2. MOTIVAÇÃO DA CHAMADA Favorecer a aproximação da instituição do setor produtivo e da comunidade, além de contribuir para a qualidade do evento.

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1 EDITAL Nº 027/2016 CHAMADA PÚBLICA PARA APOIO À REALIZAÇÃO DO 2º SIMPÓSIO INTERDISCIPLINAR DE TECNOLOGIAS E EDUCAÇÃO [SInTE] O Diretor Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) Câmpus Boituva, por meio da Comissão Organizadora do 2º Simpósio Interdisciplinar de Tecnologias e Educação, torna pública a chamada que visa atrair apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, para a realização do evento nos dias 01, 02 e 03 de junho de 2016 no Câmpus Boituva do IFSP. 1. INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO O Simpósio Interdisciplinar de Tecnologias e Educação do IFSP Campus Boituva [SInTE] é um evento anual, cujo objetivo principal é difundir as Tecnologias Educacionais que são desenvolvidas na região de Boituva, de forma a despertar as vocações científicas e/ou tecnológicas dos jovens e pesquisadores, permitindo a identificação de potenciais pesquisadores para que através de programas de Iniciação Científica possam dar continuidade em suas carreiras científicotecnológicas. A primeira edição foi realizada no Câmpus Boituva no período de 24 a 27 de junho de Em números gerais, na 1 o edição do [SInTE] houveram 86 trabalhos inscritos de 9 diferentes instituições de ensino localizadas no estado de São Paulo e Mato Grosso do Sul. O [SInTE] teve também um evento agregado que ocorreu nos dias 26 e 27, denominado como 1ª Feira do Recrutamento. Foi registrada a visita de pessoas durante os 4 dias do evento, entre visitantes, participantes credenciados, expositores e congressistas. Para o 2º [SInTE] que ocorrerá entre os dias 01, 02 e 03 de junho de 2016 na cidade de Boituva, é previsto que mais de 100 (cem) trabalhos sejam submetidos, contando com a participação de mais de pessoas. 2. MOTIVAÇÃO DA CHAMADA Favorecer a aproximação da instituição do setor produtivo e da comunidade, além de contribuir para a qualidade do evento. 1/5

2 3. CONCESSÃO AOS APOIADORES 3.1. O [SInTE] é um evento de interesse público e poderá receber apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, chamados de apoiadores, mediante as regras deste edital Ao parceiro será permitida a divulgação do apoio por meio de rádio, tv, banner, faixa, site da pessoa jurídica e/ou mídia impressa, além de estandes nos espaços disponibilizados pela Comissão Organizadora do Evento. Parágrafo único Estandes de empresas apoiadoras deverão ser de responsabilidade da mesma, havendo apenas a concessão do espaço físico no local do evento por parte do IFSP A Comissão Organizadora do Evento incluirá a logomarca dos parceiros no site e no material do evento com ocupação de espaço físico de igual tamanho para todos os apoiadores Para confecção do material de divulgação, o logo da empresa deverá ser enviado com antecedência para criação da arte final do evento. 4. CONDIÇÕES PARA A REALIZAÇÃO DO APOIO 4.1. Os parceiros poderão realizar apoio conforme lista de itens: a. Materiais: tais como brindes, livros, mochilas, bolsas, pastas, apostilas, camisetas, materiais de divulgação, sorteio e prêmios aos participantes do [SInTE]. Para fins de alguns desses materiais algumas descrições mínimas são descritas no ANEXO II. b. Serviços: o apoio poderá ser realizado por meio da prestação de serviços que auxiliem da viabilização do [SInTE]. c. Caso alguma empresa ofereça itens/serviços além dos descritos nesse edital, caberá a Comissão Organizadora do SInTE deliberar sobre o interesse ou não no apoio A empresa que visa apoiar ao evento poderá entrar em contato com o IFSP, no contato estabelecido neste edital em caso de dúvidas sobre os materiais e serviços necessários para a realização do evento Os materiais ou serviços de que trata o item 4.1 serão realizados/fornecidos em caráter de doação, não gerando ônus ao IFSP e aos seus participantes. 2/5

