Gerenciamento do Escopo do Projeto

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1 Gerenciamento do Escopo do Projeto Ricardo Yugue Farmacêutico, MSc, MBA e PMP Yugue Assessores Todos os direitos reservados

2 Problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos da organização Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2008, Project Management Institute Chapters Brasileiros Yugue Assessores - 2

3 Problemas mais comuns em projetos Fonte: PMSURVEY.ORG 2014 Disponível em: Yugue Assessores - 3

4 PMBoK -Project Management Body of Knowledge Conjunto de Conhecimentos em Gestão de Projetos O principal objetivo do Guideto thepmbok é identificar o subconjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boas práticas Yugue Assessores - 4

5 Processos e Grupos de Gerenciamento de Projetos Os processos de gerenciamento de projetos dizem respeito a uma série de atividades sistemáticas direcionadas para alcançar um resultado final de tal forma que se aja em relação a uma ou mais entradas a fim de criar uma ou mais saídas. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos são grupamentos lógicos de entradas, ferramentas, técnicas e saídas de gerenciamento de projetos. Incluem iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar. Ref.: PMBOK 7ª ed p Yugue Assessores - 5

6 Limites dos Projetos Ref.: PMBOK 5ª ed p Yugue Assessores - 6

7 Áreas do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos Uma área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimento é descrita em termos dos processo que a compõem: suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. Ref.: PMBOK 7ª ed p. 18. Ilustrações: Vargas (2017) Yugue Assessores - 7

8 Mapa dos processos de Gestão de Projetos TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DO PROJETO SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO DEFINIÇÃO DOS RECURSOS DO PROJETO ESTIMATIVA DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ESTIMATIVA DOS CUSTOS DO PROJETO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRONOGRAMA DO PROJETO Fontes: PMBOK 6ª ed e Vargas (2017) ORÇAMENTO DO PROJETO Yugue Assessores - 8

9 Ricardo Vargas Fluxo de Processos de Gerenciamento de Projetos PmBoK 6ª edição. Disponível em: Vídeo: Yugue Assessores - 9

10 Planejar o gerenciamento do escopo do projeto Criar um plano de gerenciamento dos escopos do projeto e do produto que documenta como tais escopos serão definidos, validados e controlados. Ref.: PMBOK 6ª ed. 2017, p Yugue Assessores

11 Escopos do produto e do projeto Escopo do produto. As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Escopo do projeto. O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. Ref.: PMBOK 6ª ed. 2017, p Yugue Assessores

12 Gerenciando o Escopo Fonte: Yugue Assessores

13 Coletar os Requisitos do Projeto Processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas afim de atender aos objetivos do projeto. Ref.: PMBOK 6ª ed. 2017, p Yugue Assessores

14 Classes de requisitos do projeto Necessidades de negócio Necessidades de partes interessadas Requisitos de solução funcionais e não funcionais Requisitos de transição e prontidão Requisitos de projeto Requisitos de qualidade Requisitos regulatórios Ref.: PMBOK 6ª ed. 2017, p Yugue Assessores

15 Definição do escopo do projeto É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício deste processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados e os critérios de aceitação. Ref.: PMBOK 6ª ed. 2017, p Yugue Assessores

16 Elementos da especificação do escopo do projeto Especificação do escopo do produto Entregas do projeto Critérios de aceitação Exclusões do projeto Ref.: PMBOK 6ª ed. 2017, p Yugue Assessores

17 EAP - Estrutura Analítica do Projeto A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas. A EAP organiza e define o escopo total do projeto em uma visão estruturada do que deve ser entregue e seus componentes auxiliam as partes interessadas a visualizar as entregas do projeto. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

18 EAP - Estrutura Analítica do Projeto A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

19 Estrutura Analítica do Projeto Visão do produto final Cod. X Nome do Projeto 1º Nível da EAP Cod. X.Y Fase ou subprojeto Fase ou subprojeto (N-1)º Nível da EAP Cod. X.Y.Z Entrega 1 Entrega 2 Pacotes de Trabalho Pacote de Trabalho A Pacote de Trabalho B Pacote de Trabalho C Pacotes de Trabalho XYZ Cod. X.Y.Z.N. Elaborado por Carlos Morais. Fonte: Practice Standard for Work Breakdown Structures 2nd edition. USA: PMI, Yugue Assessores

