Apresentação. E&L ERP Sistema Gerencial de Informações. PostgreSQL 8.2/ 8.3. Domingos Martins ES. v. 1.0

Transcrição

1 Apresentação 1 PostgreSQL 8.2/ 8.3 Domingos Martins ES v

2 Introdução: Com a necessidade de agilizar todos os serviços na parte de aquisição de material, tramitação de processo, documentação eletrônica e pedido de compra, disponibilizamos o E&L Sistema SGI. O SGI é uma ferramenta que proporciona uma ampla segurança nas informações geradas e cadastradas. 3 Principais Vantagens: Tramitação de Processos; Aquisição de Material; Pedido de Compras; Documentação Eletrônica; Comunicação Através de Mensagens; Relatórios e Listagens. 4

3 O SGI é formado pelos seguintes menus: Cadastro Geral; Protocolo; Almoxarifado; Compras; Perfil de Usuários; Configurações; Utilitários; Relatórios; Login. 5 Submenus do menu Cadastro Geral: Neste menu são feitos os cadastros gerais comuns em todos os sistemas da E&L, como por exemplo, cadastro de Empresa, Filial, Pessoas e Endereços, cadastros feitos em uma tabela geral integrado com outros sistemas da E&L. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Cadastro de Pessoas; Cadastro de Produtos; Cadastro de Serviços. 6

4 Cadastro de Pessoas: Nesta tela cadastram-se os fornecedores, bem como seus dados pessoais, como: CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica), telefone, , fax, Município, bairro etc. Essas informações serão cadastradas uma única vez e poderão ser visualizadas nos outros sistemas da E&L quando houver integração entre eles. 7 Cadastro de Produtos: Nesta tela do sistema existem algumas abas de complemento para o cadastro de produtos, bem como: tipo, grupo, subgrupo, embalagem e o próprio produto, como mostra a figura ao lado. Quando em uma tela do sistema existirem essas abas de complemento, iniciam-se os cadastros sempre da esquerda para a direita. 8

5 Cadastro de Serviços: Nesta tela do sistema será possível cadastrar os diversos serviços que serão utilizados nas movimentações futuras do sistema E&L ERP Almoxarifado. 9 Submenus do menu Protocolo: Neste menu são feitos os cadastros de documentos, tramitação de processos e pesquisa geral. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente. Abertura de Documentos; Gerenciador de Tramitações e Despachos; Gerenciador de Pesquisas. 10

6 Abertura de Documentos: Nesta tela são cadastrados os documentos de tramitação da entidade, fazendo com que todo o documento gerado seja movimentado através do sistema, mantendo um total controle do recebimento de despacho e até mesmo o arquivamento do mesmo. O sistema poderá controlar documentos gerados internamente e externamente, bem como poderá ser definido a sua origem e o tipo de documento a ser tramitado. 11 Gerenciador de Tramitações e Despachos: Esta é a tela de Gerenciador de Tramitações e Despachos. Nesta tela podemos fazer as movimentações de processos gerados pelo sistema E&L ERP Protocolo, Documetações Eletrônicas e Processos. 12

7 Gerenciador de Pesquisas: Através desta tela podemos pesquisar qualquer processo cadastrado no sistema até a presente data. Também irão constar como fonte de pesquisa em nosso sistema os dados de processos que foram migrados de sistema(s) anterior(es), a fim de agilizar e saber em tempo real a localização exata de cada processo. 13 Submenu do menu Almoxarifado: Neste menu será possível fazer o cadastramento de informações importantes, como: Cadastro de Pedido de Material, solicitando o setor responsável pela distribuição dos materiais, podendo selecionar mais de um almoxarifado, como: almoxarifado central, almoxarifado de educação, almoxarifado da saúde entre outros. Logo em seguida, como exemplo desse menu, será demostrada a tela do seguinte cadastro a ele pertencente: Requisição de Material. 14

8 Requisição de Material: Cadastram-se nesta tela todas as requisições de materiais feitas e enviadas ao setor de almoxarifado, tendo o total controle dos produtos que estão sendo requisitados. Podemos também informar a dotação, o local, requerente etc. 15 Submenu do menu Compras: Neste menu são feitos todos os pedidos de compras, devido a necessidade gerada por cada local/ setor. Logo em seguida, como exemplo desse menu, será demostrada a tela do seguinte cadastro a ele pertencente: Pedido de Compras. 16

