CHAMADA PÚBLICA PARA CREDENCIAMENTO NO SISTEMA EMBRAPII

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1 CHAMADA PÚBLICA PARA CREDENCIAMENTO NO SISTEMA EMBRAPII A Associação Brasileira de Pesquisa e Inovação Industrial EMBRAPII torna público o processo de seleção para habilitar Polos EMBRAPII IF (PEIF). Os Polos EMBRAPII IF estarão habilitados a receber recursos financeiros para prospectar e executar projetos de inovação em parceria com empresas do setor industrial, na área de competência definida, assumindo o compromisso de atingir metas de desempenho pactuadas com a EMBRAPII. A seguir são detalhados os termos desta Chamada Pública. 1. Objetivo Esta Chamada Pública tem a intenção de selecionar até 5 Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (IFs) do Ministério da Educação MEC (Art. 1, I da Lei n , de 29 de dezembro de 2008) para constituir Polos EMBRAPII IF Objetivos Específicos i. Estabelecer condições, regras e critérios para credenciamento dos Polos EMBRAPII IF. ii. Orientar a elaboração da proposta de credenciamento dos IFs para desenvolvimento de projetos e formação de Recursos Humanos para Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), em cooperação com empresas do setor industrial. 1 Poderá ser selecionado um número maior de IFs em função da disponibilidade de recursos financeiros e da dimensão dos Planos de Ação. No Sistema EMBRAPII existem duas modalidades de operação dos PEIF, conforme descrito no Manual de Operação dos Polos EMBRAPII IF, esta chamada atende estas duas categorias. Os PEIF serão credenciados por períodos de três ou seis anos, segundo as regras do Manual de Operações dos Polos EMBRAPII IF. Página 1 de 12

2 2. Instituições que podem candidatar-se a Polos EMBRAPII IF Podem candidatar-se a Polo EMBRAPII IF todos os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia que desenvolvam parcerias 2 com empresas do setor industrial, na área de competência proposta e se enquadrem nas normas e nos critérios definidos pelo Manual de Operação dos Polos EMBRAPII IF. 3. Pré-requisitos para credenciamento Pré-requisito 1: definição da área de competência inserida na Política de Ciência, Tecnologia e Inovação - Plano Brasil Maior, Estratégia Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação ou na Política Nacional de Educação. A área de competência caracteriza a especialização temática do PEIF. Ela deve permitir um entendimento claro do seu eixo de atuação para o desenvolvimento de projetos de inovação. Sua delimitação não deve ser tão estrita, de forma a restringir sua atuação e seu mercado, nem tão genérica que configure um conjunto de especializações dispersas. Pré-requisito 2: Cada IF poderá submeter apenas uma proposta de credenciamento no âmbito desta Chamada. O credenciamento será exclusivo para o segmento/unidade do IF responsável pela área de competência definida no plano de ação. Pré-requisito 3: experiência no desenvolvimento de parcerias (pesquisa e desenvolvimento; prestação de serviços tecnológicos; realização de testes, ensaios, métricas e certificações) com empresas do setor industrial, na área de competência proposta, no período 2011 ao final do primeiro semestre de Os valores financeiros desembolsados pelas empresas devem ser informados na tabela de identificação da experiência no Formulário sobre o IF candidato a Polo EMBRAPII IF Pré-requisito 4: Política de Propriedade Intelectual aprovada pelo IF. 2 Estas parcerias podem assumir diferentes formas: Pesquisa e Desenvolvimento; prestação de serviços tecnológicos; realização de testes, ensaios, métricas e certificações. Página 2 de 12

