MANUAL DO SISTEMA. Wfolha 13 Salário

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1 MANUAL DO SISTEMA Wfolha 13 Salário SulProg Sistemas 1

2 INTRODUÇÃO Este manual foi desenvolvido a fim de facilitar e esclarecer dúvidas sobre os procedimentos referente ao 13 salário. SulProg Sistemas 2

3 Sumário Décimo Terceiro Salário Primeira Parcela: Abrindo um parâmetro da 1 parcela Calculando a Primeira Parcela Conferindo as médias Gerando Fgts da Primeira Parcela Abrindo Parâmetros Para Segunda Parcela do 13º Salário Calculando a Segunda Parcela Pagamento Segunda Parcela com médias de valores Calculando médias corrigidas por Indices Revisando os Encargos Sociais Primeira parcela Segunda Parcela Sefip Segunda Parcela Gerando Sefip Competência Gerando Sefip mês SulProg Sistemas 3

4 Décimo Terceiro Salário Fazem jus ao recebimento do 13 salário, o trabalhador urbano, rural, avulso e doméstico. A lei 4.749/65 de 12 de Agosto de 1965 determinou que entre os meses de Fevereiro a Novembro de cada ano deverá ser paga a gratificação referente ao 13 salário, sendo compensado na segunda parcela, o que foi adiantado na primeira parcela de pagamento. No caso de rescisão de contrato, exceto em rescisões por justa causa, o empregado receberá o 13 salário proporcional, inclusive sobre a projeção do tempo de aviso prévio em caso de aviso indenizado e/ou trabalhado. O Decreto de três de Novembro de 1965, diz que o pagamento do 13 salário deve corresponder a 1/12 (um doze avos) da remuneração devida em dezembro, por mês de serviço, do ano correspondente. Tendo ainda o funcionário trabalhado 15 dias ou mais, será considerado com um mês, considerando então mais um avo de pagamento. Exemplo 1: Funcionário foi admitido em 16 de janeiro de 2012, terão em Dezembro 12 avos para o recebimento de 13 salário. Exemplo 2: Funcionário foi admitido em 18 de janeiro de 2012, terá em Dezembro 11 avos para o recebimento de 13 salário. SulProg Sistemas 4

5 1. Primeira Parcela: Acesse o menu Cadastro/ Parâmetros Empresas, selecione a filial desejada, e verifique as seguintes configurações para o pagamento do 13 salário. % Adiantamento 13 : Deverá ser preenchido com o percentual do valor total do salário a ser pago na primeira parcela do 13. Avos para Adiantamento 13 até: Deverá ser selecionado até que mês o sistema deve considerar a contagem dos avos para pagamento da remuneração do adiantamento 13 salário. Exemplo: Caso a folha não esteja fechada até o mês escolhido para contagem dos avos de adiantamento de 13 salário, o sistema faz um calculo se baseando no salário atual, caso seja alterado o salário durante o fechamento da segunda parcela o sistema refaz os cálculos pagamento, ou descontando a diferença paga. Somar médias até mês: Selecionar até que mês o sistema deve considerar as médias (horas extras, comissões...) para o pagamento da primeira parcela do 13 salário. Neste caso o sistema utiliza as médias anteriores para pagamento até o mês selecionado para o SulProg Sistemas 5

6 adiantamento do 13 salário, refazendo os cálculos na segunda parcela, e pagamento a diferença a maior, ou desocontado caso tenha sido pago a menor. SulProg Sistemas 6

7 1.1 Abrindo um parâmetro da 1 parcela. Para pagamento do adiantamento do 13 salário deve ser aberto um parâmetro individual, acessando o menu Parâmetros, Parâmetros Calculo. Espécie de Calculo: Para o calculo da primeira parcela do 13 salário deve ser selecionada, a opção A. Competência: Se refere ao mês que está sendo feito o calculo da primeira parcela. Podendo ser aberto mais de um parâmetro por ano, sendo que os que já receberam o adiantamento da primeira parcela do 13 em outro parâmetro não terão o calculo realizado novamente. Salário Mínimo: Informar o valor do salário mínimo vigente no período de competência do calculo. Data de Pagamento: Informar à data que será realizada o pagamento da primeira parcela para fins do desconto do Imposto de Renda, porém na 1 parcela não descontamos o IRRF. Data de Fechamento: O sistema já preenche automaticamente a data de acordo com o momento em que o usuário realizar o fechamento. SulProg Sistemas 7

