltados às áreas de meio ambiente, social, saúde, educação, cultura e esporte de instituições da sociedade civil, sem fins lucrativos (associações e fundações), legalmente constituídas, e de interesse coletivo. E ainda, instituições públicas com sede ou atuação comprovada nos municípios de Lagoa Santa e Vespasiano/MG. Inscrição dos projetos Para inscrever seu projeto, a instituição proponente deverá preencher o Formulário Padrão do Programa Liz de Doação e Patrocínio (em anexo) ou solicitá-lo por e encaminhá-lo em meio físico para a Cimentos Liz. O Programa oferece duas edições anuais sendo que cada instituição poderá apresentar um projeto por vez. O prazo máximo para a conclusão do projeto e apresentação do relatório, a ser entregue à Empresa de Cimentos Liz, será de seis meses contados a partir da data do repasse do patrocínio. Seleção Os projetos inscritos serão analisados por uma Comissão formada por funcionários da Cimentos Liz e representantes da comunidade. O resultado será divulgado a partir do dia 17 de junho de Etapas de seleção Análise dos requisitos obrigatórios; avaliação dos projetos, segundo os critérios estabelecidos neste edital; e seleção final pela Comissão. Investimento Para execução das atividades previstas na 5ª edição do Programa Liz de Doação e Patrocínio, a empresa investirá R$ ,00 que serão destinados à aquisição de bens e materiais relacionados nos projetos selecionados. Cada projeto poderá ser apoiado em sua totalidade, desde que o valor solicitado fique compreendido entre R$ 400,00 e R$ 4.000,00. [ Das condições de participação ] 1. Requisitos obrigatórios Sonhar para crescer Para ser avaliado pela Comissão de Seleção o projeto deve obrigatoriamente: 1.1. Ser de autoria de instituição sem fins lucrativos e de interesse coletivo, ou instituições públicas localizadas no entorno das operações da empresa, nos municípios de Lagoa Santa/MG bairros: Aeronautas, Visão e Vista Alegre; e, Vespasiano/MG bairros: Caieiras / Conjunto Caieiras, Célvia, Centro, Fagundes, Jardim Alterosa, Jardim Itaú, Názia, Nossa Senhora de Lourdes, Vale Formoso; ou, com atuação comprovada nestes Ter vínculos estreitos com as comunidades, nas quais as propostas se relacionam, e ser adequado às necessidades reais da mesma, ou do público diretamente beneficiado Ter, preferencialmente, como responsável um morador das comunidades listadas acima Ser entregue no prazo estabelecido, em formulário próprio (Formulário Padrão do Programa Liz de Doação e Patrocínio), sem anexos, exceto o orçamento real e o Certificado de Filantropia (se a instituição possuir), solicitados no formulário, com todos os campos obrigatórios preenchidos e com assinatura dos responsáveis listados Referir-se a recurso financeiro destinado a aquisição de bens e materiais para o custeio das atividades planejadas e citadas no formulário, além de anexar orçamento real e atual. Não serão aceitos orçamentos feitos pela internet.