3 4. Condições de financiamento O IF candidato ao credenciamento de um Polo EMBRAPII IF apresentará um Plano de Ação, no qual destacará a modalidade de operação de PEIF que propõe credenciar, com área de competência bem definida e proposta de aporte financeiro da EMBRAPII, tendo por base a sua expectativa de captação de projetos de inovação em parceria com empresas, as oportunidades estratégicas de atuação e seu potencial econômico. Se aprovada a solicitação de credenciamento, serão aplicadas as seguintes regras gerais de financiamento, para cada modalidade de operação de PEIF: 1) Polos EMBRAPII IF: o aporte financeiro deve ser solicitado com base num Plano de Ação que contemple um horizonte de 6 anos, inexistindo um limite pré-definido de financiamento a ser aportado pela EMBRAPII. O aporte considerará a experiência prévia do IF no desenvolvimento de projetos de PD&I em parceria com as empresas industriais e as perspectivas de resultado na área de competência proposta. O financiamento do Plano de Ação assume a seguinte regra geral: (i) o aporte financeiro da EMBRAPII será no máximo equivalente a 1/3 do valor total dos projetos; (ii) a contrapartida financeira das empresas parceiras será no mínimo de 1/3 do valor total dos projetos; e (iii) o valor remanescente corresponderá à contrapartida do IF, financeira ou não financeira. 2) Polos EMBRAPII IF em Estruturação: o Plano de Ação deve contemplar um período de operação de 3 anos, com um limite máximo de aporte financeiro por parte da EMBRAPII de até R$ 3 milhões. O financiamento do Plano de Ação assume o modelo indutivo e a seguinte regra geral: (i) nos dois primeiros anos a parcela de aporte financeiro da EMBRAPII será de no máximo 50% do valor do plano de ação, a contrapartida das empresas parceiras será de no mínimo 10% e o restante corresponde à contrapartida do IF; (ii) no terceiro ano de operação, a EMBRAPII será responsável pelo aporte de no máximo 45% do valor total, a contrapartida das empresas parceiras será de no mínimo 20%, cabendo ao IF o aporte restante. Página 3 de 12

4 Em ambas as modalidades de operação, os PEIF poderão decidir sobre a composição de financiamento no âmbito de cada projeto, respeitando a regra geral de composição para o somatório dos projetos. A parcela de contribuição da empresa no projeto deverá levar em consideração critérios como: risco envolvido; desafio tecnológico; e potencial de aplicação da tecnologia. Em qualquer caso, a participação da empresa no projeto, que deverá sempre ser com recursos próprios e/ou obtidos através de financiamento reembolsável, não poderá ser inferior a 10%. Quando se tratar de projeto em que os recursos aportados pela empresa decorrem de obrigações legais de investimento em P&D, a participação mínima da empresa, também com recursos próprios, será de 50% do valor do projeto Itens financiáveis com recursos da EMBRAPII Os recursos da EMBRAPII destinados ao financiamento dos projetos de inovação, observadas as condições estabelecidas no item 4 desta Chamada Pública e as normas do Manual de Operações dos Polos EMBRAPII IF, poderão ser utilizados nos seguintes itens de despesa: a) Pessoal: remuneração da equipe dos projetos, seja pessoal diretamente envolvido em atividades de PD&I, seja pessoal de gestão. Deverão ser considerados os salários diretos e encargos trabalhistas e/ou previdenciários. A apropriação de despesas deverá ser proporcional ao tempo de dedicação ao projeto. b) Outros custeios: material de consumo, aquisição de softwares, viagens, contratação de serviços técnicos especializados e consultorias externas, de pessoas físicas e jurídicas, relacionadas ao projeto (ensaios, testes, certificações, dentre outros, no país e no exterior). 3 O excedente aportado pela empresa em relação à regra geral de composição poderá ser contabilizado pelo PEIF viabilizando participações menores de outras empresas (nunca inferiores a 10%) em projetos de risco mais elevado e em parcerias não sujeitas a obrigações legais de investimento em PD&I. Essa maior participação relativa também poderá financiar bolsas para estudantes, dos diferentes níveis, atuarem em projetos de pesquisa no PEIF. Página 4 de 12

