GESTÃO DE PROJETOS D I S C U S S ÃO B AS E A D A N O P M I

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1 GESTÃO DE PROJETOS D I S C U S S ÃO B AS E A D A N O P M I

2 DEFINIÇÃO DE PROJETO Empreendimento temporário realizado de forma progressiva para criar um produto ou serviço único. (Project Management Institute PMI )

3 ENTÃO, UM PROJETO SE CARACTERIZA POR: Início e término bem definidos; Plano organizado; Recursos próprios; Equipe; Metas bem estabelecidas. Produz um resultado ou produto único.

4 PROCESSOS DE GESTÃO O DE PROJETOS Baseado no PMI Gerenciamento: de integração do escopo do tempo dos custos da qualidade de recursos humanos da comunicação dos riscos das aquisições

5 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Desenvolvimento do termo de abertura e da declaração do escopo preliminar Desenvolvimento do plano de gerenciamento Orientação e gerenciamento da execução Monitoramento e controle dos trabalhos Controle das mudanças de forma integrada Encerramento do projeto

6 GERENCIAMENTO DO ESCOPO Definição do escopo (o que está dentro do projeto e o que está fora do projeto) Planejamento do escopo Definição da EAP (Estrutura Analítica do Projeto Work Breakdown Structure) Verificação do escopo Controle do escopo

7 EAP - WBS O que é??? É um tipo de desconstrução dos componentes do escopo de um projeto de forma hierárquica do projeto, que facilita a o planejamento das atividades, alocação de recursos, definição de responsabilidades, medição e controle do projeto. Exemplo

8 GERENCIAMENTO DO TEMPO Definição da atividade Sequenciamento de atividades (o que vem antes, o que vem depois, o que é interdependente, etc) Estimativa de recursos da atividade Estimativa de duração da atividade Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

9 GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Estimativa de custos Orçamentos Controle de custos

10 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Planejamento da qualidade Garantia da qualidade (arcabouço de procedimentos) Controle de qualidade

11 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Planejamento Contratação ou mobilização da equipe do projeto Desenvolvimento da equipe Gerenciamento da equipe

12 GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO Planejamento Distribuição das informações Relatório de desempenho Gerenciamento das partes interessadas (stakeholders) Quem precisa saber o que e de que maneira.

13 GERENCIAMENTO DE RISCOS Identificação dos riscos Análise qualitativa e quantitativa (probabilidade de ocorrência, capacidade de detecção e impactos) Planejamento do gerenciamento e das respostas aos riscos (mecanismos de prevenção) Monitoramento e controle dos riscos

14 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES Planejamento de compras e aquisições Planejamento de contratação de fornecedores Seleção de fornecedores Gestão dos contratos Encerramento dos contratos

15 FIGURAS CRUCIAIS Gerente do Projeto e Equipe do Projeto

16 ESCRITÓRIO DE PROJETOS... Nível 1 Escritório de Controle de Projetos Controla os relatórios dos projetos e acompanha os indicadores sem influenciar na condução dos mesmos. Nível 2 Escritório de Suporte aos Projetos Faz tudo que o nível 1 faz Treina, estabelece padrões e verifica o cumprimento deles, intervém em projetos com problemas. Nível 3 Escritório Estratégico de Projetos Faz tudo acima. Padroniza o gerenciamento dos projetos, identifica, prioriza e seleciona projetos, gerencia os recursos corporativos, alinha os projetos às estratégias organizacionais.

17 ESCRITÓRIO DE PROJETOS... Nível 1 Escritório de Controle de Projetos Controla os relatórios dos projetos e acompanha os indicadores sem influenciar na condução dos mesmos. Nível 2 Escritório de Suporte aos Projetos Faz tudo que o nível 1 faz Treina, estabelece padrões e verifica o cumprimento deles, intervém em projetos com problemas. Nível 3 Escritório Estratégico de Projetos Faz tudo acima. Padroniza o gerenciamento dos projetos, identifica, prioriza e seleciona projetos, gerencia os recursos corporativos, alinha os projetos às estratégias organizacionais.

18 OBRIGADA! M ARI AN A.ALM E I D C R. U S P.BR

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