9 Pedido de Compras: Nesta tela cadastram-se os processos de pedido de compras/ serviços que as secretarias poderão solicitar ao setor de Compra. Para incluir um registro de solicitação de produtos/ serviços é preciso informar qual secretaria que está solicitando, o tipo dessa solicitação e os itens da mesma. 17 Submenus do menu Perfil de Usuários: Através deste menu de Cadastro de Perfil de Usuários será possível fazer o cadastramento de informações importantes como: Grupo de Usuários, Perfil e Usuário. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Grupos; Perfil; Usuários. 18

10 Grupos: Nesta tela é onde criamos um grupo no qual o mesmo irá receber as devidas permissões. 19 Perfil: A partir desta tela podemos definir os privilégios (acessos) que os usuários do sistema terão ao acessar o sistema. Para fazer essas configurações, devemos escolher a tela e aplicar a permissão. 20

11 Submenus do menu Configurações: Nesta tela podemos fazer algumas configurações, tanto básicas como avançadas, dando permissões para um usuário em um determinado local/ setor, disponibilizando relatórios de outros sistemas da E&L. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Usuários por Setor; Perfil por Almoxarifado; Configurações Gerais. 21 Usuários por Setor: Nesta tela é possível fazer a definição de usuários por setor para pedido de materiais, tramitação de processos, pedido de compras. Para isso é necessário informar o local/ setor do usuário responsável e em seguida clicar em usuários para efetuar o devido cadastro. 22

12 Perfil por Almoxarifado: Nessa tela podemos escolher o usuário, o almoxarifado e definir o acesso a esse usuário por almoxarifado, isso porque em apenas uma única base de dados, podemos controlar vários almoxarifados. 23 Configurações Gerais: Nesta tela o administrador do sistema poderá fazer algumas configurações de acordo com a necessidade que achar conveniente. 24

13 Submenus do menu Utilitários: Através deste menu será possível fazer o cadastramento de informações importantes como: Gerenciador de Consulta, Notícias e Mensagens e Conectividade. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Gerenciador de Consultas; Notícias e Mensagens; Conectividade. 25 Gerenciador de Consultas: Nesta tela o administrador do sistema poderá buscar informações de outros sistemas diretamente do banco de dados, mais isso só acontecerá através de comandos SQL. 26

14 Notícias e Mensagens: Pensando em uma forma de comunicação interna, a E&L elaborou o submenu de Notícias e Mensagens, onde podemos escrever um texto comunicativo e colocar imagens, proporcionando assim maior interatividade no sistema. 27 Conectividade: Nesta tela podemos verificar o nome do banco, servidor e usuário em que o E&L Sistema SGI está conectado. 28

15 Submenus do menu Relatórios: Através deste menu é possível emitir alguns relatórios importantes para a visualização de informações necessárias. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente. Requisição de Material; Pedido de Compras; Histórico de Andamento de Protocolo. 29 Requisição de Material: Na visualização deste relatório teremos informações precisas de saídas de produtos, informando o produto a ser dado a saída, a quantidade de saída e o valor total e geral dessa saída. 30

16 Pedido de Compras: Na visualização deste relatório teremos informações precisas de pedidos de materiais ou serviços, informando o material a ser comprado, a quantidade e o valor total e geral do pedido. 31 Histórico de Andamento de Procotolo: Na visualização deste relatório é mostrado detalhadamente todo o andamento do processo na administração desde a sua criação. 32

17 Submenus do menu Login: Através desta tela é possível fazer a troca de usuário no sistema sem que seja necessário fechar o mesmo para isso. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demostradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Alterar Senha; Novo Login; Sair. 33 Alterar Senha: Nesta tela podemos modificar a senha atual, informando uma nova senha e a confirmação da mesma. 34

18 Novo Login: Nesta tela podemos logar no sistema, trocando de usuário, empresa ou filial, sem necessariamente fecharmos a tela do sistema que estavamos usando. 35 Sair: Ao clicar em sair do sistema ou digitar Alt + F4, o sistema será fechado e imediatamente será encerrando os trabalhos realizados até aquele momento. 36

19 Conclusão: Adquirindo os sistemas da E&L Produções de Software Ltda, você terá o que há de melhor em Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC, sistemas fáceis de trabalhar, auto-explicativos, integrados, além do melhor atendimento on-line, por chats (IRC e Skype), telefone, conexão remota e visitas técnicas. O E&L Sistema SGI nos proporciona facilidade nos andamentos de processos, requisição de material, pedido de compras e emissões de relatórios, onde qualquer usuário leigo em computação terá facilidade de efetuar cadastramentos, alterações de senha, criação de um documento etc. 37