5 Apenas em casos excepcionais serão admitidos gastos de capital (instalações, aquisições de máquinas e equipamentos), desde que devidamente justificados e com a condição de que estejam diretamente vinculados ao projeto. 6. Contrapartida do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Esta contrapartida poderá ser financeira ou não financeira. Na primeira alternativa, os recursos não poderão ser provenientes de instituições federais de fomento. Na segunda, poderão ser incluídas despesas com pagamento de pessoal e custos relacionados ao uso da infraestrutura desde que a instituição tenha uma metodologia para o cálculo de apropriação, bolsas para os alunos diretamente ligados aos projetos desde que financiadas com recursos do IF -, material de consumo, viagens e serviços de terceiros. Também será permitida como contrapartida a apropriação de despesas operacionais gerais necessárias à execução dos projetos e não incluídas em seus custos, tais como gastos de água, energia elétrica e segurança, até o limite de 5% do valor do projeto. 7. Apresentação da proposta A apresentação da proposta ocorrerá por meio eletrônico. O IF candidato deverá encaminhar a proposta para o até as 23:59 da data limite. Propostas enviadas após este prazo ou com documentação incompleta serão desconsideradas. A proposta consiste no envio (eletrônico) dos seguintes documentos: 1. Carta de Manifestação de Interesse (em arquivo pdf) documento assinado pelo Reitor do IF candidato contendo: unidade do IF candidato, a identificação da área de competência pretendida no credenciamento, conforme definido no Manual de Operação, descrevendo sua abrangência e subáreas de atuação. 2. Formulário sobre o IF candidato a Polo EMBRAPII de Inovação (em arquivo word e arquivo pdf) documento 4 no qual são solicitadas informações gerais do 4 Este Formulário encontra-se disponível para download na página eletrônica da EMBRAPII. Página 5 de 12

6 IF, área de competência proposta e respectivas subáreas de atuação e experiência no relacionamento com empresas do setor industrial na área de competência e modalidade de operação para qual o IF está se candidatando, conforme item 4 do Manual de Operação dos Polos EMBRAPII IF. 3. Plano de Ação (em arquivo pdf) documento no qual são detalhados a estratégia e o planejamento para captação e execução de projetos de inovação, no âmbito do Polo EMBRAPII IF, para o setor industrial, na área de competência proposta. O Plano de Ação assume algumas especificidades, em função da modalidade de operação para qual o IF está se candidatando, conforme observado no Manual de Operações. O Plano de Ação poderá ter até 30 páginas, sem considerar os anexos Programa de Formação de RH para Inovação (em arquivo PDF) Apresentar um programa de formação de Recursos Humanos para atuar em PD&I, detalhando quais serão os critérios e processos de seleção, as atividades de formação e PD&I que serão desenvolvidas pelos estudantes dos diferentes níveis; a participação esperada anualmente, em termos de número de estudantes, e a articulação deste programa com os diversos níveis de formação do IF candidato etc. 5. Documentação complementar (em arquivo pdf) (i) Política de Propriedade Intelectual; e (ii) Regimento Interno ou Estatuto ou Ato. A Carta de Manifestação de Interesse deverá ser enviada, antecipadamente, para o até às 23:59 do dia 24/10/2014 (ver item 9 desta Chamada Pública). A EMBRAPII poderá sugerir mudanças, a seu exclusivo critério, sobre a área de competência, nas cartas de manifestações 6. No recebimento da carta de manifestação de interesse, a EMBRAPII responderá, por correio eletrônico ao remetente, com o código de identificação da proposta, que deverá ser utilizado como referência para envio da documentação restante. Cada documento destacado neste item deverá ser enviado num arquivo eletrônico específico. Após o envio da documentação completa, a EMBRAPII enviará, ao proponente, mensagem com o código de identificação da proposta e os arquivos referentes aos documentos recebidos no de submissão da proposta de credenciamento. 5 A estrutura do Plano de Ação e do Programa de Formação de RH encontra-se disponível para download na página eletrônica da EMBRAPII. 6 As eventuais mudanças não terão caráter eliminatório para o certame. Página 6 de 12