8 1.2 Calculando a Primeira Parcela O pagamento da primeira parcela referente à remuneração do 13 salário deve ser paga do dia 01 de janeiro a 30 de novembro do ano correspondente. O valor pago referente à primeira parcela deve ser deduzida a segunda parcela do 13. Havendo rescisão de contrato e a primeira parcela já tenha sido paga, esta será descontada na rescisão. Exemplo (calculo em 11/2011): O funcionário Luciano foi admitido dia 01/07/2010, portanto tem 12 avos de 13 salário. Neste caso, o funcionário tem comissões, o que gera médias sobre o valores pagos durante o ano. SulProg Sistemas 8

9 1.2 Conferindo as médias. O funcionário que recebe comissões ou horas extras, durante período de apuração do 13 salário, tem direito ainda a uma média de valores correspondente aos valores que foram pagos. O calculo é feito da seguinte forma: Soma dos valores pagos / número de meses trabalhados (Verifique figura) SulProg Sistemas 9

10 Soma dos valores: R$ ,35 / 11 = 1.329,21. Neste caso dividimos por 11, pois está definido no parâmetro que devemos somar as médias até o mês de Novembro, de acordo com a figura da página 5. Para a Primeira parcela será pago o valor das médias dividido em duas partes, pois considera- se o adiantamento do 13 salário. R$ 1.329,21 / 2 = 664,61 Conforme holerite e relatório abaixo: SulProg Sistemas 10

11 Relatório de Extrato de Médias: SulProg Sistemas 11

12 1.3 Gerando FGTS da Primeira Parcela Após o processamento da folha referente ao mês que está sendo paga a primeira parcela do 13 salário, o FGTS deve ser gerado da seguinte maneira: Exemplo: Parcela calculada no mês 11/2011. Quando for calculada a folha mensal do mês 11/2011, marcar o campo <Recolher FGTS s/ 13 > e preencher o campo <Competência> com o período da 1 parcela. INSS. Obs.: Na primeira parcela, recolhemos apenas o FGTS, pois não possui incidência de SulProg Sistemas 12

13 2. Abrindo Parâmetros Para Segunda Parcela do 13º Salário Para pagamento do 13 salário deve ser aberto um parâmetro individual, acessando o menu Parâmetros, Parâmetros Calculo. Espécie de Calculo: Informar a espécie de calculo. (Para o calculo da Segunda parcela do 13 salário deve ser selecionada, a opção D ). Competência: Informar a competência do calculo. (Se refere ao mês que está sendo feito o calculo da Segunda parcela.) Neste caso, preencher com o mês 12 do ano em questão. Salário Mínimo: Informar o valor do salário mínimo vigente no período de competência do calculo. Data de Pagamento: Informar à data que será realizado o pagamento para fins do desconto de Imposto de Renda. Data de Fechamento: O sistema já preenche automaticamente a data de acordo com o fechamento do parâmetro. SulProg Sistemas 13

14 2.1 Calculando a Segunda Parcela 13 Acessando o menu <Parâmetros, Parâmetros de cálculo> E informar os dados solicitados pelo sistema. A importância paga na primeira parcela deverá ser deduzida da segunda parcela, onde seu pagamento será feito até o dia 20 de Dezembro. Exemplo: Funcionário João Henrique, recebeu na primeira parcela de 13 o valor de R$ 510,00. Na segunda parcela o João irá receber o restante do 13 da seguinte forma: Do valor calculado de 13 salário (parcela final), é descontado o valor que já foi pago na primeira parcela. Veja o Exemplo na figura: Atenção: Base do FGTS: Neste valor, são somados os proventos do 13 Parcela Final, e diminui os descontos que deduzem o FGTS: (+) R$ 1020,00 (-) R$ 510,00 (=) R$ 510,00 (Base do FGTS da segunda parcela) Para que esse cálculo seja feito corretamente, o evento 5054 deve estar com o campo <FGTS> marcado. Base do INSS: Neste valor serão somados todos os eventos que possuem o campo <INSS> marcado, porém não deduzimos nenhum valor da 1 parcela. SulProg Sistemas 14

