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1 PROGRAMA DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS FUNDEP REGULAMENTO PARA CADASTRAMENTO DE PROJETOS UFMG A Fundep//Gerência de Articulação de Parcerias convida a comunidade acadêmica da UFMG a cadastrar propostas de acordo com o que se estabelece nesse regulamento. 1. Conceitos básicos 1.1. Define-se projeto como a sistematização completa de um trabalho que se pretende realizar em etapas a serem cumpridas, com detalhamento dos objetivos, identificação de métodos e principais pontos-chave, justificativa e apontamento dos possíveis resultados e impactos previstos bem como previsão da divulgação de suas ações Define-se proposta como um resumo do projeto, que contempla as informações estratégicas que o definem, sumarizadas. O modelo de proposta a ser adotado por este regulamento é o Formulário para apresentação de propostas e se encontra disponível para download em versão PDF no site juntamente com este regulamento Define-se proponente como a pessoa que responderá pelo projeto legalmente e junto à Fundep Define-se GAP como a Gerência de Articulação de Parcerias, parte do Núcleo de Desenvolvimento Institucional da, responsável pela prestação do serviço a que esse Programa se refere. 2. Objetivo 2.1. Identificar e selecionar projetos das diversas áreas do conhecimento, em consonância com o item 3 deste Regulamento, para que possam ser beneficiários do serviço oferecido pela GAP, de mobilização de recursos e/ou parcerias para sua viabilização. 3. Propostas Elegíveis 3.1. São consideradas elegíveis: 1

2 Propostas que sejam de iniciativa de proponente vinculado à UFMG, nas áreas de ensino, pesquisa e extensão, que tenham como objetivo contribuir para melhorias relacionadas aos temas e/ou públicos-alvo a seguir: meio ambiente; cultura; educação; capacitação/profissionalização; esporte; saúde; tecnologias sociais; novas tecnologias; melhores práticas 1 ; comunidades de baixa renda; criança e adolescente; comunidade UFMG; 3ª idade Propostas que tenham perfil para patrocínio, apoio ou financiamento por parte de organizações do setor público, privado e do terceiro setor, nacionais ou internacionais. Esse perfil será avaliado com a utilização do Sistema de Viabilidade de Captação de Recursos, desenvolvido pela Gerência de Articulação de Parcerias Propostas alinhadas às normas de conduta e ética e legislação à qual está submetida a Administração Pública Federal, bem como às políticas institucionais da UFMG Propostas que prevêem recursos para ações de comunicação que visem à promoção de sua filosofia, métodos e resultados junto aos públicos selecionados de acordo com a natureza do projeto e de suas ações. A Gerência de Articulação de Parcerias considera que a mobilização de recursos para os projetos contemplados pela Carteira de Projetos GAP necessita de um prazo mínimo de 06 meses para que seus resultados sejam relevantes ou indicativos de sua viabilidade de captação de recursos. Dessa forma, os projetos elegíveis a integrarem essa carteira devem ter um cronograma previsto para início de execução no ano seguinte. 4. Proponentes 4.1. Podem ser proponentes os professores e os funcionários vinculados aos órgãos, unidades e departamentos da Universidade Federal de Minas Gerais, que atuem em qualquer área do conhecimento. 5. Serviço oferecido pela Fundep 5.1. Cumprindo sua função de fundação de apoio à UFMG, a Fundep, por meio de seu Núcleo de Relações Institucionais e Desenvolvimento de Oportunidades, oferecerá aos projetos selecionados o serviço de captação de recursos, a ser operacionalizado pela sua Gerência de Articulação de Parcerias. A Fundep, sob hipótese alguma, na oferta desse serviço, garante a captação desses recursos. Seu papel restringe-se a realizar atividades de busca de parcerias visando contribuir para a viabilização desses projetos. No entanto, a 1 Boa prática ou Melhor Prática é a definição para técnicas ou metodologias que, através da experiência e pesquisa se provam confiáveis para o alcance de resultados esperados. 2

