Defina o projeto em uma imagem Defina o projeto em uma frase Dê um exemplo de projeto Quem faz os projetos Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
O Yas Marina Circuit é o mais recente autódromo do mundo a receber uma das 17 corridas que completam o Campeonato Mundial de F1, o segundo na região do Golfo e o primeiro no Bahrein.
CANAL DO PANAMÁ
Um grupo de projetos gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto afim de cumprir seus requisitos.
IMAGINAÇÃO
Criar algo que traga algum benefício para a sociedade. Não é simplesmente inventar alguma coisa, mas também tem que pensar na sua utilidade. EFICIÊNCIA CUSTO SUSTENTABILIDADE DEPRECIAÇÃO
EFICIÊNCIA OU RENDIMENTO Refere-se à relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados. Existem diversos tipos de eficiência, que se aplicam a áreas diferentes do conhecimento. Em resumo eficiência é a capacidade de um administrador para conseguir produtos mais elevados em relação aos insumos necessários para obtê-los. A capacidade de fazer as coisas direito. As idéias sempre vão existir, mais um projeto bem planejado faz toda diferença.
Resolução de problemas Escopo do projeto Integração do projeto Ciclo de vida e organização do projeto Cronograma das tarefas Riscos do projeto
CUSTOS Alguns pequenos empresários vêm suas empresas crescerem e se deparam com dois questionamentos. Qual é de fato o lucro que a empresa está me proporcionando? Como separar investimento e pro laboro? Essas duas perguntas não respondidas geram: medo constante de sobre como realmente anda o empreendimento. Segundos pesquisas uma parcela considerável de novos negócios operando com mais de um ano não saber sequer se estão tendo lucro ou prejuízo.
SUSTENTABILIDADE O conceito de sustentabilidade é sobre a harmonia entre a economia, a sociedade e o meio ambiente. Criando a expressão triple bottom line ou triple-p (People, Planet, Profit). Em outras palavras, como obter lucro sem afetar os recursos naturais e sem causar impactos negativos às pessoas. A adoção de práticas de responsabilidade socioambiental nos projetos é fundamental para a transformação da empresa em uma organização sustentável. Hoje se seu projeto não incluir os princípios de sustentabilidade em sua operação os consumidores optarão no futuro pelo concorrente que adotou por essas práticas mais cedo.
DEPRECIAÇÃO Os bens que constituem o ativo de uma empresa estão sujeitos a constantes desvalorizações, devido, principalmente, ao desgaste, ao envelhecimento e ao avanço tecnológico. A depreciação constitui, portanto, a diferença entre a preço da compra de um bem e seu valor de troca (valor residual), depois de certo tempo de uso.
A DEPRECIAÇÃO PODE SER REAL OU TEÓRICA Depreciação real é a diferença do preço de um bem novo e seu valor de revenda, após períodos de uso, é de difícil cálculo, pois seria necessária uma avaliação de todo o patrimônio da empresa a cada depreciação realizada. VRE = Valor Residual Estimado P = Preço de compra N = prazo de depreciação
Depreciação teórica é baseada em tempo de uso e critérios de desvalorização. VRE = Valor Residual Estimado P = Preço de compra N = prazo de depreciação Normalmente, as empresas adotam o método de depreciação linear para lançamento contábil. Mesmo utilizando o método linear em sua contabilidade, a empresa pode utilizar outro método para determinar o custo de produção de seus produtos, uma vez que a depreciação é um custo para a empresa.
1) Calcular o valor da depreciação de uma máquina de R$ 400.000,00, sabendo que a vida útil é de 5 anos, e o valor residual de R$ 50.000,00. Plano de depreciação n Valor de Depreciação Depreciação Acumulada Residual 0 -x- -x- R$ 400.000,00 1 R$ 70.000,00 R$ 70.000,00 R$ 330.000,00 2 R$ 70.000,00 R$ 140.000,00 R$ 260.000,00 3 R$ 70.000,00 R$ 210.000,00 R$ 190.000,00 4 R$ 70.000,00 R$ 280.000,00 R$ 120.000,00 5 R$ 70.000,00 R$ 350.000,00 R$ 50.000,00
Gerenciamento de integração do projeto A integração inclui características de unificação, consolidação e articulação. São itens essenciais para o término do projeto e para atender com sucesso às necessidades do cliente. Bem como outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas. Esse processo consiste em fazer escolhas sobre em que pontos concentrarem recursos e os esforço. Antecipando possíveis problemas, tratando-os antes de se tornarem críticos e coordenando o trabalho visando o bem geral do projeto.
Os profissionais mais experientes em gerenciamento de projetos sabem que não existe uma maneira única de gerenciar um projeto. Eles aplicam os conhecimentos, as ordens e de acordo com o grau de rigor, vão encontrado e objetivando o melhor desempenho.
Gerenciamento do tempo do projeto Uma mente criativa concebe a idéia (Escopo), e fala com quem tem a habilidade de executá-la. Este vai imaginando a maravilha da idéia já pronta, enquanto o habilidoso começa a pensar no trabalho que essa idéia vai dar. Nos fatores que ele vai precisar para executá-la e na quantidade de tempo que isso vai demandar.
Ambos debatem e chegam a um consenso, e vão procurar uma terceira pessoa que deverá ter interesse em se aproveitar dessa idéia maravilhosa pagando por ela. O tempo só pode ser precisamente calculado de acordo com os recursos envolvidos. Tempo que um fornecedor demora a atender um pedido, Recursos humanos disponíveis (uma pessoa sênior tende a executar uma atividade mais rápido e com mais qualidade que uma pessoa júnior). Entre outros
ESCOPO Definir o escopo do projeto é uma etapa de vital importância. É a partir daí que delimitamos o que será feito. - Quais produtos ou serviços serão entregues - Quem participará do time do projeto - Quanto tempo levará - Quanto esforço será necessário - Quanto custará o projeto
Um escopo mal estruturado levará inevitavelmente a falhas de cronograma e de orçamento uma vez que os problemas decorrentes da má especificação se farão presentes e a equipe terá que achar caminhos alternativos para a execução do projeto.