3 4.4. As propostas enviadas pelos apoiadores e aprovadas pelo IFSP serão consideradas como carta de compromisso e de doação Será vedado aos apoiadores a cobrança de qualquer recurso ao IFSP ou aos participantes do [SInTE] como contrapartida da entrega de materiais ou de prestação de serviços que trata o item 4.1 deste edital Será vedada a comercialização de produtos no local do evento pelos apoiadores Será vedado o apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos cuja linha de atuação esteja em desacordo com a imagem do IFSP como instituição pública de ensino, pesquisa e extensão A empresa apoiadora será responsável pela confecção dos materiais e/ou fornecimento dos serviços e pela entrega ao IFSP na data estipulada no edital Para a confecção dos materiais e fornecimento dos serviços a empresa deverá seguir os parâmetros e características definidas pelo IFSP, como tamanho, cores, dentre outras. 5. DIVULGAÇÃO E MATERIAL INFORMATIVO DO PARCEIRO DURANTE O EVENTO 5.1. Na divulgação, a Comissão Organizadora do Evento considerará o seguinte como contrapartida a inclusão da logomarca do parceiro: a) No sítio do evento na internet; b) No material de divulgação do [SInTE]; c) Em banners e faixas do evento Durante o evento, a Comissão Organizadora do Evento considerará, ainda, o seguinte como contrapartida: a) A disponibilização de local para montagem de estande do parceiro; b) Os parceiros poderão fornecer materiais promocionais, tais como: camisetas, bonés, folders, livros e outros para distribuição durante o evento, desde que não esteja em desacordo com a imagem do IFSP como instituição pública de ensino, pesquisa e extensão A empresa apoiadora será responsável pelos itens, pela montagem e pela guarda dos equipamentos e materiais de sua propriedade utilizados nos estandes, não recaindo sobre o IFSP a responsabilidade sobre danos ou furtos durante o período do evento. 3/5

4 6. ENTREGA DA PROPOSTA E RESULTADO 6.1. Serão aceitas propostas de apoio para o 2º [SInTE] até as às 23 horas e 59 minutos do dia 06 de maio de 2016, horário de Brasília As propostas encaminhadas, via , mediante preenchimento do Formulário Apresentação de Proposta em anexo, em documento digitalizado e devidamente assinado para 6.3. Após recebidas as propostas pela Comissão Organizadora do Evento, será enviado e- mail de confirmação do recebimento ao proponente Na análise das propostas, serão priorizadas as que: a. Tiverem sido registrados primeiro, pelas informações no de que trata o item 6.2. b. Tiverem maior alinhamento com as necessidades do evento, de acordo com parecer emitido pela Comissão Organizadora O resultado será divulgado a partir do dia 09 de maio de 2016 através do site btv.ifsp.edu.br Das condições de entrega dos itens/serviços: a. Todos os itens devem ser entregues no IFSP, aos cuidados da Direção Geral do Câmpus, até o dia 30 de maio de b. Ficará a cargo da Comissão Organizadora do SInTE a conferência dos itens/serviços entregues ou fornecidos, validando e certificando a Empresa Apoiadora. c. Antes da confecção/produção dos itens todos os detalhes deverão ser aprovados pela Comissão Organizadora do SInTE. d. Qualquer item/serviço entregue ou fornecido em desacordo com o acordado acarretará na exclusão do logo da Empresa do material de divulgação e de todas as menções que ocorrerão como Empresa Parceira do Evento. 4/5

5 7. CONTATO COM A COMISSÃO ORGANIZADORA DO [SInTE] 7.1. Fica estabelecido como meio único para contato dos interessados o A partir da primeira mensagem será estabelecida a ordem dos contatos, inclusive para esclarecimento sobre os termos dessa chamada Após a aprovação e divulgação do resultado o IFSP entrará em contato com a empresa para agendar uma reunião de planejamento, com antecedência ao evento Não caberão recursos em nenhuma das etapas do Edital. Boituva, 14 de abril de Bruno Nogueira Luz Diretor Geral Câmpus Boituva Coordenador Geral do SInTE CRONOGRAMA GERAL ATIVIDADES PRAZOS Publicação do Edital 14 de abril de 2016 Abertura do Prazo para Inscrição 15 de abril de 2016 Fechamento do Prazo para Inscrição 06 de maio de 2016 Divulgação dos Inscritos 09 de maio de 2016 Publicação do Resultado Final A partir de 09 de maio de 2016 Entrega dos Itens 30 de maio de 2016 Montagem dos Estandes 01 de junho de 2016 das 08h às 17h Retirada dos Estandes 06 de junho de 2016 das 08h às 17h 01 de junho 18h às 22h Horário de Funcionamento do Evento 02 de junho 08h às 22h 03 de junho 08h às 22h 5/5

