Gerência de Integração

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1 Gerência de Integração PMBOK Capítulo 4 hermano@cin.ufpe.br

2 O que é Gerência de Integração? Garantir que todos os elementos dentro do projeto estejam devidamente coordenados e integrados Garante também integração com elementos externos: Integração com as operações normais da empresa Integração do escopo do produto e do projeto

3 Gerente de Projetos como Integrador O gerente de projetos é responsável pela integração de todas partes que compõem o projeto como um todo

4 Processos da Gerência de Integração Project Plan Development Integrated Change Control Project Plan Execution

5 Integração no Planejamento Core Processes Scope 5.2 Scope Planning Time 6.1 Activity Definition Time 6.2 Activity Sequencing Time 6.4 Schedule Development Time Scope 5.3 Scope Definition Cost 7.1 Resource Planning 6.3 Activity Duration Estimating Cost 7.3 Cost Budgeting Facilitation Processes Risk 11.1 Risk Management Planning Cost 7.2 Cost Estimating Integration 4.1 Project Plan Development Quality Human Resources Human Resources Procurement Procurement 8.1 Quality Planning 9.1 Organizational Planning 9.2 Staff Acquisition 12.1 Procurement Planning 12.2 Solicitation Planning Communication Risk Risk Risk Risk 10.1 Communications Planning 11.2 Risk Identification 11.3 Qualitative Risk Analysis 11.4 Quantitative Risk Analysis 11.5 Risk Response Planning

6 Integração na Execução Integration 4.2 Project Plan Execution Facilitation Processes Quality 8.2 Quality Assurance Human Resources 9.3 Team Development Procurement 12.3 Solicitation Procurement 12.4 Source Selection Communications 10.2 Information Distribuition Procurement 12.5 Contract Administration

7 Integração no Controle Communications 10.3 Performance Reporting Integration 4.3 Integrated Change Control Facilitation Processes Scope 5.4 Scope Verification Scope 5.5 Scope Change Control Time 6.5 Schedule Control Cost 7.4 Cost Control Quality 8.3 Quality Control Risk 11.6 Risk Monitoring and Control

8 Project Plan Development

9 Qual a finalidade do processo Project Plan Development? Criar o plano de projeto a partir dos resultados dos planejamentos das outras áreas de conhecimento, conduzindo a execução e controle do projeto

10 O plano de projeto é utilizado para: Conduzir toda a execução do projeto Documentar as suposições de planejamento Documentar as decisões de planejamento Facilitar a comunicação entre os Stakeholders

11 Elementos do Processo Project Plan Development

12 Project Plan Development :: Inputs Other planning Outputs Resultados dos planejamentos das outras áreas de conhecimento Historical information Informações registradas de outros projetos. É utilizada para planejar e gerenciar projetos futuros. Fazem parte: Tarefas, WBS, Custos, Tempo, Planos, Lessons learned, Riscos, Benchmarks, Documentos e Recursos. Organizational policies Políticas organizacionais (Critérios de qualidade, administração RH, Controle Financeiro)

13 Project Plan Development :: Inputs Constraints Restrições que possam afetar a performance do projeto (limitações de orçamento, tempo, etc) Assumptions Premissas que têm de ser assumidas como verdade mesmo que possam ser mudadas no futuro, por exemplo, a data exata que um recurso ficará disponível

14 Project Plan Development :: Tools and Techniques Project planning methodology Metodologia de planejamento que guie o time na elaboração do plano de projeto (formulários, templates, software, etc) Stakeholder skills and knowledge Conhecimentos e habilidades dos stakeholders

15 Project Plan Development :: Tools and Techniques PMIS (Project Management Information System) Consiste em ferramentas e técnicas utilizadas durante todo o projeto desde o início até a sua finalização EVM (Earned Value Management) É uma técnica utilizada para integrar escopo, cronograma e recursos, além de fornecer medidas para avaliar a performance do projeto (mais detalhes em Custos)

16 Project Plan Development :: Resultado Principal PLANO DE PROJETO É um ou mais documentos formais e aprovados, que são utilizados em toda a execução do projeto Pontos relevantes: Evolui à medida que o projeto vai sendo executado, pois mais informações vão sendo disponibilizadas Funciona como integrador entre todas as ações do projeto Deve ser comunicado a todos os stakeholders

17 Conteúdo do Plano de Projeto Estratégia de Gerenciamento Escopo do projeto estabelecendo objetivos e os resultados esperados WBS (Work Breakdown Structure) no nível de controle gerencial Estimativa de Custo Cronograma Responsabilidades pelas atividades da WBS Referências de medidas de performance

18 Conteúdo do Plano de Projeto (cont.) Milestones com datas (pontos estratégicos para avaliação do projeto) Recursos humanos que serão necessários com custo e tempo Plano de gerenciamento de riscos contendo os riscos chaves com as contingências e respostas a serem adotadas. Planos da outras áreas de conhecimento (controle de mudanças, comunicação, etc) Pontos em abertos e pendentes Project Charter

