Orientações Gerais para o Mobilizador 1

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1 Orientações Gerais para o Mobilizador 1

2 Índice CADERNO 1: ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O MOBILIZADOR 1.1. Mensagem ao mobilizador Materiais de implantação do Ciclo As reuniões: quantas são e quais são? O que é preciso para uma reunião de qualidade Reunião de planejamento do Ciclo O que fazer antes da reunião O que fazer durante a reunião Reunião de avaliação do Ciclo O que fazer antes da reunião O que fazer durante a reunião O acompanhamento técnico intervalar...13 Anexo I Tabela Balanço das ações desenvolvidas nos ciclos anteriores Orientações Gerais para o Mobilizador

3 1.1. Mensagem ao mobilizador Caro(a) mobilizador(a), Bem-vindo(a) ao quarto ciclo do projeto Parceria Votorantim pela Educação de Antes de falar sobre o tema deste ciclo, gostaríamos de compartilhar com você alguns resultados do primeiro semestre do ano, sistematizados a partir dos Relatórios de Mobilização. Foram realizadas mais de 620 atividades de mobilização, como: reuniões com famílias para a discussão do conteúdo da cartilha Acompanhem a vida escolar de seus filhos ; eventos locais; encontros com diretores e professores; divulgação do Concurso Tempos de Escola para os alunos e nas unidades da rede; reuniões com associações e imprensa; atividades com funcionários nas Unidades, entre outras ações. Mais de 30 mil pessoas estiveram envolvidas, mostrando o grande impacto que a mobilização provoca nos municípios quando a comunidade atua em conjunto pela melhoria da qualidade da educação. O Concurso Tempos de Escola desse ano também foi um grande sucesso. Tivemos 2990 inscrições em 28 cidades. É um aumento de 332% em relação ao número de redações inscritas no ano passado. Mais escolas e alunos participaram, promovendo a sensibilização para a importância da educação. Parabenizamos, mais uma vez, o seu esforço como mobilizador e o engajamento dos agentes-chave e funcionários. Como esta será a última etapa do projeto em 2011 propomos que, antes de iniciá-la, você faça um balanço das ações realizadas nos ciclos anteriores. Para isso, em parceria com o consultor, use a tabela abaixo (tabela em tamanho adequado disponível no anexo do caderno e CD que acompanha o material) como referência. Nela você deve colocar a atividade que foi realizada, ciclo em que foi desenvolvida, um breve relato de duas ou três linhas sobre como a ação aconteceu e a quantidade de pessoas envolvidas, entre agentes-chave e outros parceiros da comunidade. Balanço das ações desenvolvidas nos ciclos anteriores Atividade realizada Ciclo Relato do desenvolvimento da atividade Quantidade de participantes Orientações Gerais para o Mobilizador 3

4 É importante que esse registro seja compartilhado com os agentes-chave/ funcionários e as dificuldades e conquistas debatidas por todos. Isso ajudará a manter o envolvimento do grupo para a continuidade das atividades, assim como dar visibilidade e reconhecer o esforço individual. Agora, vamos ao nosso novo desafio. No quarto ciclo, o principal objetivo da mobilização será realizar atividades que promovam a participação da comunidade na escola. A tabela que sugerimos dá uma medida de quanto a comunidade do município está mobilizada e pode servir de ponto de partida para avaliar que ações podem ser feitas nesse último ciclo. Propomos que os grupos de mobilização definam quais escolas serão alvo das ações de interação com a comunidade e determinem as atividades a serem desenvolvidas em cada uma delas. Entre as sugestões estão: sessões de cinema seguidas de debates na escola com os filmes indicados nos ciclos anteriores; campeonatos esportivos com a participação de pais, alunos e a equipe escolar; apresentações culturais e mutirão para a melhoria da infraestrutura das escolas, entre outras. Também sugerimos que a entrega da premiação do Concurso Tempos de Escola seja feita durante esse evento, garantindo o envolvimento das escolas e das famílias. Para isso, você pode propor que a equipe da Secretaria de Educação seja parceira, convidando, por exemplo, o secretário(a) para entregar o prêmio aos vencedores. Já no grupo de apoio à gestão pública o tema a ser trabalhado será o financiamento da educação. O intuito é colocar em discussão a importância da administração compartilhada, a transparência e a lisura no uso dos recursos públicos, fazendo com que eles se revertam em melhorias reais na qualidade do ensino do município. Para cumprir essas duas frentes de trabalho, assim como nos três ciclos anteriores, você contará com o apoio de quatro cadernos que trazem orientações práticas sobre a condução das reuniões e conteúdo para embasar as discussões e a seleção das atividades a serem realizadas no ciclo. Não se esqueça de contar sempre com o apoio do consultor. Ele está disponível para esclarecer dúvidas sobre o funcionamento das reuniões e dar suporte técnico sobre os temas do ciclo. Aproveite ao máximo os três dias em que ele estará na sua cidade. Boa leitura e mãos à obra! 4 Orientações Gerais para o Mobilizador