15 2.2 Pagamento Segunda Parcela com médias de valores. O calculo da médias será realizado de acordo com os valores de salário vigente no mês 12. Veja o caso do funcionário Luciano Machado, na primeira parcela ele recebeu R$ 664,51 de média de valores referente à sua comissão e, R$ 12,15 referente à suas médias de horas Extras, conforme consta no exemplo da página 10. Na segunda parcela a sistema refaz os cálculos das médias. SulProg Sistemas 15

16 Veja no relatório abaixo: A Total de valores é soma de todas as comissões recebidas pelo funcionário durante o ano. B- Meses para média é a quantidade de meses que o funcionário recebeu as médias. SulProg Sistemas 16

17 Subtotal das médias é o total da soma das médias (R$ 1329,21), dividido pela quantidade de meses de média (11). R$ ,35 / 11 = R$ 1.329,21 Obs.: Notamos que ainda no calculo da Parcela Final, consideramos a média até o mês que possuímos folhas processadas, (mês 11), porém quando calculado a folha mensal do mês 12, teremos o calculo das diferenças de médias do 13 salário. SulProg Sistemas 17

18 2.3 Calculando médias corrigidas por Índices Algumas organizações sindicais determinam que as médias devem ser pagas aos funcionários com as correções por Índices Econômicos (IGPM, ICP, IPCA...). Para que o sistema faça o calculo da correção é necessário cadastrar os percentuais de correção. Para isso acesse o menu <Cadastros/ Gerais/ Índices de correção/ Tipos de índices> e cadastre o nome do índice utilizado para o calculo. Depois de cadastrado o nome do índice acesse o menu <Cadastros/ Gerais/ Índices de correção/ Valores de Índices>, selecione o nome do índice, a data de correção do índice e o valor. Depois de feito o cadastro dos índices, é necessário informar no cadastro do sindicato o índice que será considerado para fazer o calculo de médias. Para isso acesse o menu < Cadastros/ Gerais/ Sindicatos> aba Configuração para calculo de Médias, e informar em 'Índices para correções de médias' o código do índice cadastrado. SulProg Sistemas 18

19 3. Revisando os Encargos Sociais 3.1 Primeira parcela INSS: Na primeira parcela do 13 Salário não há incidência do INSS. FGTS: Incide sobre o valor pago e pelo regime de competência, ou seja, se o pagamento da primeira parcela for feito no mês de novembro, ele será recolhido em GFIP até o dia 07 de dezembro. IRRF: Na primeira parcela não há incidência de imposto de renda retido na fonte. 3.2 Segunda Parcela INSS: Há incidência de INSS sobre o valor total do 13 salário, calculado separado do salário do mês de dezembro, com a data de recolhimento no dia 20/12. FGTS: Incidirá sobre o valor bruto, e pago conforme o regime de competência. Ou seja, pagamento feito em 20 de Dezembro o recolhimento do FGTS será realizado até o 7 dia de Janeiro, juntamente com o FGTS da folha de Dezembro. IRRF: No pagamento da segunda parcela o Imposto de Renda incide sobre o valor total, calculando separado do salário de Dezembro. SulProg Sistemas 19

20 3.3 Sefip Segunda Parcela Gerando Sefip Competência 13 Depois de realizado o pagamento da segunda parcela do 13 salário, o responsável deve enviar uma informação para a Sefip. Essa informação deve ser realizada no Menu Processamentos/ Geração de arquivos/ Sefip Mensal. Modalidade 1 e Espécie 'D', conforme tela abaixo: SulProg Sistemas 20

21 3.3.2 Gerando Sefip mês 12 O recolhimento do FGTS referente à segunda parcela deve ser recolhido junto com a folha do mês de Dezembro, marcando na opção Recolher FGTS s/ 13 e informando a competência do calculo. SulProg Sistemas 21