EDITAL PROGRAMA AMBIENTA NOVELIS PELA SUSTENTABILIDADE 5ª Edição

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1 EDITAL PROGRAMA AMBIENTA NOVELIS PELA SUSTENTABILIDADE 5ª Edição A Novelis, líder global em laminados e reciclagem de alumínio, está presente em 11 países com 26 instalações operacionais e conta com mais de 11 mil profissionais. A Empresa tem como visão de responsabilidade social corporativa ser reconhecida como referência positiva na realização de projetos socioambientais, contribuindo para o desenvolvimento das comunidades nas quais atua. Para isso, a Novelis, através de sua Política de Responsabilidade Social, estimula e apoia iniciativas que buscam a construção de um futuro sustentável, por meio de projetos que tenham como foco três áreas de atuação: Segurança: estender nosso compromisso com a segurança nas comunidades onde a Empresa atua. Educação: apoiar iniciativas educacionais voltadas às áreas de ciências e matemática. Reciclagem: incentivar a educação para reciclagem e contribuir para o aumento de alumínio reciclado Uma das formas de atuação da empresa junto às comunidades é o Programa Ambienta Novelis pela Sustentabilidade. Nesta edição, o Programa destina-se a selecionar boas ideias a serem realizadas no município de Ouro Preto, que se aprovadas, terão apoio para a elaboração e acompanhamento no desenvolvimento de um projeto consistente que possa ser submetido aos mais diversos meios de patrocínio (leis de incentivos, editais privados, entre outros). O edital ainda contempla uma premiação no valor de 10 mil reais aos projetos que cumprirem os requisitos do item número 4 deste edital. Dessa forma, o 5º Edital do Programa Ambienta investirá, nas instituições aprovadas, um total de R$100 mil na forma de consultoria para elaboração de projetos e na premiação.

2 1. Informações Gerais Os recursos financeiros destinados na fase de elaboração dos projetos selecionados conforme requisitos e critérios descritos têm a sua gestão realizada pela Agência de Desenvolvimento Econômico e Social de Ouro Preto (ADOP), uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), contratada pela Novelis para coordenar o desenvolvimento do Programa Ambienta. Assim, a gestão do Programa Ambienta é compartilhada e acompanhada de perto pela Empresa e pela Agência. 2. Requisitos Obrigatórios Para ser avaliado pela Comissão de Seleção, o pré-projeto inscrito para este Edital deve: 2.1. Ser de autoria de instituições de sociedade civil sem fins lucrativos, legalmente constituídas e de interesse coletivo, e instituições públicas, com sede no município de Ouro Preto É necessário que a instituição tenha toda a documentação legal em dia. Ela será solicitada pela ADOP para conferência e validação da parceria com o programa Ambienta Ser entregue no formulário próprio do edital (disponível ao final deste documento), com todos os campos obrigatórios preenchidos e com o termo de compromisso assinado pelos responsáveis pelo projeto e pela instituição, no prazo de 28/10/2014 a 18/11/2014. Essa entrega poderá ocorrer: Pessoalmente, na portaria da Novelis Unidade Ouro Preto, das 8h às 17h, no endereço: Avenida Américo René Gianetti, 521, Bairro Saramenha - Ouro Preto/MG, CEP , aos cuidados da área de Comunicação. Ao entregar o formulário, o representante da instituição proponente irá receber um protocolo de entrega Por correio, enviado por carta registrada para o endereço descrito no item (válida a data de postagem). A confirmação de recebimento do formulário será feita por contato telefônico; Por meio eletrônico através do A Novelis irá confirmar o recebimento do projeto respondendo ao da inscrição Caso o projeto seja inscrito no formulário encaminhado por , o proponente deverá imprimir o termo de responsabilidade (Anexo 01), e

3 enviar para a Novelis pelo correio ou entregar pessoalmente, com as assinaturas necessárias. Após a entrega do termo, a Novelis irá confirmar o seu recebimento através de envio de um para o endereço sinalizado no formulário. Essa será a garantia que o seu projeto foi inscrito Participar de pesquisa de resultado feita por um instituto de pesquisa independente, ao final do período de execução do Programa Ambienta definido neste edital (item 2.5) Ter vínculos estreitos com as comunidades nas quais as propostas serão realizadas, estando adequado às necessidades locais e ao público diretamente beneficiado Cumprir o cronograma do Programa Ambienta para a elaboração do projeto proposto entre 01/02/2015 a 30/09/2015 (8 meses). 2.6 No caso do uso da logomarca da marca NOVELIS em qualquer material publicitário desenvolvido, os mesmos devem ser obrigatoriamente aprovados pela Empresa por meio da ADOP obedecendo todas as diretrizes apontadas no manual de marca A Novelis deverá ser consultada com antecedência e terá o prazo de até 5 (cinco) dias úteis para responder às solicitações enviadas. 3. Critérios para Seleção A seleção irá contemplar pré-projetos destinados as comunidades às quais o Programa Ambienta Novelis pela Sustentabilidade é direcionado (Ouro Preto e distritos), desde que atendam aos critérios estabelecidos. São eles: 3.1. A área de atuação definida no pré-projeto deverá promover ou impactar as comunidades desenvolvendo atividades que tenham como foco: segurança, reciclagem e/ou ensino nas áreas de ciências e matemática O objetivo geral do pré-projeto deverá representar e atender às reais necessidades e ser de interesse da comunidade A metodologia deverá atender aos requisitos e diretrizes estabelecidos no formulário em anexo.

