SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA. Documento de Arrecadação Estadual DAE. Manual do Usuário. Versão SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA

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1 1 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA Documento de Arrecadação Estadual DAE Manual do Usuário Versão SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA Av. Visconde de Souza Franco, 110 Reduto Belém PA Tel.:(091)

2 2 Índice 1.Introdução Instalação Como Instalar o Programa Telas de Instalação Resumo da Instalação Usabilidade Tela Inicial Tela Principal Ícones Atalhos Preencher e Emitir DAE Segurança Cópia de Segurança Importar Dados Cadastrais Reimpressão de DAE Contribuinte Cadastro de Contribuinte Editar Contribuinte Consultar Contribuinte Consultar Receitas Consultar Municípios Consultar Percentuais de Multa Consultar UPF/PA...23

3 1. Introdução Este manual tem como finalidade auxiliar os contribuintes na utilização e preenchimento do programa de geração do Documento de Arrecadação Estadual DAE. O DAE é utilizado para efetuar o pagamento e/ou recolhimento de impostos, taxas e outras receitas estaduais. Com o documento em mãos, o pagamento pode ser realizado através da internet, terminais de auto-atendimento e nos caixas da rede arrecadadora credenciada. No manual do DAE 2011 está contido instruções acerca do preenchimento do documento e das funcionalidades do programa. As solicitações e os esclarecimentos de dúvidas a respeito da instalação do aplicativo e o preenchimento do documento que não sejam supridas por este manual podem ser realizadas nos balcões de atendimento das unidades da Secretaria de Estado da Fazenda, através do endereço eletrônico ou do Serviço de Atendimento: /

4 4 2. Instalação O programa Kit Dae Automatizado é um software desenvolvido pela Secretaria de Estado da Fazenda, e sua instalação é simples e de forma automática. Seu desenvolvimento foi realizado na plataforma JAVA, por isso, para seu funcionamento é necessária a instalação prévia da Máquina Virtual JAVA versão ou superior, disponível para download no portal da Secretaria no endereço (opção Downloads -> Aplicativos). 2.1 Como Instalar o Programa Antes de Iniciar a instalação do Kit do Dae Automatizado, primeiro é necessário obter o programa através do Portal da SEFA, opção Downloads -> DAE), ou em alguma de suas unidades. É necessário copiar os arquivos para um diretório em seu computador. Feito isso, deverá ser descompactado o arquivo e executar o aplicativo DAE Automatizado.msi. Automaticamente é iniciado o processo de instalação do Dae Automatizado 2011, sendo exibida a tela mostrada na Figura 1 do item OBS: é necessário estar logado como administrador da máquina para a realização da instalação.

5 Telas de Instalação Figura 1 Tela Inicial da Instalação do Kit Dae

6 6 Figura 2 Segunda Tela de Instalação do DAE Figura 3 Terceira Tela de Instalação do DAE

7 7 Figura 4 Quarta Tela de Instalação do DAE Figura 5 Quinta Tela de Instalação do DAE

8 2.1.2 Resumo da Instalação Mantenha as opções padrões apresentadas pelo assistente de instalação e clique em Próximo para avançar as etapas do assistente até que seja apresentada a tela informando a conclusão da instalação do DAE Automatizado, clique no botão Fim para finalizar a instalação. Após a conclusão da instalação será criado um atalho para o programa na Área de Trabalho do usuário que instalou o DAE Automatizado, chamado DAE Automatizado. O programa também poderá ser encontrado na opção Todos os Programas do Menu Inicial Usabilidade 3.1 Tela Inicial A tela de inicialização (Fig. 6) contém informações sobre a versão do DAE Automatizado utilizado e os telefones para contato na Secretaria de Estado da Fazenda, (91) e Figura 6 Tela Inicial

9 3.2 Tela Principal A tela principal (Fig. 7) apresenta uma barra de ferramentas com atalhos para as principais funções do sistema e uma barra de menus com acesso a todas as funções do sistema. 9 Figura 7 Tela Principal Ícones Abaixo estão listados os ícones presentes na tela principal e suas respectivas funcionalidades: Ícone de Preenchimento e Impressão de DAE. Ícone de Reimpressão de Dae. Ícone de Cadastro de Contribuintes. Ícone para Gerar backup da base de dados.

