Apresentação. E&L ERP Recursos Humanos e Folha de Pagamento. PostgreSQL 8.2/ 8.3. Domingos Martins ES. v. 1.0

Transcrição

1 Apresentação 1 E&L ERP Recursos Humanos PostgreSQL 8.2/ 8.3 Domingos Martins ES v

2 Introdução ão: O Registro no SEPIN, sob n , agiliza os controles necessários ao departamento pessoal, bem como ao setor de Recursos Humanos, emitindo relatórios gerenciais, oficiais e fiscais, diminuindo o tempo utilizado com folha de pagamento, 13º salário, ocorrências funcionais, pagamento de autônomos, pensionistas judiciais etc. A E&L Produções de Software Ltda. desenvolveu esse sistema de acordo com as exigências da CLT e do Estatuto dos Servidores Públicos do Município. O é um sistema funcional e eficaz, onde suas rotinas permitem ao usuário um perfeito controle das atividades funcionais. 3 A segurança das informações pelo sistema mereceu especial cuidado para que não existam distorções que possam comprometer o órgão em suas prestações de contas, para tanto, o sistema conta com uma atualização do executável automaticamente feita pelo próprio usuário através da função atualização automática confirmando assim, a transparência na realidade das contas do Município. Tela de configuração da atualização automática do sistema E&L Recursos Humanos e Folha de Pagamento. 4

3 Principais Vantagens: Atualização automática do aplicativo; Geração de folhas específicas; Geração de arquivo para bancos; Travamento de folhas já pagas; Disponibilização de valores de folhas anteriores; Criação de seleções para impressão de relatório de geração de arquivos; Cadastro de informações pessoais único no sistema; Cálculos automáticos de encargos, de acordo com dependentes, opções e duplo vínculo; Geração ou exclusão de uma determinada verba para mais de um funcionário; Integração com o E&L ERP Contabilidade Pública Eletrônica; Relatórios listagens. 5 O E&L Recursos Humanos é formado pelos seguintes menus: Arquivos; Atualização; Preparação; Ponto Eletrônico; Recursos Humanos; Relatórios; Opções. 6

4 Submenus do menu Arquivos: Neste menu são feitos os cadastros gerais, comuns a todos os sistemas da E&L, como por exemplo, os cadastros de Empresa, Filial, Banco e Pessoa e os cadastros do sistema que são cadastros pertencentes às tabelas utilizadas unicamente e exclusivamente no sistema E&L ERP Recursos Humanos Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Cadastro de Pessoa; Cadastro de Funcionários; Cadastro de Vencimentos e Descontos. 7 Cadastro de Pessoa: Na tela de Cadastro Geral de Pessoas são cadastrados todas as pessoas físicas e jurídicas ou entidades, das quais participarão da folha de pagamento, sendo funcionários ou empresas consignatórias. Este cadastro está ligado as principais tabelas existentes no sistema, como por exemplo: cadastro de funcionário, banco e agência, pensionistas, dependentes entre outros. 8

5 Cadastro de Funcionários rios: Permite a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais do pessoal ativo e inativo, possibilitando acesso a: informações pessoais e informações funcionais, desde a admissão ou nomeação até a vacância, permitindo o tratamento de diversos regimes jurídicos como: celetistas, estatutários e contratos temporários. Nesta tela ainda podemos cadastrar as seguintes informações de cada funcionário: Dependentes; 13º Salário; Lançamentos Fixos entre outros. 9 Cadastro de Vencimentos e Descontos: Neste cadastro deverão ser feitas as configurações de todos os códigos para descontos, vencimentos e nulos da folha de pagamento. Esses códigos, também chamados de proventos, são divididos quanto ao tipo e fórmula de cálculo, a partir dessas informações o sistema poderá confeccionar a folha de acordo com as verbas configuradas. 10

6 Submenus do menu Preparação ão: No menu preparação são feitos cadastros referentes a preparação da folha de pagamento, são informações que deverão influenciar no cálculo da folha de determinados funcionários, de acordo com os devidos cadastros. Neste menu também existe a tela em que pode ser feita alteração, inclusão e exclusão de valores depois da folha de pagamento calculada. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Lançamentos Fixos; Lançamentos Mensais; Cadastro de Férias. 11 Lançamentos amentos Fixos: Nesta tela são lançados todos os códigos de vencimentos e os descontos que serão fixos todo mês para cada servidor. 12

7 A inclusão de lançamentos mensais acontece após a inicialização e geração do cálculo da folha, então é possível obter os valores que serão pagos aos funcionários. Antes porém, existem alguns lançamentos que são incluídos, alterados ou excluídos, variando de mês para mês de acordo com o que foi informado por suas secretarias, ou mesmo de acordo com o tempo de serviço de cada um, temos como exemplo as horas extras, faltas entre outros, sendo tudo isso é lançado pela tabela de lançamentos mensais. Lançamentos amentos Mensais: 13 Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho (período aquisitivo), o empregado tem direito ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração. O período aquisitivo é computado da data em que o empregado é admitido até que ele complete um ano de serviço. Este controle poderá ser feito através da tabela de férias, para que, quando confeccionado a folha de pagamento o sistema possa buscar estas informações e lançar o pagamento na folha. Cadastro de Férias: 14

