Guia rápido de criação e gestão de um espaço no SAPO Campus

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1 Guia rápido de criação e gestão de um espaço no SAPO Campus O SAPO Campus é uma plataforma online, disponível em que permite a comunicação e a colaboração entre membros de uma Instituição ou Projeto através da criação de espaços de partilha. Se pretende apenas registar-se no SAPO Campus e aceder a espaços criados por instituições ou por outros utilizadores, sugerimos que consulte o Guia rápido de iniciação ao SAPO Campus em Espaços e Administração Este manual destina-se a utilizadores que pretendem criar um novo espaço no SAPO Campus (por exemplo, Escola, Instituição, Projeto, etc.). O SAPO Campus está organizado essencialmente em espaços: são grandes comunidades a que os utilizadores podem aderir e onde podem publicar conteúdos. Um mesmo utilizador pode pertencer a vários espaços em simultâneo e publicar em cada um deles. Administrador de um espaço O administrador de um espaço é um utilizador que, tendo acesso a todas as funcionalidades de um utilizador regular num espaço, tem ainda algumas opções adicionais de administração de um espaço. Parte destas opções encontram-se reunidas na área de Gestão do espaço (acessível a partir da barra de topo) enquanto outras opções são realizadas diretamente sobre os conteúdos do espaço. Um espaço pode ter múltiplos administradores. Todos têm acesso às mesmas opções, devendo assumir a tarefa de administração como uma responsabilidade partilhada. 1

2 Onde posso criar um espaço? Para criar um espaço, é necessário que esteja registado no SAPO Campus. Para isso, carregue em Registar na barra de topo e siga as instruções que lhe vai surgindo. Qualquer dúvida, consulte Guia rápido de iniciação ao SAPO Campus em Entre no SAPO Campus com os seus dados e pode criar um espaço numa das seguintes situações: Na sua Página de Perfil, no separador Comunidades >> Espaços, na área procurar espaços. Na página clique em Crie já um espaço para a sua comunidade e siga as instruções. Como criar um espaço? Preencha as informações solicitadas para criar um novo espaço no SAPO Campus: 1 Nome completo do espaço: É o nome escolhido para o espaço, que aparece essencialmente na sua página principal (máx. 256 caracteres - ex.: Escola Secundária com 3º Ciclo do Ensino Básico de Vale de Cima). Nome abreviado do espaço: É um nome mais curto que identifique o espaço, que normalmente aparece em listagens simples (no máx. 32 caracteres - ex.: ES Vale de Cima). Endereço: Uma vez definido não poderá ser alterado já que está a construir o URL do seu espaço. Os caracteres deverão ser apenas alfanuméricos Por exemplo: es3cvaledecima Categoria: Para ajudar na pesquisa, defina uma categoria para o seu espaço. 2

3 2 Privacidade do novo espaço Os utilizadores e as suas publicações são sempre visíveis pelos membros do espaço/agrupamento a que pertencem. No entanto, pode definir se quer que os membros do espaço partilhem ou não publicamente: Espaço Privado: espaço que apenas pode ser acedido pelos membros desse espaço/agrupamento. Neste espaço, os membros, por definição, só podem fazer publicações privadas. No entanto, os administradores e os membros promovidos a Utilizador Público podem optar por partilhar conteúdos públicos, ou seja, que sejam visíveis por qualquer pessoa. Espaço Público: espaço que fica visível em toda a internet, mesmo para pessoas que não estejam registadas no SAPO Campus. Neste espaço, os membros podem partilhar tanto publicamente como em privado (apenas visível para os membros do espaço) à exceção dos menores de idade em que as publicações são sempre privadas Idade dos menores Neste ponto pode-se definir qual a idade a partir da qual um utilizador deixa de ser considerado menor dentro desse espaço Os utilizadores considerados menores de idade num espaço só podem fazer publicações visíveis dentro do espaço/agrupamento e a sua foto de perfil apenas está visível para quem pertence ao mesmo espaço/agrupamento. Adesão de utilizadores Pode definir como é que um utilizador pode aderir ao seu espaço: Com moderação: A adesão dos membros ao espaço só é feita após aprovação de um administrador do espaço. Quando um utilizador tenta aderir a este tipo de espaço, os administradores são notificados e a adesão do utilizador fica pendente. Por outro lado, o administrador do espaço pode pré-aprovar o do utilizador no seu espaço e este poderá aderir de imediato. Sem moderação: permite que qualquer utilizador adira ao espaço sem qualquer tipo de mediação. Os administradores são notificados sempre que um novo utilizador adere ao espaço. 3 Está quase a terminar a criação do seu espaço! Aqui poderá editar os dados que definiu anteriormente na criação do espaço. Confirme os dados atuais e clique em criar espaço. 3

