Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais

Transcrição

1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais PARTE 1

2 PMBOK 1. Grupo de Processos de Inicialização 2. Grupos de processos de planejamento 2

3 Grupo de processos de inicialização Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 3

4 3. Planejamento Detalhamento das Especificações de Alto Nível Plano de Desenvolvimento Estruturação do projeto em fases Definição de modelos Definição da Estrutura de Divisão do Trabalho Estabelecimento do Cronograma Detalhado Plano de Recursos Humanos Plano de Infra-estrutura Plano de Garantia do Produto Plano de Gerenciamento da Configuração Controle de Mudanças Controle de Documentação Controle de Interfaces Plano de Avaliação e Mitigação de Riscos (Ger. De Riscos) Plano de Aquisições (Partes, Materiais e Equipamentos) 4

5 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 5

6 Planejamento Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar a EDT (EAP). 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. 6

7 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. Seleção de processos a serem implementados; O ciclo de vida do projeto selecionado e, para projetos com várias fases, as fases associadas ao projeto; As principais revisões de gerenciamento em relação a conteúdo, extensão e tempo para facilitar a abordagem de problemas em aberto e de decisões pendentes; Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto; Como as mudanças serão monitoradas e controladas; Como o gerenciamento de configuração será realizado; Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada; A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas. 7

8 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (Plano de desenvolvimento) Estruturação do projeto em fases Definição de modelos Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento de custos Plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento de pessoal Plano de gerenciamento das comunicações Plano de gerenciamento de riscos Plano de gerenciamento de aquisições Informações subsidiárias: Lista de marcos Calendário de recurso Linha de base do cronograma Linha de base dos custos Linha de base da qualidade Registro de riscos Plano de melhorias no processo 8

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11 O plano de gerenciamento do projeto define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. 11

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20 O plano de gerenciamento do escopo do projeto descreve como será definido: o escopo do projeto, a declaração do escopo detalhada do projeto, a estrutura analítica do projeto, a verificação do escopo do projeto e o controle do escopo do projeto. Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo do projeto incluem: Um processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do projeto, com base na declaração do escopo preliminar do projeto; Um processo que especifica como serão obtidas a verificação e a aceitação formais das entregas do projeto terminadas; Um processo para controlar como serão processadas as solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada do projeto; Um plano de gerenciamento do escopo do projeto está contido no plano de gerenciamento do projeto ou é um plano auxiliar dele; O plano de gerenciamento do escopo do projeto pode ser informal e genérico ou formal e bem detalhado, com base nas necessidades do projeto. 20

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36 Montagem e tipos de EDT A EDT permite que as partes interessadas do projeto se comuniquem de forma eficaz ao longo do ciclo de vida do projeto. Para cada projeto, é possível propor diversas EDTs alternativas, cada uma enfatizando um ponto de vista particular. Diferentes arquiteturas de EDT requerem diferentes ambientes organizacionais e práticas de gerenciamento para a sua implementação (compatibilidade). Um descasamento entre EDT, EOE e estilo de gerenciamento do gerente do projeto pode levar a uma performance muito pobre da execução do projeto. 36

37 EDT baseada em tecnologia Aplica-se a projetos com alto grau de especialização, principalmente em setores de alta tecnologia ou tecnologia de fronteira. O gerente do projeto, em geral, é um especialista na área de conhecimento em que se desenvolve o projeto. Ajusta-se a organizações com hierarquia funcional. Permite o controle altamente centralizado do projeto. 37

38 Uma empresa na área de semicondutores decide, com base em previsões de mercado para os próximos 5 anos, estabelecer 5 novas plantas (FAB), em adição às 12 já em operação. Disponibilidade de mão-de-obra qualificada, níveis salariais, e impostos foram as principais considerações para a decisão de que as plantas fossem construídas em 3 diferentes países. Abaixo, seguem possíveis WBS para este projeto de expansão. EDT baseada em tecnologia 38

39 EDT baseada no ciclo de vida do projeto Organizar a EDT conforme as várias fases do projeto não é prática comum. Mesmo assim, esta forma de estruturação do projeto pode ser apropriada a empresas que organizem suas atividades utilizando o tempo como variável principal. EDT baseada no ciclo de vida do produto 39

40 EDT baseada em distribuição geográfica do projeto ou da EOE executora No exemplo em consideração, adotar uma EDT tomando como base a distribuição geográfica do empreendimento equivale a nomear cinco gerentes de planta, cada um responsável pelo estabelecimento de uma das plantas. Projeto é quebrado em cinco subprojetos idênticos, com repetição de atividades. Modelo favorece a gestão descentralizada. EDT baseada na estrutura da organização executora 40

41 Outros modelos de EDT Logística 41

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45 Ciclo de Vida de Projetos ECSS 45

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53 FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 53

54 FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 54

55 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 55

56 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição 56