7 8. Processo de seleção dos Polos EMBRAPII IF Após a verificação do atendimento aos pré-requisitos estabelecidos no item 3 desta Chamada Pública, o julgamento da proposta de credenciamento envolverá: (i) Avaliação técnica dos Planos de Ação e dos Programas de Formação de RH para Inovação, por comissão constituída por profissionais de reconhecida capacidade técnica, conhecimento das áreas de atuação envolvidas e do Sistema EMBRAPII. (ii) A comissão técnica poderá sugerir alterações nos Planos de Ação e no Programa de Formação de RH e realizar visitas com o objetivo de avaliar in loco as condições informadas. (iii) Será gerado um parecer técnico sobre a aptidão do candidato a Polo EMBRAPII IF. Quando solicitado pela Comissão de avaliação poderão ocorrer novos ajustes no Plano de Ação e no Programa de Formação de RH 7. É premissa básica para o mérito da proposta que o IF candidato defina sua área de competência. Esta representará a identidade tecnológica do PEIF perante o sistema EMBRAPII e a indústria. 7 O método será o mais amplo possível, incluindo consultas a equipe EMBRAPII no período reservado as alterações nas propostas. Página 7 de 12

8 A análise técnica considerará os seguintes critérios, com os respectivos pesos para as diferentes modalidades de operação dos PEIF: CRITÉRIO Experiência no desenvolvimento de projetos em parceria com empresas industriais e na captação de recursos de empresas Equipe de gestão de projetos e gestão de PI para a execução do Plano de Ação NOTA Polo EMBRAPII IF PESOS Polo EMBRAPII IF em ESTRUTURAÇÃO 0 a Adequação da equipe. 0 a Adequação ou estratégia de estruturação da equipe. Capacidade da equipe de PD&I para a execução do Plano de Ação Estratégia de formação de RH para o desenvolvimento de projetos de PD&I Perspectiva de resultados na área de competência proposta Adequação da infraestrutura para a execução do Plano de Ação Demonstrar a existência de uma estrutura com experiência e eficiência na gestão de recursos financeiros para realização de projetos em parceria com empresas a a a a a Adequação do orçamento proposto 0 a A nota final mínima para o credenciamento é 3,5. A obtenção de nota 0 (zero) em qualquer um dos critérios elimina o IF candidato. Em relação ao critério de experiência no desenvolvimento de projetos em parceria com empresas industriais e na captação de recursos de empresas será avaliado o histórico de contratação de recursos financeiros 8 de empresas pelo IF candidato, na área de 8 Os recursos necessariamente devem ter sido desembolsados por empresas dos setores industriais. Considera-se recursos desembolsados por empresas, aqueles advindos de fontes próprias ou de Página 8 de 12

9 competência proposta, considerando o período entre 2011 e o final do primeiro semestre de 2014, para o desenvolvimento de projetos em parceria. A análise deste critério será realizada com base na Tabela de Identificação de experiência na área de competência no formulário da instituição candidata a PEIF. A qualquer momento a EMBRAPII pode solicitar a comprovação das parcerias declaradas na tabela 9. A análise da equipe de gestão de projetos e gestão de PI para a execução do Plano de Ação irá considerar se o IF candidato dispõe de instrumentos/processos e pessoal suficientes para a gestão administrativa, financeira e jurídica dos contratos, adequados ao Plano de Ação analisado. No caso dos IFs candidatos a Polos EMBRAPII IF em Estruturação a análise deste critério englobará também a estratégia proposta para a estruturação desta equipe. No que tange à capacidade da equipe de PD&I para a execução do Plano de Ação, a análise consistirá em avaliar se a equipe de pesquisadores da instituição candidata está bem estruturada para executar o Plano de Ação (considerando número de pesquisadores envolvidos, nível e área de formação etc.). No critério referente à estratégia de formação de RH para o desenvolvimento de projetos de PD&I será avaliado se o programa de formação de Recursos Humanos para atuar em PD&I é consistente e articulado com os diversos níveis de formação do IF candidato. Em relação à perspectiva de resultados na área de competência proposta será avaliado se a área de competência foi bem definida, de forma a permitir a obtenção de resultados pelas empresas parceiras e se ela é suficientemente focada para uma boa especialização, sem limitar o mercado para projetos de PD&I. A análise da existência de uma estrutura experiente e eficiência na gestão de recursos financeiros para realização de projetos em parceria com empresas verificará se o IF candidato a Polo EMBRAPII IF possui estrutura ou instituição responsável e ágil na gestão financeira dos projetos de PD&I, bem como se esta estrutura ou instituição está familiarizada com este tipo de gestão através da comprovação da experiência pelo financiamento reembolsável, recursos referentes a financiamentos a fundo perdido devem ser desconsiderados. Também devem ser desconsiderados, recursos captados junto a instituições de fomento para a realização de projetos de inovação. 9 Solicitando os contratos assinados entre o IF candidato e a empresa parceira. Página 9 de 12