20 EAP Exemplo Casa Casa Visão do produto final 1º nível da EAP Área interna Área externa 1º nível da EAP 2º nível da EAP Piso frio Piso madeira Muro Banheiro Suíte Garagem Cozinha Quarto de solteiro Jardim Lavanderia Elaborado por Carlos Morais Yugue Assessores

21 EAP organizada por fases NOVO PRODUTO VIABILIDADE DESENV. FARMACOT. ESTABI- LIDADE EQUIVA- LÊNCIA REGISTRO LANÇA- MENTO CLÍNICA PRÉ- FORMULAÇÃO LOTES SEMI- INDUSTRIAIS ESTUDOS CLÍNICOS DOCUMEN- TAÇÃO PRODUÇÃO MERCADO COMPATIB. MATERIAIS ESTUDOS ESTABILIDADE EQUIVALÊNCIA ACOMPANHA- MENTO PROPAGANDA TÉCNICA LOTES BANCADA BIOEQUI- VALÊNCIA VENDAS Fonte: R. Yugue, 2009 BIODISPONI- BILIDADE DISTRIBUIÇÃO Yugue Assessores

22 EAP organizada por itens Fonte: R. Yugue, Yugue Assessores

23 Dicionário da EAP Código de identificação da conta Descrição do trabalho Premissas e restrições Organização responsável Marcos do cronograma Atividades do cronograma associadas Recursos necessários Estimativa de custos Requisitos de qualidade Critérios de aceitação Referências técnicas Informações sobre acordos Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

24 Monitorar e controlar o trabalho do projeto É o processo de acompanhamento, análise e relato do progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Permite que ao longo do projeto as partes interessadas entendam a situação atual do projeto, reconheçam as ações adotadas para abordar quaisquer problemas de desempenho e tenham visibilidade sobre a situação futura do projeto, com previsões de custos e prazos. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

25 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Comparar o desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto; Avaliar periodicamente o desempenho para determinar se quaisquer ações corretivas ou preventivas são indicadas; Verificar o status de riscos individuais; Manter uma base de informações precisas e oportunas a respeito do(s) produto(s) do projeto; Fornecer informações para dar suporte ao relatório de status, medição de progresso e previsão; Fornecer previsões para a atualização das informações atuais de custos e cronograma; Monitorar a implementação das mudanças aprovadas; Fornecer relatório sobre o progresso e situsção do projeto; Garantir que o projeto permaneça alinhado com as necessidades do negócio. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

26 Relatórios de desempenho do trabalho do projeto As informações sobre o desempenho do trabalho são combinadas, registradas e distribuídas para criar conscientização e gerar decisões ou ações. Em geral podem incluir: - Dados de desempenho do trabalho (de statuse de andamento) - Gráficos e informações de valor agregado - Linhas e previsões de tendências - Gráficos de evolução regressiva de reserva - Histogramas de defeitos - Informações sobre desempenho de contratos - Resumo de riscos Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

27 Realizar o controle integrado de mudanças É o processo de ao longo do projeto: Revisar todas as solicitações de mudanças; Aprovar as mudanças; Gerenciar as mudanças nas entregas, nos documentos e no plano de gerenciamento do projeto; Considerar as mudanças no projeto de forma integrada ao verificar riscos, objetivos e planos gerais do projeto; Comunicar as decisões. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

28 Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do escopo; Linha de base do escopo; Linha de base do cronograma; Linha de base dos custos; Linha de base da medição do desempenho. Ref.: PMBOK 6ª ed Yugue Assessores

29 Validar o escopo Formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Proporciona objetividade ao processo de aceitação e aumenta a probabilidade de aceitação do produto, serviço ou resultado, através da validação da entrega. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

30 Controlar o escopo É o processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e do escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. O sistema inclui a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

31 Encerrar o projeto ou fase É o processo de finalização de todas as atividades do projeto, da fase ou do contrato. O gerente do projeto deve revisar o pleno de gerenciamento do projeto para garantir que todo o trabalho do projeto esteja concluído e que o projeto cumpriu os seus objetivos. Ref.: PMBOK 6ª ed p Yugue Assessores

32 Ricardo Yugue Yugue Assessores Site: Telefone: (11) blog.hsvconsultores.com.br Yugue Assessores