5 1.2. Materiais de implantação do Ciclo 4 Para ajudá-lo na realização do Ciclo 4 você está recebendo os materiais listados abaixo. Por favor, confira se todos os itens estão na caixa. Uma cópia de cada caderno também foi enviada diretamente para os consultores. Materiais de orientações gerais para o mobilizador Caderno 1 (uma cópia) É o caderno que você está lendo neste momento. Traz informações gerais para a sua atuação como mobilizador. Kit de Mobilização Caderno 2 (uma cópia) Detalha os procedimentos para a realização das reuniões de mobilização. Calendário (cópias em acordo com o número de participantes dos grupos de trabalho formados no município) O calendário 2012 traz datas importantes para a temática da educação, além de dicas para mobilizar as comunidades, famílias e escolas. O material deverá ser entregue aos participantes dos grupos de mobilização e apoio à gestão pública. Kit de Apoio à Gestão Pública Caderno 3 (uma cópia) Traz orientações para os encontros com as equipes das Secretarias de Educação. Caderno 4 (quatro cópias) Material teórico e prático para o eixo de Apoio à Gestão Pública. Orientações Gerais para o Mobilizador 5

6 Outros materiais CD (uma unidade) Os seguintes materiais estão contidos no CD para uso na mobilização das comunidades: Vídeo sobre o Programa Escola Aberta; Vídeo Arte pra Todos que traz orientações sobre a elaboração de projetos de democratização cultural. Compilação de estudos e pesquisas sobre o impacto da participação da família na qualidade da educação. Versões digitais de todos os cadernos citados anteriormente. Esses arquivos também podem ser acessados no Blog Educação ( Recomendamos que todos esses materiais sejam gravados no pen drive entregue no primeiro ciclo. 6 Orientações Gerais para o Mobilizador

7 1.3. As reuniões: quantas são e quais são? Serão cinco reuniões no quarto ciclo, sendo: Duas com o consultor. Uma de planejamento e outra de avaliação; Uma com os funcionários da Votorantim (Grupo Interno de Mobilização); Uma com os agentes-chave da comunidade (Grupo Externo de Mobilização); Uma com a equipe da Secretaria Municipal da Educação (Grupo de Apoio à Gestão Pública). As reuniões com o consultor terão duração de duas horas cada uma. A reunião de planejamento deverá ser, obrigatoriamente, a primeira. Nela, o consultor o ajudará a organizar os conteúdos, materiais e o cronograma do quarto ciclo. Vocês também devem fazer uma avaliação dos encontros do Ciclo 3 e do andamento das atividades de mobilização propostas nele. Já na reunião de avaliação, que será a última, você e o consultor farão um balanço do quarto ciclo, redigirão o relatório sobre ele e definirão o cronograma para o acompanhamento das ações desencadeadas. As duas reuniões de mobilização - uma com os funcionários da Votorantim e outra com o grupo de agentes-chave da comunidade - terão duração prevista de quatro horas cada. Você será responsável por conduzir esses dois encontros sempre com o apoio do consultor. Neles, você avaliará com os grupos as ações desenvolvidas no terceiro ciclo e dará início às discussões sobre o tema do quarto. Os objetivos dos encontros são sensibilizar os grupos em torno do tema e, em conjunto, definir as atividades que serão desenvolvidas nas escolas para incentivar a participação da comunidade. Como mobilizador, você tem previstas quatro horas para participar, com o consultor, das atividades do eixo de Apoio à Gestão Pública. Sugerimos que você gaste duas delas para participar da reunião com a equipe da Secretaria. Ela terá oito horas de duração e será conduzida pelo consultor, mas a sua presença, principalmente na abertura e no fechamento do encontro, é fundamental para facilitar o diálogo com os gestores locais. Nas duas horas restantes, você poderá acompanhar o consultor nas visitas e atividades de campo que ele fará no município. Essa experiência, com certeza, enriquecerá seu conhecimento sobre a situação educacional local, colaborando com o planejamento das ações de mobilização. Orientações Gerais para o Mobilizador 7