ESTÁGIOS DO ESCOPO Identificação de Processos Os processos incluídos são aqueles que produzirão os produtos ou serviços a serem entregues pelo projeto. Superposições do escopo Descubra como outros projetos, planejados ou em execução, podem impactar o seu projeto. Resultado esperado pelo projeto Deve ser algo que comunica o que o projeto produzirá, seus critérios de aceitação por parte do cliente deste produto ou serviço final.
Gerenciamento de custos do projeto Uma das atribuições do gestor de projetos no gerenciamento de custos é garantir que o orçamento seja desenvolvido de modo consistente. Com base em valores quantitativos de serviços, índices de produtividade confiáveis e valores atualizados.
O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto. Estimar aproximadamente a agregação dos custos dos recursos ou pacotes de trabalho necessários para realizar as atividades. Atentar para o referencial que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. Estimar custos Planejamento onde estimamos os custos dos recursos do projeto, assim podemos definir suas possíveis variações, alem de identificar e considerar outras alternativas de custo.
A Gerência da Qualidade do Projeto Inclui os processos requeridos para garantir que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido. Isto inclui todas as atividades da função de gerência geral que determinam as políticas de qualidade, objetivos e responsabilidades e para a implementação destes, por meio de planejamento da qualidade, controle da qualidade, garantia da qualidade e melhoria da qualidade, dentro do sistema de qualidade. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO - VISÃO GERAL- PLANEJAR A QUALIDADE REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE
Geral Coletar, analisar e expor os dados obtidos nas pesquisas de acordo com a o plano de ação. Específico Executar o plano de ação; Identificar os pontos comuns entre os questionários; Traçar um critério de tabulação para facilitar a exposição dos resultados obtidos; Identifica quais as competências que as empresas estão valorizando; Comparar o planejamento do plano de ação com a sua execução, apontando as divergências ocorridas.
Gerência dos Recursos Humanos do Projeto Recursos para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Planejamento Organizacional Montagem da Equipe Desenvolvimento da Equipe Identificar, documentar e designar as funções, responsabilidades e relacionamentos do projeto. Conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e alocados ao projeto. Desenvolver habilidades individuais e do grupo para aumentar o desempenho do projeto.
Gerenciamento das comunicações do projeto Planejamento das Comunicações Distribuição das Informações Relato de Desempenho Encerramento Administrativo Determinar as informações e comunicações necessárias para as partes interessadas: quem, qual, quando e como ela será fornecida. Disponibilizar as informações necessárias para as Partes interessadas de uma maneira conveniente. Coletar e disseminar as informações de desempenho, incluindo relatórios de situação, medição de progresso e previsões. Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar a conclusão de uma fase ou de todo o projeto.
Fundamentos Comunicação é um processo através do qual as informações são trocadas entre as pessoas com o uso de um sistema comum de símbolos, sinais ou comportamentos. É comprovado que a mensagem oral é compreendida da seguinte forma: 7 %: através das palavras na mensagem; 38%: através da tonalidade da voz; 55%: através da linguagem não verbal.
Como o cliente explicou Como o GP entendeu Como o analista projetou Como o programador codificou Como o consultor descreveu Como foi documentado O que foi instalado Como foi cobrado Como foi suportado O que o cliente realmente queria
Tipos de comunicação Comunicação verbal: é o tipo mais comum de comunicação. Deve-se usar a velocidade, tonalidade e inflexões na voz para chamar a atenção do receptor.
Linguagem não verbal: comunicação através de gestos, expressões faciais, linguagem corporal, aparência, entre outros. Use seu corpo para atrair o receptor.
Escrita ou Gráfica: atualmente, uma das mais usadas no ambiente de trabalho, principalmente, através do e-mail. O GP usa muito para criar seus planos, gerar seus status report,... Use o estilo de escrita (Voz ativa ou passiva, vocabulário, estrutura, etc.) para atrair o receptor.
Processos do gerenciamento das comunicações do projeto Identificar as necessidades e relevância de informações e definir abordagem de comunicação Envolve todo o ciclo de vida da informação descrito no plano de gerenciamento da comunicação, composto por gerar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e até descartar a informação. Controlar e monitorar as comunicações de modo a garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas.
Gerenciamento de riscos do projeto
Nunca comece um novo projeto sem ter em mãos todos os insumos necessários. Planejamento do gerenciamento de riscos Identificação dos riscos Análise qualitativa dos riscos Planejamento de respostas aos riscos Monitoramento e controle dos riscos
IDENTIFICAÇÃO, ANÁLISE E RESPOSTA AOS RISCOS DO PROJETO. Planejamento de riscos Decidir como abordar e planejar as atividades de gerência dos riscos do projeto Identificação dos riscos Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características Análise qualitativa dos riscos Analisar qualitativamente os riscos e as condições para priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto. Planejamento das respostas aos riscos Desenvolver processos e técnicas para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças dos riscos. Controle e Monitoração dos Riscos Monitorar riscos residuais, identificar novos, reduzir e avaliar a efetividade por todo o projeto.
Como algumas pessoas gerenciam o risco Risco é um problema potencial É considerado qualquer variável de seu projeto, que dentro de sua distribuição normal de valores possíveis, pode assumir um valor que afeta seu projeto.
DESCREVENDO OS RISCOS FATOR OU CONDIÇÃO INCERTEZA RESULTADO POSSÍVEL