4 Configurações de um espaço no SAPO Campus Configurações gerais Parabéns, criou com sucesso o seu espaço, agora encontra-se na página de configurações do seu espaço. Aqui pode alterar/adicionar os dados do espaço e configurar algumas funcionalidades. Esta área pode ser acedida através da barra de topo, no menu de Gerir espaços. Para além da configuração geral que definiu anteriormente e que pode ser alterada, nesta área, há ainda algumas opções funcionais e gráficas que importa destacar: Cabeçalho do espaço Permite-lhe personalizar a imagem principal da página do espaço. Esta imagem tem um impacto muito grande sobre o aspeto geral do espaço e, por esse motivo, deve ser escolhida com especial atenção. Esquema de cor Por defeito a cor predominante dos espaços é cinza. Esta opção permite-lhe alterar a cor predominante do espaço, que se traduz na barra de topo, nos menus e títulos das publicações. Ligações a incluir no menu lateral do espaço No menu lateral esquerdo da página de um espaço, para além das ligações que dão acesso a funcionalidades internas da plataforma (Atividade, Comunidades, Publicações...) pode ainda adicionar outras ligações (por exemplo, uma escola pode colocar ligações a outros serviços Web que utilize, como o site da biblioteca ou do clube de teatro). Cada ligação é constituída por um título e pelo respetivo endereço/url. 4

5 Solicitar informação adicional Caso opte por uma política de aprovação com moderação, poderá solicitar aos utilizadores informação adicional que facilite a verificação da sua identidade, sempre que estes queiram aderir ao espaço. Os textos que solicitam a informação adicional aquando a adesão ao espaço podem ser editados. Associar espaço a um agrupamento Agrupar espaços é muito utilizado no caso de agrupamentos escolares ou quando existem vários espaços que pertencem à mesma organização. Apesar dos seus membros apenas poderem publicar e criar grupos no espaço a que pertencem, podem, adicionalmente, visualizar e comentar o que foi publicado nos outros espaços associados ao agrupamento, mesmo que sejam privados e podem participar em grupos públicos e privados. O pedido poderá ser efetuado na área de Configurações na Gestão do espaço, através do botão pedir para associar a um agrupamento. Para associar um espaço a um agrupamento existem duas opções: Associar a um agrupamento já existente: clique na opção pedir para associar espaço a agrupamento e, da lista de agrupamentos disponíveis escolha o Agrupamento que pretende associar. Criar um novo: caso pretenda criar um novo agrupamento para associar os vários espaços da Escola, clique na opção pedir para criar agrupamento e preencha os dados que lhe são pedidos para facilitar o processo de criação de agrupamento pela equipa do SAPO Campus. 5

6 Gerir utilizadores Aprovar utilizadores Se um espaço tiver definida a adesão com moderação, os utilizadores só podem aderir mediante a aprovação dos administradores. s pré-aprovados Nesta área pode convidar por utilizadores cuja adesão ao seu espaço é aprovada por si. Quem receber este convite, pode aderir de imediato ao espaço para o qual foi convidado aquando o seu registo. Para isso: Aprove o endereço de inserindo-o no campo indicado e clique no botão adicionar; Pode aprovar vários s de uma só vez. Crie um ficheiro de folha de cálculo ou texto (num dos formatos xls, xlsx, txt, csv) e coloque na primeira coluna os s dos utilizadores a convidar. De seguida, utilize a opção carregar lista de s para carregar esse ficheiro. Aprovar novos membros no espaço (utilizadores em moderação) Sempre que existam novos membros por aprovar irão estar pendentes nesta área aguardando que os aprove. Utilizadores O separador Utilizadores permite consultar todos os utilizadores associados ao espaço. Como administrador pode também consultar e definir quais os utilizadores privados e os utilizadores públicos (pode promover utilizadores privados a públicos): Utilizador público Num espaço público, por definição, os utilizadores são públicos, à exceção dos menores de idade que são automaticamente utilizadores privados. Utilizador privado Num espaço privado, por definição, os utilizadores são privados e os administradores do espaço são públicos. Remover utilizador É nesta área também que pode remover utilizadores do seu espaço. Bloquear foto de perfil O administrador pode bloquear a foto de perfil de um membro do seu espaço se considerar que a mesma não se adequa ao contexto em questão. Com vista a uma utilização mais pedagógica deste sistema, o administrador tem a possibilidade de introduzir uma mensagem a explicar os motivos que estiveram na base da decisão de bloquear a foto de perfil. bloquear foto de perfil 6