8 Submenus do menu Preparação ão: Após a preparação dos cadastros da folha de pagamento, é necessário iniciar os procedimentos da folha, como inicialização e os devidos cálculos de acordo com os cadastros efetuados no sistema. Após o cálculo da folha, ainda nesse menu, é possível verificar as inconsistências na folha gerada e travar a folha já paga. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Inicialização da Folha; Cálculo da Folha; Pagamento da Folha. 15 Inicialização da Folha: Esta opção determina para quem e como serão pagas algumas questões da folha de pagamento do mês, como: 13º salário, férias, salário família, rescisão de contrato, folhas extras e, inclusive, a folha geral, que também poderá ser desmembrada. Para isso, devemos configurar o tipo de folha e marcar algumas opções que o sistema fornece. 16

9 Cálculo da Folha: Ao abrir esta tela será mostrado o ano, o mês e o número da folha a ser calculada, então é só clicar no botão iniciar e o sistema estará gerando funcionário por funcionário, obtendo uma previsão do término da geração. Ao concluir o cálculo da folha, poderão ser lançadas as variáveis para correção, inclusão e exclusão de verbas. Lançadas às variáveis, pode-se imprimir os relatórios da folha de pagamento. 17 Pagamento da Folha: Nesta tela pode-se travar o período da folha confeccionada e paga. Esta trava serve para que demais usuários não venham a fazer alteração, inclusão ou exclusão de informação das folhas que já foram fechadas. Informe a senha de usuário e em seguida será aberta a tela com todas as folhas existentes no sistema. 18

10 Submenus do menu Ponto Eletrônico: O menu Ponto Eletrônico foi criado no sistema para a facilitação das informações para a folha de pagamento. Neste menu é possível fazer a configuração das escalas, dos horários, enfim, tudo referente as informações do ponto do funcionário. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas telas dos seguintes cadastros a ele pertencente. Cadastro de Escala; Cadastro de Ponto; Cadastro de Faltas. 19 Cadastro de Escala: Nesta tela é feito o cadastro de escalas de trabalho, onde será definido os limites de horários de trabalho dos funcionários. Após gerada a escala, os registros diários são exibidos na planilha da tela, conforme mostra a imagem ao lado. Estes registros podem ser alterados clicando no registro da planilha. 20

11 Cadastro de Ponto: No Cadastro do Ponto é possível fazer o registro individual do funcionário ou a importação de arquivo para visualização do ponto. 21 Cadastro de Faltas: Nesta tela é possível cadastrar as faltas dos servidores dentro da competência para ser utilizado no cálculo da folha. 22

12 Submenus do menu Recursos Humanos: Nos submenus do menu Recursos Humanos encontramos itens referentes as informações de controle pessoal para conferência de pessoas e até mesmo sobre previdência de funcionários. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Perfil Previdenciário; Concursos; Controle de Freqüência. 23 Perfil Previndenciário rio: Nesta tela devem ser cadastradas as informações referentes aos afatamentos de previdência para que o sistema gerencie o perfil previdenciário do funcionário no órgão. 24

13 Concursos: Na tela de Concursos poderá ser feito o cadastro de concursos públicos a se realizarem no órgão, bem como as vagas que estão abertas e as pessoas inscritas no concurso. 25 Controle de Freqüência ência: Com o Controle de Freqüência será possível verificar, durante o ano, a quantidade de faltas que cada funcionário teve neste período, de acordo com o que foi cadastrado no sistema. 26

14 Submenus do menu Relatórios rios: Para manter um controle eficiente sobre as movimentações feitas no E&L ERP Recursos Humanos, foram desenvolvidos diversos relatórios para atender as exigências das empresas públicas. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Folha de Pagamento; Contracheque; Líquido Bancário. 27 Folha de Pagamento: Por ser um relatório configurável, existem algumas opções que podem ou não serem impressas, porém, de um modo geral, as informações contidas nele são os valores da folha, por quebra ou não, mostrando de cada funcionário os seus respectivos valores e o somatório total. 28

15 Contracheque: As informações apresentadas neste relatório são os vencimentos referentes ao mês do funcionário e informações da empresa, além da opção da assinatura e da data da assinatura. Este relatório é geralmente utilizado para confirmação de pagamento na folha. 29 Líquido Bancário rio: As informações apresentadas aqui são os valores líquidos de cada funcionário, informando o total no final da impressão. Geralmente este relatório é impresso com quebra por banco para conferir os valores a serem depositado em cada banco. 30

16 Submenus do menu Opções ões: Neste menu são feitas todas as configurações do sistema referentes ao cálculo, cadastro, informações de usuário e configuração de impressão de alguns relatórios. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Configurações do Sistema; Controle de Acesso; Backup, Otimização e Transmissão da Base de Dados e Relatórios. 31 Configurações do Sistema: Nesta tela realizamos as configurações de: códigos do cálculo da folha (IRRF, INSS, FGTS e Instituto), códigos de rescisão de contrato, SEFIP entre outras configurações referentes aos autônomos, a impressão de relatório e as configurações gerais do cálculo da folha. 32

17 Controle de Acesso: Neste submenu será possível realizar permissões e bloqueios no sistema de acordo com o grupo de usuários que será cadastrado, podendo os usuários acessarem apenas o que lhes foi permitido. 33 Backup, Otimização e Transmissão da Base de Dados e Relatórios rios: Depois de feitas as devidas configurações é possível, nesta tela, fazer o backup, a otimização e quando necessário realizar o envio da base de dados e dos relatórios para a WebFTP da E&L. 34

18 Conclusão: Adquirindo os sistemas da E&L Produções de Software Ltda você terá o que há de melhor em Tecnologia da Informação e Comunicação TIC, sistemas fáceis de trabalhar, auto-explicativos, integrados, além do melhor atendimento on-line, por chats (IRC e Skype), telefone, conexão remota e visitas técnicas. Sem falar da atualização automática do sistema, que facilita muito a padronização e a customização do sistema para o todos os clientes. 35