8 A ordem de realização das reuniões é flexível e pode variar de acordo com a disponibilidade dos envolvidos (com exceção das reuniões de planejamento e avaliação que, como pontuamos, devem abrir e fechar o ciclo, respectivamente). Caso o encontro com a Secretaria não ocorra logo após a reunião de planejamento com o consultor, é importante compartilhar com os gestores públicos o cronograma de reuniões e ações previstas com os agentes-chave e funcionários. Isso contribuirá para um maior engajamento de todos no processo. É recomendável, também, que a reunião com funcionários ocorra antes do encontro com os agentes-chave da comunidade. Caso não seja possível, avise-os também do cronograma de reuniões e, após o encontro com os agentes-chave, compartilhe as idéias e propostas de ações discutidas. Considerando essas observações, a organização ideal para as reuniões é a seguinte: 1ª Reunião de planejamento com consultor 2ª Reunião com a Secretaria de Educação 3ª Reunião com os funcionários 4ª Reunião com os agentes-chave da comunidade 5ª Reunião de avaliação com o consultor 6ª Realização do trabalho de campo Importante! Caso seja possível, recomendamos que as reuniões dos grupos de mobilização (interno e externo) sejam realizadas em conjunto tendo em vista o objetivo do Ciclo 4, que será a realização de uma grande ação local para aproximar a comunidade da escola. Dessa forma o planejamento poderá ser elaborado com a participação de todos, fortalecendo o trabalho de mobilização. 8 Orientações Gerais para o Mobilizador

9 1.4. O que é preciso para uma reunião de qualidade Para uma reunião de qualidade é importante garantir a gestão adequada do tempo, a participação democrática do grupo nas discussões propostas, a organização do espaço e dos materiais necessários. Veja alguns tópicos que merecem atenção: Datas: Agende datas adequadas ao cronograma do projeto e que não concorram com atividades previstas no calendário da rede escolar. Lembre-se que elas devem ser compartilhadas com todos os participantes com o máximo de antecedência possível. Alguns dias antes do encontro, envie avisos por diferentes meios de comunicação aos participantes para que não se esqueçam da reunião; Horários: Estabeleça horários para o início e o fim das reuniões, além do tempo que será destinado para cada atividade (apresentação, debate, dúvidas etc). Não se esqueça de prever pequenos intervalos; Número de participantes: É fundamental antecipar o número de participantes para providenciar a quantidade necessária de materiais que darão apoio ao trabalho, à preparação do lanche ou café e à organização do tempo para o desenvolvimento das atividades; Local: Organize um espaço agradável para as reuniões. Isso revela o cuidado e o respeito que se tem com o outro; Materiais: Providencie os equipamentos para a realização da reunião (lousa, flip chart, canetas, computador, projetor etc). Orientações Gerais para o Mobilizador 9

10 1.5. Reunião de planejamento do Ciclo Neste encontro, você e o consultor avaliarão o desenvolvimento das ações de mobilização desencadeadas no terceiro ciclo e organizarão as reuniões do quarto. Além disso, vocês poderão definir como será sua participação no trabalho de campo. Relembre o passo a passo do que deve ser feito antes e durante a reunião O que fazer antes da reunião Reserve um local, garantindo que o encontro aconteça antes das reuniões com a equipe da Secretaria, agentes-chave e funcionários. Preencher o documento de controle de cadastro e de presença. Nele devem constar os nomes dos agentes-chave e funcionários convidados para as reuniões de mobilização. Esse documento deverá ser compartilhado com o consultor e poderá ser utilizado na elaboração da lista de presença das reuniões. Organizar as informações sobre o andamento e resultados das ações do segundo ciclo, além de questões e dúvidas para compartilhar com o consultor. Separar os materiais produzidos pelos participantes dos grupos em todas as reuniões do terceiro ciclo para expor e socializar, bem como as listas de presença. Ter em mãos os Planos de Trabalho elaborados durante o terceiro ciclo pelos funcionários e agentes-chave. Separe também os contatos das escolas e dos(as) alunos(as) vencedores(as) da 3ª edição do Concurso Tempos de Escola da cidade. Essa informação será fundamental para definir as ações a serem realizadas durante a reunião com os grupos de mobilização. Ler as orientações e conteúdos dos cadernos do Kit de Mobilização e Apoio à Gestão Pública. Levantar as datas de atividades na empresa ou no calendário do município que possibilitem a divulgação do tema do quarto ciclo. Entrar em contato com os gestores públicos para comunicar o início do novo ciclo e ajustar o cronograma das reuniões de acordo com o calendário da Secretaria. Separar as matérias sobre as ações divulgadas no Blog Educação e na imprensa local. 10 Orientações Gerais para o Mobilizador