4 3.6. Serão priorizados pré-projetos que visem a sua própria sustentabilidade, ou seja, que demonstrem mais possibilidades de concretizar as etapas descritas nos projetos elaborados durante o Programa Ambienta Novelis pela Sustentabilidade Serão priorizados pré-projetos que apresentarem mais viabilidade de captação futura. 3.8 A Comissão Julgadora é composta por representantes da Novelis das áreas de Comunicação e Meio Ambiente, representante da ADOP e de consultoria externa de Responsabilidade Social que atende a Empresa. 4. Critérios para Premiação: 4.1. Cada instituição proponente que tiver o seu pré-projeto selecionado poderá receber um apoio financeiro de R$10.000,00 (dez mil reais) do Programa Ambienta Novelis pela Sustentabilidade, que serão direcionados ao início das atividades ou ao custeio da captação do projeto O recurso será repassado à instituição após a conclusão da elaboração do projeto, com a devida avaliação e recomendação da consultoria contratada A utilização do recurso será coordenada pela instituição proponente que deverá apresentar a prestação de contas para a ADOP em um prazo máximo de 12 meses a partir do repasse Participar de pelo menos 80% das oficinas de elaboração do projeto Ter concluído o projeto em atendimento ao seguinte termo de referência: objetivos, justificativa, etapas de execução, acessibilidade, democratização, impacto ambiental, plano de divulgação e plano orçamentário detalhado. 5. Critérios de Eliminação Não serão levados em consideração pré-projetos: 5.1. Em desacordo com um ou mais requisitos obrigatórios (conforme Item 2).

5 5.2. Postados ou entregues após a data limite de inscrição Propostos por instituições que não estejam instituídas nos Municípios de Ouro Preto e seus respectivos distritos De autoria de pessoas físicas, instituições com fins lucrativos ou partido político Instituições religiosas podem participar desde que o projeto proposto não tenha como objetivo pregar os preceitos da religião, mas sim de promover a transformação social com foco nas três áreas de atuação definidas pelo Ambienta Que ofereçam risco à segurança, saúde e meio ambiente, possam desrespeitar os direitos humanos, à Constituição Federal Brasileira, interfiram nas normas, leis e costumes locais Em não conformidade com o Código de Conduta da Novelis. 6. Divulgação de Selecionados Os proponentes dos pré-projetos selecionados serão comunicados por telefone, carta e e- mail até o dia 12/12/ Destinação de Recursos 7.1 A Novelis compartilha a gestão do Programa Ambienta Novelis pela sustentabilidade com a Agência de Desenvolvimento Econômico e Social de Ouro Preto (ADOP). Faz parte da gestão da ADOP a contratação de consultoria bem como o seu acompanhamento e a coordenação do Programa. 7.2 O investimento de R$ ,00 (cem mil reais) será destinado a consultoria para a elaboração dos projetos e premiações. 8. Divulgação do Projeto No caso de realização de qualquer evento ou ato celebrativo em relação ao projeto desenvolvido por meio do Programa Ambienta, a instituição deverá, em um prazo mínimo

6 de cinco dias úteis, comunicar à ADOP para que a Novelis avalie a possibilidade de participação e/ou divulgação da ação, contribuindo com a visibilidade da iniciaiva. 9. Responsabilidades Cabe a Novelis, por meio da ADOP, a consultoria e assessoria na elaboração dos projetos e indicação dos potenciais financiadores. Aos proponentes cabe a captação complementar e a execução da proposta. 9.1 Caso fique constada pela Novelis e pela ADOP o não cumprimento, por parte do proponente, das etapas propostas pelo Programa, o apoio poderá ser suspenso, seja durante a consultoria ou no momento da premiação. 10. Outras Avaliações O Programa Ambienta é uma iniciativa institucional da Novelis e que, portanto, se resguarda ao direito de avaliar individual e unilateralmente possíveis casos omissos neste edital.

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