2 1.6. Estabelecer e relatar como será feita a exposição da marca da Cimentos Liz e a divulgação do apoio, bem como outra contrapartida oferecida ao patrocinador O prazo máximo para a conclusão do projeto e apresentação do relatório, a ser entregue à Empresa de Cimentos Liz, será de seis meses contados a partir da data do repasse do patrocínio. 2. Não será submetido ao processo de seleção o projeto que: 2.1. Estiver em desacordo com um ou mais requisitos obrigatórios (ver item 1) Postado ou entregue após o dia 31 de maio, data limite de inscrição Ultrapassar o valor máximo de R$ 4.000,00 para o patrocínio, limite divulgado pelo Programa For de autoria de pessoas físicas, instituições com fins lucrativos, partido político ou instituições que privilegiem apenas um grupo específico Projeto proposto por instituição que não seja dos municípios de Lagoa Santa e Vespasiano, ou, que não tenha atuação comprovada nestes (ver item 1.1) Oferecer riscos à segurança, saúde e meio ambiente, desrespeitar os direitos humanos e interferir nas normas, leis e costumes locais Apresentar despesas planejadas com transporte, alimentação ou relacionadas a pagamentos referentes à prestação de serviços, como: salário, bolsa, ajuda de custo e benefício para executantes do projeto Contiver anexos, com exceção do orçamento detalhado solicitado (obrigatório) e do Certificado de Filantropia (se a instituição possuir), que consta no Formulário Padrão, e/ou for enviado fora do Formulário Padrão do Programa Liz de Doação e Patrocínio. OBS.: A Empresa de Cimentos Liz poderá utilizar gratuitamente, por prazo indeterminado e sem limites de território, a imagem de pessoas envolvidas nos projetos, bem como o desenvolvimento dos mesmos, nos diversos veículos da instituição como: home page; intranet; periódicos impressos (jornais, boletins, e revistas institucionais); folhetos em geral (encartes, mala direta, catálogo, folders, banners, cartilhas, etc.); em livros; jornais de publicação local, regional, nacional ou internacional - a título de publicidade e propaganda-, sem limite de tiragem; em campanhas promocionais e institucionais (outdoor, busdoor, back-light); mídia eletrônica (painéis, vídeotapes, televisão, cinema, programa para rádio, dentre outros); CD-Room; apresentações internas e externas dos projetos e outro suporte de multimídia; e para todos os fins científicos e educacionais aqui não expressamente mencionados. Para o uso de imagens de pessoas, a Instituição, por meio do coordenador do projeto, será responsável pela busca e obtenção das autorizações necessárias dos envolvidos e dos responsáveis legais, no caso de crianças, e deverá entregá-las à Cimentos Liz antes da divulgação, sob pena de ter o projeto descredenciado, assumindo a instituição do qual é coordenador a total e exclusiva responsabilidade em ocorrendo alguma divulgação sem a autorização necessária. [ inscrições ] A instituição interessada em inscrever seu projeto na 5ª Edição do programa deverá enviar sua proposta (Formulário Padrão de Projetos) devidamente preenchida e assinada, no período de 23 a 31 de maio de 2011, das 8h às 17h. * O formulário e o edital do Programa Liz de Doação e Patrocínio estarão disponíveis, a partir do dia 1º de maio, nos seguintes endereços: Portaria da fábrica da Empresa de Cimentos Liz: Av. Portugal, 700 Centro Vespasiano/MG Site: Lagoa Santa: Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social - Rua João Pinheiro, 265 Brant. Vespasiano: Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social Rua Cristiano Machado, 126 Centro. * Locais para entrega dos formulários já preenchidos: Portaria da fábrica da Empresa de Cimentos Liz Correios: Programa Liz de Doação e Patrocínio - 5ª Edição 2011 Divisão de Comunicação - Av. Portugal, 700, Centro Vespasiano/ MG - CEP: Todos os campos deverão ser preenchidos, exceto o não obrigatório. O NÃO PREENCHIMENTO PODERÁ EXCLUIR O PROJETO DO PROCESSO DE SELEÇÃO. Os projetos somente serão avaliados em formulário próprio. Não serão aceitos anexos, exceto aqueles solicitados no formulário (obrigatório). Os formulários não serão devolvidos. [ divulgação dos resultados ] O resultado do processo de seleção será divulgado, a partir de 17 de junho de 2011, pelo site e em jornais das cidades de Lagoa Santa e Vespasiano. Mais informações pelo telefone (31) ou pelo

3 Formulário Padrão de Projetos Liz de Doação e Patrocínio - 5ª Edição 2011 Inscrição / Termo de Responsabilidade Título do projeto: (Deve dar uma ideia clara dos objetivos do projeto) Nome da instituição responsável (pessoa jurídica): CNPJ: Inscrição Estadual: Nome do responsável legal pela instituição: Responsável pelo projeto (coordenador do projeto): Endereço da instituição: Rua/Av.: Nº. Bairro: Cidade: CEP: Telefone: ( ) - ( ) - ( ) - Lagoa Santa /Vespasiano, de de Cientes da inscrição do Projeto no Programa Liz de Doação e Patrocínio (5ª Edição), declaramo-nos responsáveis, conforme informado no formulário de inscrição. Nome do responsável pela instituição: Assinatura do responsável pela instituição: Responsável pelo projeto (coordenador do projeto): Assinatura do responsável pelo projeto (coordenador): O Programa Liz de Doação e Patrocínio poderá apoiar seu projeto, no entanto, a gestão e os resultados do mesmo serão de responsabilidade da instituição proponente que deverá compartilhá-los com a sociedade e com a Empresa de Cimentos Liz. OBS: Não serão aceitas inscrições feitas por .