3 efetivação desses recursos ou parcerias dependerá da convergência entre o projeto e o potencial parceiro, e o interesse desse último em participar da iniciativa. 6. Sistema de Apresentação e Envio de Propostas 6.1. Os proponentes deste Programa, citados no item 4.1., cujos projetos se enquadrem nos critérios definidos pelos itens 3.1.1, 3.1.2, e 3.1.4, devem fazer suas inscrições, pelo formulário on line disponível no endereço eletrônico: O formulário on line só deverá ser preenchido e enviado quando o proponente dispuser de todas as informações solicitadas já que o sistema só aceitará o envio dos dados quando do preenchimento de todos os campos obrigatórios. Além disso, só serão consideradas as primeiras informações enviadas sobre cada projeto A Fundep não se responsabiliza por problemas de servidor ou equipamentos dos proponentes que impeçam o envio das propostas. 7. Prazo para apresentação das Propostas 7.1. Anualmente, a GAP realiza um cadastramento com prazo determinado e, findo esse prazo, as propostas recebidas são analisadas e classificadas de acordo com sua pontuação, baseada nos critérios de viabilidade de captação de recursos. Esse período de inscrições tem como objetivo a formação da Carteira e do Catálogo de Projetos Fundep, que serão trabalhados pela GAP durante o período de um ano. Porém, o Programa de Captação de Recursos está aberto em fluxo contínuo, ou seja, durante todo o ano propostas poderão ser inscritas. No entanto, sua avaliação e inclusão na Carteira de Projetos da Gerência de Articulação de Parcerias e no Catálogo estão sujeitos à vacância de outros projetos e cronograma da GAP. 8. Seleção das Propostas 8.1. As propostas passarão por uma Avaliação Técnica por uma equipe especializada conforme Sistema de Viabilidade de Captação de Recursos, que emitirá parecer sobre todas elas, de forma a subsidiar a formação da Carteira de Projetos GAP. O Sistema de Viabilidade de Captação de Recursos leva em conta critérios como valor do projeto, valor das cotas do projeto, temáticas abordadas, público-alvo, potencialidades de retorno ao patrocinador, dentre outros fatores de destaque no ambiente de patrocínios Posteriormente, as propostas serão classificadas conforme as seguintes categorias de acordo com sua pontuação, indicada pelo Sistema de Viabilidade de Captação de Recursos. A pontuação atingida pelo projeto 3

4 somente terá efeitos de classificá-los em umas das três, não havendo, portanto, distinções de tratamento entre os vários projetos de uma determinada categoria conforme abaixo: Categoria 1: projetos com pontuação acima de 70 pontos. Limite da categoria: 15 projetos Serviço prestado: projetos que formarão parte da carteira de projetos prioritários da GAP, desta forma, receberão todo o apoio, assessoria e suporte em sua formatação e captação de recursos Categoria 2: projetos com pontuação entre 46 e 69 pontos. Limite da categoria: não há limite Serviço prestado: projetos que formarão parte do catálogo de projetos, desta forma, serão sempre considerados quando identificarmos convergência entre o projeto e o potencial patrocinador com quem a GAP estiver estabelecendo contato Categoria 3: projetos com pontuação abaixo de 45 pontos. Limite da categoria: não há limite Serviço prestado: a GAP se coloca à disposição para orientações sobre o processo de elaboração de projetos para captação de recursos e sobre a captação de recursos em si As questões não previstas pelo Regulamento serão decididas pela Fundep, com suporte e aconselhamento técnico da Gerência de Articulação de Parcerias. Após seleção, os projetos e sua classificação serão levados ao conhecimento da Comissão da Reitoria, para sua apreciação e aval Não cabem recursos das decisões decorrentes desta iniciativa. 9. Carteira de Projetos e Catálogo de Projetos 9.1. A Carteira de Projetos GAP é composta por aqueles projetos que forem classificados na Categoria 1, por ocasião do cadastramento anual do Programa de Captação de Recursos Fundep. O número de projetos a comporem a carteira está previamente determinado conforme item Essa definição poderá ser alterada conforme definições posteriores, tendo em vista a capacidade de trabalho da GAP. Esses projetos receberão total assessoria na sua formatação, adequação e captação de recursos. No caso de não preenchimento das vagas na Categoria 1, os projetos com pontuação mais alta da Categoria 2 serão automaticamente promovidos para a Carteira de Projetos GAP O Catálogo de Projetos GAP é composto por aqueles projetos que forem classificados na Categoria 2, por ocasião do cadastramento anual do Programa de Captação de Recursos Fundep. O Catálogo de Projetos GAP é integrado por projetos que, apesar de não terem sido selecionados para comporem a Carteira de Projetos GAP, têm um perfil satisfatório para patrocínio e por isso serão apresentados, com anuência do coordenador, 4