10 10 Ícone Importar dados do backup São importados os registros de contribuintes e Dae emitido. Ícone Sair Atalhos A partir das teclas de atalho é possível facilitar e agilizar o acesso aos menus da tela principal, na tabela abaixo estão listadas todos os menus e seus atalhos: Menu de Acesso Preenchimento de Dae Cópia de Segurança (Backup) Importar Dados Encerrar Programa Reimprimir de Dae Cadastro de Contribuinte Editar Contribuinte Consultar Contribuinte Consulta de Receitas Consulta de Municípios Consultar Valor Ufir Consulta de Índices Manual do Kit Dae Sobre o Sistema ALT + E ALT + B ALT + D ALT + F4 ALT + M ALT + C Teclas de Atalho CTRL + ALT + E CTRL + ALT + C CTRL + ALT + R CTRL + ALT + M CTRL + ALT + U CTRL + ALT + I ALT + F1 ALT + S Tabela 1 Teclas de Atalho

11 3.3 Preencher e Emitir DAE O preenchimento de um documento DAE poderá ser acionado através do ícone Preencher Dae ( ) na barra de ferramentas, utilizando os atalhos de teclado do sistema ou acessando o menu Arquivo > Preencher Dae, como é mostrado a seguir: 11 Figura 8 Menu Arquivo > Preencher DAE Será exibida a tela de preenchimento e impressão de DAE, como segue abaixo: Figura 9 Tela de emissão de DAE

12 12 Para o preenchimento do formulário primeiro é necessário a escolha da receita, que pode ser realizada de duas formas: utilizando o campo de busca e informando o código ou a descrição da receita desejada; ou selecionando diretamente uma receita na árvore de receitas. O preenchimento dos campos é feito de acordo com a receita escolhida. Um determinado campo pode ou não ser habilitado para preenchimento de acordo com os critérios restritivos de cada receita. Os campos de preenchimento não obrigatórios para a receita escolhida serão desabilitados e não poderão ser preenchidos. Para informar a identificação do contribuinte deve-se digitar o número do documento de identificação do contribuinte ou consultar os contribuintes cadastrados através do botão do campo identificação e selecionar um dos contribuintes já cadastrados no sistema. Todos os campos com preenchimento obrigatório possuem críticas para o conteúdo informado. Após o preenchimento de cada campo uma imagem ao lado informará a situação do preenchimento. Caso esteja correto o ícone será, caso incorreto será. Ao final do preenchimento de todas as informações solicitadas, ao clicar no botão Confirmar Preenchimento ( ),será feita a verificação do conteúdo de todos os campos. Caso algum erro tenha permanecido será informado o campo com erro. A ordem de verificação dos campos é de cima para baixo. A mensagem de erro é individual e emitida apenas para um campo incorreto, e não para todos os campos de uma única vez. Se todas as informações estiverem válidas, a aba de Impressão será habilitada. Na tela de impressão não é mais possível a edição dos campos, apenas salvar o preenchimento para posterior impressão ou confirmar a impressão do DAE. Nela será possível realizar a impressão do Documento de Arrecadação Estadual para a receita selecionada, clicando no botão Imprimir ( ). Primeiro é gerada uma visualização prévia do documento como mostrado na Fig.11.

13 13 Figura 10 Tela de impressão de DAE Figura 11 Visualização de Impressão do Dae

14 14 4. Segurança 4.1 Cópia de Segurança Para realizar uma cópia de segurança (backup) da base de dados é possível acessar o ícone Copiar Base de Dados ( ) na barra de ferramentas ou através do menu Arquivo > Backup Base, como mostra a Figura abaixo: Figura 12 Menu Arquivo > Backup Base Será mostrada a tela (Fig. 13) onde é necessária a escolha do local onde se deseja salvar os arquivos de backup, abra a pasta de destino e clique no botão salvar : Figura 13 Tela de backup

15 Será criada uma pasta no local escolhido nomeada com a data e hora da cópia de segurança. A pasta irá conter 2 arquivos: basedae.h2.db e basedae.trace.db Importar Dados Cadastrais Para utilizar a função de importação de dados de Cadastro de Contribuintes e Registro de DAE emitidos de uma base de cópia de segurança, acesse na barra de ferramentas o ícone Importar Dados ( ) ou através do menu Arquivo > Importar Dados, como mostra a Figura abaixo: Figura 14 Menu Arquivo > Importar Dados Será mostrada a tela (Fig. 15) onde devemos selecionar a pasta de backup. Ao selecioná-la basta clicar no botão abrir : Figura 15 Tela de importação de dados