4 BREVE HISTÓRICO SOBRE A INSTITUIÇÃO (finalidade e principais ações) A INSTITUIÇÃO POSSUI CERTIFICADO DE FILANTROPIA? ( ) SIM (anexar uma cópia do certificado ao formulário) ( ) NÃO ÁREA DE ATUAÇÃO DO PROJETO (mínimo 1): ( ) Meio Ambiente ( ) Social ( ) Educação ( ) Saúde ( ) Esporte ( ) Cultura CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA E JUSTIFICATIVA Aqui deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema percebido e identificado pela comunidade ou pela entidade proponente. Por que executar o projeto?

5 OBJETIVO DO PROJETO E RESULTADOS ESPERADOS A especificação do objetivo responde às questões: PARA QUÊ? e PARA QUEM? Deve expressar o que se quer alcançar, ultrapassando, inclusive, o tempo de duração do projeto. Qual é o impacto social pretendido? Os resultados esperados correspondem às ações que se propõe a executar dentro de um determinado período de tempo. RESUMO DO PROJETO Responde às questões COMO? COM O QUÊ? ONDE? QUANTO? QUAL A EQUIPE ENVOLVIDA? PÚBLICO / NÚMERO DE BENEFICIADOS PELO PROJETO: Citar o público e o número de pessoas beneficiadas ou atendidas pelo projeto. Como pretende medir este número?

6 COMO PRETENDE MONITORAR E AVALIAR OS RESULTADOS Como e por quem será feito o acompanhamento do projeto? O projeto vai contribuir na modificação de um determinado cenário? COMUNICAÇÃO / DIVULGAÇÃO Este item refere-se às formas e meios pelos quais o projeto dará conhecimento de suas ações aos parceiros, formadores de opinião e à comunidade local. O que deve ser comunicado ou divulgado (qual público, formato, frequência, canais de comunicação)?

7 CRONOGRAMA O cronograma responde a pergunta QUANDO? É necessário estabelecer datas de início e término de cada ação. Levar em consideração o prazo de vigência do programa, ou seja, o projeto deverá ser executado no período de seis meses. O QUÊ (Atividades previstas) QUEM QUANDO (Período) 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês 6º Mês ORÇAMENTO DETALHADO / INVESTIMENTOS Responde à questão COM QUANTO? O orçamento é o cronograma financeiro do projeto, no qual se indica como, o quê e quando serão gastos os recursos e de que fontes estes virão. O programa destinará recursos para a aquisição de bens e materiais, necessários para gerar os resultados do projeto. O valor total disponibilizado, por projeto selecionado, ficará compreendido entre R$ 400,00 (quatrocentos reais) e R$ 4.000,00 (quatro mil reais), portanto, a soma dos recursos a serem obtidos deverá ficar compreendida entre estes valores. Recurso necessário (descrição) Recurso disponível próprio Recursos a serem obtidos ou de outras fontes com o Programa Liz (R$) (R$ ou material) TOTAL Obs.: A instituição deverá enviar anexo a este formulário, um orçamento real e atualizado do material solicitado. Só serão válidos orçamentos feitos em estabelecimentos comerciais. Não serão aceitos orçamentos feitos pela internet. (Recursos a serem obtidos por meio do Programa Liz de Doação e Patrocínio).

8 INFORMAÇÕES ADICIONAIS (não é obrigatório) OBS: Anexos 1º Certificado de filantropia (se a instituição possuir) 2º Orçamento real dos materiais solicitados Cimentos Liz: Av. Portugal, 700, Centro Vespasiano/MG Tel.: (31) Divisão de Comunicação Tel.: (31)

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