7 Administradores O separador Administradores é o local onde os administradores do espaço podem promover ou despromover outros membros a administradores. Um espaço pode ter vários administradores e todos têm os mesmos privilégios de gestão do espaço. Termos de Utilização do Serviço (TUS) Termos de utilização para o espaço Os Termos de utilização para o espaço são definidos pelo SAPO Campus e são aceites pelos administradores dos espaços. Podem ser consultados na área de Gestão do espaço e, sempre que sejam efetuadas alterações, os administradores dos espaços serão avisados com antecedência. Termos de utilização para os membros do espaço Os Termos de utilização para os membros do espaço são definidos pelos administradores do espaço, para que sejam aceites por todos os membros da comunidade. Por defeito, o SAPO Campus fornece uma proposta de texto para estes TUS. No entanto, os administradores dispõem de uma ferramenta que permite a sua edição a partir da área de Gestão do Espaço. Antes de disponibilizar o SAPO Campus para a comunidade é importante que o administrador verifique se estes TUS estão de acordo com as necessidades do seu espaço. Quando a administração do espaço altera os TUS, pode decidir se pretende que os membros do espaço sejam alertados para essa alteração e que apenas possam continuar a usar o espaço caso aceitem a nova versão. 7

8 Crachás Os crachás no SAPO Campus permitem premiar ou distinguir pessoas pela sua atividade num espaço ou num grupo! Estes podem ter várias finalidades: identificar o perfil de um utilizador, destacar as pessoas que participaram numa atividade ou reconhecer o mérito de uma publicação. Nesta secção, os administradores do espaço podem decidir os crachás que são disponibilizados no espaço, ativando ou criando novos crachás. Ativar crachás da plataforma Quando se coloca um crachá ativo, este torna-se visível e disponível, para que toda a comunidade do espaço possa ver e apoiar e para que os administradores desse espaço o possam atribuir. Por outro lado, um crachá desativo está invisível para essa comunidade. Na plataforma já existem alguns crachás disponíveis (professor, encarregado de educação, aluno, etc.) que o administrador pode ativar para utilizar no espaço. Criar e editar um crachá Para criar um novo crachá deve clicar no botão criar crachá. Serão pedidas algumas informações obrigatórias: Título para o crachá (p. ex.: melhor publicação do mês); Descrição (p. ex.: este crachá identificará o autor das melhores publicações desse mês); Opcionalmente poderá ser colocada uma Etiqueta no crachá, que reforça a sua função. Cada crachá criado pode ser personalizado, selecionando uma das opções disponíveis de imagem, fundo, cor e moldura. Podem ser criados inúmeros crachás. Após a criação de um crachá a sua imagem não pode ser alterada mas, pode ser editado o título e a descrição ao clicar no botão de opções ou ser apagado, clicando no botão. Caso o crachá seja apagado, todas as atribuições e apoios serão também apagados. Sugerir nova imagem para um crachá Caso necessite de novas imagens para construir um crachá, pode fazer um pedido à equipa do SAPO Campus, através da área de feedback. 8

9 Atribuir e apoiar crachás Os administradores do espaço decidem os crachás que são disponibilizados, as regras para os obter e quem é que os recebe. O crachá pode ser atribuído: a uma atividade que foi publicada no espaço, reconhecendo, desta forma, o mérito de uma publicação; ao utilizador, por exemplo, como recompensa por um bom desempenho. No entanto, através do botão de apoio qualquer membro do espaço pode ajudar na decisão de atribuir,um crachá, sugerindo e apoiando a sua atribuição aos utilizadores que realmente os merecem. Por sua vez, os administradores são notificados sempre que é feito um apoio e, na área de crachás da Gestão do espaço, pode decidir quais os crachás que aceita atribuir (em crachás por atribuir). Desativar Espaço Um administrador pode desativar o espaço nas Configurações da área de Gestão do espaço. Ao desativar o espaço nenhuma informação será perdida mas ninguém poderá visitar o espaço. Parabéns! Chegou ao final deste guia! Sugerimos que continue a explorar as funcionalidades da plataforma. Se precisar de informação em maior detalhe sobre algum tema em específico pode encontrá-la na área de suporte ( Se quiser tirar algumas ideias de como o SAPO Campus pode ser utilizado, consulte a área de testemunhos, com casos reais e exemplos práticos de utilização da plataforma ( Para qualquer dúvida ou dificuldade, utilize a ferramenta de feedback disponível na plataforma. Envie-nos as suas sugestões para melhorar o SAPO Campus! 9

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