Capitulo 8: Desenvolver o Plano de Projeto

Transcrição

1 Capitulo 8: Desenvolver o Plano de Projeto

2 PMBOK GUIDE Project Management Body of Knowledge Iniciação 5.1 Grupo de Processos de Planejamento Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto (4.3) Planejamento de Escopo (5.1) Definição do Escopo (5.2) Criar WBS (5.3) Definição de Atividades (6.1) Grupo de Processos de Execução Dirigir e gerenciar a Execução do Projeto (4.4) Garantia Qualidade (8.2) Grupo de Processo de Início Plano de Gerenciamento de Riscos (11.1) Identificação Riscos (11.2) Análise Qualitativa Riscos (11.3) Análise Quantitativa Riscos (11.4) Plano de Compras Aquisições (12.1) Desenvolvimento do do Plano de Respostas Riscos (11.5) Estimativa de Custos (7.1) Plano de Comunicação (10.1) Plano de Contratação (12.2) Estimativa de Recursos por atividade (6.3) Orçamento dos Custos (7.2) Plano de Qualidade 8.1 Plano de RH (9.1) Estimativa de Duração de Atividades (6.4) Seqüênciamento de Atividades (6.2) Desenvolvimento do Cronograma (6.5) Pedido de Propostas (12.3) Seleção de Forneceres (12.4) Encerramento dos Contratos (12.6) Contratação da Equipe (9.2) Desenvolvimento da Equipe (9.3) Distribuição Informações (10.2) Grupo de Processos de Encerramento Encerramento do Projeto (4.7) Grupo de Processos de Controle Monitoramento e Controle do trabalho do Projeto (4.5) Controle Integrado de Mudanças (4.6) Verificação de Escopo (5.4) Controle do Escopo (5..5) Gerência da Equipe (9.4) Controle Cronograma (6.6) Controle Qualidade (8.3) Controle Custos (7.3) Gerenc.de Stakeholders (10.4) Controle Riscos (11.6) Relato Desemp. (10.3) Adm.de Conratos (12.5) Escopo Prazo Custo Qualidade Rec.Human Comunicação Riscos Suprimentos Integração

3 Gerenciamento da Integração

4 Abrangência Plano de Gerenciamento do Projeto Execução do Plano de Projeto Controle Integrado de Mudanças Gerenciamento da Integração É uma área de conhecimento que gerencia os processos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente realizados. Base para eficácia do Gerenciamento de Integração O balanceamento (trade-off) entre objetivos e alternativas conflitantes Satisfazer as necessidades e expectativas dos interessados (stakeholders) Manter sempre atualizado o plano de gerenciamento do projeto Utilizar a metodologia de gerenciamento de projetos

5 Plano de Gerenciamento do Projeto É um documento formalmente aprovado, utilizado para gerenciar e controlar a execução do projeto, distribuído conforme o plano de gerenciamento das comunicações. É um documento dinâmico. Principais Benefícios de um Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar a execução do projeto Documentar as premissas de planejamento do projeto Documentar as decisões de planejamento do projeto (alternativas escolhidas) Facilitar a comunicação entre os stakeholders Documentar as revisões e mudanças chaves no gerenciamento do projeto Fornecer uma base de referência (Baseline) Base para monitoramento de progresso do projeto Conformidade fiscal e de qualidade

6 Conteúdo do Plano de Gerenciamento do Projeto Project Charter Uma descrição da abordagem ou estratégia de gerenciamento Declaração de escopo Estrutura analítica do projeto (WBS) Estimativas de custos (Cost Estimates) Base de referência (Baseline) para medição do desempenho do escopo, programação e de custos. Marcos principais (milestones) Matriz de responsabilidades Matriz de Comunicações Pessoal necessário (RH) Plano de gerenciamento de riscos Cronograma Físico Cronograma Financeiro Orçamento Identificação dos principais stakeholders Planos subsidiários de gerenciamento Plano de gerenciamento do Escopo Plano de gerenciamento do Tempo Plano de gerenciamento de Custos Plano de gerenciamento da Qualidade Plano de gerenciamento de RH Plano de gerenciamento de Comunicações Plano de repostas aos riscos Plano de gerenciamento de Suprimentos Aprovações

7 O planejamento deve ser integrado! Mas o que mesmo quer dizer integrado????

8 A Evolução e Dinâmica do Plano de Ger. do Projeto Custo TEMPO Ciclo de Vida do Projeto Tempo INFORMAÇÕES

9 Ferramentas para desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos PMIS Project Management Information System Um sistema de informações de gerenciamento de projetos consiste de ferramentas e técnicas usadas para coletar, integrar e disseminar os produtos dos processos de gerenciamento de projetos. É a combinação de sistemas manuais e automatizados que mantém o gerente de projeto informado sobre o status do projeto. Gerenciamento do valor do trabalho realizado EVM Earned Value Management Uma técnica utilizada para integrar escopo, programação e recursos, assim como para medir e reportar o desempenho do projeto.

10 WBS Riscos Desenvolvimento Técnico Objetivos Orçamento / Custos Recursos Programação PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO