GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO PROF. BARBARA TALAMINI VILLAS BÔAS

Transcrição

1 GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO PROF. BARBARA TALAMINI VILLAS BÔAS

2 9 ÁREAS DE CONHECIMENTO DE GP / PMBOK / PMI

3 DEFINIÇÃO O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de forma adequada. Consiste em garantir que todas as demais áreas estejam integradas em um todo único, tem como objetivo estruturar todo o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto. Abrange os processos de gerenciamento requeridos para que possa ser assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto.

4 Excluído na 4ª Edição

5 PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Os processos do Gerenciamento da Integração estão para o projeto assim como a espinha dorsal está para o nosso corpo. Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto ou Fase

6 PROCESSOS A SEREM GERENCIADOS Desenvolver o Termo de Abertura do projeto desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. Orientar e gerenciar a execução do projeto execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo do projeto.

7 PROCESSOS A SEREM GERENCIADOS (CONT.) Monitorar e controlar o trabalho do projeto monitoramento e controle dos processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto Controle integrado de mudanças revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais. Encerrar o projeto finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases

8 PASSOS: Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto ou Fase

9 DEFINIÇÃO Trata-se de um documento que serve como elo de ligação entre as operações rotineiras da organização empreendedora do projeto e a aprovação do início das atividades do projeto.

10 SÃO INFORMAÇÕES USUALMENTE PRESENTES EM UM TERMO DE ABERTURA: Título que propicie uma identidade ao projeto, que facilite a comunicação; Patrocinador, gerente do projeto e equipe básica; Mapa de influência das partes interessadas; Retorno sobre o investimento e metas traduzidas por meio de indicadores; O objetivo ou justificativa do projeto, Escopo e não escopo do projeto; Os requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders); Ligações com outros projetos (internos ou externos à organização); O cronograma resumido em marcos; As premissas e restrições organizacionais; A identificação dos riscos; Um orçamento sintetizado.

11 DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER) Um dos resultados do Processo de Iniciação; Estabelece as responsabilidades do gerente de projeto, dos gerentes funcionais, ou de linha e da equipe; Deve ser emitido por um gerente externo ao projeto de uma hierarquia adequada às necessidades do projeto (alta administração); Confere ao gerente de projeto autoridade adequada; Sua aprovação autoriza formalmente o projeto; O patrocinador deve procurar garantir que o projeto seja consistente com os objetivos organizacionais e apoiar a equipe na superação de obstáculos; No Brasil também é conhecido como contrato do projeto, proposta de projetos, solicitação de projeto autorizada, termo de referência.

12 DESCRIÇÃO DO PROCESSO Integração com o Gerenciamento do Escopo Gerenciamento de custos Entradas -Contrato (quando aplicável) -Declaração do trabalho do projeto -Fatores ambientais da empresa -Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas -Métodos de seleção de projetos -Metodologia de Gerenciamento de Projetos -Sistema de informações do gerenciamento de projetos -Opinião especializada Saídas -Termo de abertura do projeto

13 CONTRATO Sempre que existir o envolvimento de mais de uma organização em um projeto, a relação entre as partes deverá ser formalizada.

14 DECLARAÇÃO DO TRABALHO DO PROJETO (DT) É uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo projeto; Em projetos internos à organização, o iniciador do projeto ou o patrocinador fornece a DT com base nas necessidades de negócios (pág. 95 PMBOK), tais como treinamento necessário ou demanda do mercado, por exemplo, e nos requisitos ou condições do produto ou serviço, descritos de acordo com a necessidade de negócios ou outro estímulo que provocar a necessidade. (Observação: esta DT deverá ser encaminhada aos fornecedores do produto ou serviço para que eles possam determinar se são capazes de fornecer o produto ou serviço). Em projetos externos à organização, a DT, com base também nas necessidades de negócios e nos requisitos do produto ou serviço, geralmente é recebida do cliente, em geral, em forma de um documento de licitação ou outra modalidade de concorrência, como uma solicitação de proposta, uma solicitação de informações, etc... (Exemplo: MEC (cliente) através do PRODOCÊNCIA lança um edital (DT) com uma solicitação de proposta. Professores da UFRRJ (equipe de projeto) montam um projeto que será financiado pela FINEP (patrocinadora)).

15 FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA Tudo aquilo que constitui o ambiente da organização a ser considerado na fase inicial do projeto, tal como cultura e estrutura organizacional, normas, padrões, infraestrutura, pessoal existente (RH), sistemas de informações do gerenciamento do projeto, etc... ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Políticas, procedimentos, planos e diretrizes, formais e informais, tais como: política de segurança, critérios de medição de desempenho, meios de comunicação permitidos, procedimentos para aprovar e emitir autorizações de trabalho

16 DESCRIÇÃO DO PROCESSO Ferramentas e Técnicas -Métodos de seleção de projetos -Metodologia de Gerenciamento de Projetos -Sistema de informações do gerenciamento de projetos -Opinião especializada

17 MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS Devem ser realistas, possíveis, flexíveis e fáceis de serem compreendidos. São normalmente classificados em duas categorias: Métodos de Medição de Benefícios; e Modelos Matemáticos.

18 METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Pode se tratar de uma norma ou padrão de trabalho adotado pela equipe para o gerenciamento do projeto.

19 SISTEMA DE INFORMAÇÕES DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Consiste de ferramentas e técnicas para reunir, integrar e disseminar os resultados e informações do gerenciamento de projetos. Estas ferramentas que compõem o SIGP podem focar mais em uma área de conhecimento específica, como, por exemplo: foco em riscos, foco em qualidade, em Gestão Estratégica, visando alinhar o gerenciamento de projetos à estratégia da empresa e melhorar os subsídios para tomada de decisão.

20 LIMITES DO PROJETO

21 DESCRIÇÃO DO PROCESSO Saídas -Termo de abertura do projeto

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23 MÃOS A OBRA EM SALA: Fazer o termo de abertura do projeto EM CASA: Fazer o plano de gerenciamento do projeto MATERIAL EM