11 O que fazer durante a reunião Ler junto com o consultor o Caderno 2 que traz o passo a passo para as reuniões de mobilização e dar suas opiniões e sugestões. Combinar com o consultor como serão as interferências e falas dele durante esses encontros. Como o desenvolvimento da reunião com a Secretaria é de responsabilidade do consultor, é preciso definir durante o planejamento como será sua participação nesse encontro. Atenção! É muito importante que você, mobilizador, junto com o consultor, prepare as reuniões de mobilização a partir do tempo disponível para cada uma delas. As orientações propostas no Caderno 2 foram elaboradas para uma duração de quatro horas. No entanto, caso essa não seja a realidade de seu município, reorganize os encontros de forma que você possa garantir que as principais ações de mobilização aconteçam, sobretudo a construção do Plano de Trabalho. Faça uma pauta pessoal para usar em cada um deles, com anotações dos tempos de cada etapa e as suas interferências, de acordo com o que foi combinado com o consultor. Orientações Gerais para o Mobilizador 11

12 1.6. Reunião de avaliação do Ciclo Ao final da visita do consultor ao município vocês farão uma análise dos resultados de todas as reuniões e atividades. Nessa reunião de avaliação vocês também irão definir como será o acompanhamento das ações combinadas com os agentes-chave e funcionários durante o período intervalar e preencherão o Relatório do Ciclo O que fazer antes da reunião de avaliação Organizar os materiais produzidos nas reuniões de mobilização com os grupos interno e externo, principalmente os Planos de Trabalho e as listas de presença. Providenciar um computador para que você e o consultor possam preencher o Relatório de Ciclo O que fazer durante a reunião de avaliação Avaliar as atividades e as reuniões realizadas, tendo em vista as propostas de ações previstas para o cumprimento das metas. Preencher com o consultor o Relatório do Ciclo. É fundamental que o relatório seja preenchido em conjunto com o consultor. Para isso, reúna todas as informações necessárias previamente para que o relatório possa ser finalizado nesse encontro. Mesmo que a responsabilidade do envio do relatório seja do consultor, faça uma cópia do documento para consultas futuras. Definir como será o acompanhamento das ações ao longo do ciclo. 12 Orientações Gerais para o Mobilizador

13 1.7. O acompanhamento técnico intervalar No período intervalar, você e o consultor devem se comunicar regularmente enquanto as ações desencadeadas estiverem acontecendo. Como nos demais ciclos, isso é imprescindível para garantir o bom andamento das ações. Cabe ao consultor tirar dúvidas operacionais e técnicas e ao mobilizador dar suporte aos agentes-chave, com o objetivo de superar dificuldades e compartilhar conquistas. Como esse será o último período intervalar, e a etapa final do Parceria Votorantim pela Educação em 2011, sugerimos que você faça um encontro de fechamento com os agentes-chave e funcionários ao término do acompanhamento das ações. Essa reunião pode servir para fazer um balanço final de todo projeto no ano, agradecer os esforços do grupo, compartilhar os relatos pessoais de cada um sobre a experiência de participar da mobilização e convidá-los para continuar mobilizados pela melhoria da qualidade da educação da cidade. Orientações Gerais para o Mobilizador 13

14 14 Orientações Gerais para o Mobilizador Anexos

15 Anexo I Tabela Balanço das ações desenvolvidas nos ciclos anteriores Balanço das ações desenvolvidas nos ciclos anteriores Atividade realizada Ciclo Relato do desenvolvimento da atividade Quantidade de participantes Orientações Gerais para o Mobilizador 15

16 Este caderno foi desenvolvido pelo Instituto Votorantim para orientar a realização das ações do projeto Parceria Votorantim pela Educação durante o Ciclo 4, de Participaram da elaboração dos conteúdos, além do Instituto Votorantim, as seguintes organizações: Comunidade Educativa CEDAC e Olhar Cidadão. Em caso de dúvidas, sugestões ou comentários, entre em contato com o consultor responsável pela sua Unidade de Negócio: Votorantim Metais e Votorantim Energia Glenia Aguiar glenia.aguiar@institutovotorantim.org.br (011) Fibria e Votorantim Siderurgia Anna Paula Colacino anna.colacino@institutovotorantim.org.br (011) Votorantim Cimentos e Citrovita Carlo Pereira carlo.pereira@institutovotorantim.org.br (011) Orientações Gerais para o Mobilizador