16 Em caso de falha durante a realização da importação é mostrada uma mensagem de erro e automaticamente é gerado um Relatório de erros e/ou ocorrências contendo detalhes dos mesmos, na mensagem é informado o local onde o relatório foi salvo. Logo após é mostrada uma mensagem perguntando se é desejável a visualização do arquivo de erro, caso o mesmo exista Reimpressão de DAE É possível fazer a edição das informações de um DAE salvo anteriormente. Sendo que as regras de validação serão aplicadas para a data atual. A Reimpressão de um DAE já existente é acessível através do ícone Reimpressão de DAE ( ) na barra de ferramentas ou pelo menu Editar > Reimpressão de DAE, como mostra a Figura abaixo: Figura 16 Menu Editar Reimpressão de DAE Será exibida a tela de Reimpressão de DAE (Fig. 17). Figura 17 Tela para manutenção de DAE

17 Com duplo clique no registro desejado será exibido uma tela com os detalhes do DAE. Nela será possível a edição das informações, se necessário Contribuinte 6.1 Cadastro de Contribuinte Para cadastrar um novo contribuinte pode-se acessar o ícone Cadastro de Contribuinte ( )na barra de ferramenta ou acionar o menu Contribuinte > Cadastrar, como mostra a Figura abaixo: Figura 18 Menu Contribuinte > Cadastrar A tela de cadastro (Fig. 19) contém um formulário de informações necessárias a respeito do contribuinte. Possui campos de preenchimento obrigatórios(*) e opcionais: Figura 19 Tela de cadastro

18 18 Após terminar o preenchimento dos dados do contribuinte é necessário clicar no botão salvar ( ) para confirmar o registro do novo contribuinte. 6.2 Editar Contribuinte Para a edição das informações de um contribuinte já cadastrado é necessário acessar o menu Contribuinte > Editar, como mostra a Figura: Figura 20 Menu Contribuinte > Editar Na tela Editar Contribuinte (Fig. 21) é possível editar os dados cadastrais de um contribuinte e excluir cadastros: Figura 21 Tela de edição dos dados Para editar os dados de um contribuinte dê um duplo clique sobre a linha com o nome do contribuinte que deseja editar. Uma nova janela será aberta. Nela será possível realizar a edição das informações.

19 6.3 Consultar Contribuinte Para visualizar uma lista com os contribuintes cadastrados no sistema acesse o menu Contribuinte > Consultar como na Figura abaixo: 19 Figura 22 Menu Contribuinte > Consultar Na tela de Consulta de Contribuintes (Fig. 23) mostrada é possível consultar os contribuintes por Inscrição Estadual ou Nome. Nos resultados serão listados todos os contribuintes contendo as informações pesquisadas. Figura 23 Tela de consulta aos contribuintes

20 Para consultar as informações individualmente, basta o duplo clique no contribuinte e a tela Consulta de Dados Cadastrais (Fig.24) abrirá com todos os dados de cadastro do mesmo. Nessa opção não é possível alterar os dados. 20 Figura 24 Tela de consulta aos dados de cadastro do contribuinte 7. Consultar Receitas A consulta das receitas disponíveis no Kit Dae pode ser feita através do menu Consultas > Receitas, como mostra a Figura abaixo: Figura 25 Menu Consultas > Receitas

21 Na tela Consultar Receitas (Fig. 26) é possível consultar as receitas pelo código ou pela sua descrição. Os resultados serão listados como mostra abaixo. 21 Figura 26 Tela de consulta as receitas 8. Consultar Municípios A consulta dos municípios válidos para o preenchimento do Dae pode ser feita através do menu Consultas > Municípios como mostrado na Figura abaixo: Figura 27 Menu Consultas > Municípios

22 Na tela Consultar Municípios (Fig. 28) a pesquisa pode ser feita pelo nome do município. Como resultado é listado o código e o nome do município. 22 Figura 28 Tela de consulta aos municípios 9. Consultar Memória de Cálculo Para consultar o valor percentual dos índices utilizados pelo DAE acesse o menu Consultas > Memória de Cálculo como mostra a figura abaixo: Figura 29 Menu Consultas > Memória de Cálculo

23 O acionamento do menu irá abrir um documento PDF com informações completas dos índices utilizados para cálculo no kit DAE Automatizado Consultar UPF/PA Para consultar o valor de UPF/PA corrente utilizado pelo Kit DAE, ou valores antigos do índice, acesse o menu Consultas > Valor UPF- PA como mostra a figura abaixo. Figura 31 Menu Consultas > Valor UPF/PA Na tela Consultar UPF/PA (Fig. 32) é possivel consultar os valores utilizados no ano atual e nos anos anteriores. Figura 32 Tela de consulta de valor de Ufir-UPF/PA

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