6 ANEXO I - FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA DE APOIO AO 2º SINTE DADOS DA EMPRESA EMPRESA: RAZÃO SOCIAL E NOME FANTASIA ENDEREÇO COMPLETO: RAMO EM QUE ATUA: DIRETOR/RESPONSAVEL: TELEFONE DA EMPRESA: TELEFONE CELULAR: PROPOSTA DO APOIO CONSIDERAR O TIPO DE APOIO, SERVIÇO OU MATERIAL, CONSTANTE EM EDITAL, EM CASO DE DÚVIDAS ENTRE EM CONTATO PELO CONSTANTE NO MESMO. EXEMPLO: A EMPRESA ABC LTDA, VEM POR MEIO DESTA PROPOSTA OFERECER APOIO A REALIZAÇÃO DO EVENTO NO FORMATO DE DOAÇÃO DE MATERIAL, CONFORME DESCRITO ABAIXO. DA MESMA MANEIRA, A EMPRESA SE COMPROMETE A CONTRATAR E ARCAR COM O SERVIÇO DE COOPEIRAGEM PARA SERVIR ÁGUA E CAFÉ AOS PALESTRANTES E PROFESSORES QUE IRÃO MINISTRAR CURSOS. ITEM / DESCRIÇÃO DO MATERIAL QUANTIDADE BOLSA DO TIPO LATERAL ITEM / DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QUANTIDADE ALUGUEL DE TENDA COM AR CONDICIONADO 1 TENDA 100M 2 OBSERVAÇÕES: CASO HOUVER, DESCREVER DETALHES SOBRE O APOIO A EMPRESA NECESSITARÁ DE ESPAÇO PARA ESTANDE? ( ) SIM ( ) NÃO DESCREVER CARACTERÍSTICAS PARA MELHOR ACOMODAÇÃO CIÊNCIA E COMPROMISSO DA EMPRESA VENHO, ATRAVÉS DESTE, ATENDER À CHAMADA DO EDITAL Nº 027, DE 14 DE MAIO DE 2016, VISANDO APOIAR A REALIZAÇÃO DO 2º SIMPÓSIO INTERDISCIPLINAR DE TECNOLOGIAS E EDUCAÇÃO QUE SERÁ REALIZADO EM 01, 02 E 03 DE JUNHO DE EM CASO DE APROVAÇÃO, COMPROMETO-ME A EXECUTAR/ENTREGAR O PROPOSTO NESTE DOCUMENTO OU CONFORME COMBINADO COM A COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO. ESTOU CIENTE QUE POR MEIO DA MINHA PARTICIPAÇÃO NÃO PODEREI, SOB HIPOTESE ALGUMA, GERAR OU COBRAR DESPESAS RELATIVAS AOS ITENS PROPOSTOS AO IFSP OU À SEUS PARTICIPANTES. DECLARO ESTAR CIENTE E DE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES PRESTADAS. LOCAL E DATA CARIMBO E ASSINATURA RESPONSÁVEL PELA EMPRESA. OBSERVAÇÃO: PREENCHER, IMPRIMIR, ASSINAR, DIGITALIZAR E ENVIAR PARA OS TRECHOS EM VERMELHO DESSE ANEXO DEVEM SER APAGADOS. 6/5

7 ANEXO II DESCRIÇÕES MÍNIMAS DOS ITENS DEMANDADOS PARA O EVENTO Modelo Descrição Quantidade Preço Médio de Mercado (Unitário) Mochila para notebook até 15 polegadas. Com alças anatômicas, bolso para encarte e caneteiro. Alça de mão com detalhe em couro sintético. Medidas: 29 x 39 x 8,5 cm personalizado com o logo do evento e patrocinador 100 (cem) R$ 19,90 Saco, com alças tipo mochila, material leve e versátil. Medidas: 40 x 32 cm personalizado com o logo do evento e patrocinador Chapéu do tipo Boné (branco) com aba frontal e personalizado com o logo do evento e patrocinador R$ 9,00 R$ Garrafa tipo squeeze, com no mínimo 400ml de capacidade, personalizada com o logo do evento e patrocinador R$ 2,50 Canetas personalizadas. Cor da tinta azul. Corpo da caneta branco com detalhes em verde escuro. Personalizada com o nome do evento e logo do patrocinador R$ 0,90 Camiseta personalizada para o evento, com identificação do patrocinador. Diversos tamanhos. Cor branca. 200 (duzentas) R$ 21,00 Camiseta personalizada para o evento, com identificação do patrocinador. Diversos tamanhos. Cor preta. 200 (duzentas) R$ 21,00 7/5

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