19 Project Plan Development :: Outros Resultados Supporting detail Informações extras geradas pelo projeto e que não foram incluídas no plano de projeto Documentações técnicas utilizadas Documentações de padrões

20 Project Plan Execution

21 Qual a finalidade do processo Project Plan Execution? Execução do plano de projeto

22 Elementos do Processo Project Plan Execution

23 Project Plan Execution :: Inputs Project Plan Supporting Detail Organizational Policies Preventive Action Ações que irão reduzir a probabilidade de riscos acontecerem Corrective Action Ações que irão fazer com que a execução do projeto fique de acordo com o plano de projeto

24 Project Plan Execution :: Tools and Techniques General Management Skills Liderança, comunicação e poder de negociação Product skills and knowledge Conhecimento sobre o produto sendo desenvolvido para toda a equipe do projeto Status Review Meetings Reuniões regulares de status sobre o projeto PMIS (Project Management Information System) Organizational procedures Procedimentos formais e informais da organizações que devam ser considerados

25 Project Plan Execution :: Tools and Techniques Work Authorization System Procedimento formal com o objetivo de autorizar o trabalho do projeto garantindo que as atividades sejam realizadas na hora e sequência correta Pode ser realizado através de um documento ou verbalmente, dependo do porte do projeto Serve também para controlar o uso de gold plating

26 Project Plan Execution :: Resultados Work results Os resultados de todas as atividades sendo executadas no projeto. O que já foi disponibilizado, quando, a que custo, etc. Change requests Necessidades de alterações durante a execução

27 Integrated Change Control

28 Qual a finalidade do processo Integrated Change Control? Controlar e gerenciar os fatores que criam mudanças Determinar que uma mudança ocorreu Gerenciar uma mudança ocorrida

29 Integração das Mudanças em todo o Projeto Communications 10.3 Performance Reporting Integration 4.3 Integrated Change Control Controle de Mudanças nas Áreas Scope Change Control Schedule Change Control Cost Change Control Quality Control Risk Change Control Contract Administration

30 Gerente de Projetos e o Controle de Mudanças Deve influenciar os fatores que causam mudanças Deve garantir que as mudanças serão benéficas Determinar que uma mudança ocorreu Determinar que uma mudança é necessária Identificar alternativas para as mudanças Notificar stakeholders afetados pela mudança Gerenciar as mudanças quando elas ocorrerem

31 O Controle de Mudanças exige muita atenção nos itens: Escopo Tempo Custo Qualidade Expectativas dos stakeholders

32 Elementos do Processo Integrated Change Control

33 Integrated Change Control :: Inputs Project plan Performance reporting Relatórios sobre execução do projeto, será detalhado na área de comunicação Change requests

34 Integrated Change Control :: Tools and Techniques Performance Measurement Técnicas de medição da execução do projeto. Será detalhada em comunicação Additional planning Planejamento necessário devido as alterações (PMIS) Project management information system Técnicas e ferramentas utilizadas para reunir, integrar e disseminar os resultados dos processos de gerenciamento de projetos

35 Integrated Change Control :: Tools and Techniques Change Control System Coleção de procedimentos formais e documentados definindo como a execução do projeto será monitorada e avaliada Define o processo de alteração dos documentos oficiais do projeto, incluindo a documentação e nível de autorização necessários para a realização da alteração

36 Integrated Change Control :: Tools and Techniques Configuration Management Qualquer procedimento documentado utilizado para: Identificar e documentar as características físicas e funcionais de um item do sistema Controlar qualquer mudança nestas características Registrar e comunicar a mudança e seu status de implementação Auditoria sobre os itens desenvolvidos contra os requisitos do sistema

37 Integrated Change Control :: Tools and Techniques Configuration Management (cont.) Garante que a descrição física e funcional do produto está bem feita e atualizada Exemplos: descrição do hardware, sistema operacional, softwares associados a uma aplicação.

38 Integrated Change Control :: Resultados Lessons learned Documentação a respeito do que foi realizado corretamente, erradamente e o que poderia ser feito de forma diferente se o projeto fosse refeito. Deve cobrir: Aspectos técnicos do projeto Gerenciamento do projeto (como foram feitas a WBS, riscos, etc) Gerenciamento (o que foi feito com relação a comunicação e liderança pelo gerente de projetos) Deve ser completado o máximo possível por toda a equipe do projeto e o mínimo possível pelo gerente de projetos

39 Integrated Change Control :: Resultados Project plan updates Corrective action

40 Glossário Assumptions Constraints Baseline Control Account Plans (CAPs) Earned Value Management (EVM) Earned Value (EV) Project charter Project management information system (PMIS) Project management software Project plan Work Breakdown Structure (WBS)

41 Exercício Faça uma lista dos itens que fazem parte do plano de projeto.

42 Gerência de Integração PMBOK Capítulo 4 hermano@cin.ufpe.br