10 número de projetos em parceria com empresas já geridos. Esta pode ser própria ou de terceiros. No que diz respeito ao critério de adequação da infraestrutura para a execução do Plano de Ação será verificado se a infraestrutura instalada do IF candidato é compatível com a proposta de Plano de Ação e com a área de competência pretendida (considerando área total ocupada e área de laboratórios, disponibilidade de facilities e parque de equipamentos, principais competências laboratoriais etc.). O critério de adequação do orçamento proposto observará se o volume de recursos total proposto pelo IF candidato é consistente com o potencial de atuação na área de competência, com o histórico de atuação e com a estratégia de negócios do Plano de Ação. (iv) análise de viabilidade, abrangendo o exame dos pareceres técnicos, da disponibilidade de recursos financeiros e das prioridades de alocação fixadas pelo Conselho de Administração da EMBRAPII. Cabe ao Conselho de Administração da EMBRAPII a decisão de credenciamento dos Polos EMBRAPII IF. Para isso, deverá selecionar entre as propostas aprovadas, aquelas com maior potencial de sucesso, uso eficiente dos recursos e atendimento dos objetivos estratégicos da EMBRAPII. O credenciamento se efetiva com a assinatura de instrumento específico. No processo de julgamento das propostas, a EMBRAPII poderá solicitar informações adicionais ou ajustes no Plano de Ação, a partir de recomendação dos especialistas. Página 10 de 12

11 9. Prazos do processo de seleção Atividade Datas Abertura do processo de seleção 01/10 Envio da Carta de Manifestação de Interesse 24/10 Envio da proposta de credenciamento 24/11 Divulgação do resultado preliminar 02/03 Interposição de recurso ao resultado preliminar 02 a 06/03 Divulgação do resultado final 17/ Divulgação do resultado O resultado desta Chamada Pública, com a lista dos selecionados pelo Conselho de Administração, será divulgado na página eletrônica da EMBRAPII ( Os interessados poderão interpor recurso ao resultado dentro do prazo previsto no item 9 desta Chamada Pública. Será aceito apenas um recurso por proposta de credenciamento, o qual deverá ser enviado para o No texto do pedido de recurso, não serão aceitas informações adicionais de qualquer natureza, que modifiquem a proposta original. 11. Considerações finais O processo seletivo é regido pelos termos descritos nesta Chamada Publica e pelas regras previstas no Manual de Operação dos Polos EMBRAPII IF. O envio da proposta pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia implica conhecimento de ambos os documentos e concordância com seus termos e regras. Esclarecimentos sobre esta Chamada Pública poderão ser obtidos até três dias antes da data limite para o envio das propostas, por meio do As perguntas e respostas serão disponibilizadas para consulta na página da EMBRAPII. Página 11 de 12

12 Esta Chamada Pública poderá ser suspensa ou interrompida a qualquer tempo, a exclusivo juízo da EMBRAPII, sem que caiba qualquer indenização aos IFs participantes. Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria da EMBRAPII. Página 12 de 12

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