5 quando, na busca por recursos direcionados aos projetos prioritários, estes não forem de interesse do potencial parceiro Os projetos inscritos fora do período de cadastramento anual poderão fazer parte da Carteira e do Catálogo de Projetos de acordo com a disponibilidade de vagas, capacidade de trabalhado e cronograma de atividades da GAP. 10. Orientações prévias aos projetos selecionados a integrar a Carteira de Projetos GAP Os proponentes das propostas selecionadas terão um prazo de até 60 dias, a contar da data da comunicação da situação do seu projeto, para apresentar as seguintes informações: - Conteúdo completo do projeto: contextualização, objetivos, justificativa, metodologia, dentre outros detalhes que definam o projeto; - Estimativa de público beneficiado direta e indiretamente, com caracterização detalhada do perfil e região; - Orçamento detalhado, cronograma físico-financeiro definitivo, cronograma de ações definitivo para execução no ano seguinte; - Histórico de edições anteriores, quando for o caso, incluindo resultados, falhas e repercussões, bem como notificação sobre apoiadores e parceiros anteriores ou aprovações em leis de incentivo fiscal; - Material impresso, digital ou magnético de inserções na mídia, espontânea ou paga. - Imagens e registros relacionados ao projeto (identidade visual, endereço virtual, fotos, peças de divulgação utilizadas na última edição, CDROM, DVD, CD) A não apresentação das informações dentro do prazo acima estabelecido desobriga a Gerência de Articulação de Parcerias de manter o projeto na Carteira de Projetos GAP e concede o direito de substituí-lo pelo próximo colocado integrante do Catálogo de Projetos Todo material fornecido à GAP para divulgação e busca de parcerias para o projeto será disponibilizado pelo Proponente sem qualquer ônus, devendo o mesmo cumprir as normas instituídas pela Lei nº 9.610/98, além de outras legislações pertinentes, sendo o único responsável pela obtenção das autorizações e/ou licenças cabíveis, como também pelos pagamentos eventualmente devidos a título de direitos autorais ou conexos. Dessa forma, a Fundep não terá qualquer responsabilidade sobre as questões acima citadas. 5

6 10.4. A Fundep, respaldada pelo marco legal das Leis de Incentivo Fiscal que prevêem a remuneração sobre elaboração e agenciamento de projetos, resgatará uma taxa no valor de 10% sobre os recursos captados para os projetos integrantes da Carteira de Projetos GAP e do Catálogo de Projetos GAP. 11. Informações complementares Cada proponente poderá apresentar quantos projetos forem de seu interesse Os projetos selecionados para integrarem a Carteira de Projetos GAP poderão usufruir do serviço de captação de recursos oferecido pela GAP, conforme métodos de trabalho e prazos definidos por essa gerência em sua Cartilha de Procedimentos GAP As propostas inscritas não serão devolvidas e poderão ser descartadas se assim à Fundep convier Para o cumprimento do disposto no item 10.1 deste Regulamento o coordenador poderá contar com o apoio da equipe GAP As restrições e limitações apresentadas por este Regulamento são em virtude da capacidade de trabalho da Gerência de Articulação de Parcerias e para que este serviço seja prestado em conformidade com as melhores práticas relacionadas à atividade de captação de recursos. Para demais esclarecimentos não contemplados neste Regulamento, favor entrar em contato com a Gerência de Articulação de Parcerias no telefone (31) Belo Horizonte, Agosto de Prof. Márcio Ziviani Diretor Executivo - Fundep 6

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